Conecte o FileMaker com o Afterbuy API
A Afterbuy é uma solução de comércio eletrónico abrangente, desenvolvida principalmente para os retalhistas em linha para gerir eficazmente as vendas, a gestão de clientes e os processos logísticos. Oferece ferramentas para todo o processo de vendas, desde a listagem e venda em mercados como o eBay, Amazon e a sua própria loja em linha até ao envio e acompanhamento. O Afterbuy integra várias plataformas de vendas e automatiza numerosas tarefas administrativas, tornando-o uma escolha popular para comerciantes com grandes volumes de transacções.
Através da API Afterbuy, os utilizadores podem aceder a uma vasta gama de dados e processos comerciais e importá-los para um sistema externo, como um sistema ERP baseado em FileMaker (por exemplo gFM-Business), importação. A API permite obter e integrar dados dos seguintes casos de atividade:
- EncomendasA API pode ser utilizada para obter informações pormenorizadas sobre as encomendas efectuadas, incluindo a data da encomenda, o número da encomenda, o estado do pagamento, as informações de expedição e os artigos individuais da encomenda. Estes dados podem ser importados para o sistema ERP para automatizar o processamento de encomendas, a expedição e a faturação.
- Dados do clienteAs informações sobre os clientes que efectuaram encomendas, tais como nome, endereço, e-mail, número de telefone e informações de pagamento, também podem ser recuperadas e importadas para o módulo CRM de um sistema ERP. Isto permite uma gestão centralizada dos contactos com os clientes e a automatização das actividades de serviço ao cliente.
- Produtos e existênciasO Afterbuy também gere as informações sobre os produtos e os níveis de stock. Os catálogos de produtos com números de artigos, descrições, preços e níveis de stock podem ser sincronizados através da API. Isto ajuda a manter actualizados os dados dos produtos no sistema ERP e a manter uma visão geral do stock.
- Pagamentos e facturasA API permite a recuperação de informações de pagamento ligadas a encomendas. Estas informações podem ser integradas no sistema ERP para controlar o estado dos pagamentos e criar facturas automáticas.
- Dados de expediçãoAs informações de expedição, como os números de seguimento e os fornecedores de serviços de expedição, podem ser registadas através da API para automatizar a gestão das expedições num sistema ERP e facilitar o seguimento das expedições.
O Afterbuy API oferece assim a possibilidade de integrar quase todos os dados relevantes de um modelo de negócio de comércio eletrónico num sistema ERP baseado em FileMaker, como o gFM-Business. Isto conduz a uma gestão centralizada de dados, a uma maior eficiência no processamento comercial e reduz o esforço manual necessário para sincronizar as informações de vendas, clientes e armazém.
Quatro plataformas FileMaker ERP para processos operacionais optimizados.
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Importação de encomendas e dados de clientes do Afterbuy para a FileMaker
Este guia passo-a-passo descreve como importar encomendas e dados de clientes do Afterbuy para uma base de dados FileMaker através da API. Os passos incluem a configuração da ligação API, a obtenção dos dados do Afterbuy e a sua importação para a FileMaker.
Pré-requisitos
- Conta Afterbuy: Com acesso à API.
- FileMaker Pro: Para desenvolvimento local e administração da base de dados.
- Chave API e dados de acesso do Afterbuy.
- Conhecimentos de scripting FileMaker e de tecnologias Web básicas (JSON, pedidos HTTP).
1. Configurar a API Afterbuy
Antes de poder importar dados, é necessário ter acesso à API Afterbuy:
Solicitar acesso à API
- Inicie sessão na sua conta Afterbuy.
- Navegue para Definições > Definições da API.
- Pedir uma chave de API. Receberá um ID da API e uma chave de token da API.
Ler a documentação da API
- Leia a documentação da API, que pode encontrar no backend do Afterbuy.
- Aí encontrará todos os pontos de extremidade para obter dados de encomendas, como GetSoldItems.
2. recuperação de encomendas do Afterbuy
2.1 Ponto de extremidade da API para encomendas
O ponto final para a recuperação de encomendas é:
https://api.afterbuy.de/afterbuy/ABInterface.aspx
A API utiliza pedidos XML para transferir os dados. Os dados da encomenda são recuperados através do comando GetSoldItems.
2.2 Exemplo de pedido para solicitar dados de encomenda
Segue-se um exemplo de um pedido XML para obter encomendas através da API:
2.3 Autenticação e recuperação de dados
Enviar o pedido XML para o ponto final com um pedido HTTP POST.
Exemplo em cURL:
curl -X POST https://api.afterbuy.de/afterbuy/ABInterface.aspx \
-H "Content-Type: application/xml" \
-d @GetSoldItemsRequest.xml
A resposta contém todos os pormenores das encomendas efectuadas no período especificado. Estes dados também contêm informações sobre os clientes.
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3. configuração no FileMaker
3.1 Criar a estrutura da base de dados
No FileMaker, começa por criar tabelas para guardar os dados da encomenda importados. Deverá criar pelo menos as seguintes tabelas:
- EncomendasPara guardar os dados gerais da encomenda.
- ClientesPara os dados de cliente das encomendas.
- Encomendar artigosPara os produtos incluídos nas encomendas.
A estrutura poderia ser a seguinte:
- EncomendasNúmero da encomenda, data, ID do cliente, montante total, estado, etc.
- ClientesCustomer_ID, nome, endereço, correio eletrónico, número de telefone, etc.
- Encomendar artigosNúmero de encomenda, ID do produto, quantidade, preço, etc.
3.2 Importação de dados JSON ou XML para a FileMaker
Para integrar os dados do Afterbuy na FileMaker, pode processar a resposta da API como XML ou JSON.
Criar um script FileMaker para a chamada API:
- Utilizar o
Inserir a partir do URL-para obter os dados da API Afterbuy. - Defina o URL e o corpo do pedido POST de acordo com a documentação da API Afterbuy.
Processamento de dados
Se a resposta estiver em formato XML, pode utilizar a importação XML para importar os dados diretamente para as tabelas correspondentes.
Em alternativa, pode converter os dados em JSON utilizando um script para facilitar a sua distribuição pelos campos e tabelas correspondentes.
Exemplo de recuperação e análise dos dados:
Definir variável [ $url ; Valor: "https://api.afterbuy.de/afterbuy/ABInterface.aspx" ]
Definir variável [ $body ; Valor: "..." ]
Inserir a partir do URL [ $result ; $url ; opções cURL: "-X POST --data $body" ]
3.3 Importação de dados para as tabelas FileMaker
- Analisar a resposta XML ou JSON: Utilize os scripts da FileMaker para analisar a resposta e importá-la para as tabelas correspondentes (encomendas, clientes, artigos).
- É possível utilizar a função
JSONGetElementouReadAsText(para XML) para extrair os dados para os campos e depois escrevê-los nos campos da FileMaker utilizando Set Field.
Dados de ligação
- Ligar as encomendas aos clientes utilizando o número de cliente.
- Ligar os itens de encomenda às encomendas através do número de encomenda.
Importação automatizada
- Crie um script na FileMaker que efectue a importação regularmente (por exemplo, diariamente), consultando a API e importando novas encomendas para a base de dados.
4. automatização e tratamento de erros
Atualização regular dos dadosObter regularmente novas encomendas através de um script FileMaker e atualizar os dados das encomendas e dos clientes na base de dados.
Tratamento de errosImplemente verificações de erros nos scripts da FileMaker para detetar dados inválidos ou em falta. Defina gatilhos de script para tomar medidas apropriadas em mensagens de erro (por exemplo, notificações ou registos).
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Mais informações Perguntas frequentes sobre FileMaker e Afterbuy
- O que é a API Afterbuy e como funciona?
- A API do Afterbuy é uma interface que permite aceder a dados e funções do Afterbuy. Pode ser utilizada para obter encomendas, dados de clientes, níveis de stock e outras informações e integrá-las em sistemas como o FileMaker. A API utiliza pedidos XML e devolve os dados num formato estruturado.
- Por que razão devo ligar o Afterbuy à FileMaker?
- Ao ligar o Afterbuy à FileMaker, pode automatizar os seus processos comerciais e gerir os dados de forma centralizada. Por exemplo, pode importar automaticamente encomendas para a FileMaker, sincronizar dados de clientes e tornar os processos de envio mais eficientes.
- Que dados posso importar para o FileMaker através do Afterbuy API?
- Pode utilizar o Afterbuy API para obter encomendas, dados de clientes, informação de produtos, níveis de stock, informação de envio e pagamentos e importá-los para a sua solução FileMaker.
- Como é que começo a utilizar o Afterbuy API na FileMaker?
- Para utilizar o Afterbuy API na FileMaker, precisa de aceder aos dados do Afterbuy (chave API). Pode então configurar os pedidos API na FileMaker utilizando scripts e o comando "Insert from URL" para obter os dados da Afterbuy.
- Quão seguro é utilizar o Afterbuy API em conjunto com a FileMaker?
- O Afterbuy API utiliza mecanismos de autenticação, tais como chaves API e credenciais de utilizador, para garantir que apenas utilizadores autorizados têm acesso aos dados. A FileMaker também suporta ligações de dados seguras para garantir uma troca de dados segura.
- Posso integrar o Afterbuy API numa base de dados FileMaker existente?
- Sim, pode facilmente integrar o Afterbuy API numa base de dados FileMaker existente. Tudo o que precisa de fazer é criar tabelas e campos para os dados do Afterbuy e configurar scripts para comunicar com a API.
- Posso configurar processos automatizados entre o Afterbuy e o FileMaker?
- Sim, pode criar scripts automatizados que, por exemplo, recuperam regularmente encomendas ou dados de clientes do Afterbuy e os importam para a FileMaker. Isto ajuda a otimizar os fluxos de trabalho e a poupar tempo.
- Existem restrições quanto à quantidade de dados que podem ser recuperados através da API?
- A API Afterbuy tem certos limites, como o número máximo de registos que podem ser recuperados numa única chamada à API. No entanto, estas restrições podem ser contornadas efectuando várias chamadas à API em sucessão.
- Como posso saber quais as funções oferecidas pela API Afterbuy?
- Todas as funções disponíveis do Afterbuy API estão descritas na documentação do API. Pode consultar essa documentação para ver quais os pontos de extremidade e estruturas de dados que estão disponíveis para utilização na sua solução FileMaker.
- O que devo fazer se tiver um problema com a API Afterbuy?
- Se encontrar um problema, deve primeiro consultar a documentação da API da Afterbuy para garantir que o pedido da API está formulado corretamente. Se o problema persistir, pode contactar o suporte da Afterbuy ou a comunidade FileMaker para obter assistência.
Resumo
A importação de encomendas Afterbuy para uma solução FileMaker requer uma combinação de comunicação API, processamento XML/JSON e scripts FileMaker. Ao configurar o Afterbuy API e desenvolver scripts FileMaker, pode criar um fluxo de trabalho automatizado que importa todos os dados relevantes de encomendas e clientes para o seu sistema.
Para além das opções aqui descritas, pode também utilizar muitas outras funções através da API do Afterbuy, tais como a recuperação de níveis de stock, gestão de dados de produtos ou edição de informações de clientes. Estas funções adicionais são descritas em pormenor na documentação abrangente da API do Afterbuy e podem ser integradas na sua solução FileMaker de forma semelhante. A estrutura flexível da API permite-lhe automatizar ainda mais os seus processos comerciais e personalizá-los de acordo com os requisitos da sua empresa. Utilize a documentação para explorar todo o potencial da API e otimizar ainda mais a sua solução.
