Conectar FileMaker con Sage 100 ERP
La integración de FileMaker y Sage 100 abre numerosas vías para que las empresas hagan más eficientes sus procesos empresariales y optimicen a la perfección la gestión de datos. En el mundo actual, en el que a menudo se trabaja con ordenadores Apple Mac o dispositivos móviles iOS como el iPhone y el iPad de Apple, a veces es conveniente transferir datos de Sage 100 a una solución FileMaker. Sage 100 es una solución ERP completa que se utiliza sobre todo en pequeñas y medianas empresas para gestionar las finanzas, las compras, el almacenamiento, la producción y los recursos humanos. FileMaker, por su parte, es una herramienta flexible de desarrollo de bases de datos que se utiliza sobre todo para soluciones personalizadas. La integración de los dos sistemas ofrece a las empresas la oportunidad de aprovechar al máximo los puntos fuertes de ambas plataformas.
1. conexión a través de la API REST de Sage 100
Una de las formas más modernas y flexibles de conectar FileMaker a Sage 100 es a través de la API REST de Sage 100. La API REST proporciona acceso estandarizado a los datos y funciones de Sage 100. Mediante solicitudes HTTP, puede recuperar y actualizar datos o crear nuevos registros en Sage 100 en tiempo real. La conexión a la API REST se realiza a través de las funciones cURL de FileMaker, que permiten el intercambio de datos en formato JSON o XML.
Utilizando la API REST, puede, entre otras cosas:
- Sincronice automáticamente clientes, pedidos, facturas y otros datos entre FileMaker y Sage 100,
- Recupere y procese datos de inventario de Sage 100 en tiempo real en FileMaker,
- Cree nuevos registros de datos, como pedidos de ventas, directamente desde FileMaker en Sage 100.
Aunque dicha integración requiere una cierta configuración, ofrece la máxima flexibilidad, especialmente si es necesario implantar procesos empresariales personalizados en una empresa. La API REST también permite centralizar los datos entre varios sistemas y evitar la gestión redundante de datos.
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2. Conexión ODBC para el acceso directo a los datos
Otra forma de conectar FileMaker a Sage 100 es utilizar ODBC (Open Database Connectivity). ODBC permite acceder directamente a las bases de datos de Sage 100 como si formaran parte de la base de datos de FileMaker. Este método es especialmente útil cuando se requiere acceso en tiempo real a grandes cantidades de datos, como informes financieros o niveles de existencias.
Con ODBC puedes:
- Visualice y utilice datos de Sage 100 en FileMaker sin duplicarlos,
- Ejecute consultas en la base de datos de Sage 100 y muestre los resultados directamente en FileMaker,
- Cree informes que combinen datos de ambos sistemas.
ODBC es especialmente útil cuando es importante el acceso directo a los datos y se requiere un intercambio continuo entre sistemas. Como ODBC está normalizado, las bases de datos de distintos sistemas pueden conectarse fácilmente y utilizarse con eficacia.
3. exportación e importación de datos mediante CSV o XML
Un método más sencillo pero menos automatizado de conectar FileMaker y Sage 100 es exportar e importar datos mediante archivos CSV o XML. En muchos casos, Sage 100 ofrece la opción de exportar informes o datos en estos formatos. A continuación, estos archivos se pueden importar y procesar en FileMaker. A la inversa, los datos pueden exportarse desde FileMaker e importarse a Sage 100.
Este método es adecuado si no se requiere una integración en tiempo real y basta con transferir periódicamente datos entre los sistemas. Los casos de uso típicos son
- Exportar pedidos o facturas desde Sage 100 e importarlos a FileMaker para su posterior procesamiento,
- La exportación periódica de datos de clientes o inventario desde Sage 100 para su análisis en FileMaker.
Aunque este método es manual, ofrece una forma sencilla de transferir datos entre los dos sistemas sin necesidad de soluciones de integración complejas.
4. uso de middleware para integraciones complejas
El uso de middleware puede ser útil para requisitos de integración complejos. Las aplicaciones de middleware permiten conectar diferentes sistemas, como FileMaker y Sage 100, sin que tengan que comunicarse directamente. El middleware actúa como un "traductor", transfiriendo datos de un sistema a otro y convirtiéndolos si es necesario.
Un ejemplo de middleware sería una solución iPaaS (plataforma de integración como servicio) como Zapier o Claris Connect. Estas plataformas permiten crear flujos de trabajo automatizados entre distintas aplicaciones. Por ejemplo, podría configurar que cada vez que se cree un nuevo cliente en FileMaker, se añada automáticamente en Sage 100.
El middleware es ideal cuando se necesita una solución flexible y escalable que conecte distintos sistemas y servicios. También ofrece la ventaja de que no hay que programar tanto directamente, sino que a menudo se puede recurrir a las integraciones existentes.
5. secuencias de comandos personalizadas en FileMaker
Además de los métodos de integración mencionados anteriormente, también se pueden utilizar guiones personalizados en FileMaker para automatizar tareas específicas al realizar la integración con Sage 100. Esto implica crear guiones en FileMaker que, por ejemplo, envíen una solicitud de API a Sage 100, recuperen o actualicen datos y, a continuación, los guarden en FileMaker.
Las secuencias de comandos personalizadas le permiten adaptar la integración a sus necesidades individuales y crear flujos de trabajo especiales adaptados con precisión a los procesos de su empresa.
A continuación se muestra un ejemplo de guión de FileMaker que se conecta a la API REST de Sage 100 y envía una solicitud. Este guión muestra cómo puede autenticarse con la API REST de Sage 100 y recuperar o enviar datos.
Requisitos previos
- Necesita la URL de la API REST de Sage 100 y los datos de acceso (por ejemplo, ID de cliente, secreto de cliente, clave API, etc.).
- FileMaker admite opciones cURL mediante la función Insertar desde URL.
- La API REST puede requerir OAuth2 o Basic Auth para la autenticación.
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Ejemplo de script: Recuperación de datos de clientes a través de la API REST de Sage 100
Este ejemplo muestra cómo enviar una solicitud GET a la API REST de Sage 100 para recuperar una lista de clientes.
1. variables y configuración
# Configuración de las variables para la conexión
Establecer variable [ $url ; Valor: "https://api.sage100.com/v1/customers" ]
Establecer variable [ $client_id ; Valor: "your_client_id" ]
Establecer variable [ $client_secret ; Valor: "your_client_secret" ]
Establecer variable [ $token_url ; Valor: "https://auth.sage100.com/oauth/token" ]
# Opcional: cabeceras adicionales (por ejemplo, para la versión de la API, JSON, etc.)
Establecer variable [ $headers ; Valor: "Content-Type: application/json¶Accept: application/json" ]. ]
2. autenticación (solicitud de token OAuth2)
Si la API de Sage 100 requiere autenticación OAuth2, debe solicitar un token de acceso.
# Preparar los datos para la solicitud de fichas
Establecer variable [ $auth_data ; Valor:
"--data-urlencode \"client_id=" & $client_id & "\" " &
"--data-urlencode \"client_secret=" & $client_secret & "\" " &
"--data-urlencode \"grant_type=client_credentials\"" ]
# Recuperación del token de acceso
Insertar desde URL [ Selección ; Diálogo: Off ; $auth_response ; $token_url ; cURL options: $auth_data ]
Extraer el token # (suponiendo que la respuesta esté en formato JSON)
Establecer variable [ $access_token ; Valor: JSONGetElement ( $auth_response ; "access_token" ) ]
3. recuperación de datos de la API de Sage 100
Una vez que haya recibido el token de acceso, utilícelo para enviar una solicitud GET a la API para recuperar los datos deseados.
# URL para la solicitud API
Establecer variable [ $api_url ; Valor: "https://api.sage100.com/v1/customers" ]
# Configuración de las opciones cURL con el token portador
Establecer variable [ $cURL_options ; Valor:
"--header \"Authorisation: Bearer " & $access_token & "\"¶" &
"--header \"Content-Type: application/json\"¶" &
"--header \"Accept: application/json\"" ]
# Recuperar datos de la API
Insertar desde URL [ Selección ; Diálogo: Off ; $response ; $api_url ; cURL options: $cURL_options ]
# Mostrar la salida de la respuesta de la API (por ejemplo como JSON)
Establecer variable [ $result ; Valor: JSONFormatElements( $response ) ]
Mostrar cuadro de diálogo propio [ "Respuesta API" ; $result ]
4. procesar los datos de la API en FileMaker
Ahora puede seguir procesando los datos recibidos. Por ejemplo, puede analizar los datos JSON e insertar la información en la base de datos de FileMaker.
# Ejemplo de extracción de datos de clientes a partir de la respuesta de la API
Establecer variable [ $nombre_cliente ; Valor: JSONGetElement ( $response ; "clientes[0].nombre" ) ]
Establece la variable [ $customer_email ; Valor: JSONGetElement ( $response ; "customers[0].email" ) ]
# Insertar datos en campos de FileMaker
Establecer valor de campo [ Cliente::Nombre ; $customer_name ]
Establecer valor de campo [ Cliente::Email ; $customer_email ]
Explicación del guión
- Recuperación de fichasSi se utiliza OAuth2, primero debe autenticarse y recibir un token de acceso. Este se inserta en la cabecera Authorisation de la solicitud.
- Solicitud de datosLa solicitud se envía a la API con el paso de guion Insertar desde URL. Los datos se recuperan en formato JSON.
- TratamientoLa respuesta de la API se devuelve como una estructura de datos JSON que puede analizar con la función JSONGetElement y guardar en campos de FileMaker.
API RESTful con gFM-Business ERP y FileMaker Server
Más información API RESTful de Sage 100 y Sage X3
Las API RESTful de Sage 100 y Sage X3 ofrecen distintas opciones de integración con aplicaciones externas, que varían en función del tamaño de la empresa y sus requisitos. Ambos sistemas ofrecen un moderno intercambio de datos, pero difieren enormemente en cuanto a alcance, complejidad y público objetivo.
Grupos destinatarios y ámbitos de aplicación
Sage 100 está dirigido a pequeñas y medianas empresas (PYME) con requisitos estándar, mientras que Sage X3 se dirige a empresas más grandes con requisitos ERP más complejos. Sage 100 cubre funciones básicas de ERP como contabilidad, gestión de almacenes y gestión de clientes, mientras que Sage X3 está diseñado para requisitos avanzados como procesos empresariales internacionales, producción y gestión de la cadena de suministro.
Alcance de las funcionalidades de la API
La API de Sage 100 ofrece funciones básicas para gestionar datos de clientes, pedidos y facturas. Está diseñada para soportar integraciones sencillas como la conexión a sistemas CRM o plataformas de comercio electrónico. La API de Sage X3, en cambio, ofrece una gama más amplia de funciones, como la planificación de la producción, la cadena de suministro y los procesos empresariales internacionales, por lo que es más flexible y personalizable para necesidades empresariales específicas.
Profundidad tecnológica y personalización
La API de Sage 100 está estandarizada y diseñada para implementaciones sencillas, con opciones de personalización limitadas. Sage X3, en cambio, ofrece una personalización más profunda y opciones de configuración avanzadas que permiten crear puntos finales y flujos de trabajo personalizados para integrar procesos empresariales más complejos.
Multilegislación y funciones internacionales
Sage X3 ofrece una funcionalidad multilegislación avanzada y es compatible con los requisitos empresariales internacionales, como diferentes sistemas contables y normativas fiscales. Sage 100 no ofrece estas funcionalidades en la misma medida, ya que está orientado principalmente a mercados nacionales o regionales más pequeños.
Rendimiento y escalabilidad
Sage 100 se adapta bien a las PYME, pero alcanza sus límites con grandes volúmenes de datos y transacciones complejas. Sage X3, en cambio, está optimizado para grandes empresas y puede gestionar grandes volúmenes de datos y procesos multinivel, por lo que es ideal para empresas globales.
Preguntas frecuentes sobre Sage y FileMaker
- ¿Cómo puedo conectar FileMaker con Sage 100 o Sage X3?
- Puede conectar FileMaker con Sage 100 o Sage X3 a través de su API REST. Estas interfaces permiten el intercambio de datos como información de clientes, pedidos y facturas entre los dos sistemas.
- ¿Qué necesito para integrar Sage 100 o Sage X3 con FileMaker?
- Necesita acceso a la API de Sage, una clave de API y las credenciales de API correspondientes. Estas son necesarias para enviar solicitudes de API desde FileMaker a Sage 100 o Sage X3 y para recuperar o actualizar datos.
- ¿Qué datos puedo sincronizar entre FileMaker y Sage?
- Puede sincronizar muchos tipos de datos, como clientes, proveedores, pedidos, facturas, productos y niveles de existencias. Estos datos se pueden transferir en ambas direcciones entre FileMaker y Sage 100 o Sage X3.
- ¿Cómo configuro la comunicación API entre FileMaker y Sage 100 o Sage X3?
- La comunicación API tiene lugar mediante solicitudes HTTP, que se realizan en FileMaker con el comando "Insertar desde URL". Transmita credenciales de API y datos JSON a los puntos finales de API de Sage correspondientes para recuperar o actualizar datos.
- ¿Puedo sincronizar datos entre FileMaker y Sage en tiempo real?
- Sí, la sincronización en tiempo real es posible configurando FileMaker para que las solicitudes de API se ejecuten automáticamente en cuanto cambien los datos. Esto significa que los cambios en Sage pueden transferirse inmediatamente a FileMaker y viceversa.
- ¿Qué métodos de autenticación utiliza la API de Sage?
- Sage utiliza la autenticación OAuth 2.0. Debe registrar una aplicación en Sage para recibir un ID de cliente y un secreto, que se utilizan en FileMaker para generar tokens de acceso para la comunicación de API.
- ¿Puedo importar datos de pedidos y órdenes de compra de Sage a FileMaker?
- Sí, puede importar datos de pedidos y órdenes de compra en su base de datos FileMaker a través de la API de Sage. Una solicitud GET al punto final de API correspondiente le permite recuperar estos datos en formato JSON, que luego puede guardar en FileMaker.
- ¿Cómo puedo transferir datos de FileMaker, por ejemplo, facturas o información de clientes, a Sage?
- Para transferir datos de FileMaker a Sage, envíe una solicitud POST con la información necesaria en formato JSON a los puntos finales de API de Sage correspondientes. Los guiones de FileMaker pueden automatizar este proceso.
- ¿Puedo crear informes de Sage en FileMaker?
- Sí, puede importar datos de Sage 100 o Sage X3 a FileMaker y crear informes allí. Al importar datos de facturas y pedidos a FileMaker, puedes crear informes personalizados y análisis adaptados a las necesidades de tu empresa.
- ¿Cómo se gestionan los límites de API al conectar FileMaker a Sage?
- Sage tiene límites de API que pueden restringir el número de solicitudes por día u hora. Por lo tanto, debe optimizar sus solicitudes de API para evitar llamadas innecesarias e interceptar mensajes de error para evitar superar los límites de la API.
- ¿Cuáles son las ventajas de integrar FileMaker con Sage 100 o Sage X3?
- La integración permite sincronizar eficazmente los datos empresariales entre los dos sistemas. Puede intercambiar sin problemas pedidos, facturas e información de clientes entre Sage y FileMaker, lo que automatiza los procesos de trabajo y reduce el esfuerzo manual.
- ¿Es complicada la integración de FileMaker con Sage 100 o Sage X3?
- La integración requiere algunos conocimientos de comunicación API y scripting JSON. Sin embargo, la API de Sage proporciona una amplia documentación que simplifica el proceso. Con las funciones integradas en FileMaker, la conexión se puede implementar con éxito, aunque se requiera cierta familiarización.
Resumen
La integración de FileMaker con Sage 100 ofrece multitud de posibilidades para mejorar los procesos empresariales, optimizar la gestión de datos y automatizar los flujos de trabajo. Tanto si utiliza API REST utilizar un Conexión ODBC producir datos sobre Archivos CSV intercambio o Middleware La combinación de estos dos potentes sistemas puede reportar considerables beneficios a su empresa. El método más adecuado depende de las necesidades específicas de su organización. Con la integración adecuada, puede conectar FileMaker y Sage 100 para que sus procesos empresariales sean más eficaces, flexibles y escalables.
En Ejemplo de guión le muestra cómo trabajar con FileMaker a través de Sage 100 API REST intercambiar datos. Dependiendo de su caso de uso, puede personalizar este marco básico para enviar, actualizar o utilizar puntos finales de API adicionales. Preste atención a la documentación exacta de la API de Sage 100 para asegurarse de que utiliza los puntos finales y los procedimientos de autenticación correctos.
En API de Sage 100 es ideal para las PYME que necesitan una implantación sencilla y rápida sin grandes adaptaciones. El sitio API de Sage X3 por otro lado, ofrece una mayor integración y flexibilidad para grandes organizaciones con requisitos empresariales complejos e internacionales. Ambas soluciones ofrecen valiosas posibilidades de integración, pero la elección de la API adecuada depende de los requisitos específicos de la organización.
