Propojení aplikace FileMaker s Joomlou
Propojení databáze FileMaker a softwaru gFM Business ERP s internetovým obchodem Joomla za účelem importu a zpracování objednávek a zákazníků je složitý projekt, který vyžaduje promyšlenou technickou koncepci a integraci několika systémů. Důležité jsou jak technické znalosti ve vztahu k příslušným softwarovým řešením, tak základní znalosti v oblasti vývoje rozhraní.
Následuje popis, jak lze této integrace dosáhnout krok za krokem.
1. přehled a cíle
Cílem této integrace je importovat objednávky a zákazníky z internetového obchodu Joomla do databáze FileMaker a softwaru gFM-Business ERP. FileMaker poskytuje uživatelsky přívětivou platformu pro správu obchodních procesů, zatímco software gFM-Business ERP je specializované řešení pro společnosti založené na platformě FileMaker. Joomla naproti tomu slouží jako systém pro správu obsahu (CMS) pro internetový obchod.
Úspěšné připojení umožňuje efektivní synchronizaci dat objednávek, minimalizuje manuální práci a zabraňuje chybám, které by mohly vzniknout v důsledku duplicitního zadávání dat.
2. technické požadavky
2.1 Internetový obchod Joomla
Joomlu lze pomocí různých rozšíření, jako je VirtueMart nebo HikaShop, přeměnit na online obchod. Tato rozšíření nabízejí rozhraní API pro export dat a komunikaci s externími systémy.
2.2 Databáze FileMaker a gFM-Business ERP
Software gFM-Business ERP je založen na platformě FileMaker a nabízí předpřipravené funkce pro správu zákazníků a objednávek. Integrace s externím systémem, jako je Joomla, vyžaduje, aby FileMaker mohl používat rozhraní API nebo mechanismus pro výměnu dat, jako je FileMaker Data API, ODBC/JDBC nebo XML/JSON.
2.3 Middleware
Protože systémy Joomla a FileMaker používají různá rozhraní a datové formáty, je zapotřebí middleware, který funguje jako prostředník mezi oběma systémy. Tímto middlewarem může být například skript PHP nebo služba Node.js, která získává data z Joomly, transformuje je a připravuje způsobem, kterému FileMaker rozumí.
Čtyři platformy FileMaker ERP pro optimalizaci provozních procesů.
Vyžádat si informace
3. architektura integrace
Integrace se skládá z několika kroků:
- Export dat ze systému JoomlaÚdaje o objednávkách a zákaznících musí být nejprve extrahovány ze systému Joomla. K tomu lze použít rozhraní Joomla API nebo zásuvné moduly příslušné komponenty obchodu.
- Transformace a příprava datExportovaná data musí být transformována tak, aby byla srozumitelná pro FileMaker. K tomu se používají formáty jako JSON nebo XML.
- Import do systému FileMaker/gFM-Business ERPPřipravená data se importují do aplikace FileMaker, kde se začlení do příslušných tabulek.
4. podrobné kroky integrace
4.1 Export dat ze systému Joomla
Joomla nabízí rozhraní REST API pro export dat z rozšíření, jako je VirtueMart nebo HikaShop. Údaje o objednávkách a zákaznících lze načíst jako dokument JSON nebo XML prostřednictvím požadavků HTTP.
- Ověřování APINejprve je třeba provést ověření, aby bylo možné rozhraní API používat. Většina rozhraní API používá ověřování založené na protokolu OAuth nebo klíči API.
- Vyhledávání datPožadavky GET lze použít k dotazování na objednávky a zákazníky z databáze.
Příklad dotazu může vypadat takto:
GET https://dein-shop.de/api/orders
Autorizace: Nosič API_KEY
Tento požadavek vrací data objednávky ve strukturovaném formátu JSON.
4.2 Příprava a transformace dat
Protože data ze systému Joomla nemusí být k dispozici ve vhodném formátu pro FileMaker, je třeba je převést. K tomuto účelu lze použít middleware napsaný ve skriptovacím jazyce, jako je PHP, Python nebo JavaScript.
- JSON/XML do formátu FileMakerMiddleware musí převést JSON dodaný systémem Joomla do formátu, který může být zpracován systémem FileMaker. FileMaker přijímá data JSON a tato data lze do databáze zapsat prostřednictvím rozhraní FileMaker Data API.
- Ověřování datBěhem transformace by se také měly provádět validace, aby se zajistilo, že jsou vyplněna všechna požadovaná pole a údaje jsou správně formátovány (např. e-mailové adresy, telefonní čísla).
4.3 Import do systému FileMaker/gFM-Business ERP
FileMaker nabízí rozhraní Data API pro import externích dat do databáze. K importu transformovaných dat do FileMakeru se používá middleware.
Rozhraní REST API pro komunikaci s aplikací FileMaker: middleware odešle požadavek POST na server FileMaker:
POST https://dein-filemaker-server.de/fmi/data/v2/databases/deineDatenbank/layouts/Kunden
Content-Type: application/json
Autorizace: Nositel FILEMAKER_API_KEY
{
"fieldData": {
"Jméno": "Max Mustermann",
"E-mail": "max@example.com",
"Order": "12345"
}
}
Vložení dat do správné tabulky: Rozhraní API umožňuje adresovat konkrétní rozložení, která odpovídají tabulkám v databázi FileMaker. Tím je zajištěno, že se údaje o zákazníkovi zapíší také do správné tabulky.
5. automatizace procesu importu
K automatizaci procesu lze použít několik technik:
- Úlohy CronNa serveru, na kterém je middleware spuštěn, lze nastavit úlohy Cron, které budou import provádět pravidelně, např. každou hodinu.
- Webové háčkyMnoho komponent obchodu Joomla podporuje webové háčky, které po zadání objednávky automaticky spustí požadavek HTTP na externí adresu URL. Tato metoda by byla obzvláště účinná v kombinaci s middlewarem pro import objednávek v reálném čase.
Rychlokurz FileMakeru
Rychlý a efektivní FileMaker
učení ve 20 kapitolách.
Zúčastněte se zdarma
6. zpracování chyb a protokolování
Pro zajištění integrity dat je důležité důkladné ošetření chyb:
- Protokoly o chybáchMiddleware by měl zaznamenat všechny neúspěšné pokusy o import dat. To usnadňuje ladění v případě problémů s připojením nebo neočekávaných formátů dat.
- Systém oznamováníV případě chyby lze middleware nakonfigurovat tak, aby odeslal zprávu e-mailem nebo jiným systémem oznámení.
7 Synchronizace a synchronizace dat
Měly by být zavedeny synchronizační mechanismy, aby se zajistilo, že nedojde ke ztrátě nebo dvojímu importu dat:
- Jedinečné identifikátory dovozuKaždá objednávka a každý zákazník by měl mít jedinečné ID, které middleware může použít ke kontrole, zda již byla data importována.
- Logika párování v aplikaci FileMaker: V databázi FileMaker lze vytvořit logiku, která rozpozná duplicitní záznamy a v případě potřeby je aktualizuje namísto vytváření nových.
8 Bezpečnost a ochrana údajů
Při zpracovávání údajů o zákaznících je třeba brát v úvahu aspekty bezpečnosti a ochrany údajů:
- Šifrování SSL/TLSVšechny přenosy dat by měly být šifrovány pomocí SSL/TLS, aby byla zajištěna bezpečnost dat zákazníků.
- Zásady ochrany osobních údajůJe třeba zajistit soulad s GDPR, zejména pokud jde o ukládání a zpracování osobních údajů.
- Ověřování a řízení přístupuRozhraní FileMaker a Joomla API by měla být přístupná pouze autorizovaným aplikacím a uživatelům.
Software FileMaker ERP se správou zboží, CRM a fakturací, který lze flexibilně přizpůsobit.
Více informací 9. propojení VirtueMartu s FileMaker/gFM-Business ERP
VirtueMart je oblíbené rozšíření elektronického obchodu pro systém Joomla, které poskytuje přístup k rozhraní API pro získávání objednávek a údajů o zákaznících. Rozhraní API REST VirtueMart umožňuje načítat požadovaná data ve formátu JSON, což usnadňuje integraci s aplikací FileMaker. V následujícím textu si ukážeme příklad, jak lze VirtueMart propojit s FileMakerem.
Příklad: Získání objednávek z VirtueMart
Pro načtení objednávek z VirtueMartu použijeme požadavek HTTP GET na příslušný koncový bod rozhraní API. Za předpokladu, že doména obchodu je https://meine-shopdomain.de, může požadavek vypadat takto:
Konečný bod: /api/orders
GET https://meine-shopdomain.de/api/orders
Autorizace: Nosič API_KEY
Content-Type: application/json
Tento požadavek vrací seznam objednávek, které jsou zobrazeny ve strukturovaném formátu JSON, např:
[
{
"order_id": "1234",
"customer_id": "5678",
"total_price": "99.99",
"měna": "EUR",
"order_date": "2024-09-30",
"order_items": [
{
"product_id": "42",
"množství": "2",
"price": "49.99"
}
],
"customer": {
"jméno": "Max Mustermann",
"e-mail": "max@example.com",
"address": "Musterstraße 1, 12345 Musterstadt"
}
}
]
Import dat do aplikace FileMaker
Meziprodukt (např. skript PHP) převede získaná data do formátu, který může rozhraní FileMaker Data API zpracovat. JSON je převeden a připraven pro FileMaker:
POST https://filemaker-server.de/fmi/data/v2/databases/MeineDatenbank/layouts/Bestellungen
Autorizace: Nositel FILEMAKER_API_KEY
Content-Type: application/json
{
"fieldData": {
"Číslo objednávky": "1234",
"Číslo zákazníka": "5678",
"Celková cena": "99,99",
"Měna": "EUR",
"Datum objednávky": "2024-09-30",
"Jméno zákazníka": "Max Mustermann",
"E-mail": "max@example.com",
"Adresa": "Musterstraße 1, 12345 Musterstadt"
}
}
Tento požadavek vytvoří údaje o objednávce v aplikaci FileMaker a zajistí, že údaje mohou být zpracovány automaticky.
Souhrn
Propojení databáze FileMaker a softwaru gFM-Business ERP s internetovým obchodem Joomla nabízí mnoho výhod, zejména optimalizované zpracování dat a výrazné snížení počtu manuálních úkonů. Integrace však vyžaduje pečlivé plánování, technickou znalost rozhraní API a použití middlewaru pro převod a přenos dat. Díky kombinaci rozhraní REST API, výkonného middlewaru a automatizačních procesů lze přenos dat organizovat efektivně a bezpečně. To umožňuje hladce integrovat objednávky a údaje o zákaznících do firemních procesů a umožňuje bezproblémové zpracování v systému ERP.
