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gFM-Business

ERP-Software mit CRM, Warenwirtschaft und Faktura

Die flexible ERP-Software, anpassbar und erweiterbar.

gFM-Business CRM, Faktura und WarenwirtschaftOb als Rechnungsprogramm, Agentursoftware, Bürosoftware, Fakturierung oder Warenwirtschaft auf macOS, Windows oder iOS genutzt – das gFM-Business ERP-System ist eine Unternehmenssoftware, die zur Unterstützung der Vertriebs-, Kommunikations-, Abrechnungs- und Verwaltungstätigkeit in beliebigen kleinen und mittelständischen Unternehmen (KMU) entwickelt wurde. Sie besteht aus den Modulen Kalender, Kunden, Korrespondenz, Fakturierung, Artikel und Unternehmen mit Statistik, Inventar- und Fahrtenbuchverwaltung. Das System bietet viele individuelle und benutzerbezogene Einstellungen für die optimale Nutzung mit Arbeitsgruppen unter macOS, Windows und dem Apple iPad. Die Daten müssen dabei nicht auf einem Cloud-Server gespeichert werden, sondern verbleiben in Ihrer Datenbank.

Die gFM-Business ERP-Software basiert auf der Plattform des Datenbank-Management-Systems FileMaker Pro, das sich vor allem durch seine flexible Anpassungsfähigkeit an vorhandene Workflows auszeichnet. FileMaker ist die führende Workgroup-Datenbanksoftware zur schnellen Erstellung und Freigabe von Lösungen für die Anforderungen Ihres Unternehmens. Leistungsstarke Funktionen, Unterstützung verschiedener Plattformen und eine mühelos zu bedienende Benutzeroberfläche machen gFM-Business in Verbindung mit FileMaker Pro zu einer unentbehrlichen Bürosoftware für jeden, der den Überblick über alle Leistungen, Mitarbeiter und andere Daten behalten möchte und sie verwalten soll.

Alle Drucklayouts anpassbar.

In gFM-Business wurde ein Drucksystem integriert, das die vollständige Anpassung aller Drucklayouts sowie die Erstellung neuer Drucklayouts wie in einem DTP-Programm oder einem Textverarbeitungsprogramm erlaubt. In der mit gFM-Business mitgelieferten Druckdatei kann der Anwender Drucklayouts im Layoutmodus von FileMaker Pro beliebig bearbeiten oder neue Layouts hinzufügen. Nachdem neue Drucklayouts in den Einstellungen einem Programmteil zugewiesen wurden, stehen sie für die sofortige Verwendung zur Verfügung.

Für die Anpassung von Drucklayouts ist eine Lizenz von FileMaker Pro erforderlich.

Mehrsprachig.

Die gesamte ERP-Software und alle Drucklayouts sind für die Verwendung in verschiedenen Sprachen angelegt. gFM-Business Light und Professional enthalten die Sprachen Deutsch, Englisch und Französisch. Die Sprache der Benutzeroberfläche kann jederzeit und für jeden Benutzer separat eingestellt werden. Dabei wird nicht nur die gesamte Benutzeroberfläche mit allen Beschriftungen und Dialogen, sondern auch alle Auswahl- und Wertelisten innerhalb der Datenbank in der jeweils aktiven Sprache angezeigt. Alle Drucklayouts stehen für den Ausdruck in allen verfügbaren Sprachen zur Verfügung. Alle Texte der Drucklayouts können innerhalb von gFM-Business angepaßt und erweitert werden.

Sprachmodul in der gFM-Business ERP-Software
gFM-Business Custom Pro und die offene Lizenz enthalten ein erweitertes Sprachmodul, das die Anpassung aller Texte der gesamten Software erlaubt. Das Sprachmodul unterstützt das Hinzufügen neuer Sprachen und die automatische Übersetzung mit Google Translate oder Deepl Pro.

E-Mail-Client integriert.

Die gFM-Business 4.0 Bürosoftware enthält ab sofort einen integrierten E-Mail-Client, mit dem E-Mails auf beliebig vielen POP3- oder IMAP-Konten empfangen und gesendet werden können. Alle in gFM-Business enthaltenen Funktionen für den E-Mail-Versand werden im Rahmen des integrierten E-Mail-Clients durchgeführt. Empfangene E-Mails von bekannten E-Mail-Adressen aus dem CRM-Modul "Kunden" werden automatisch den entsprechenden Kunden zugewiesen. Dabei werden die E-Mail-Adressen aller eingetragenen Adressen und Kontaktpersonen sowie ggf. weitere E-Mail-Adressen einer Whitelist berücksichtigt. Mit dem integrierten Ticketsystem können Support-Tickets automatisch zugeordnet und auf einfache Weise bearbeitet werden.

Elektronische Rechnungen

gFM-Business Professional unterstützt die Erstellung elektronischer Rechnungen nach den Standards ZUGFeRD, Factur-X und Swiss-QR. PDF-Dateien von Rechnungen und Gutschriften werden dann inklusive eingebetteter Informationen für die elektronische Rechnung erzeugt.

gFM-Business Professional enthält ein Basis-Drucklayout mit Unterstützung des Swiss-QR-Standards, das mit FileMaker Pro beliebig an individuelle Anforderungen angepasst werden kann.

Elektronische Rechnungen mit ZUGFeRD, Factur-X und Swiss-QR
28
Jahre Erfahrung
9
Jahre gFM-Business
>7.500
gFM-Business Downloads
>50
gFM-Business Updates

Zahlreiche integrierte Schnittstellen

Die gFM-Business ERP-Software enthält vielfältige Schnittstellen
Light - Professional

ERP-Software für den Einzelplatz

Die gFM-Business ERP-Software kann für den Einzelplatz als Light- oder Professional-Version erworben werden. gFM-Business Light enthält eine FileMaker-18-Runtime, kann wie ein normales Programm installiert werden und benötigt für die Ausführung keine separate FileMaker-Lizenz. Die Light-Version enthält fast alle Pro-Funktionen mit Ausnahme von automatischer PDF-Archivierung (nur mit PDF-Druckertreiber möglich), Mandanten, Gruppenkalender, elektronische Rechnungen und Swiss-QR.

gFM-Business Professional enthält den vollen Funktionsumfang, wird als Paket mit FileMaker-Datenbanken ausgeliefert und benötigt FileMaker Pro für die Ausführung auf Mac und Windows. Alle Drucklayouts können mit FileMaker Pro angepasst und erweitert werden.

gFM-Business Light

Einzelplatzversion ohne FileMaker
399 Einmaliger Kaufpreis
  • Enthält fast alle Pro-Funktionen*
  • Inkl. FileMaker 18 Runtime
  • Installer für Mac/PC Einzelplatz
  • Portabel auf externem Datenträger
  • FileMaker Pro nicht erforderlich
Einstieg

gFM-Business Pro

Einzelplatzversion, benötigt FileMaker
699 Einmaliger Kaufpreis
  • Voller Funktionsumfang
  • Datenbanken ausführbar mit
    FileMaker auf Mac/PC/iOS
  • Automatisches Archiv als PDF
  • Elektronische Rechnungen, Swiss-QR
  • Inkl. MBS Plugin Vollversion
Pro
Professional - Custom

ERP-Software für Arbeitsgruppen

Als Mehrplatzversion kann gFM-Business Professional in kleinen Netzwerken mit der Peer-To-Peer-Sharing-Funktion für bis zu drei andere Benutzer freigegeben werden. Bei mehr als drei weiteren Benutzern sollte ein FileMaker Server zum Einsatz kommen, der weitere Funktionen wie automatische Backups und Serverscripte bietet. Alle Mehrplatzversionen sind Basislizenzen mit einem User, weitere User können auf Basis gleichzeitiger Zugriffe hinzugebucht werden. Die Software kann auf beliebig vielen Arbeitsstationen installiert werden.

gFM-Business Custom Pro enthält alle Funktionen der Professional-Version und ermöglicht es zusätzlich, in nahezu allen Tabellen eigene neue Felder zu erstellen sowie alle Masken und Listenansichten mit FileMaker Pro anzupassen oder zu erweitern.

gFM-Business Pro

Mehrplatz-Basislizenz
1.199 Einmaliger Kaufpreis
  • Voller Funktionsumfang
  • Datenbanken ausführbar mit
    FileMaker auf Mac/PC/iOS
  • Freigabe über FileMaker-Sharing
  • FileMaker Server optional
  • Inkl. MBS Plugin Vollversion
Pro

gFM-Business Custom Pro

Mehrplatz-Basislizenz
1.999 Einmaliger Kaufpreis
  • Voller Funktionsumfang, Erstellung
    neuer Felder, Masken anpassbar
  • Datenbanken ausführbar mit
    FileMaker auf Mac/PC/iOS
  • Freigabe über FileMaker-Sharing
  • FileMaker Server optional
  • Inkl. MBS Plugin Vollversion
Custom
Basic - Professional

Offene Lizenzen zur vollen Anpassung

Die gFM-Business ERP-Software kann für den Einzelplatz als Light- oder Professional-Version erworben werden. gFM-Business Light enthält eine FileMaker-18-Runtime, kann wie ein normales Programm installiert werden und benötigt für die Ausführung keine separate FileMaker-Lizenz. Die Light-Version enthält fast alle Pro-Funktionen mit Ausnahme von automatischer PDF-Archivierung (nur mit PDF-Druckertreiber möglich), Mandanten, Gruppenkalender, elektronische Rechnungen und Swiss-QR.

gFM-Business Professional enthält den vollen Funktionsumfang, wird als Paket mit FileMaker-Datenbanken ausgeliefert und benötigt FileMaker Pro für die Ausführung auf Mac und Windows. Alle Drucklayouts können mit FileMaker Pro angepasst und erweitert werden.

Offene Lizenz Basic

Mehrplatz-Basislizenz
1.999 Einmaliger Kaufpreis
  • Basiert auf gFM-Business free/Basic
  • Datenbanken ausführbar mit
    FileMaker auf Mac/PC/iOS
  • Admin-Benutzerkonto zur Anpassung
    und Erweiterung der gesamten Software
  • Mehrplatzversion für Arbeitsgruppen
  • Inkl. MBS Plugin Vollversion
Basic

Offene Lizenz Pro

Mehrplatz-Basislizenz
5.999 Einmaliger Kaufpreis
  • Basiert auf gFM-Business Professional
  • Datenbanken ausführbar mit
    FileMaker auf Mac/PC/iOS
  • Admin-Benutzerkonto zur Anpassung
    und Erweiterung der gesamten Software
  • Mehrplatzversion für Arbeitsgruppen
  • Inkl. MBS Plugin Vollversion
Pro
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