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Basic ERP-Software

gFM-Business Basic anpassbare ERP-Software

Maximieren Sie Ihr Geschäftspotenzial mit der anpassbaren gFM-Business Basic ERP-Software für FileMaker!

Entdecken Sie gFM-Business Basic, unsere vielseitige ERP-Software, die speziell für kleine und mittlere Unternehmen entwickelt wurde. Dank der Anpassungs- und Erweiterungsmöglichkeiten mit Claris FileMaker Pro passt sich die Software nahtlos an Ihre individuellen Geschäftsbedürfnisse an. gFM-Business Basic bietet ein umfangreiches Paket an Funktionen, um Ihre Betriebsabläufe optimal zu unterstützen. Mit der integrierten Onlineshop-Schnittstelle verwalten Sie Ihre Kunden, Artikel und Bestellungen ganz einfach per Mausklick. Exportieren Sie alle Buchungen Ihrer Rechnungen, Gutschriften und Kassen im DATEV-Format für Ihren Steuerberater.

Was ist enthalten?

  • Effiziente Verwaltung Ihrer Kundenbeziehungen. Unser umfassendes CRM-Modul bietet Ihnen eine leistungsstarke Adress- und Kontaktverwaltung. Nutzen Sie die Aktionschronik mit Wiedervorlagen und die kundenbasierte Zeiterfassung für eine präzise und automatische Abrechnung Ihrer Dienstleistungen.
  • Professionelle Korrespondenz leicht gemacht. Mit dem integrierten Korrespondenz-Modul erstellen Sie im Handumdrehen professionelle Briefe, Serienbriefe, E-Mails und Newsletter. Speichern und verwenden Sie häufig benötigte Dokumente als Vorlagen, um Ihre Kommunikation effizient zu gestalten.
  • Nahtlose Fakturierung und Buchhaltung. Unser Faktura-Modul deckt alle wichtigen Belege ab, von Angeboten über Aufträge bis hin zu Rechnungen und Gutschriften. Nutzen Sie das integrierte Mahnwesen und die automatische Buchungsfunktion im Kassenbuch. Exportieren Sie Ihre Daten problemlos im DATEV-Format und verwalten Sie mehrere Kassen mit Tagesabschlüssen.
  • Optimierte Lagerverwaltung. Verwalten Sie Ihren Warenbestand mit unserer fortschrittlichen Artikelverwaltung. Erfassen Sie Produkt- und Dienstleistungsartikel, verwalten Sie Lieferanten und Einkaufspreise und halten Sie Ihren Lagerbestand stets aktuell mit der automatischen Buchungsfunktion.
  • Projektmanagement leicht gemacht. Behalten Sie den Überblick über Ihre Projekte mit unserer integrierten Projektverwaltung. Organisieren Sie Kunden, Kontaktpersonen, Dienstleistungen, Mitarbeiter, Dokumente, Angebote, Aufträge, Lieferscheine, Rechnungen und Gutschriften in einer Sammelmappe. Verfolgen Sie den Fortschritt Ihrer Projekte durch Projektvorgänge und Meilensteine und fügen Sie beliebig viele Dateien hinzu.

Erleben Sie, wie gFM-Business Basic Ihre Geschäftsprozesse optimiert und Ihr Unternehmen auf das nächste Level bringt. Holen Sie sich Ihre anpassbare ERP-Software noch heute und starten Sie durch!

Was benötigen Sie?

Für den sofortigen Start benötigen Sie einen macOS- oder Windows-Computer und einen installierten FileMaker Pro ab Version 17. Wenn Sie noch nicht über eine FileMaker-Version verfügen, können Sie bei Claris eine Testversion herunterladen. gFM-Business benötigt das MBS FileMaker Plugin, das mit unserer Software mitgeliefert und automatisch als Testversion installiert wird.

Einfach und schnell erweiterbar

gFM-Business Custom Basic und die offene Lizenz enthalten ein Administrations-Modul, das die Anpassung und Erweiterung der Software mit FileMaker Pro erleichtert. Das Modul enthält neben einigen Funktionen eine Übersicht aller Datenbanken sowie eine Dokumentation aller Tabellen, Felder und Scripte mit integrierter Volltextsuche.

Unter anderem bekannt aus:
Mac Live - ERP-Software für Apple Mac und iOS
Mac & i
itwelt.at - ERP-Software Österreich
macgadget - Warenwirtschaft für Apple Mac und iOS
FileMaker Magazin - ERP-Software für FileMaker-Entwickler und Systemhäuser
ITespresso - CRM und Faktura für Windows, Mac und Apple iOS

Die Highlights der gFM-Business Basic ERP-Software

Anpassbar und erweiterbar mit Claris FileMaker Pro

Nutzen Sie Claris FileMaker Pro, um alle Drucklayouts von gFM-Business Basic individuell anzupassen. gFM-Business Custom Basic erlaubt zusätzlich die Anpassung aller Masken, Tabellen und Felder. Mit der offenen Lizenz kann die Software vollständig angepasst werden.

Anpassbar mit Claris FileMaker Pro

Hauptmenü und Navigation modular

Das Hauptmenü und die Navigation innerhalb der Software werden modular aus der Datenbank generiert und können durch den Nutzer im integrierten Administrations-Modul einfach angepasst und erweitert werden. Benennen Sie Menüpunkte um oder fügen Sie neue Menüpunkte für Ihre Software in einer einfachen Eingabemaske hinzu.

Integriertes CRM mit Adressverwaltung

gFM-Business Basic enthält ein CRM-Modul mit Verwaltung von Adressen, Kontaktpersonen, Aktionschronik und Wiedervorlagen. Mit der integrierten Zeiterfassung verwalten Sie Ihre erbrachten Leistungen und rechnen sie per Mausklick automatisch mit Ihrem Kunden ab. Finden Sie alle zu Ihren Kunden gespeicherten Daten in Sekundenschnelle wieder.

Kontakte, Aktionschronik und Wiedervorlagen

Optimieren Sie Ihren Vertrieb, verwalten Sie beliebig viele Kontaktpersonen und erstellen Sie eine Aktionschronik und behalten Sie auch nach längerer Zeit immer alle bisherigen Aktivitäten im Blick. Mit den integrierten Wiedervorlagen verpassen Sie keine wichtigen Ereignisse mehr und können immer zeitnah reagieren.

Zeiterfassung und Abrechnung von Dienstleistungen

Verwalten Sie Ihre erbrachten Dienstleistungen für Ihre Kunden ganz einfach mit der integrierten Zeiterfassung. Ordnen Sie bei Bedarf Projekten Ihre Dienstleistungen zu. Erstellen Sie in beliebigen Intervallen per Mausklick eine Rechnung mit Leistungsprotokoll aller erbrachten Leistungen für die Abrechnung mit Ihren Kunden.

Dokumente, Seriendokumente und E-Mails verwalten

Erstellen Sie für Ihre Kunden auf Knopfdruck Dokumente, Seriendokumente, E-Mails und Newsletter. Dank Vorlagensystem können auch komplexe Dokumente mit Platzhaltern versehen und automatisch als individuelle Korrespondenz für Ihre Kontakte versendet werden.

Artikel und Lager einfach verwalten

gFM-Business Basic enthält eine Artikelverwaltung, mit der alle Ihre Produkte und Lagerbestände auf einfache Weise verwaltet werden können. Nutzen Sie die gespeicherten Produkte zur Erstellung von Angeboten und Rechnungen im Faktura-Modul. Speichern Sie beliebig viele Lieferanten und Einkaufspreise mit Staffelpreisen pro Artikel.

Komplette Faktura vom Angebot bis zur Mahnung

Mit dem integrierten Faktura-Modul schreiben Sie alle Belege vom Angebot bis zur Mahnung ganz einfach aus dem CRM-Modul heraus. Fügen Sie beliebig viele Positionen in den Beleg ein und wandeln eine Rechnung bei Bedarf auf Knopfdruck in den jeweiligen Folgebeleg um. Mit der Belegverlaufsleiste haben Sie alle zugehörigen Belege immer im Überblick.

Kassenbuch mit DATEV-Export und beliebig viele Kassen

Das integrierte Kassenbuch für Ihre Buchhaltung unterstützt den Export im DATEV-Format für Ihren Steuerberater oder Buchhaltungssoftware. Rechnungen und Gutschriften können automatisch verbucht werden. Erstellen Sie beliebig viele Kassen mit separaten Tagesabschlüssen.

Währungen und benutzerdefinierte Einstellungen

Benutzerdefinierte Einstellungen und Währungen

gFM-Business Basic unterstützt mehrere Währungen mit automatischer Aktualisierung der Kurse über die EZB. Die Software enthält viele Anwendungs- und benutzerdefinierte Einstellungen, die für eigene Zwecke oder individuelle Prozesse mit Claris FileMaker Pro erweitert werden können. 

Alle laufenden Vorgänge immer im Überblick

Das Hauptmenü enthält eine Übersicht aller aktiven Angebote, Aufträge, Rechnungen und Lieferscheine, um alle laufenden Vorgänge immer im Überblick zu behalten. Weitere Register enthalten eine Statistik, zuletzt bearbeitete Datensätze, Offene-Posten-Liste und eine Liste von Artikeln mit unterschrittenem Mindestbestand.

Entwicklermodul mit interner Dokumentation

Mit dem integrierten Entwicklermodul erweitern Sie gFM-Business Custom Basic und die offene Lizenz im Handumdrehen um weitere Daten, Funktionen und Prozesse. Das Entwicklermodul enthält eine interne Dokumentation der Software, die sich auch per Volltextsuche filtern lässt.

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