FileMaker mit einem Joomla Onlineshop verbinden

3. Die Architektur der Integration

Die Integration besteht aus mehreren Schritten:

• Datenexport aus Joomla: Bestellungen und Kundendaten müssen zunächst aus Joomla extrahiert werden. Dazu können die Joomla-API oder Plug-ins der jeweiligen Shop-Komponente genutzt werden.
• Transformieren und Aufbereiten der Daten: Die exportierten Daten müssen so transformiert werden, dass sie für FileMaker verständlich sind. Dabei werden Formate wie JSON oder XML verwendet.
• Import in FileMaker/gFM-Business ERP: Die aufbereiteten Daten werden in FileMaker importiert, wo sie in die entsprechenden Tabellen integriert werden.

4. Detaillierte Schritte der Integration

4.1 Datenexport aus Joomla

Joomla bietet REST-APIs an, um Daten von Extensions wie VirtueMart oder HikaShop zu exportieren. Dabei können die Bestelldaten und Kundendaten über HTTP-Requests als JSON- oder XML-Dokument abgerufen werden.

• API-Authentifizierung: Zunächst muss eine Authentifizierung durchgeführt werden, um die API verwenden zu können. Die meisten APIs nutzen OAuth oder eine API-Schlüssel-basierte Authentifizierung.
• Abruf der Daten: Mit GET-Requests können die Bestellungen und Kunden aus der Datenbank abgefragt werden.

Ein Beispiel für eine Abfrage könnte wie folgt aussehen:

GET https://dein-shop.de/api/orders
Authorization: Bearer API_KEY

Dieser Request liefert die Bestelldaten in einem strukturierten JSON-Format zurück.

4.2 Datenaufbereitung und Transformation

Da die Daten aus Joomla möglicherweise nicht im passenden Format für FileMaker vorliegen, müssen sie umgewandelt werden. Hierzu kann eine Middleware verwendet werden, die in einer Skriptsprache wie PHP, Python oder JavaScript geschrieben ist.

• JSON/XML zu FileMaker Format: Die Middleware muss das von Joomla gelieferte JSON in ein Format konvertieren, das von FileMaker verarbeitet werden kann. FileMaker akzeptiert JSON-Daten, und durch die FileMaker Data API können diese Daten in die Datenbank geschrieben werden.
• Datenvalidierung: Während der Transformation sollten auch Validierungen durchgeführt werden, um sicherzustellen, dass alle benötigten Felder ausgefüllt sind und die Daten korrekt formatiert sind (z.B. E-Mail-Adressen, Telefonnummern).

4.3 Import in FileMaker/gFM-Business ERP

FileMaker bietet die Data API, um externe Daten in die Datenbank zu importieren. Hierzu wird die Middleware genutzt, um die transformierten Daten in FileMaker zu importieren.

REST API zur Kommunikation mit FileMaker: Die Middleware sendet einen POST-Request an den FileMaker Server:

POST https://dein-filemaker-server.de/fmi/data/v2/databases/deineDatenbank/layouts/Kunden
Content-Type: application/json
Authorization: Bearer FILEMAKER_API_KEY

{
"fieldData": {
"Name": "Max Mustermann",
"E-Mail": "max@example.com",
"Bestellung": "12345"
}
}

Daten einfügen in die richtige Tabelle: Die API erlaubt es, spezifische Layouts zu adressieren, die den Tabellen in der FileMaker-Datenbank entsprechen. Hiermit wird sichergestellt, dass die Kundendaten auch in die richtige Tabelle geschrieben werden.

5. Automatisierung des Importprozesses

Um den Prozess zu automatisieren, können mehrere Techniken eingesetzt werden:

• Cron-Jobs: Auf dem Server, auf dem die Middleware läuft, können Cron-Jobs eingerichtet werden, die den Import regelmäßig ausführen, z.B. jede Stunde.
• Webhooks: Viele Joomla-Shop-Komponenten unterstützen Webhooks, die nach einer Bestellung automatisch eine HTTP-Anfrage an eine externe URL auslösen. Diese Methode wäre in Kombination mit einer Middleware besonders effizient, um die Bestellungen in Echtzeit zu importieren.