Maximisez votre potentiel commercial avec le logiciel ERP personnalisable gFM-Business Basic pour FileMaker !
Découvrez gFM-Business Basic, notre logiciel ERP polyvalent spécialement conçu pour les petites et moyennes entreprises. Grâce aux possibilités de personnalisation et d'extension avec Claris FileMaker Pro, le logiciel s'adapte parfaitement à vos besoins commerciaux individuels. gFM-Business Basic offre un ensemble complet de fonctionnalités pour soutenir au mieux vos opérations. Grâce à l'interface intégrée de la boutique en ligne, vous gérez vos clients, vos articles et vos commandes en un simple clic de souris. Exportez toutes les écritures de vos factures, notes de crédit et caisses au format DATEV pour votre conseiller fiscal.
Qu'est-ce qui est inclus ?
- Gérer efficacement vos relations avec les clients. Notre module CRM complet vous offre une gestion performante des adresses et des contacts. Utilisez la chronologie des actions avec des rappels et la saisie des temps basée sur les clients pour une facturation précise et automatique de vos services.
- La correspondance professionnelle en toute simplicité. Grâce au module de correspondance intégré, créez en un clin d'œil des lettres professionnelles, des lettres en série, des e-mails et des newsletters. Enregistrez et utilisez les documents dont vous avez souvent besoin comme modèles pour organiser efficacement votre communication.
- Facturation et comptabilité sans faille. Notre module de facturation couvre tous les documents importants, des offres aux commandes, en passant par les factures et les notes de crédit. Utilisez le système de rappel intégré et la fonction de comptabilisation automatique dans le livre de caisse. Exportez sans problème vos données au format DATEV et gérez plusieurs caisses avec des clôtures journalières.
- Gestion optimisée des stocks. Gérez votre stock de marchandises grâce à notre gestion avancée des articles. Saisissez les articles de produits et de services, gérez les fournisseurs et les prix d'achat et tenez votre stock à jour en permanence grâce à la fonction de comptabilisation automatique.
- La gestion de projet en toute simplicité. Gardez une vue d'ensemble de vos projets grâce à notre gestion de projets intégrée. Organisez les clients, les personnes de contact, les services, les collaborateurs, les documents, les offres, les commandes, les bons de livraison, les factures et les avoirs dans un dossier collectif. Suivez l'avancement de vos projets grâce aux activités de projet et aux jalons et ajoutez autant de fichiers que vous le souhaitez.
Découvrez comment gFM-Business Basic optimise vos processus commerciaux et fait passer votre entreprise au niveau supérieur. Obtenez votre logiciel ERP personnalisable dès aujourd'hui et prenez votre envol !
De quoi avez-vous besoin ?
Pour démarrer immédiatement, vous devez disposer d'un ordinateur macOS ou Windows et d'un FileMaker Pro version 17 ou supérieure installé. Si vous ne disposez pas encore d'une version FileMaker, vous pouvez obtenir une version d'essai auprès de Claris télécharger. gFM-Business nécessite le plugin MBS FileMaker, qui est fourni avec notre logiciel et installé automatiquement en tant que version d'essai.
Extensible facilement et rapidement
gFM-Business Custom Basic et la licence ouverte contiennent un module d'administration qui facilite l'adaptation et l'extension du logiciel avec FileMaker Pro. Outre certaines fonctions, le module contient un aperçu de toutes les bases de données ainsi qu'une documentation de toutes les tables, rubriques et scripts avec une recherche en texte intégral intégrée.
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Les points forts du logiciel ERP gFM-Business Basic
Personnalisable et extensible avec Claris FileMaker Pro
Utilisez Claris FileMaker Pro pour personnaliser tous les modèles d'impression de gFM-Business Basic. gFM-Business Custom Basic permet en outre de personnaliser tous les masques, tableaux et champs. Grâce à la licence ouverte, le logiciel peut être entièrement personnalisé.
Menu principal et navigation modulaires
Le menu principal et la navigation au sein du logiciel sont générés de manière modulaire à partir de la base de données et peuvent être facilement adaptés et étendus par l'utilisateur dans le module d'administration intégré. Renommez les points de menu ou ajoutez de nouveaux points de menu pour votre logiciel dans un masque de saisie simple.
CRM intégré avec gestion des adresses
gFM-Business Basic contient un module CRM avec gestion des adresses, des personnes de contact, des chroniques d'actions et des rappels. Avec la saisie des temps intégrée, vous gérez vos prestations fournies et les facturez automatiquement à votre client d'un simple clic de souris. Retrouvez en quelques secondes toutes les données enregistrées concernant vos clients.
Contacts, chroniques d'actions et rappels
Optimisez vos ventes, gérez autant de personnes de contact que vous le souhaitez, créez un historique des actions et gardez toujours un œil sur toutes les activités passées, même après une longue période. Grâce aux rappels intégrés, vous ne manquerez plus aucun événement important et pourrez toujours réagir en temps voulu.
Saisie des temps et facturation des services
Gérez facilement les prestations que vous fournissez à vos clients grâce à la saisie des temps intégrée. Attribuez si nécessaire vos prestations à des projets. Etablissez d'un simple clic de souris une facture avec un protocole de prestations de tous les services fournis à intervalles réguliers pour le décompte avec vos clients.
Gérer les documents, les documents en série et les e-mails
Créez des documents, des documents de série, des e-mails et des newsletters pour vos clients en un clic. Grâce au système de modèles, vous pouvez même les documents complexes peuvent être munis de caractères de remplacement et envoyés automatiquement comme correspondance individuelle pour vos contacts.
Gérer facilement les articles et le stock
gFM-Business Basic contient un module de gestion des articles qui permet de gérer facilement tous vos produits et vos stocks. Utilisez les produits enregistrés pour créer des offres et des factures dans le module de facturation. Enregistrez autant de fournisseurs et de prix d'achat que vous le souhaitez avec des prix échelonnés par article.
Facturation complète, de l'offre au rappel
Grâce au module de facturation intégré, vous rédigez facilement tous les documents, du devis au rappel, à partir du module CRM. Insérez autant de positions que vous le souhaitez dans le document et, si nécessaire, transformez une facture en document suivant en appuyant sur un bouton. Grâce à la barre d'historique des documents, vous avez toujours un aperçu de tous les documents correspondants.
Livre de caisse avec exportation DATEV et un nombre illimité de caisses
Le livre de caisse intégré pour votre comptabilité prend en charge l'exportation au format DATEV pour votre conseiller fiscal ou votre logiciel de comptabilité. Les factures et les notes de crédit peuvent être comptabilisées automatiquement. Créez autant de caisses que vous le souhaitez avec des clôtures journalières séparées.
Paramètres et devises personnalisés
gFM-Business Basic prend en charge plusieurs devises avec une mise à jour automatique des taux via la BCE. Le logiciel contient de nombreux paramètres d'application et de personnalisation qui peuvent être étendus à des fins propres ou à des processus individuels avec Claris FileMaker Pro.
Toujours avoir un aperçu de toutes les opérations en cours
Le menu principal contient un aperçu de toutes les offres, commandes, factures et bons de livraison actifs, afin de toujours garder une vue d'ensemble de toutes les opérations en cours. D'autres onglets contiennent des statistiques, les derniers enregistrements traités, la liste des postes ouverts et une liste des articles dont le stock est inférieur au minimum requis.
Module développeur avec documentation interne
Le module de développement intégré vous permet d'étendre gFM-Business Custom Basic et la licence ouverte à d'autres données, fonctions et processus en un tour de main. Le module développeur contient une documentation interne au logiciel, qui peut également être filtrée par recherche plein texte.
