Conectar FileMaker con la API Afterbuy
Afterbuy es una solución integral de comercio electrónico desarrollada principalmente para que los minoristas en línea gestionen eficazmente las ventas, la gestión de clientes y los procesos logísticos. Ofrece herramientas para todo el proceso de venta, desde el listado y la venta en mercados como eBay, Amazon y su propia tienda en línea hasta el envío y el seguimiento. Afterbuy integra varias plataformas de venta y automatiza numerosas tareas administrativas, por lo que es una opción muy popular entre los comerciantes con grandes volúmenes de transacciones.
A través de la API de Afterbuy, los usuarios pueden acceder a una amplia gama de datos y procesos empresariales e importarlos a un sistema externo, como un sistema ERP basado en FileMaker (por ejemplo. gFM-Business), importación. La API permite recuperar e integrar datos de los siguientes casos empresariales:
- PedidosLa API puede utilizarse para recuperar información detallada sobre los pedidos realizados, incluida la fecha del pedido, el número de pedido, el estado del pago, la información de envío y los artículos individuales del pedido. Estos datos pueden importarse al sistema ERP para automatizar el procesamiento de pedidos, el envío y la facturación.
- Datos del clienteLa información sobre los clientes que han realizado pedidos, como nombre, dirección, correo electrónico, número de teléfono e información de pago, también puede recuperarse e importarse al módulo CRM de un sistema ERP. Esto permite gestionar de forma centralizada los contactos con los clientes y automatizar las actividades de atención al cliente.
- Productos e inventariosAfterbuy también gestiona la información de los productos y los niveles de existencias. Los catálogos de productos con números de artículo, descripciones, precios y niveles de existencias pueden sincronizarse a través de la API. Esto ayuda a mantener actualizados los datos de los productos en el sistema ERP y a mantener una visión general de las existencias.
- Pagos y facturasLa API permite recuperar información sobre pagos vinculada a pedidos. Esto puede integrarse en el sistema ERP para supervisar el estado de los pagos y crear facturas automáticas.
- Datos de envíoLa información de envío, como los números de seguimiento y los proveedores de servicios de envío, puede registrarse a través de la API para automatizar la gestión de envíos en un sistema ERP y facilitar el seguimiento de los envíos.
La API Afterbuy ofrece así la posibilidad de integrar casi todos los datos relevantes de un modelo de negocio de comercio electrónico en un sistema ERP basado en FileMaker como gFM-Business. De este modo, se consigue una gestión centralizada de los datos, una mayor eficiencia en el procesamiento empresarial y se reduce el esfuerzo manual necesario para sincronizar la información de ventas, clientes y almacén.
Cuatro plataformas FileMaker ERP para optimizar los procesos operativos.
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Importación de pedidos y datos de clientes de Afterbuy a FileMaker
Esta guía paso a paso describe cómo importar pedidos y datos de clientes desde Afterbuy a una base de datos FileMaker a través de la API. Los pasos incluyen la configuración de la conexión API, la recuperación de los datos de Afterbuy y su importación a FileMaker.
Requisitos previos
- Cuenta Afterbuy: Con acceso a la API.
- FileMaker Pro: Para el desarrollo local y la administración de la base de datos.
- Clave API y datos de acceso de Afterbuy.
- Conocimientos de scripting de FileMaker y tecnologías web básicas (JSON, peticiones HTTP).
1. configuración de la API Afterbuy
Antes de poder importar datos, debe tener acceso a la API de Afterbuy:
Solicitar acceso a la API
- Inicie sesión en su cuenta de Afterbuy.
- Vaya a Configuración > Configuración de la API.
- Solicite una clave de API. Recibirá un ID de API y una clave de token de API.
Leer la documentación de la API
- Lea la documentación de la API, que encontrará en el backend de Afterbuy.
- Allí encontrará todos los puntos finales para recuperar datos de pedidos, como GetSoldItems.
2. recuperación de pedidos de Afterbuy
2.1 Punto final de la API para pedidos
El punto final para recuperar los pedidos es:
https://api.afterbuy.de/afterbuy/ABInterface.aspx
La API utiliza peticiones XML para transferir los datos. Los datos del pedido se recuperan mediante el comando GetSoldItems.
2.2 Ejemplo de consulta para solicitar datos de un pedido
A continuación encontrará un ejemplo de solicitud XML para recuperar pedidos a través de la API:
2.3 Autenticación y recuperación de datos
Envíe la solicitud XML al punto final con una solicitud HTTP POST.
Ejemplo en cURL:
curl -X POST https://api.afterbuy.de/afterbuy/ABInterface.aspx \
-H "Content-Type: application/xml" \
-d @GetSoldItemsRequest.xml
La respuesta contiene todos los datos de los pedidos realizados en el periodo especificado. Estos datos también contienen información sobre los clientes.
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3. configuración en FileMaker
3.1 Creación de la estructura de la base de datos
En FileMaker, primero debe crear tablas para guardar los datos de los pedidos importados. Debe crear al menos las siguientes tablas:
- PedidosPara guardar los datos generales del pedido.
- ClientesPara los datos del cliente de los pedidos.
- Pedir artículosPara los productos incluidos en los pedidos.
La estructura podría ser la siguiente:
- PedidosNúmero de pedido, fecha, customer_ID, importe total, estado, etc.
- ClientesCustomer_ID, nombre, dirección, correo electrónico, número de teléfono, etc.
- Pedir artículosNúmero de pedido, product_ID, cantidad, precio, etc.
3.2 Importación de datos JSON o XML a FileMaker
Para integrar los datos de Afterbuy en FileMaker, puede procesar la respuesta de la API como XML o JSON.
Cree un guión de FileMaker para la llamada a la API:
- Utilice la
Insertar desde URL-para recuperar los datos de la API Afterbuy. - Establezca la URL y el cuerpo de la solicitud POST de acuerdo con la documentación de la API de Afterbuy.
Tratamiento de datos
Si la respuesta está en formato XML, puede utilizar la importación XML para importar los datos directamente a las tablas correspondientes.
También puede convertir los datos en JSON mediante un script para facilitar su distribución a los campos y tablas correspondientes.
Ejemplo para recuperar y analizar los datos:
Establecer variable [ $url ; Valor: "https://api.afterbuy.de/afterbuy/ABInterface.aspx" ]
Establecer variable [ $body ; Valor: "..." ]
Insertar desde URL [ $result ; $url ; cURL options: "-X POST --data $body" ]
3.3 Importación de datos a las tablas de FileMaker
- Analizar la respuesta XML o JSON: Utilice guiones de FileMaker para analizar la respuesta e importarla en las tablas correspondientes (pedidos, clientes, artículos).
- Puede utilizar la función
JSONGetElementoLeerComoTexto(para XML) para extraer los datos en los campos y, a continuación, escribirlos en campos de FileMaker mediante Establecer campo.
Vincular datos
- Vincule los pedidos a los clientes utilizando el número de cliente.
- Vincule las posiciones de pedido a los pedidos mediante el número de pedido.
Importación automatizada
- Cree un guión en FileMaker que realice la importación regularmente (por ejemplo, a diario) consultando la API e importando nuevos pedidos en la base de datos.
4. automatización y tratamiento de errores
Actualización periódica de datosRecuperar periódicamente nuevos pedidos mediante un script de FileMaker y actualizar los datos de pedidos y clientes en la base de datos.
Tratamiento de erroresImplemente comprobaciones de errores en sus guiones de FileMaker para detectar datos no válidos o que faltan. Establezca activadores de guiones para tomar las medidas adecuadas en los mensajes de error (por ejemplo, notificaciones o registros).
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Más información Preguntas frecuentes sobre FileMaker y Afterbuy
- ¿Qué es la API Afterbuy y cómo funciona?
- La API de Afterbuy es una interfaz que permite acceder a datos y funciones de Afterbuy. Puede utilizarla para recuperar pedidos, datos de clientes, niveles de existencias y otra información e integrarla en sistemas como FileMaker. La API utiliza peticiones XML y devuelve los datos de forma estructurada.
- ¿Por qué debería conectar Afterbuy con FileMaker?
- Al conectar Afterbuy con FileMaker, puede automatizar sus procesos empresariales y gestionar los datos de forma centralizada. Por ejemplo, puede importar automáticamente los pedidos en FileMaker, sincronizar los datos de los clientes y hacer que los procesos de envío sean más eficientes.
- ¿Qué datos puedo importar a FileMaker a través de la API de Afterbuy?
- Puede utilizar la API de Afterbuy para recuperar pedidos, datos de clientes, información de productos, niveles de existencias, información de envío y pagos e importarlos a su solución FileMaker.
- ¿Cómo puedo empezar a utilizar la API Afterbuy en FileMaker?
- Para utilizar la API de Afterbuy en FileMaker, necesita acceder a los datos de Afterbuy (clave API). A continuación, puede configurar las solicitudes de API en FileMaker mediante guiones y el comando "Insertar desde URL" para recuperar los datos de Afterbuy.
- ¿Hasta qué punto es seguro utilizar la API Afterbuy junto con FileMaker?
- La API de Afterbuy utiliza mecanismos de autenticación, como claves de API y credenciales de usuario, para garantizar que sólo los usuarios autorizados tengan acceso a los datos. FileMaker también admite conexiones de datos seguras para garantizar un intercambio de datos seguro.
- ¿Puedo integrar la API Afterbuy en una base de datos FileMaker existente?
- Sí, puede integrar fácilmente la API Afterbuy en una base de datos FileMaker existente. Todo lo que necesita hacer es crear tablas y campos para los datos de Afterbuy y configurar scripts para comunicarse con la API.
- ¿Puedo configurar procesos automatizados entre Afterbuy y FileMaker?
- Sí, puede crear guiones automatizados que, por ejemplo, recuperen regularmente pedidos o datos de clientes de Afterbuy y los importen a FileMaker. Esto ayuda a optimizar los flujos de trabajo y a ahorrar tiempo.
- ¿Existe alguna restricción en cuanto a la cantidad de datos que se pueden recuperar a través de la API?
- La API de Afterbuy tiene ciertos límites, como el número máximo de registros que se pueden recuperar en una sola llamada a la API. Sin embargo, estas restricciones pueden eludirse realizando varias llamadas a la API seguidas.
- ¿Cómo puedo saber qué funciones ofrece la API de Afterbuy?
- Todas las funciones disponibles de la API Afterbuy se describen en la documentación de la API. Allí podrá ver qué endpoints y estructuras de datos están disponibles para utilizarlos en su solución de FileMaker.
- ¿Qué hago si tengo un problema con la API de Afterbuy?
- Si se encuentra con un problema, primero debe consultar la documentación de la API de Afterbuy para asegurarse de que la solicitud de la API está formulada correctamente. Si el problema persiste, puede ponerse en contacto con el servicio de asistencia de Afterbuy o con la comunidad de FileMaker para obtener ayuda.
Resumen
La importación de pedidos de Afterbuy en una solución FileMaker requiere una combinación de comunicación API, procesamiento XML/JSON y guiones FileMaker. Mediante la configuración de la API de Afterbuy y el desarrollo de guiones de FileMaker, puede crear un flujo de trabajo automatizado que importe todos los datos relevantes de pedidos y clientes a su sistema.
Además de las opciones aquí descritas, puede utilizar muchas otras funciones a través de la API de Afterbuy, como la recuperación de niveles de existencias, la gestión de datos de productos o la edición de información de clientes. Estas funciones adicionales se describen detalladamente en la completa documentación de la API de Afterbuy y pueden integrarse en su solución FileMaker de forma similar. La estructura flexible de la API le permite automatizar aún más sus procesos empresariales y personalizarlos según los requisitos de su empresa. Utilice la documentación para aprovechar todo el potencial de la API y optimizar aún más su solución.
