Conectar FileMaker com ABAS ERP
A integração de dois sistemas ERP diferentes, como o ABAS ERP e o software gFM Business ERP ou outras soluções FileMaker, pode trazer vantagens consideráveis para as empresas. A FileMaker é uma óptima forma de reunir dados para Apple Mac, Windows e iOS a partir de vários sistemas. Enquanto o ABAS ERP é conhecido como uma solução ERP abrangente e flexível para empresas de média dimensão, o software gFM-Business ERP baseado em FileMaker permite uma personalização flexível, especialmente em processos empresariais específicos. A combinação destes dois sistemas pode ajudar as empresas a melhorar a eficiência das suas operações, aumentar a transparência dos dados e automatizar os processos empresariais. Neste artigo, ficará a saber como o ABAS ERP pode ser ligado ao gFM-Business ERP, quais os métodos disponíveis e quais as vantagens desta integração.
Índice
- Conectar FileMaker com ABAS ERP
- 1. noções básicas de integração
- 2. integração através de APIs RESTful
- 3. ligação via ODBC
- 4. exportação e importação de dados via CSV/XML
- 5. middleware para integração
- Vantagens da integração
- Exemplo de script da FileMaker para a REST API
- Explicação do guião
- Perguntas frequentes sobre FileMaker e ABAS ERP
- Resumo
1. noções básicas de integração
Antes de iniciar a implementação técnica de uma integração, é importante compreender as principais funções de ambos os sistemas:
O ABAS ERP é uma solução ERP amplamente utilizada que oferece módulos para contabilidade financeira, produção, gestão de materiais, vendas e logística. Caracteriza-se por uma forte adaptabilidade e apoio às necessidades das empresas internacionais.
gFM-Business ERP é um software ERP modular baseado na Claris FileMaker, que foi desenvolvido para pequenas e médias empresas. Oferece funções como a gestão de clientes (CRM), a gestão de artigos e de armazéns, bem como a faturação, e é particularmente conhecido pela sua abertura e facilidade de personalização.
A integração dos dois sistemas permite às empresas combinar os pontos fortes do ABAS ERP em áreas como a produção e a contabilidade com a flexibilidade e a facilidade de utilização do gFM-Business ERP.
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2. integração através de APIs RESTful
A utilização de API RESTful é um dos métodos mais flexíveis e modernos para ligar o ABAS ERP e o gFM-Business ERP. As API RESTful permitem a troca de dados entre dois sistemas através de protocolos HTTP, que é um método padrão para a integração de aplicações de software modernas.
- ABAS ERP APIO ABAS ERP oferece uma API RESTful que permite aceder a várias fontes de dados, tais como clientes, encomendas, facturas, artigos e stocks. Através desta API, os dados podem ser recuperados em tempo real e actualizados no ABAS ERP.
- API gFM-Business ERPComo o gFM-Business é baseado na FileMaker, também pode comunicar com outros sistemas através da interface REST API. A FileMaker Data API permite a recuperação e edição de dados no gFM-Business.
Exemplo de intercâmbio de dados através de APIs REST
- Sincronizar dados de clientes e encomendasA API REST do ABAS ERP pode ser utilizada para recuperar dados de clientes e encomendas e importá-los para a gFM Business. Por outro lado, a gFM Business também pode transferir novos clientes ou encomendas para o ABAS ERP, de modo a que ambos os sistemas tenham bases de dados sincronizadas.
- Reconciliação de stocksOs inventários do ABAS ERP podem ser sincronizados no gFM Business através da API para garantir uma gestão coerente do inventário em ambos os sistemas. Isto torna possível monitorizar os níveis de stock em tempo real e evitar estrangulamentos ou excesso de stock.
3. ligação via ODBC
Outra forma de integrar o ABAS ERP e o gFM-Business é a utilização de ODBC (Open Database Connectivity). O ODBC permite o acesso direto às bases de dados de ambos os sistemas, proporcionando um método rápido e eficiente de troca de dados.
- ODBC no ABAS ERPO ABAS ERP suporta ODBC para que as aplicações externas possam aceder à base de dados. Isto permite a execução de consultas SQL para obter ou atualizar dados em tempo real.
- ODBC em FileMaker/gFM-BusinessA FileMaker também suporta ligações ODBC para que possa aceder diretamente aos dados do ABAS ERP. Isto significa que pode, por exemplo, sincronizar dados de artigos ou clientes entre os sistemas em tempo real sem ter de exportar e importar os dados manualmente.
Exemplo de integração via ODBC
- Intercâmbio de dados em tempo realCom uma ligação ODBC, é possível aceder a qualquer momento aos dados actuais do ABAS ERP na gFM Business. Isto é particularmente útil para relatórios baseados em dados de ambos os sistemas ou para visões gerais em tempo real dos níveis de stock, encomendas e clientes.
- Ligar bases de dadosAtravés de consultas SQL, é possível atualizar os dados no gFM Business com base nas informações armazenadas no ABAS ERP e vice-versa. Isto reduz significativamente a suscetibilidade a erros e o esforço manual.
4. exportação e importação de dados via CSV/XML
Um dos métodos mais simples de integração de dados entre o ABAS ERP e a gFM Business é a exportação e importação de dados através de ficheiros CSV ou XML. Este método é particularmente adequado se não for necessária uma integração em tempo real e se os dados puderem ser sincronizados em intervalos regulares.
- Exportação CSV/XML para ABAS ERPO ABAS ERP permite exportar dados sob a forma de ficheiros CSV ou XML, por exemplo, dados de clientes, encomendas, artigos e níveis de stock.
- Importação CSV/XML para o gFM-BusinessEstes ficheiros exportados podem ser importados para o gFM-Business e aí processados. Por outro lado, pode exportar dados do gFM-Business e importá-los para o ABAS ERP.
Exemplo de sincronização através de CSV/XML
- Sincronização regularUma empresa pode exportar os dados dos clientes do ABAS ERP e importá-los para a gFM Business uma vez por dia para garantir que as informações dos clientes estão actualizadas em ambos os sistemas. O mesmo processo poderia ser utilizado para os dados das encomendas ou para os níveis de stock.
- Sincronização manual de dadosNos casos em que não é necessária uma transferência contínua de dados, a importação e exportação de ficheiros CSV/XML pode ser uma solução prática para manter os sistemas sincronizados sem uma programação complexa.
5. middleware para integração
Se as empresas necessitarem de integrações e automatizações complexas, a utilização de middleware pode ser útil. O middleware actua como intermediário entre o ABAS ERP e o gFM-Business e permite a troca automática de dados entre os sistemas.
Existem várias soluções de middleware no mercado, tais como Zapier, Integromat ou Claris Connectque foram especialmente desenvolvidos para ligar diferentes sistemas entre si.
Exemplo de utilização de middleware
- Fluxo de trabalho automatizadoPode ser criado um fluxo de trabalho automatizado em que cada nova encomenda criada no ABAS ERP é automaticamente criada como uma encomenda na gFM Business. Ao mesmo tempo, os níveis de stock e as encomendas podem ser automaticamente sincronizados entre os sistemas.
- Ligação de diferentes sistemasAs soluções de middleware também permitem que as empresas integrem vários sistemas simultaneamente. Por exemplo, o ABAS ERP pode ser ligado ao gFM Business e a um sistema de comércio eletrónico como o Shopify para criar uma integração perfeita de ponta a ponta.
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Vantagens da integração
A integração do ABAS ERP e do gFM-Business oferece inúmeras vantagens para as empresas:
- Coerência dos dadosOs sistemas são sincronizados para que dados como informações sobre clientes, encomendas e níveis de stock estejam sempre actualizados, independentemente do sistema em que foram registados.
- AutomatizaçãoOs processos manuais, como a exportação e importação de dados, podem ser automatizados, o que poupa tempo e reduz a suscetibilidade a erros.
- FlexibilidadeA integração permite que as empresas utilizem as vantagens de ambos os sistemas. O ABAS ERP oferece funções ERP poderosas, enquanto o gFM-Business é facilmente personalizável graças à sua base FileMaker.
- Aumento da eficiênciaAo automatizar processos e evitar a duplicação da introdução de dados, as empresas podem trabalhar de forma mais eficiente e concentrar-se na sua atividade principal.
Exemplo de script da FileMaker para a REST API
Abaixo encontra-se um exemplo de um script FileMaker que se liga ao ABAS ERP RESTful API e envia um pedido. Este exemplo pressupõe que tem acesso ao ABAS ERP API e que os detalhes de autenticação estão disponíveis.
Exemplo: Recuperação de dados de clientes do ABAS ERP através da API RESTful
Preparação:
- URL DA API DA ABAS ERPO URL da API do ABAS ERP que é utilizado para aceder aos dados necessários.
- AutenticaçãoA API utiliza normalmente a autenticação OAuth2 ou tokens de API para se proteger.
1. variáveis e configuração
Em primeiro lugar, definimos as variáveis e as configurações necessárias para o pedido de API:
# Definir o URL da API e os dados de autenticação
Definir variável [ $url ; Valor: "https://api.abas-erp.com/v1/customers" ]
Definir variável [ $client_id ; Valor: "your_client_id" ]
Definir variável [ $client_secret ; Valor: "your_client_secret" ]
Definir variável [ $token_url ; Valor: "https://auth.abas-erp.com/oauth/token" ]
Definir variável [ $grant_type ; Valor: "client_credentials" ]
2. recuperar o token de acesso OAuth2
Uma vez que a maioria das APIs modernas, como o ABAS ERP, requerem autenticação OAuth2, temos primeiro de obter um token de acesso:
# Criar o corpo POST para o pedido de token
Definir variável [ $postData ; Valor:
"client_id=" & $client_id &
"&client_secret=" & $client_secret &
"&grant_type=" & $grant_type ]
# Executar a chamada à API para obter o token de acesso
Inserir a partir do URL [
Seleção ;
Diálogo: Desligado ;
$auth_response ;
$token_url ;
Opções cURL: "--request POST --data " & $postData
]
# Extrair o token de acesso da resposta da API (pressupõe JSON)
Definir variável [ $access_token ; Valor: JSONGetElement ( $auth_response ; "access_token" ) ]
3. recuperar dados da API do ABAS ERP
Pode agora utilizar o token de acesso que recebeu para efetuar um pedido à API do ABAS ERP, por exemplo, para obter uma lista de clientes.
URL da API # para obter dados de clientes
Definir variável [ $api_url ; Valor: "https://api.abas-erp.com/v1/customers" ]
# Definir as opções cURL para a chamada à API
Definir variável [ $cURL_options ; Valor:
"--header \"Authorisation: Bearer " & $access_token & "\"¶" &
"--header \"Content-Type: application/json\"¶" &
"--header \"Accept: application/json\""
]
# Executar a chamada API para obter os dados do cliente
Inserir a partir do URL [
Seleção ;
Diálogo: Desligado ;
$resposta ;
$api_url ;
Opções cURL: $cURL_options
]
# Apresentar a resposta da API na caixa de diálogo (por exemplo, como JSON)
Definir variável [ $formatted_response ; Valor: JSONFormatElements( $response ) ]
Apresentar a própria caixa de diálogo [ "Resposta API" ; $formatted_response ]
4. processamento dos dados da API
Assim que tiver recebido os dados do cliente da API, pode inseri-los nos campos da FileMaker e processá-los posteriormente.
# Exemplo: Extrair os dados do primeiro cliente da resposta JSON
Definir variável [ $customer_name ; Value: JSONGetElement ( $response ; "customers[0].name" ) ]
Definir variável [ $customer_email ; Value: JSONGetElement ( $response ; "customers[0].email" ) ]
# Guardar os dados do cliente nos campos do FileMaker
Definir o valor do campo [ Customer::Name ; $customer_name ]
Definir o valor do campo [ Customer::Email ; $customer_email ]
API RESTful com gFM-Business ERP e FileMaker Server
Mais informações Explicação do guião
- Recuperação de tokensEm primeiro lugar, obtenha o token de acesso da API OAuth2 do ABAS ERP. Este token é necessário para enviar pedidos autenticados para a API.
- Pedido de dadosCom o token de acesso recebido, envia um pedido GET para a API e recupera os dados do cliente em formato JSON.
- ProcessamentoOs dados recebidos são extraídos com JSONGetElement e inseridos nos campos correspondentes da sua base de dados FileMaker.
Ajustes conforme necessário
Pontos finaisÉ possível utilizar outros endpoints da API do ABAS ERP para obter, por exemplo, encomendas, facturas ou dados de armazém.
Tratamento de errosAdicionar tratamento de erros para garantir que o script responde corretamente mesmo que as chamadas à API falhem.
Registos de dados múltiplosSe a API devolver vários registos, pode criar um ciclo para os guardar na FileMaker.
Perguntas frequentes sobre FileMaker e ABAS ERP
- Como é que posso ligar a FileMaker ao ABAS ERP?
- Pode ligar a FileMaker ao ABAS ERP utilizando o ABAS REST API. Isto torna possível a troca de dados entre a FileMaker e o ABAS ERP através de pedidos HTTP, tais como dados de clientes, artigos ou encomendas.
- O que é necessário para integrar o ABAS ERP com a FileMaker?
- Para ligar o ABAS ERP à FileMaker, é necessário ter acesso à ABAS REST API e aos dados de acesso à API correspondentes (nome de utilizador, palavra-passe, token da API). Também deve estar familiarizado com os pontos de extremidade da API para poder consultar ou atualizar os dados necessários.
- Que dados posso sincronizar entre a FileMaker e o ABAS ERP?
- É possível sincronizar uma vasta gama de dados, tais como clientes, artigos, níveis de stock, encomendas, facturas e entregas. Estes dados podem ser enviados entre FileMaker e ABAS ERP em tempo real para manter os sistemas actualizados.
- Como é que configuro a comunicação API entre a FileMaker e o ABAS ERP?
- A comunicação API tem lugar através de pedidos HTTP, que são executados na FileMaker com o comando "Inserir a partir de URL". Transfere os dados de acesso à API e os parâmetros correspondentes para obter dados do ABAS ERP ou para os guardar no ABAS ERP.
- Posso sincronizar dados entre FileMaker e ABAS ERP em tempo real?
- Sim, a sincronização em tempo real é possível através de chamadas API da FileMaker em intervalos regulares. Por exemplo, as alterações no ABAS ERP podem ser imediatamente transferidas para a FileMaker e vice-versa.
- Quais são os métodos de autenticação utilizados pelo ABAS ERP para a API?
- A API REST do ABAS utiliza a autenticação baseada em token. Tem de se autenticar com os seus dados de acesso à API para receber um token de acesso que é utilizado para outros pedidos de API.
- Posso importar dados de encomendas do ABAS ERP para a FileMaker?
- Sim, pode importar dados de trabalho para a FileMaker através da ABAS REST API. Para o fazer, execute um pedido GET para o ponto de extremidade API correspondente para recuperar a informação da encomenda num formato JSON e guarde-a na FileMaker.
- Como é que posso transferir dados da FileMaker, por exemplo, informações de clientes, para o ABAS ERP?
- Para transferir informações de clientes da FileMaker para o ABAS ERP, envie um pedido POST com os dados correspondentes em formato JSON para o ponto de extremidade do cliente do ABAS API. Os scripts da FileMaker podem preparar estes dados e enviar o pedido automaticamente.
- Posso criar relatórios do ABAS ERP na FileMaker?
- Sim, pode importar dados do ABAS ERP para a FileMaker e depois processá-los utilizando as funcionalidades de layout e relatórios da FileMaker para criar relatórios detalhados. Isto permite a criação de análises personalizadas com base nos dados do ERP.
- Como lidar com os limites da API na integração ABAS?
- A ABAS REST API pode ter limites para o número de chamadas à API. Deve garantir que os seus scripts FileMaker tratam os recursos da API de forma eficiente e optimizam as chamadas à API. Pode intercetar mensagens de erro da API e controlar o acesso em conformidade.
- Quais são as vantagens de ligar a FileMaker ao ABAS ERP?
- A ligação de FileMaker com ABAS ERP permite uma sincronização eficiente de dados entre os dois sistemas. Pode criar fluxos de trabalho personalizados que integram perfeitamente os dados de ABAS ERP em FileMaker para acelerar e otimizar os processos empresariais.
- A integração da FileMaker com o ABAS ERP é difícil?
- A integração requer conhecimentos de comunicação API e processamento JSON. No entanto, o ABAS REST API fornece uma documentação clara e a FileMaker fornece as ferramentas necessárias para efetuar uma integração sem problemas. Com um pouco de familiarização, a ligação é fácil de implementar.
Resumo
A ligação do ABAS ERP com o software gFM Business ERP baseado em FileMaker oferece uma combinação poderosa de funções ERP aprofundadas e opções de personalização flexíveis. Quer seja através de APIs RESTful, ODBC, a troca de ficheiros CSV/XML ou a utilização de middleware - existem muitas formas de integrar os dois sistemas. O método correto depende dos requisitos específicos da empresa, mas cada uma destas opções ajuda a aumentar a eficiência e a melhorar a utilização dos dados.
O script de amostra FileMaker permite integrar dados do ABAS ERP na sua solução FileMaker gFM Business em tempo real. As API RESTful e a autenticação OAuth2 fornecem-lhe um método flexível e seguro de ligar os dois sistemas e automatizar os processos empresariais.
