Propojení aplikace FileMaker s rozhraním API Afterbuy
Afterbuy je komplexní e-commerce řešení vyvinuté především pro online prodejce, které umožňuje efektivně řídit prodej, správu zákazníků a logistické procesy. Nabízí nástroje pro celý proces prodeje, od zadávání nabídek a prodeje na tržištích, jako jsou eBay, Amazon a vlastní internetový obchod, až po přepravu a sledování. Afterbuy integruje různé prodejní platformy a automatizuje řadu administrativních úkonů, takže je oblíbenou volbou pro obchodníky s velkými objemy transakcí.
Prostřednictvím rozhraní Afterbuy API mohou uživatelé přistupovat k široké škále obchodních dat a procesů a importovat je do externího systému, jako je například systém ERP založený na FileMakeru (např. gFM-Business), import. API umožňuje získávat a integrovat data z následujících obchodních případů:
- ObjednávkyPomocí rozhraní API lze získat podrobné informace o zadaných objednávkách, včetně data objednávky, čísla objednávky, stavu platby, informací o přepravě a jednotlivých položkách objednávky. Tato data lze importovat do systému ERP a automatizovat tak zpracování objednávek, expedici a fakturaci.
- Údaje o zákaznícíchInformace o zákaznících, kteří podali objednávku, jako je jméno, adresa, e-mail, telefonní číslo a platební údaje, lze také načíst a importovat do modulu CRM systému ERP. To umožňuje centralizovanou správu kontaktů se zákazníky a automatizaci činností zákaznického servisu.
- Produkty a zásobyAfterbuy také spravuje informace o produktech a skladové zásoby. Katalogy produktů s čísly zboží, popisy, cenami a stavy zásob lze synchronizovat prostřednictvím rozhraní API. To pomáhá udržovat údaje o produktech v systému ERP aktuální a udržovat přehled o skladových zásobách.
- Platby a fakturyRozhraní API umožňuje načítat platební informace spojené s objednávkami. Ty lze integrovat do systému ERP a sledovat tak stav plateb a vytvářet automatické faktury.
- Přepravní údajeProstřednictvím rozhraní API lze zaznamenávat informace o přepravě, jako jsou čísla pro sledování a poskytovatelé přepravních služeb, a automatizovat tak správu přepravy v systému ERP a usnadnit sledování zásilek.
Afterbuy API tak nabízí možnost integrace téměř všech relevantních dat obchodního modelu elektronického obchodu do ERP systému založeného na FileMakeru, jako je gFM-Business. To vede k centralizované správě dat, vyšší efektivitě zpracování obchodu a snižuje manuální úsilí potřebné k synchronizaci prodejních, zákaznických a skladových informací.
Čtyři platformy FileMaker ERP pro optimalizaci provozních procesů.
Vyžádat si informace
Import objednávek a zákaznických dat z Afterbuy do FileMakeru
Tento průvodce krok za krokem popisuje, jak importovat objednávky a data zákazníků z Afterbuy do databáze FileMaker prostřednictvím rozhraní API. Kroky zahrnují nastavení připojení API, načtení dat z Afterbuy a jejich import do FileMakeru.
Předpoklady
- Účet Afterbuy: S přístupem k rozhraní API.
- FileMaker Pro: Pro místní vývoj a správu databáze.
- Klíč API a přístup k datům z Afterbuy.
- Znalost skriptování FileMakeru a základních webových technologií (JSON, HTTP požadavky).
1. nastavení rozhraní API Afterbuy
Abyste mohli importovat data, musíte mít přístup k rozhraní API Afterbuy:
Žádost o přístup k rozhraní API
- Přihlaste se ke svému účtu Afterbuy.
- Přejděte do Nastavení > Nastavení API.
- Vyžádejte si klíč API. Obdržíte ID API a klíč tokenu API.
Přečtěte si dokumentaci API
- Přečtěte si dokumentaci API, kterou najdete v backendu Afterbuy.
- Najdete zde všechny koncové body pro načítání dat objednávky, například GetSoldItems.
2. načtení objednávek z Afterbuy
2.1 Koncový bod API pro objednávky
Koncový bod pro načítání objednávek je:
https://api.afterbuy.de/afterbuy/ABInterface.aspx
Rozhraní API používá k přenosu dat požadavky XML. Údaje o objednávkách se získávají pomocí příkazu GetSoldItems.
2.2 Příklad dotazu pro vyžádání údajů o objednávce
Níže najdete příklad požadavku XML na načtení objednávek prostřednictvím rozhraní API:
2.3 Ověřování a vyhledávání dat
Odeslání požadavku XML na koncový bod pomocí požadavku HTTP POST.
Příklad v cURL:
curl -X POST https://api.afterbuy.de/afterbuy/ABInterface.aspx \
-H "Content-Type: application/xml" \
-d @GetSoldItemsRequest.xml
Odpověď obsahuje všechny podrobnosti o objednávkách zadaných v daném období. Tyto údaje obsahují také informace o zákaznících.
Rychlokurz FileMakeru
Rychlý a efektivní FileMaker
učení ve 20 kapitolách.
Zúčastněte se zdarma
3. nastavení v aplikaci FileMaker
3.1 Vytvoření struktury databáze
V aplikaci FileMaker nejprve vytvoříte tabulky pro uložení importovaných dat objednávek. Měli byste vytvořit alespoň následující tabulky:
- ObjednávkyUložení obecných údajů o objednávce.
- ZákazníciPro údaje o zákaznících v objednávkách.
- Položky objednávkyU produktů zahrnutých do objednávek.
Struktura by mohla vypadat takto:
- ObjednávkyČíslo objednávky, datum, ID zákazníka, celková částka, stav atd.
- ZákazníciCustomer_ID, jméno, adresa, e-mail, telefonní číslo atd.
- Položky objednávkyČíslo objednávky, ID produktu, množství, cena atd.
3.2 Import dat JSON nebo XML do aplikace FileMaker
Chcete-li integrovat data z Afterbuy do aplikace FileMaker, můžete zpracovat odpověď z rozhraní API buď ve formátu XML, nebo JSON.
Vytvoření skriptu FileMaker pro volání rozhraní API:
- Použijte
Vložení z adresy URL-příkaz pro načtení dat z rozhraní API Afterbuy. - Nastavte adresu URL a tělo požadavku POST podle dokumentace rozhraní API Afterbuy.
Zpracování dat
Pokud je odpověď ve formátu XML, můžete použít import XML a importovat data přímo do příslušných tabulek.
Případně můžete data převést do formátu JSON pomocí skriptu, který usnadní jejich distribuci do příslušných polí a tabulek.
Příklad načítání a analýzy dat:
Nastavit proměnnou [ $url ; Hodnota: "https://api.afterbuy.de/afterbuy/ABInterface.aspx" ]
Nastavit proměnnou [ $body ; Hodnota: "..." ]
Vložení z adresy URL [ $result ; $url ; cURL options: "-X POST --data $body" ]
3.3 Import dat do tabulek FileMakeru
- Rozbor odpovědi XML nebo JSON: Pomocí skriptů FileMaker analyzujte odpověď a importujte ji do příslušných tabulek (objednávky, zákazníci, položky).
- Můžete použít funkci
JSONGetElementneboReadAsText(pro XML) extrahovat data do polí a poté je zapsat do polí FileMakeru pomocí Set Field.
Propojení dat
- Propojení objednávek se zákazníky pomocí čísla zákazníka.
- Propojte položky objednávky s objednávkami prostřednictvím čísla objednávky.
Automatizovaný import
- Vytvořte ve FileMakeru skript, který bude pravidelně (např. denně) provádět import dotazem na rozhraní API a importovat nové objednávky do databáze.
4. automatizace a zpracování chyb
Pravidelná aktualizace datPravidelné načítání nových objednávek pomocí skriptu FileMaker a aktualizace údajů o objednávkách a zákaznících v databázi.
Řešení chybImplementujte do skriptů FileMakeru kontroly chyb, abyste zjistili neplatná nebo chybějící data. Nastavte spouštěče skriptů, které provedou odpovídající akci v případě chybových hlášení (např. oznámení nebo protokoly).
Software FileMaker ERP se správou zboží, CRM a fakturací, který lze flexibilně přizpůsobit.
Více informací Často kladené otázky o FileMakeru a Afterbuy
- Co je rozhraní API Afterbuy a jak funguje?
- Rozhraní API služby Afterbuy je rozhraní, které umožňuje přístup k datům a funkcím služby Afterbuy. Pomocí něj můžete načítat objednávky, údaje o zákaznících, stavy zásob a další informace a integrovat je do systémů, jako je například FileMaker. Rozhraní API používá požadavky XML a vrací data ve strukturované podobě.
- Proč bych měl Afterbuy propojit s FileMakerem?
- Propojením aplikace Afterbuy s aplikací FileMaker můžete automatizovat své obchodní procesy a centrálně spravovat data. Můžete například automaticky importovat objednávky do FileMakeru, synchronizovat údaje o zákaznících a zefektivnit procesy expedice.
- Jaká data mohu importovat do aplikace FileMaker prostřednictvím rozhraní API Afterbuy?
- Pomocí rozhraní Afterbuy API můžete načítat objednávky, údaje o zákaznících, informace o produktech, stavy zásob, informace o přepravě a platbách a importovat je do svého řešení FileMaker.
- Jak začít používat rozhraní API Afterbuy v aplikaci FileMaker?
- Chcete-li používat rozhraní API Afterbuy v aplikaci FileMaker, potřebujete přístup k datům z Afterbuy (klíč API). Poté můžete ve FileMakeru nastavit požadavky API pomocí skriptů a příkazu "Vložit z adresy URL" pro získání dat z Afterbuy.
- Jak bezpečné je používat rozhraní API Afterbuy ve spojení s aplikací FileMaker?
- Rozhraní API Afterbuy používá mechanismy ověřování, jako jsou klíče API a pověření uživatele, aby bylo zajištěno, že k údajům mají přístup pouze oprávnění uživatelé. FileMaker také podporuje zabezpečená datová připojení, aby byla zajištěna bezpečná výměna dat.
- Mohu integrovat rozhraní API Afterbuy do stávající databáze FileMaker?
- Ano, rozhraní API Afterbuy můžete snadno integrovat do stávající databáze FileMaker. Stačí vytvořit tabulky a pole pro data Afterbuy a nastavit skripty pro komunikaci s rozhraním API.
- Mohu nastavit automatizované procesy mezi Afterbuy a FileMakerem?
- Ano, můžete vytvořit automatizované skripty, které například pravidelně načítají objednávky nebo data zákazníků z aplikace Afterbuy a importují je do aplikace FileMaker. To pomáhá optimalizovat pracovní postupy a šetřit čas.
- Existují nějaká omezení týkající se množství dat, která lze získat prostřednictvím rozhraní API?
- Rozhraní API Afterbuy má určitá omezení, například maximální počet záznamů, které lze načíst v rámci jednoho volání rozhraní API. Tato omezení však lze obejít provedením několika volání API za sebou.
- Jak zjistím, které funkce rozhraní API Afterbuy nabízí?
- Všechny dostupné funkce rozhraní API Afterbuy jsou popsány v dokumentaci API. Můžete se tam podívat, které koncové body a datové struktury jsou k dispozici pro použití ve vašem řešení FileMaker.
- Co mám dělat, když mám problém s rozhraním API Afterbuy?
- Pokud narazíte na problém, měli byste se nejprve podívat do dokumentace rozhraní API Afterbuy, abyste se ujistili, že je požadavek API formulován správně. Pokud problém přetrvává, můžete se obrátit na podporu Afterbuy nebo na komunitu FileMaker a požádat o pomoc.
Souhrn
Import objednávek Afterbuy do řešení FileMaker vyžaduje kombinaci komunikace API, zpracování XML/JSON a skriptů FileMaker. Nastavením rozhraní API Afterbuy a vytvořením skriptů FileMaker můžete vytvořit automatizovaný pracovní postup, který do systému importuje všechny relevantní údaje o objednávkách a zákaznících.
Kromě zde popsaných možností můžete prostřednictvím rozhraní API Afterbuy využívat také mnoho dalších funkcí, například načítání skladových zásob, správu údajů o produktech nebo úpravu informací o zákaznících. Tyto další funkce jsou podrobně popsány v obsáhlé dokumentaci API Afterbuy a lze je podobným způsobem integrovat do vašeho řešení FileMaker. Flexibilní struktura rozhraní API vám umožní dále automatizovat vaše obchodní procesy a přizpůsobit je požadavkům vaší společnosti. Využijte dokumentaci k plnému využití potenciálu rozhraní API a k další optimalizaci svého řešení.
