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Ob als CRM, Warenwirtschaft, und Faktura, Agentursoftware, Rechnungsprogramm oder als reine Bürosoftware auf Apple Mac, Windows oder iOS genutzt – das gFM-Business ERP-System ist mit Claris FileMaker Pro flexibel an beliebige Betriebsprozesse anpassbar und kann mit den Anforderungen des Unternehmens stetig wachsen. Die gFM-Business ERP-Software ist in vier verschiedenen Ausbaustufen erhältlich, um für jedes Unternehmen den optimalen Einstiegspunkt zu finden. Alle Versionen sind als offene Lizenz erhältlich, mit der die gesamte Software mit Claris FileMaker Pro individuell angepaßt und erweitert werden kann.
gFM-Business bietet viele individuelle und benutzerbezogene Einstellungen für die optimale Nutzung mit Arbeitsgruppen unter macOS, Windows und dem Apple iPad. Die Software ist skalierbar und kann sowohl auf Einzelplätzen als auch mit mehreren Benutzern gemeinsam im Netzwerk oder über das Internet verwendet werden. Unsere ERP-Software ist verfügbar zum Kauf ohne Abo oder zur monatlichen Softwaremiete.
Wir bieten unsere gFM-Business ERP-Plattform in vier verschiedenen Ausbaustufen an, um den optimalen Einstiegspunkt für Ihr Unternehmen zu erreichen. Im folgenden finden Sie eine kurze Übersicht aller Ausbaustufen und deren Funktionsumfang:
Kostenlose FileMaker-ERP-Plattform, enthält CRM mit Adressverwaltung, Artikel- und Lagerverwaltung (1 Lager), Rechnungen und Gutschriften, Entwicklermodul mit Dokumentation aller Standards, Tabellen, Felder und Scripte mit Volltextsuche zur Unterstützung bei der Anpassung und Erweiterung.
Offene Lizenz, komplett anpassbar mit Claris FileMaker Pro.
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gFM-Business Open Source Plus ist die erweiterte Open-Source-Version und enthält zusätzlich im CRM eine Zeiterfassung und Abrechnung von Dienstleistungen sowie im Faktura-Modul Angebote, Auftragsbestätigungen, Lieferscheine und Mahnungen. Die Software enthält alle automatischen Funktionen zur Umwandlung von Aufträgen in Lieferscheine, Lieferscheinen in Rechnungen usw. gFM-Business Open Source Plus ist in unserem Onlineshop zum einmaligen Kaufpreis von 999 Euro zzgl. 19% MwSt. erhältlich.
Offene Lizenz, komplett anpassbar mit Claris FileMaker Pro.
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CRM zusätzlich mit Kontaktpersonen, Aktionschronik und Wiedervorlagen, Dienstleistungen und Zeiterfassung, Korrespondenz-Modul mit Dokumentvorlagen und integriertem E-Mail-Client, Kassenbuch mit automatischen Buchungen und DATEV-Export, Artikelverwaltung mit Lieferanten, Projektmanagement-Modul, Fahrtenbuchverwaltung, kunden- und unternehmensbezogene Statistiken, Onlineshop-Schnittstelle für einen Onlinehop (Shopware, WooCommerce. Gambio oder Modified Shopsoftware).
Erhältlich als Standardlizenz, Custom- und offene Lizenz für Claris FileMaker Pro
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Unterstützung mehrerer Mandanten, Lagerorte und Sprachen (systemweit), CRM zusätzlich mit Routenplanung und Ticketsystem, Lieferanten-Anfragen, Bestellungen und Retouren, Kassenbuch mit Buchungsliste, Journal und beliebig vielen Kassen, Artikelverwaltung für mehrere Lagerorte, Produktvarianten, preisrelevante Produkteigenschaften, Stücklisten- und Chargenverwaltung, erweitertes Projektmanagement, Aufgaben- und Personalmanagement, Inventarverwaltung, Unterstützung mehrerer paralleler Onlineshops (auch im Mischbetrieb mehrerer Shopsysteme).
Erhältlich als Standardlizenz, Custom- und offene Lizenz für Claris FileMaker Pro
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In der heutigen schnelllebigen Geschäftswelt ist eine effiziente und präzise Warenwirtschaft von entscheidender Bedeutung. Hier bei gofilemaker.de sind wir stolz darauf, Ihnen die Zukunft der Warenwirtschaft vorstellen zu dürfen – die anpassbare gFM-Business ERP-Software. Tauchen Sie ein in eine Welt, in der die Verwaltung Ihrer Lagerbestände, Aufträge und Lieferungen so reibungslos und intelligent wie nie zuvor erfolgt. Denn unsere Software lässt sich genau an Ihre Betriebsprozesse anpassen und entsprechend erweitern.
Wir verstehen, dass der Erfolg Ihres Unternehmens von der richtigen Kontrolle über Ihre Waren und Ressourcen abhängt. Mit gFM-Business ERP-Software bieten wir Ihnen nicht nur eine Lösung, sondern ein Werkzeug, das Ihre Geschäftsprozesse revolutioniert. Es geht weit über das traditionelle Warenwirtschaftsmanagement hinaus – es ist ein Schlüssel zur Optimierung Ihrer Abläufe und zur Steigerung Ihrer Produktivität.
Die neue gFM-Business 7.0 Warenwirtschaft für Mac, Windows und Apple iOS verfügt in den Light- und Professional-Versionen erstmals über eine Integration von OpenAI ChatGPT, um AI-Dokumente und AI-Texte in der gesamten ERP-Software automatisch zu generieren. Das Hauptmenü wird in der neuen Version noch mehr zur Schaltzentrale und enthält neue benutzerdefinierte Funktionstasten und Funktionen, mit denen Sie automatisiert Sammelbestellungen für alle Artikel mit unterschrittenem Mindestbestand erstellen können. Mit der neuen seriellen Rechnungserzeugung erstellen Sie automatisiert Rechnungen aus Aufträgen und Bestellungen aus Ihrem Onlineshop. Alle Importe aus Ihren Onlineshops können ab sofort direkt im Hauptmenü durchgeführt werden.
Das Faktura-Modul der gFM-Business 7 Warenwirtschaft wurde um weitere Funktionen erweitert wie ein Rechnungseingangsmodul für Bestellungen, ein erweitertes Kassenbuch mit Buchungsliste und Journal sowie beliebig viele Kassen für Barbestände über alle Mandanten hinweg. Mit der neuen Vor- und Zurück-Navigation können Sie gFM-Business genau so steuern wie Ihren Internet-Browser.
Die gFM-Business ERP-Software basiert auf der Plattform des Datenbank-Management-Systems FileMaker Pro von Claris, das sich vor allem durch seine flexible Anpassungsfähigkeit an vorhandene Workflows auszeichnet. FileMaker ist die führende Workgroup-Datenbanksoftware zur schnellen Erstellung und Freigabe von Lösungen für die Anforderungen Ihres Unternehmens. Im Jahr 1984 wurden erste Datenbanken auf dieser Basis entwickelt. Leistungsstarke Funktionen, Unterstützung verschiedener Plattformen und eine mühelos zu bedienende Benutzeroberfläche machen gFM-Business in Verbindung mit FileMaker Pro zu einer unentbehrlichen Bürosoftware für jeden, der den Überblick über alle Leistungen, Mitarbeiter und andere Daten behalten möchte und sie verwalten soll.
In gFM-Business wurde ein Drucksystem integriert, das die vollständige Anpassung aller Drucklayouts sowie die Erstellung neuer Drucklayouts wie in einem DTP-Programm oder einem Textverarbeitungsprogramm erlaubt. In
der mit gFM-Business mitgelieferten Druckdatei kann der Anwender Drucklayouts im Layoutmodus von FileMaker Pro beliebig bearbeiten oder neue Layouts hinzufügen. Nachdem neue Drucklayouts in den Einstellungen einem Programmteil zugewiesen
wurden, stehen sie für die sofortige Verwendung zur Verfügung.
Für die Anpassung von Drucklayouts ist eine Lizenz von FileMaker Pro erforderlich.
Die gesamte ERP-Software und alle Drucklayouts sind für die Verwendung in verschiedenen Sprachen angelegt. gFM-Business Light und Professional enthalten die Sprachen Deutsch, Englisch und Französisch. Die Sprache der Benutzeroberfläche kann jederzeit und für jeden Benutzer separat eingestellt werden. Dabei wird nicht nur die gesamte Benutzeroberfläche mit allen Beschriftungen und Dialogen, sondern auch alle Auswahl- und Wertelisten innerhalb der Datenbank in der jeweils aktiven Sprache angezeigt. Alle Drucklayouts stehen für den Ausdruck in allen verfügbaren Sprachen zur Verfügung. Alle Texte der Drucklayouts können innerhalb von gFM-Business angepaßt und erweitert werden.
Die gFM-Business Bürosoftware enthält einen integrierten E-Mail-Client, mit dem E-Mails auf beliebig vielen POP3- oder IMAP-Konten empfangen und gesendet werden können. Alle in gFM-Business enthaltenen Funktionen für den E-Mail-Versand werden im Rahmen des integrierten E-Mail-Clients durchgeführt. Empfangene E-Mails von bekannten E-Mail-Adressen aus dem CRM-Modul [Kunden] werden automatisch den entsprechenden Kontakten zugewiesen. Dabei werden die E-Mail-Adressen aller eingetragenen Adressen und Kontaktpersonen sowie ggf. weitere E-Mail-Adressen einer Whitelist berücksichtigt. Mit dem integrierten Ticketsystem können Support-Tickets automatisch zugeordnet und auf einfache Weise bearbeitet werden
gFM-Business Professional unterstützt in der Warenwirtschaft die Erstellung elektronischer Rechnungen nach den Standards ZUGFeRD, Factur-X und Swiss-QR. PDF-Dateien von Rechnungen und Gutschriften werden dann inklusive eingebetteter Informationen für die elektronische Rechnung erzeugt.
gFM-Business Professional enthält ein Basis-Drucklayout mit Unterstützung des Swiss-QR-Standards, das mit FileMaker Pro beliebig an individuelle Anforderungen angepasst werden kann.
Um mit der Außenwelt zu kommunizieren, bringt gFM-Business bereits in der Standardausführung etliche Schnittstellen mit. In jedem Programmteil können Daten mit beliebiger Feldreihenfolge in den Formaten Text/Tab, CSV, Microsoft Excel, FileMaker, DBF oder als Merge-Serienbriefdatei für Microsoft Word, Excel oder andere Office-Programme gespeichert werden. Kundenadressen und Artikel können aus Text- oder CSV-Dateien, Excel-Tabellen oder Datenbanken importiert werden.
Kontoauszüge können einfach per Zwischenablage oder als Datei aus Bank X, MacGiro, StarMoney oder anderen Banking-Programmen übernommen werden. Buchungen, die aus dem Fakturierungsmodul automatisch erstellt werden, können im DATEV- oder anderen Formaten exportiert werden. Lastschriften können im DTAUS-Format gespeichert werden.
gFM-Business enthält eine integrierte Schnittstelle zu den Onlineshop-Systemen Shopware, Gambio, WooCommerce und Modified. Mit der Schnittstelle können Kunden, Artikel und Bestellungen wahlweise als Auftrag oder als Rechnung in die gFM-Business Warenwirtschaft übertragen werden. Der Import kann dabei mit einem Auswahlfenster zur Auswahl gewünschter Datensätze oder automatisch mit Import aller jeweils neuester Daten erfolgen.
gFM-Business free und Basic erlauben die Verbindung zu einem Onlineshop, gFM-Business Light und Professional unterstützen beliebig viele Onlineshops, auch in gemischten Umgebungen. In einer offenen Lizenz kann die REST-API-basierte Onlineshop-Schnittstelle mit FileMaker Pro um weitere Funktionen oder den Zugriff auf weitere Shopsysteme erweitert werden.
Die gFM-Business ERP-Software ist eine flexible Lösung zur Digitalisierung und Optimierung von Geschäftsprozessen. Um unterschiedlichen Anforderungen gerecht zu werden, ist die Software in drei Varianten erhältlich: Standard, Custom und offene Lizenzen.
Die Standardvariante erlaubt die Anpassung aller Drucklayouts mit Claris FileMaker Pro. Diese Version ist ideal für Unternehmen, die hauptsächlich ihre Druckdokumente wie Rechnungen, Lieferscheine und Berichte an das eigene Corporate Design anpassen möchten. Beispielsweise könnte ein kleines Unternehmen, das die Darstellung seiner Rechnungen ändern will, um diese professioneller und markenkonform zu gestalten, mit der Standardvariante alle notwendigen Anpassungen vornehmen.
Die Custom-Variante bietet mehr Anpassungsmöglichkeiten. Sie enthält ein Benutzerkonto, das die Anpassung aller Bildschirmlayouts sowie die Bearbeitung von Tabellen, Feldern und Sprachen erlaubt. Diese Version ist geeignet für Unternehmen, die neben den Drucklayouts auch die Benutzeroberfläche und die Datenbankstruktur anpassen möchten.
Ein typisches Beispiel für den Einsatz der Custom-Variante wäre ein Unternehmen, das in der Rechnungstabelle weitere Felder hinzufügen möchte, um zusätzliche Informationen zu erfassen. Ein weiteres Szenario könnte eine Firma sein, die die Benutzeroberfläche für eine bessere Benutzerfreundlichkeit oder spezifische Arbeitsabläufe anpassen muss. Auch Unternehmen, die mehrsprachige Lösungen benötigen, profitieren von der Möglichkeit, Sprachtexte individuell zu bearbeiten.
Die offenen Lizenzen bieten die umfassendsten Anpassungsmöglichkeiten. Mit einem Benutzerkonto, das volle Administrationsrechte enthält, können Unternehmen die ERP-Software vollständig mit Claris FileMaker Pro anpassen und erweitern. Diese Version ist ideal für Unternehmen, die spezielle Funktionalitäten benötigen, die in den Standard- oder Custom-Versionen nicht verfügbar sind.
Ein Praxisbeispiel für den Einsatz offener Lizenzen wäre ein Unternehmen mit sehr spezifischen Geschäftsprozessen, das maßgeschneiderte Lösungen erfordert. Auch für die Anpassung von Prozessen im Rahmen von FileMaker-Scripten ist eine offene Lizenz erforderlich.
gFM-Business Custom Pro und die offene Lizenz werden mit mehreren Dokumenten zur Anpassung und Erweiterung der ERP-Software ausgeliefert, die alle Tabellen, Felder, Scripte und Custom Functions im Detail dokumentieren.
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