Collegare FileMaker con l'API Afterbuy
Afterbuy è una soluzione completa per l'e-commerce sviluppata principalmente per i rivenditori online per gestire in modo efficiente i processi di vendita, gestione dei clienti e logistica. Fornisce strumenti per l'intero processo di vendita, dalla quotazione e vendita su marketplace come eBay, Amazon e il proprio negozio online alla spedizione e al monitoraggio. Afterbuy integra diverse piattaforme di vendita e automatizza numerose attività amministrative, rendendolo una scelta popolare per i commercianti con grandi volumi di transazioni.
Tramite l'API di Afterbuy, gli utenti possono accedere a un'ampia gamma di dati e processi aziendali e importarli in un sistema esterno, come ad esempio un sistema ERP basato su FileMaker (ad es. gFM-Azienda), importazione. L'API consente di recuperare e integrare i dati dei seguenti casi aziendali:
- OrdiniL'API può essere utilizzata per recuperare informazioni dettagliate sugli ordini effettuati, tra cui la data dell'ordine, il numero dell'ordine, lo stato del pagamento, le informazioni sulla spedizione e i singoli articoli dell'ordine. Questi dati possono essere importati nel sistema ERP per automatizzare l'elaborazione degli ordini, la spedizione e la fatturazione.
- Dati del clienteAnche le informazioni sui clienti che hanno effettuato ordini, come nome, indirizzo, e-mail, numero di telefono e informazioni sul pagamento, possono essere recuperate e importate nel modulo CRM di un sistema ERP. Ciò consente una gestione centralizzata dei contatti con i clienti e l'automazione delle attività di assistenza.
- Prodotti e scorteAfterbuy gestisce anche le informazioni sui prodotti e i livelli delle scorte. I cataloghi dei prodotti con numeri di articolo, descrizioni, prezzi e livelli di stock possono essere sincronizzati tramite l'API. Questo aiuta a mantenere aggiornati i dati dei prodotti nel sistema ERP e a mantenere una panoramica delle scorte.
- Pagamenti e fattureL'API consente di recuperare le informazioni di pagamento legate agli ordini. Queste informazioni possono essere integrate nel sistema ERP per monitorare lo stato dei pagamenti e creare fatture automatiche.
- Dati di spedizioneLe informazioni di spedizione, come i numeri di tracking e i fornitori di servizi di spedizione, possono essere registrate tramite l'API per automatizzare la gestione delle spedizioni in un sistema ERP e facilitare il tracciamento delle spedizioni.
L'API Afterbuy offre quindi la possibilità di integrare quasi tutti i dati rilevanti di un modello aziendale di e-commerce in un sistema ERP basato su FileMaker come gFM-Business. Questo porta a una gestione centralizzata dei dati, a una maggiore efficienza nell'elaborazione delle attività e a una riduzione dello sforzo manuale necessario per sincronizzare le informazioni sulle vendite, sui clienti e sul magazzino.
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Richiesta di informazioni
Importazione di ordini e dati dei clienti da Afterbuy a FileMaker
Questa guida descrive passo per passo come importare ordini e dati dei clienti da Afterbuy in un database FileMaker tramite l'API. I passaggi comprendono l'impostazione della connessione API, il recupero dei dati da Afterbuy e l'importazione in FileMaker.
Prerequisiti
- Account Afterbuy: Con accesso all'API.
- FileMaker Pro: per lo sviluppo locale e l'amministrazione del database.
- Chiave API e accesso ai dati di Afterbuy.
- Conoscenza dello scripting di FileMaker e delle tecnologie web di base (JSON, richieste HTTP).
1. impostazione dell'API Afterbuy
Per poter importare i dati, è necessario avere accesso all'API di Afterbuy:
Richiesta di accesso all'API
- Accedere al proprio account Afterbuy.
- Andare su Impostazioni > Impostazioni API.
- Richiedete una chiave API. Riceverete un ID API e una chiave token API.
Leggere la documentazione dell'API
- Leggete la documentazione dell'API, che potete trovare nel backend di Afterbuy.
- Qui si trovano tutti gli endpoint per il recupero dei dati dell'ordine, come GetSoldItems.
2. recupero degli ordini da Afterbuy
2.1 Endpoint API per gli ordini
Il punto finale per il recupero degli ordini è:
https://api.afterbuy.de/afterbuy/ABInterface.aspx
L'API utilizza richieste XML per trasferire i dati. I dati degli ordini vengono recuperati con il comando GetSoldItems.
2.2 Esempio di richiesta dei dati dell'ordine
Di seguito è riportato un esempio di richiesta XML per recuperare gli ordini tramite l'API:
2.3 Autenticazione e recupero dei dati
Inviare la richiesta XML all'endpoint con una richiesta HTTP POST.
Esempio in cURL:
curl -X POST https://api.afterbuy.de/afterbuy/ABInterface.aspx \
-H "Tipo di contenuto: applicazione/xml" \
-d @GetSoldItemsRequest.xml
La risposta contiene tutti i dettagli degli ordini effettuati nel periodo specificato. Questi dati contengono anche informazioni sui clienti.
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3. impostazione in FileMaker
3.1 Creazione della struttura del database
In FileMaker si creano innanzitutto delle tabelle per salvare i dati degli ordini importati. È necessario creare almeno le seguenti tabelle:
- OrdiniPer salvare i dati generali dell'ordine.
- ClientiPer i dati dei clienti degli ordini.
- Ordinare gli articoliPer i prodotti inclusi negli ordini.
La struttura potrebbe essere la seguente:
- OrdiniNumero dell'ordine, data, ID cliente, importo totale, stato, ecc.
- ClientiID cliente, nome, indirizzo, e-mail, numero di telefono, ecc.
- Ordinare gli articoliNumero d'ordine, ID prodotto, quantità, prezzo, ecc.
3.2 Importazione di dati JSON o XML in FileMaker
Per integrare i dati di Afterbuy in FileMaker, è possibile elaborare la risposta dell'API in formato XML o JSON.
Creare uno script FileMaker per la chiamata API:
- Utilizzare il
Inserisci da URL-per recuperare i dati dall'API Afterbuy. - Impostare l'URL e il corpo della richiesta POST in base alla documentazione dell'API Afterbuy.
Elaborazione dei dati
Se la risposta è in formato XML, è possibile utilizzare l'importazione XML per importare i dati direttamente nelle tabelle corrispondenti.
In alternativa, è possibile convertire i dati in JSON utilizzando uno script per facilitare la distribuzione ai campi e alle tabelle corrispondenti.
Esempio di recupero e parsing dei dati:
Impostare la variabile [ $url ; Valore: "https://api.afterbuy.de/afterbuy/ABInterface.aspx" ]
Impostare la variabile [ $body ; Valore: "..." ]
Inserire da URL [ $result ; $url ; cURL options: "-X POST --data $body" ]
3.3 Importazione dei dati nelle tabelle di FileMaker
- Analizzare la risposta XML o JSON: utilizzare gli script di FileMaker per analizzare la risposta e importarla nelle tabelle corrispondenti (ordini, clienti, articoli).
- È possibile utilizzare la funzione
JSONGetElementoReadAsText(per XML) per estrarre i dati nei campi e poi scriverli nei campi di FileMaker usando Set Field.
Dati di collegamento
- Collegare gli ordini ai clienti utilizzando il numero di cliente.
- Collegare gli articoli dell'ordine agli ordini tramite il numero d'ordine.
Importazione automatica
- Creare uno script in FileMaker che esegua l'importazione regolarmente (ad esempio ogni giorno) interrogando l'API e importando i nuovi ordini nel database.
4. automazione e gestione degli errori
Aggiornamento regolare dei datiRecuperare regolarmente i nuovi ordini tramite uno script FileMaker e aggiornare i dati degli ordini e dei clienti nel database.
Gestione degli erroriImplementare controlli di errore negli script di FileMaker per rilevare dati non validi o mancanti. Impostate trigger di script per intraprendere azioni appropriate sui messaggi di errore (ad esempio, notifiche o registri).
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Ulteriori informazioni Domande frequenti su FileMaker e Afterbuy
- Cos'è l'API Afterbuy e come funziona?
- L'API di Afterbuy è un'interfaccia che consente di accedere ai dati e alle funzioni di Afterbuy. È possibile utilizzarla per recuperare ordini, dati dei clienti, livelli di scorte e altre informazioni e integrarli in sistemi come FileMaker. L'API utilizza richieste XML e restituisce i dati in forma strutturata.
- Perché dovrei collegare Afterbuy a FileMaker?
- Collegando Afterbuy a FileMaker, potete automatizzare i processi aziendali e gestire i dati in modo centralizzato. Ad esempio, è possibile importare automaticamente gli ordini in FileMaker, sincronizzare i dati dei clienti e rendere più efficienti i processi di spedizione.
- Quali dati posso importare in FileMaker tramite l'API Afterbuy?
- È possibile utilizzare l'API di Afterbuy per recuperare ordini, dati dei clienti, informazioni sui prodotti, livelli di scorte, informazioni di spedizione e pagamenti e importarli nella propria soluzione FileMaker.
- Come posso iniziare a utilizzare l'API Afterbuy in FileMaker?
- Per utilizzare l'API Afterbuy in FileMaker, è necessario accedere ai dati di Afterbuy (chiave API). È quindi possibile impostare le richieste API in FileMaker utilizzando gli script e il comando "Inserisci da URL" per recuperare i dati da Afterbuy.
- Quanto è sicuro utilizzare l'API Afterbuy insieme a FileMaker?
- L'API Afterbuy utilizza meccanismi di autenticazione, come chiavi API e credenziali utente, per garantire che solo gli utenti autorizzati abbiano accesso ai dati. FileMaker supporta anche connessioni sicure per garantire uno scambio di dati sicuro.
- Posso integrare l'API Afterbuy in un database FileMaker esistente?
- Sì, è possibile integrare facilmente l'API Afterbuy in un database FileMaker esistente. È sufficiente creare tabelle e campi per i dati Afterbuy e impostare gli script per comunicare con l'API.
- È possibile impostare processi automatizzati tra Afterbuy e FileMaker?
- Sì, è possibile creare script automatici che, ad esempio, recuperano regolarmente gli ordini o i dati dei clienti da Afterbuy e li importano in FileMaker. Questo aiuta a ottimizzare i flussi di lavoro e a risparmiare tempo.
- Ci sono restrizioni sulla quantità di dati che possono essere recuperati tramite l'API?
- L'API Afterbuy ha alcuni limiti, come il numero massimo di record che possono essere recuperati in una singola chiamata API. Tuttavia, queste limitazioni possono essere aggirate effettuando più chiamate API in successione.
- Come posso sapere quali funzioni offre l'API Afterbuy?
- Tutte le funzioni disponibili dell'API Afterbuy sono descritte nella documentazione dell'API. È possibile consultare la documentazione per vedere quali endpoint e strutture di dati sono disponibili per l'uso nella propria soluzione FileMaker.
- Cosa devo fare se ho un problema con l'API Afterbuy?
- Se si riscontra un problema, si deve innanzitutto consultare la documentazione API di Afterbuy per assicurarsi che la richiesta API sia formulata correttamente. Se il problema persiste, è possibile contattare il supporto Afterbuy o la comunità FileMaker per ottenere assistenza.
Sintesi
L'importazione degli ordini Afterbuy in una soluzione FileMaker richiede una combinazione di comunicazione API, elaborazione XML/JSON e script FileMaker. Impostando l'API Afterbuy e sviluppando script FileMaker, è possibile creare un flusso di lavoro automatizzato che importa tutti i dati relativi agli ordini e ai clienti nel sistema.
Oltre alle opzioni qui descritte, è possibile utilizzare molte altre funzioni tramite l'API di Afterbuy, come il recupero dei livelli delle scorte, la gestione dei dati dei prodotti o la modifica delle informazioni sui clienti. Queste funzioni aggiuntive sono descritte in dettaglio nella documentazione completa dell'API di Afterbuy e possono essere integrate nella vostra soluzione FileMaker in modo analogo. La struttura flessibile dell'API consente di automatizzare ulteriormente i processi aziendali e di personalizzarli in base alle esigenze della vostra azienda. Utilizzate la documentazione per sfruttare tutto il potenziale dell'API e ottimizzare ulteriormente la vostra soluzione.
