Propojení aplikace FileMaker s ABAS ERP
Integrace dvou různých systémů ERP, například ABAS ERP a softwaru gFM Business ERP nebo jiných řešení FileMaker, může firmám přinést značné výhody. FileMaker je skvělý způsob, jak spojit data pro Apple Mac, Windows a iOS z různých systémů. Zatímco systém ABAS ERP je známý jako komplexní a flexibilní řešení ERP pro středně velké společnosti, software gFM-Business ERP založený na aplikaci FileMaker umožňuje flexibilní přizpůsobení, zejména v oblasti specifických podnikových procesů. Kombinace těchto dvou systémů může společnostem pomoci zlepšit efektivitu jejich činnosti, zvýšit transparentnost dat a automatizovat obchodní procesy. V tomto článku se dozvíte, jak lze systém ABAS ERP propojit se systémem gFM-Business ERP, jaké metody jsou k dispozici a jaké výhody tato integrace přináší.
Obsah
- Propojení aplikace FileMaker s ABAS ERP
- 1. základy integrace
- 2. integrace prostřednictvím rozhraní RESTful API
- 3. připojení přes ODBC
- 4. export a import dat prostřednictvím CSV/XML
- 5. middleware pro integraci
- Výhody integrace
- Ukázkový skript FileMakeru pro rozhraní REST API
- Vysvětlení scénáře
- Často kladené dotazy k FileMakeru a systému ABAS ERP
- Souhrn
1. základy integrace
Než se pustíte do technické realizace integrace, je důležité pochopit základní funkce obou systémů:
ABAS ERP je široce používané řešení ERP, které nabízí moduly pro finanční účetnictví, výrobu, řízení materiálů, prodej a logistiku. Vyznačuje se silnou přizpůsobivostí a podporou mezinárodních obchodních požadavků.
gFM-Business ERP je modulární software ERP založený na systému Claris FileMaker, který byl vyvinut pro malé a střední podniky. Nabízí funkce, jako je správa zákazníků (CRM), správa zboží a skladů a fakturace, a je známý zejména svou otevřeností a snadnou přizpůsobitelností.
Integrace obou systémů umožňuje společnostem spojit silné stránky systému ABAS ERP v oblastech, jako je výroba a účetnictví, s flexibilitou a uživatelskou přívětivostí systému gFM-Business ERP.
FileMaker ERP u nás jako otevřená licence za jednorázovou kupní cenu
Vyžádat si informace
2. integrace prostřednictvím rozhraní RESTful API
Použití rozhraní RESTful API je jednou z nejflexibilnějších a nejmodernějších metod propojení systémů ABAS ERP a gFM-Business ERP. RESTful API umožňují výměnu dat mezi dvěma systémy prostřednictvím protokolů HTTP, což je standardní metoda integrace moderních softwarových aplikací.
- ABAS ERP APIABAS ERP nabízí rozhraní RESTful API, které umožňuje přístup k různým zdrojům dat, jako jsou zákazníci, objednávky, faktury, zboží a zásoby. Prostřednictvím tohoto rozhraní API lze data načítat v reálném čase a aktualizovat je v systému ABAS ERP.
- gFM-Business ERP APIJelikož je systém gFM-Business založen na FileMakeru, může komunikovat s jinými systémy prostřednictvím rozhraní REST API. Rozhraní FileMaker Data API umožňuje načítat a upravovat data v systému gFM-Business.
Příklad výměny dat prostřednictvím rozhraní REST API
- Synchronizace údajů o zákaznících a objednávkáchRozhraní REST API systému ABAS ERP lze použít k načtení dat o zákaznících a objednávkách a jejich importu do systému gFM Business. Naopak systém gFM Business může také přenášet nové zákazníky nebo objednávky do systému ABAS ERP, takže oba systémy mají synchronizované databáze.
- Odsouhlasení zásobZásoby ze systému ABAS ERP lze synchronizovat v systému gFM Business prostřednictvím rozhraní API a zajistit tak konzistentní správu zásob v obou systémech. Díky tomu je možné sledovat stav zásob v reálném čase a vyhnout se úzkým místům nebo nadměrným zásobám.
3. připojení přes ODBC
Dalším způsobem integrace systémů ABAS ERP a gFM-Business je použití ODBC (Open Database Connectivity). ODBC umožňuje přímý přístup k databázím obou systémů a poskytuje rychlý a efektivní způsob výměny dat.
- ODBC v systému ABAS ERPABAS ERP podporuje ODBC, takže k databázi mohou přistupovat externí aplikace. To umožňuje provádět dotazy SQL pro načtení nebo aktualizaci dat v reálném čase.
- ODBC v aplikaci FileMaker/gFM-BusinessFileMaker také podporuje připojení ODBC, takže můžete přistupovat přímo k datům ABAS ERP. To znamená, že můžete například synchronizovat údaje o zboží nebo zákaznících mezi systémy v reálném čase, aniž byste museli data ručně exportovat a importovat.
Příklad integrace prostřednictvím ODBC
- Výměna dat v reálném časePomocí připojení ODBC můžete kdykoli přistupovat k aktuálním datům v systému ABAS ERP v aplikaci gFM Business. To je užitečné zejména pro sestavy založené na datech z obou systémů nebo pro přehled o stavu zásob, objednávek a zákazníků v reálném čase.
- Připojení databázíPomocí dotazů SQL můžete aktualizovat data v systému gFM Business na základě informací uložených v systému ABAS ERP a naopak. To výrazně snižuje náchylnost k chybám a manuální práci.
4. export a import dat prostřednictvím CSV/XML
Jednou z jednodušších metod integrace dat mezi systémy ABAS ERP a gFM Business je export a import dat prostřednictvím souborů CSV nebo XML. Tato metoda je vhodná zejména v případě, že není vyžadována integrace v reálném čase a data lze synchronizovat v pravidelných intervalech.
- Export CSV/XML do ABAS ERPABAS ERP umožňuje exportovat data ve formě souborů CSV nebo XML, například údaje o zákaznících, objednávkách, zboží a stavu zásob.
- Import CSV/XML do gFM-BusinessTyto exportované soubory lze importovat do aplikace gFM Business a dále je v ní zpracovávat. A naopak, můžete exportovat data z gFM-Business a importovat je do ABAS ERP.
Příklad synchronizace prostřednictvím CSV/XML
- Pravidelná synchronizaceSpolečnost může jednou denně exportovat údaje o zákaznících z ABAS ERP a importovat je do gFM Business, aby zajistila aktuálnost informací o zákaznících v obou systémech. Stejný postup by bylo možné použít pro údaje o objednávkách nebo stavech zásob.
- Ruční synchronizace datV případech, kdy není vyžadován nepřetržitý přenos dat, může být import a export souborů CSV/XML praktickým řešením, jak udržet systémy synchronizované bez složitého programování.
5. middleware pro integraci
Pokud společnosti vyžadují složité integrace a automatizace, může být použití middlewaru užitečné. Middleware funguje jako prostředník mezi systémy ABAS ERP a gFM-Business a umožňuje automatickou výměnu dat mezi systémy.
Na trhu existuje několik middlewarových řešení, např. Zapier, Integromat nebo Claris Connectkteré byly speciálně vyvinuty pro vzájemné propojení různých systémů.
Příklad použití middlewaru
- Automatizovaný pracovní postupMohl by být nastaven automatizovaný pracovní postup, v němž se každá nová objednávka vytvořená v systému ABAS ERP automaticky vytvoří jako objednávka v systému gFM Business. Zároveň by se mohly automaticky synchronizovat stavy zásob a objednávky mezi systémy.
- Propojení různých systémůMiddlewarová řešení také umožňují společnostem integrovat více systémů současně. Například systém ABAS ERP lze propojit se systémem gFM Business a systémem elektronického obchodování, jako je Shopify, a vytvořit tak bezproblémovou komplexní integraci.
Rychlokurz FileMakeru
Rychlý a efektivní FileMaker
učení ve 20 kapitolách.
Zúčastněte se zdarma
Výhody integrace
Integrace systémů ABAS ERP a gFM-Business nabízí podnikům řadu výhod:
- Konzistence datSystémy jsou synchronizovány, takže údaje, jako jsou informace o zákaznících, objednávky a stavy zásob, jsou vždy aktuální bez ohledu na to, v jakém systému byly zaznamenány.
- AutomatizaceManuální procesy, jako je export a import dat, lze automatizovat, což šetří čas a snižuje náchylnost k chybám.
- FlexibilitaIntegrace umožňuje společnostem využívat výhody obou systémů. Systém ABAS ERP nabízí výkonné funkce ERP, zatímco systém gFM-Business je díky svému základu FileMaker snadno přizpůsobitelný.
- Zvýšení efektivityDíky automatizaci procesů a zamezení duplicitního zadávání dat mohou společnosti pracovat efektivněji a soustředit se na svou hlavní činnost.
Ukázkový skript FileMakeru pro rozhraní REST API
Níže je uveden příklad skriptu aplikace FileMaker, který se připojí k rozhraní ABAS ERP RESTful API a odešle požadavek. Tento příklad předpokládá, že máte přístup k rozhraní ABAS ERP API a že jsou k dispozici údaje o ověření.
Příklad: Získání dat zákazníků z ABAS ERP prostřednictvím rozhraní RESTful API
Příprava:
- URL ADRESY ROZHRANÍ ABAS ERPAdresa URL rozhraní ABAS ERP API, která se používá pro přístup k požadovaným datům.
- OvěřováníRozhraní API obvykle používá k zabezpečení ověřování OAuth2 nebo tokeny API.
1. proměnné a konfigurace
Nejprve nastavíme potřebné proměnné a konfigurace pro požadavek API:
# Nastavení adresy URL rozhraní API a ověřovacích údajů
Nastavit proměnnou [ $url ; Hodnota: "https://api.abas-erp.com/v1/customers" ]
Nastavit proměnnou [ $client_id ; Hodnota: "your_client_id" ]
Nastavit proměnnou [ $client_secret ; Hodnota: "your_client_secret" ]
Nastavit proměnnou [ $token_url ; Hodnota: "https://auth.abas-erp.com/oauth/token" ]
Nastavit proměnnou [ $grant_type ; Hodnota: "client_credentials" ]
2. načtení přístupového tokenu OAuth2
Protože většina moderních rozhraní API, jako je ABAS ERP, vyžaduje ověření OAuth2, musíme nejprve získat přístupový token:
# Vytvoření těla POST pro požadavek na token
Nastavení proměnné [ $postData ; Hodnota:
"client_id=" & $client_id &
"&client_secret=" & $client_secret &
"&grant_type=" & $grant_type ]
# Proveďte volání API pro získání přístupového tokenu.
Vložit z adresy URL [
Výběr ;
Dialog: ;
$auth_response ;
$token_url ;
cURL options: "--request POST --data " & $postData
]
# Výpis přístupového tokenu z odpovědi API (předpokládá se JSON)
Nastavení proměnné [ $access_token ; Hodnota: JSONGetElement ( $auth_response ; "access_token" ) ]
3. načtení dat z rozhraní ABAS ERP API
Obdržený přístupový token můžete nyní použít k zadání požadavku na rozhraní ABAS ERP API, např. k získání seznamu zákazníků.
Adresa URL rozhraní API # pro načítání údajů o zákaznících
Nastavit proměnnou [ $api_url ; Hodnota: "https://api.abas-erp.com/v1/customers" ]
# Nastavení možností cURL pro volání API
Nastavení proměnné [ $cURL_options ; Hodnota:
"--header \"Authorisation: Bearer " & $access_token & "\"¶" &
"--header \"Content-Type: application/json\"¶" &
"--header \"Accept: application/json\""
]
# Proveďte volání API pro načtení údajů o zákazníkovi.
Vložit z adresy URL [
Výběr ;
Dialog: ;
$response ;
$api_url ;
Možnosti cURL: $cURL_options
]
# Zobrazení odpovědi API v dialogu (například jako JSON)
Nastavit proměnnou [ $formatted_response ; Hodnota: JSONFormatElements( $response ) ]
Zobrazení vlastního dialogového okna ["API response" ; $formatted_response ]
4. zpracování dat API
Jakmile obdržíte data o zákaznících z rozhraní API, můžete je vložit do polí aplikace FileMaker a dále je zpracovávat.
# Příklad: Výpis prvních údajů o zákazníkovi z odpovědi JSON
Nastavení proměnné [ $customer_name ; Hodnota: JSONGetElement ( $response ; "customers[0].name" ) ]
Nastavit proměnnou [ $customer_email ; Hodnota: JSONGetElement ( $response ; "customers[0].email" ) ]
# Uložení údajů o zákaznících do polí aplikace FileMaker
Nastavit hodnotu pole [ Customer::Name ; $customer_name ]
Nastavit hodnotu pole [ Customer::Email ; $customer_email ]
RESTful API s gFM-Business ERP a FileMaker Serverem
Více informací Vysvětlení scénáře
- Získávání tokenůNejprve získejte přístupový token z rozhraní API OAuth2 systému ABAS ERP. Tento token je nutný k odesílání ověřených požadavků na rozhraní API.
- Žádost o dataS přijatým přístupovým tokenem odešlete požadavek GET na rozhraní API a získáte data zákazníka ve formátu JSON.
- ZpracováníPřijatá data se extrahují pomocí JSONGetElement a vloží se do příslušných polí v databázi FileMaker.
Úpravy podle potřeby
Koncové bodyK načtení objednávek, faktur nebo například dat ze skladu můžete použít jiné koncové body rozhraní ABAS ERP API.
Řešení chybPřidání zpracování chyb, které zajistí, že skript bude správně reagovat i v případě selhání volání API.
Více datových záznamůPokud rozhraní API vrátí více záznamů, můžete vytvořit smyčku pro jejich uložení do aplikace FileMaker.
Často kladené dotazy k FileMakeru a systému ABAS ERP
- Jak mohu propojit FileMaker s ABAS ERP?
- FileMaker můžete propojit s ABAS ERP pomocí rozhraní ABAS REST API. To umožňuje výměnu dat mezi FileMakerem a ABAS ERP prostřednictvím požadavků HTTP, například dat o zákaznících, zboží nebo objednávkách.
- Co potřebuji k integraci systému ABAS ERP s aplikací FileMaker?
- K propojení systému ABAS ERP s aplikací FileMaker potřebujete přístup k rozhraní ABAS REST API a odpovídající přístupové údaje API (uživatelské jméno, heslo, token API). Měli byste také znát koncové body rozhraní API, abyste se mohli dotazovat nebo aktualizovat požadovaná data.
- Která data mohu synchronizovat mezi FileMakerem a ABAS ERP?
- Můžete synchronizovat širokou škálu dat, jako jsou zákazníci, položky, stavy zásob, objednávky, faktury a dodávky. Tato data lze v reálném čase posílat mezi systémy FileMaker a ABAS ERP a udržovat je tak aktuální.
- Jak nastavím komunikaci API mezi aplikací FileMaker a systémem ABAS ERP?
- Komunikace API probíhá prostřednictvím požadavků HTTP, které se ve FileMakeru provádějí příkazem "Vložit z adresy URL". Přístupové údaje API a příslušné parametry přenášíte za účelem načtení dat z ABAS ERP nebo jejich uložení do ABAS ERP.
- Mohu synchronizovat data mezi FileMakerem a ABAS ERP v reálném čase?
- Ano, synchronizace v reálném čase je možná pomocí volání API ze systému FileMaker v pravidelných intervalech. Například změny v systému ABAS ERP lze okamžitě přenést do aplikace FileMaker a naopak.
- Jaké metody ověřování používá ABAS ERP pro rozhraní API?
- Rozhraní ABAS REST API používá ověřování pomocí tokenů. Abyste obdrželi přístupový token, který se používá pro další požadavky API, musíte se ověřit pomocí přístupových údajů API.
- Mohu importovat data objednávek z ABAS ERP do FileMakeru?
- Ano, data úloh můžete importovat do aplikace FileMaker prostřednictvím rozhraní ABAS REST API. Za tímto účelem proveďte požadavek GET na příslušný koncový bod rozhraní API, abyste získali informace o zakázce ve formátu JSON a uložili je do aplikace FileMaker.
- Jak mohu přenést data FileMakeru, např. informace o zákaznících, do systému ABAS ERP?
- Chcete-li přenést informace o zákaznících z aplikace FileMaker do systému ABAS ERP, odešlete požadavek POST s příslušnými daty ve formátu JSON na koncový bod zákazníků rozhraní ABAS API. Skripty FileMakeru mohou tato data připravit a požadavek odeslat automaticky.
- Mohu vytvářet sestavy ABAS ERP v aplikaci FileMaker?
- Ano, můžete importovat data ze systému ABAS ERP do aplikace FileMaker a poté je zpracovávat pomocí funkcí rozvržení a sestav FileMakeru a vytvářet podrobné sestavy. To umožňuje vytvářet analýzy na míru na základě dat z ERP.
- Jak se v integraci ABAS vypořádat s limity API?
- Rozhraní ABAS REST API může mít omezení počtu volání API. Měli byste zajistit, aby vaše skripty FileMaker efektivně zpracovávaly prostředky API a optimalizovaly volání API. Můžete zachytit chybová hlášení API a podle toho řídit přístup.
- Jaké jsou výhody propojení FileMakeru s ABAS ERP?
- Propojení FileMakeru s ABAS ERP umožňuje efektivní synchronizaci dat mezi oběma systémy. Můžete vytvářet vlastní pracovní postupy, které bezproblémově integrují data z ABAS ERP do FileMakeru a urychlují a optimalizují obchodní procesy.
- Je integrace FileMakeru s ABAS ERP obtížná?
- Integrace vyžaduje znalost komunikace API a zpracování JSON. Rozhraní ABAS REST API však poskytuje přehlednou dokumentaci a FileMaker poskytuje potřebné nástroje pro bezproblémovou integraci. S trochou obeznámení lze připojení snadno implementovat.
Souhrn
Propojení systému ABAS ERP se softwarem gFM Business ERP založeným na aplikaci FileMaker nabízí výkonnou kombinaci hloubkových funkcí ERP a flexibilních možností přizpůsobení. Ať už prostřednictvím rozhraní RESTful API, ODBC, výměny souborů CSV/XML nebo pomocí middlewaru - existuje mnoho způsobů integrace obou systémů. Který způsob je ten správný, záleží na konkrétních požadavcích společnosti, ale každá z těchto možností pomáhá zvýšit efektivitu a zlepšit využití dat.
Ukázkový skript FileMakeru umožňuje integrovat data z ABAS ERP do řešení gFM Business FileMaker v reálném čase. Rozhraní API RESTful a ověřování OAuth2 vám poskytují flexibilní a bezpečný způsob propojení obou systémů a automatizace obchodních procesů.
