Propojení aplikace FileMaker se systémem Sage 100 ERP
Integrace aplikací FileMaker a Sage 100 otevírá firmám řadu možností, jak zefektivnit své obchodní procesy a bezproblémově optimalizovat správu dat. V dnešním světě, kde lidé často pracují na počítačích Apple Mac nebo mobilních zařízeních se systémem iOS, jako jsou Apple iPhone a iPad, je někdy žádoucí přenést data ze Sage 100 do řešení FileMaker. Sage 100 je komplexní řešení ERP, které se používá zejména v malých a středních firmách pro správu financí, nákupu, skladování, výroby a lidských zdrojů. FileMaker je naproti tomu flexibilní nástroj pro vývoj databází, který se používá zejména pro řešení na míru. Integrace obou systémů nabízí společnostem možnost optimálně využít silné stránky obou platforem.
1. připojení přes rozhraní REST API systému Sage 100
Jedním z nejmodernějších a nejflexibilnějších způsobů připojení aplikace FileMaker k systému Sage 100 je rozhraní REST API systému Sage 100. Rozhraní REST API poskytuje standardizovaný přístup k datům a funkcím systému Sage 100. Pomocí požadavků HTTP můžete v reálném čase načítat a aktualizovat data nebo vytvářet nové záznamy v systému Sage 100. Připojení k rozhraní REST API se uskutečňuje prostřednictvím funkcí cURL v aplikaci FileMaker, které umožňují výměnu dat ve formátu JSON nebo XML.
Pomocí rozhraní REST API můžete mimo jiné:
- Automatická synchronizace zákazníků, objednávek, faktur a dalších dat mezi aplikacemi FileMaker a Sage 100,
- Získávání a zpracování skladových dat ze systému Sage 100 v reálném čase v aplikaci FileMaker,
- Vytváření nových datových záznamů, například prodejních objednávek, přímo z aplikace FileMaker v systému Sage 100.
Ačkoli taková integrace vyžaduje určitou míru konfigurace, nabízí maximální flexibilitu, zejména pokud je třeba ve firmě implementovat přizpůsobené obchodní procesy. Rozhraní REST API také umožňuje centralizovat data mezi více systémy a vyhnout se nadbytečné správě dat.
FileMaker ERP u nás jako otevřená licence za jednorázovou kupní cenu
Vyžádat si informace
2. Připojení ODBC pro přímý přístup k datům
Dalším způsobem připojení aplikace FileMaker k systému Sage 100 je použití rozhraní ODBC (Open Database Connectivity). ODBC umožňuje přímý přístup k databázím Sage 100, jako by byly součástí databáze FileMakeru. Tento způsob je užitečný zejména v případě, kdy je vyžadován přístup k velkému množství dat v reálném čase, například k finančním výkazům nebo stavům zásob.
Pomocí ODBC můžete:
- Zobrazení a použití dat ze systému Sage 100 v aplikaci FileMaker bez jejich duplikace,
- Provádět dotazy na databázi Sage 100 a zobrazovat výsledky přímo v aplikaci FileMaker,
- Vytvářet sestavy, které kombinují data z obou systémů.
ODBC je užitečné zejména v případech, kdy je důležitý přímý přístup k datům a je vyžadována nepřetržitá výměna mezi systémy. Protože je ODBC standardizované, lze snadno propojit databáze z různých systémů a efektivně je využívat.
3. export a import dat prostřednictvím CSV nebo XML
Jednodušší, ale méně automatizovanou metodou propojení FileMakeru a Sage 100 je export a import dat prostřednictvím souborů CSV nebo XML. V mnoha případech nabízí Sage 100 možnost exportu sestav nebo dat v těchto formátech. Tyto soubory pak lze importovat a zpracovat v aplikaci FileMaker. A naopak, data lze exportovat z FileMakeru a importovat do Sage 100.
Tato metoda je vhodná v případě, že není vyžadována integrace v reálném čase a postačí periodický přenos dat mezi systémy. Typické případy použití jsou
- Export objednávek nebo faktur ze systému Sage 100 a jejich import do aplikace FileMaker pro další zpracování,
- Pravidelný export dat o zákaznících nebo zásobách ze systému Sage 100 pro analýzu v aplikaci FileMaker.
Ačkoli je tato metoda manuální, nabízí jednoduchý způsob přenosu dat mezi oběma systémy bez nutnosti složitých integračních řešení.
4. použití middlewaru pro komplexní integrace
Použití middlewaru může být užitečné v případě složitých integračních požadavků. Middlewarové aplikace umožňují propojit různé systémy, například FileMaker a Sage 100, aniž by spolu musely přímo komunikovat. Middleware funguje jako "překladač", který přenáší data z jednoho systému do druhého a v případě potřeby je převádí.
Příkladem middlewaru může být řešení iPaaS (integrační platforma jako služba), např. Zapier nebo Claris Connect. Tyto platformy umožňují vytvářet automatizované pracovní postupy mezi různými aplikacemi. Můžete například nastavit, aby se při každém vytvoření nového zákazníka v aplikaci FileMaker automaticky přidal do aplikace Sage 100.
Middleware je ideální v případě, že je vyžadováno flexibilní a škálovatelné řešení, které propojuje různé systémy a služby. Jeho výhodou je také to, že nemusíte tolik programovat přímo, ale často se můžete opřít o existující integrace.
5. vlastní skriptování v aplikaci FileMaker
Kromě výše uvedených způsobů integrace lze k automatizaci konkrétních úloh při integraci se systémem Sage 100 použít také vlastní skriptování v aplikaci FileMaker. Jedná se o vytvoření skriptů v aplikaci FileMaker, které například odešlou požadavek API do systému Sage 100, načtou nebo aktualizují data a poté je uloží v aplikaci FileMaker.
Vlastní skriptování umožňuje přizpůsobit integraci vašim individuálním potřebám a vytvořit speciální pracovní postupy, které jsou přesně přizpůsobeny procesům vaší společnosti.
Níže je uveden příklad skriptu aplikace FileMaker, který se připojí k rozhraní API Sage 100 REST a odešle požadavek. Tento skript ukazuje, jak se můžete ověřit pomocí rozhraní Sage 100 REST API a načíst nebo odeslat data.
Předpoklady
- Potřebujete adresu URL rozhraní Sage 100 REST API a přístupové údaje (např. ID klienta, tajemství klienta, klíč API atd.).
- FileMaker podporuje možnosti cURL prostřednictvím funkce Vložit z adresy URL.
- Rozhraní REST API může pro ověření vyžadovat OAuth2 nebo Basic Auth.
Rychlokurz FileMakeru
Rychlý a efektivní FileMaker
učení ve 20 kapitolách.
Zúčastněte se zdarma
Příklad skriptu: Získání údajů o zákaznících prostřednictvím rozhraní Sage 100 REST API
Tento příklad ukazuje, jak odeslat požadavek GET na rozhraní Sage 100 REST API a získat seznam zákazníků.
1. proměnné a konfigurace
# Nastavení proměnných pro připojení
Nastavit proměnnou [ $url ; Hodnota: "https://api.sage100.com/v1/customers" ]
Nastavit proměnnou [ $client_id ; Hodnota: "your_client_id" ]
Nastavit proměnnou [ $client_secret ; Hodnota: "your_client_secret" ]
Nastavit proměnnou [ $token_url ; Hodnota: "https://auth.sage100.com/oauth/token" ]
# Volitelné: Další hlavičky (např. pro verzi API, JSON atd.)
Nastavte proměnnou [ $headers ; Hodnota: "Content-Type: application/json¶Accept: application/json" ]. ]
2. ověřování (žádost o token OAuth2)
Pokud rozhraní Sage 100 API vyžaduje ověření OAuth2, je třeba požádat o přístupový token.
# Příprava dat pro žádost o token
Nastavení proměnné [ $auth_data ; Hodnota:
"--data-urlencode \"client_id=" & $client_id & "\" " &
"--data-urlencode \"client_secret=" & $client_secret & "\" " &
"--data-urlencode \"grant_type=client_credentials\"" ]
# Získání přístupového tokenu
Vložit z adresy URL [ Výběr ; Dialog: $auth_response ; $token_url ; cURL options: $auth_data ]
Výpis tokenu # (za předpokladu, že odpověď je ve formátu JSON)
Nastavení proměnné [ $access_token ; Hodnota: JSONGetElement ( $auth_response ; "access_token" ) ]
3. načítání dat z rozhraní Sage 100 API
Jakmile obdržíte přístupový token, odešlete pomocí něj požadavek GET na rozhraní API a získáte požadovaná data.
# URL pro požadavek API
Nastavit proměnnou [ $api_url ; Hodnota: "https://api.sage100.com/v1/customers" ]
# Nastavení možností cURL pomocí tokenu nositele
Nastavení proměnné [ $cURL_options ; Hodnota:
"--header \"Authorisation: Bearer " & $access_token & "\"¶" &
"--header \"Content-Type: application/json\"¶" &
"--header \"Accept: application/json\"" ]
# Získání dat z rozhraní API
Vložit z adresy URL [ Výběr ; Dialog: $response ; $api_url ; cURL options: $cURL_options ]
# Zobrazení výstupu odpovědi API (například jako JSON)
Nastavit proměnnou [ $result ; Hodnota: JSONFormatElements( $response ) ]
Zobrazení vlastního dialogového okna ["Odpověď API" ; $result ]
4. zpracování dat API v aplikaci FileMaker
Nyní můžete přijatá data dále zpracovávat. Můžete například analyzovat data JSON a vložit je do databáze FileMaker.
# Příklad extrakce údajů o zákazníkovi z odpovědi API
Nastavení proměnné [ $customer_name ; Hodnota: JSONGetElement ( $response ; "customers[0].name" ) ]
Nastavit proměnnou [ $customer_email ; Hodnota: JSONGetElement ( $response ; "customers[0].email" ) ]
# Vkládání dat do polí aplikace FileMaker
Nastavit hodnotu pole [ Customer::Name ; $customer_name ]
Nastavit hodnotu pole [ Customer::Email ; $customer_email ]
Vysvětlení scénáře
- Získávání tokenůPokud se používá protokol OAuth2, musíte se nejprve ověřit a získat přístupový token. Ten se vloží do hlavičky Authorisation v požadavku.
- Žádost o data: Požadavek je odeslán do rozhraní API pomocí kroku skriptu Vložit z adresy URL. Data jsou načtena ve formátu JSON.
- ZpracováníOdpověď rozhraní API je vrácena jako datová struktura JSON, kterou můžete analyzovat pomocí funkce JSONGetElement a uložit ji do polí aplikace FileMaker.
RESTful API s gFM-Business ERP a FileMaker Serverem
Více informací Rozhraní API RESTful ze Sage 100 a Sage X3
Rozhraní RESTful API systémů Sage 100 a Sage X3 nabízejí různé možnosti integrace s externími aplikacemi, které se liší v závislosti na velikosti společnosti a jejích požadavcích. Oba systémy nabízejí moderní výměnu dat, ale výrazně se liší rozsahem, složitostí a cílovou skupinou.
Cílové skupiny a oblasti použití
Sage 100 je určena pro malé a střední podniky (MSP) se standardními požadavky, zatímco Sage X3 je určena pro větší společnosti se složitějšími požadavky na ERP. Sage 100 pokrývá základní funkce ERP, jako je účetnictví, skladové hospodářství a řízení zákazníků, zatímco Sage X3 je určen pro pokročilé požadavky, jako jsou mezinárodní obchodní procesy, výroba a řízení dodavatelského řetězce.
Rozsah funkcí API
Rozhraní API systému Sage 100 nabízí základní funkce pro správu údajů o zákaznících, objednávek a faktur. Je navrženo tak, aby podporovalo jednoduché integrace, jako je připojení k systémům CRM nebo platformám elektronického obchodování. Naproti tomu rozhraní Sage X3 API nabízí širší škálu funkcí, včetně plánování výroby, dodavatelského řetězce a mezinárodních obchodních procesů, a je proto flexibilnější a přizpůsobitelnější konkrétním potřebám podniku.
Technologická hloubka a přizpůsobitelnost
Rozhraní Sage 100 API je standardizované a navržené pro jednoduché implementace s omezenými možnostmi přizpůsobení. Sage X3 naproti tomu nabízí hlubší přizpůsobení a pokročilé možnosti konfigurace, které umožňují vytvářet vlastní koncové body a pracovní postupy pro integraci složitějších podnikových procesů.
Legislativní a mezinárodní funkce
Sage X3 nabízí pokročilé funkce pro více legislativ a podporuje mezinárodní obchodní požadavky, jako jsou různé účetní systémy a daňové předpisy. Sage 100 tyto funkce v takové míře nenabízí, protože je zaměřen především na národní nebo menší regionální trhy.
Výkon a škálovatelnost
Sage 100 se dobře škáluje pro malé a střední podniky, ale při vysokých objemech dat a složitých transakcích naráží na své limity. Sage X3 je naproti tomu optimalizován pro velké společnosti a zvládá velké objemy dat a víceúrovňové procesy, takže je ideální pro globální společnosti.
Často kladené dotazy týkající se společností Sage a FileMaker
- Jak mohu propojit FileMaker se Sage 100 nebo Sage X3?
- Aplikaci FileMaker můžete propojit s aplikacemi Sage 100 nebo Sage X3 prostřednictvím jejich rozhraní REST API. Tato rozhraní umožňují výměnu dat, jako jsou informace o zákaznících, objednávky a faktury, mezi oběma systémy.
- Co potřebuji k integraci Sage 100 nebo Sage X3 s FileMakerem?
- Potřebujete přístup k rozhraní API společnosti Sage, klíč API a odpovídající pověření API. Ty jsou nutné k odesílání požadavků API z aplikace FileMaker do systému Sage 100 nebo Sage X3 a k načítání nebo aktualizaci dat.
- Jaká data mohu synchronizovat mezi aplikacemi FileMaker a Sage?
- Můžete synchronizovat mnoho typů dat, například zákazníky, dodavatele, objednávky, faktury, produkty a stavy zásob. Tato data lze přenášet oběma směry mezi aplikacemi FileMaker a Sage 100 nebo Sage X3.
- Jak nastavím komunikaci API mezi FileMakerem a Sage 100 nebo Sage X3?
- Komunikace API probíhá prostřednictvím požadavků HTTP, které se ve FileMakeru provádějí příkazem "Vložit z adresy URL". Pověření API a data JSON předáváte příslušným koncovým bodům rozhraní Sage API, abyste získali nebo aktualizovali data.
- Mohu synchronizovat data mezi aplikacemi FileMaker a Sage v reálném čase?
- Ano, synchronizace v reálném čase je možná nastavením aplikace FileMaker tak, aby se požadavky API prováděly automaticky, jakmile dojde ke změně dat. To znamená, že změny v systému Sage mohou být okamžitě přeneseny do systému FileMaker a naopak.
- Které metody ověřování používá rozhraní Sage API?
- Společnost Sage používá ověřování OAuth 2.0. Aplikaci je třeba zaregistrovat v systému Sage, abyste získali ID klienta a tajemství, které se ve FileMakeru používají k vygenerování přístupových tokenů pro komunikaci s API.
- Mohu importovat data objednávek a nákupních objednávek ze systému Sage do aplikace FileMaker?
- Ano, data objednávek a nákupních objednávek můžete importovat do databáze FileMaker prostřednictvím rozhraní Sage API. Požadavek GET na příslušný koncový bod rozhraní API vám umožní načíst tato data ve formátu JSON, která pak můžete uložit v aplikaci FileMaker.
- Jak mohu přenést data FileMakeru, např. faktury nebo informace o zákaznících, do aplikace Sage?
- Chcete-li přenést data z aplikace FileMaker do aplikace Sage, odešlete požadavek POST s požadovanými informacemi ve formátu JSON na příslušné koncové body rozhraní Sage API. Skripty FileMakeru mohou tento proces automatizovat.
- Mohu v aplikaci FileMaker vytvářet sestavy Sage?
- Ano, data ze Sage 100 nebo Sage X3 můžete importovat do FileMakeru a vytvářet v něm sestavy. Importem údajů o fakturách a objednávkách do aplikace FileMaker můžete vytvářet přizpůsobené sestavy a analýzy na míru vašim obchodním potřebám.
- Jak se vypořádat s omezeními rozhraní API při připojení aplikace FileMaker k aplikaci Sage?
- Společnost Sage má limity rozhraní API, které mohou omezit počet požadavků za den nebo hodinu. Měli byste proto optimalizovat své požadavky na API, abyste se vyhnuli zbytečným voláním a zachytili chybová hlášení, abyste nepřekročili limity API.
- Jaké jsou výhody integrace aplikace FileMaker s aplikací Sage 100 nebo Sage X3?
- Integrace umožňuje efektivní synchronizaci obchodních dat mezi oběma systémy. Mezi systémy Sage a FileMaker si můžete plynule vyměňovat objednávky, faktury a informace o zákaznících, což automatizuje pracovní procesy a snižuje ruční práci.
- Je integrace FileMakeru se Sage 100 nebo Sage X3 složitá?
- Integrace vyžaduje určité znalosti komunikace API a skriptování JSON. Rozhraní Sage API však poskytuje rozsáhlou dokumentaci, která tento proces zjednodušuje. Díky integrovaným funkcím v aplikaci FileMaker lze připojení úspěšně realizovat, i když je zapotřebí určité seznámení.
Souhrn
Integrace aplikace FileMaker se systémem Sage 100 nabízí řadu možností, jak zlepšit podnikové procesy, optimalizovat správu dat a automatizovat pracovní postupy. Ať už používáte ROZHRANÍ REST API použít přímý Připojení ODBC produkovat údaje o Soubory CSV výměna nebo Middleware Kombinace těchto dvou výkonných systémů může vaší společnosti přinést značné výhody. Která metoda je nejlepší, závisí na konkrétních potřebách vaší organizace. Díky správné integraci můžete propojit FileMaker a Sage 100 a zefektivnit tak své obchodní procesy, zvýšit jejich flexibilitu a škálovatelnost.
Na stránkách Příklad skriptu vám ukáže, jak pracovat s aplikací FileMaker prostřednictvím systému Sage 100. ROZHRANÍ REST API výměna dat. V závislosti na vašem případu použití můžete tento základní rámec přizpůsobit tak, aby odesílal, aktualizoval nebo používal další koncové body API. Věnujte pozornost přesné dokumentaci rozhraní Sage 100 API, abyste se ujistili, že používáte správné koncové body a postupy ověřování.
Na stránkách Rozhraní API systému Sage 100 je ideální pro malé a střední podniky, které potřebují jednoduchou a rychlou implementaci bez větších úprav. Na stránkách Rozhraní API aplikace Sage X3 na druhé straně nabízí hlubší integraci a flexibilitu pro velké organizace s komplexními mezinárodními obchodními požadavky. Obě řešení nabízejí cenné možnosti integrace, ale výběr správného rozhraní API závisí na konkrétních požadavcích organizace.
