Connecter FileMaker à l'API Afterbuy
Afterbuy est une solution de commerce électronique complète, conçue principalement pour les commerçants en ligne afin de gérer efficacement les ventes, la gestion des clients et les processus logistiques. Elle offre des outils pour l'ensemble du processus de vente, de l'offre à l'expédition et au suivi, en passant par la vente sur des places de marché comme eBay, Amazon et la propre boutique en ligne. Afterbuy intègre différentes plateformes de vente et automatise de nombreuses tâches administratives, ce qui en fait un choix populaire pour les commerçants ayant de gros volumes de transactions.
L'API Afterbuy permet aux utilisateurs d'accéder à un grand nombre de données commerciales et de processus et de les transférer vers un système externe, comme un système ERP basé sur FileMaker (par ex. gFM-Business), d'importer des données. L'API permet de récupérer et d'intégrer les données des transactions suivantes :
- CommandesL'API permet d'obtenir des informations détaillées sur les commandes passées, y compris la date de la commande, le numéro de la commande, le statut du paiement, les informations d'expédition et les différents postes de la commande. Ces données peuvent être importées dans le système ERP afin d'automatiser le traitement des commandes, l'expédition et la facturation.
- Données des clients: les informations sur les clients qui ont passé des commandes, comme le nom, l'adresse, l'e-mail, le numéro de téléphone et les informations de paiement, peuvent également être récupérées et importées dans le module CRM d'un système ERP. Cela permet de centraliser la gestion des contacts avec les clients et d'automatiser les activités du service clientèle.
- Produits et stocks: Afterbuy gère également les informations sur les produits et les stocks. Grâce à l'API, les catalogues de produits peuvent être synchronisés avec les numéros d'articles, les descriptions, les prix et les stocks. Cela permet de maintenir les données produits à jour dans le système ERP et de garder une vue d'ensemble sur les stocks.
- Paiements et facturesL'API permet de récupérer les informations de paiement associées aux commandes. Celles-ci peuvent être intégrées dans le système ERP afin de surveiller l'état des paiements et de créer des factures automatiques.
- Dates d'envoi: les informations d'expédition, telles que les numéros de suivi et les prestataires de services d'expédition, peuvent être saisies via l'API afin d'automatiser la gestion des expéditions dans un système ERP et de faciliter le suivi des envois.
L'API Afterbuy offre ainsi la possibilité d'intégrer presque toutes les données pertinentes d'un modèle d'entreprise de commerce électronique dans un système ERP basé sur FileMaker comme gFM-Business. Il en résulte une gestion centralisée des données, une plus grande efficacité dans le traitement des affaires et une réduction des efforts manuels de synchronisation des informations sur les ventes, les clients et les stocks.
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Importation des commandes et des données clients d'Afterbuy dans FileMaker
Ce guide décrit étape par étape comment importer des commandes et des données clients d'Afterbuy dans une base de données FileMaker via l'API. Les étapes comprennent la mise en place de la connexion API, la récupération des données d'Afterbuy et l'importation dans FileMaker.
Conditions préalables
- Compte Afterbuy : Avec accès à l'API.
- FileMaker Pro : Pour le développement local et la gestion de la base de données.
- Clé API et données d'accès d'Afterbuy.
- Connaissance de la création de scripts FileMaker et des technologies web de base (JSON, requêtes HTTP).
1. mise en place de l'API Afterbuy
Avant de pouvoir importer des données, vous devez avoir accès à l'API Afterbuy :
Demander l'accès à l'API
- Connectez-vous à votre compte Afterbuy.
- Naviguez vers Paramètres > Paramètres API.
- Demandez une clé API. Vous recevrez un identifiant API et une clé de jeton API.
Lire la documentation de l'API
- Lisez la documentation API que vous pouvez trouver dans le backend d'Afterbuy.
- Vous y trouverez tous les points de terminaison pour la récupération des données de commande, comme par exemple GetSoldItems.
2. récupérer les commandes depuis Afterbuy
2.1. point d'accès API pour les commandes
Le point final pour la consultation des commandes est le suivant :
https://api.afterbuy.de/afterbuy/ABInterface.aspx
L'API utilise des requêtes XML pour transmettre les données. La récupération des données de commande s'effectue à l'aide de la commande GetSoldItems.
2.2 Exemple de demande de données de commande
Vous trouverez ci-dessous un exemple de requête XML permettant de récupérer des commandes via l'API :
2.3 Authentification et récupération des données
Envoyer la requête XML au point final avec une requête HTTP POST.
Exemple dans cURL :
curl -X POST https://api.afterbuy.de/afterbuy/ABInterface.aspx \\
-H "Content-Type : application/xml" \
-d @GetSoldItemsRequest.xml
La réponse contient tous les détails des commandes passées pendant la période indiquée. Ces données contiennent également des informations sur les clients.
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3. configuration dans FileMaker
3.1 Création de la structure de la base de données
Dans FileMaker, commencez par créer des tables pour stocker les données de commande importées. Vous devez créer au moins les tables suivantes :
- Commandes: pour enregistrer les données générales de la commande
- ClientsPour les données clients des commandes.
- Positions de commande: Pour les produits inclus dans les commandes.
La structure pourrait se présenter comme suit :
- Commandes: numéro de commande, date, ID_client, montant total, statut, etc.
- Clients: ID_client, nom, adresse, e-mail, numéro de téléphone, etc.
- Positions de commande: numéro de commande, Produkt_ID, quantité, prix, etc.
3.2. importer des données JSON ou XML dans FileMaker
Pour intégrer les données d'Afterbuy dans FileMaker, vous pouvez traiter la réponse de l'API soit en XML, soit en JSON.
Créer un script FileMaker pour la récupération de l'API :
- Utilisez le
Insérer à partir de l'URL-pour récupérer les données de l'API Afterbuy. - Définissez l'URL et le corps de la requête POST conformément à la documentation de l'API Afterbuy.
Traitement des données
Si la réponse est au format XML, vous pouvez utiliser l'importation XML pour importer les données directement dans les tableaux correspondants.
Vous pouvez également convertir les données en JSON via un script afin de les répartir plus facilement dans les champs et les tables correspondants.
Exemple de récupération et d'analyse syntaxique des données :
Définir la variable [ $url ; Valeur : "https://api.afterbuy.de/afterbuy/ABInterface.aspx" ]
Définir la variable [ $body ; Valeur : "..." ]
Insérer depuis URL [ $result ; $url ; options cURL : "-X POST --data $body" ]
3.3. importer des données dans les tables FileMaker
- Analyser la réponse XML ou JSON : utiliser des scripts FileMaker pour analyser la réponse et l'importer dans les tables correspondantes (commandes, clients, positions).
- Vous pouvez utiliser la fonction
JSONGetElementouLireTexte(pour XML) pour extraire les données dans les rubriques et les écrire ensuite dans les rubriques FileMaker avec Set Field.
Relier les données
- Reliez les commandes aux clients à l'aide du numéro de client.
- Reliez les postes de commande aux commandes à l'aide du numéro de commande.
Importation automatisée
- Créez un script dans FileMaker qui effectuera l'importation régulièrement (par exemple tous les jours) en interrogeant l'API et en important les nouvelles commandes dans la base de données.
4. automatisation et gestion des erreurs
Mise à jour régulière des données: Récupérez régulièrement les nouvelles commandes via un script FileMaker et mettez à jour les données relatives aux commandes et aux clients dans la base de données.
Gestion des erreursImplémenter des contrôles d'erreurs dans vos scripts FileMaker afin de détecter les données non valides ou manquantes. Définissez des déclencheurs de script pour prendre les mesures appropriées (par exemple, des notifications ou des journaux) en cas de messages d'erreur.
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Plus d'informations Foire aux questions sur FileMaker et Afterbuy
- Qu'est-ce que l'API Afterbuy et comment fonctionne-t-elle ?
- L'API Afterbuy est une interface qui permet d'accéder aux données et aux fonctions d'Afterbuy. Elle permet de récupérer des commandes, des données clients, des stocks et d'autres informations et de les intégrer dans des systèmes tels que FileMaker. L'API utilise des requêtes XML et renvoie les données sous forme structurée.
- Pourquoi devrais-je connecter Afterbuy à FileMaker ?
- En reliant Afterbuy à FileMaker, vous pouvez automatiser vos processus commerciaux et gérer vos données de manière centralisée. Par exemple, vous pouvez importer automatiquement des commandes dans FileMaker, synchroniser les données clients et gérer plus efficacement les processus d'expédition.
- Quelles données puis-je importer dans FileMaker via l'API Afterbuy ?
- L'API Afterbuy vous permet de récupérer les commandes, les données clients, les informations sur les produits, les stocks, les informations d'expédition et les paiements et de les importer dans votre solution FileMaker.
- Comment démarrer avec l'API Afterbuy dans FileMaker ?
- Pour utiliser l'API Afterbuy dans FileMaker, vous avez besoin des données d'accès d'Afterbuy (clé API). Ensuite, vous pouvez configurer les requêtes API dans FileMaker via des scripts et la commande "Insert from URL" afin de récupérer les données d'Afterbuy.
- Quel est le niveau de sécurité de l'utilisation de l'API Afterbuy en combinaison avec FileMaker ?
- L'API Afterbuy utilise des mécanismes d'authentification, tels que les clés API et les données d'accès utilisateur, afin de garantir que seuls les utilisateurs autorisés ont accès aux données. FileMaker prend également en charge les connexions de données sécurisées afin de garantir un échange de données sécurisé.
- Puis-je intégrer l'API Afterbuy dans une base de données FileMaker existante ?
- Oui, vous pouvez facilement intégrer l'API Afterbuy dans une base de données FileMaker existante. Il vous suffit de créer des tables et des rubriques pour les données Afterbuy et de mettre en place des scripts pour communiquer avec l'API.
- Puis-je mettre en place des processus automatisés entre Afterbuy et FileMaker ?
- Oui, vous pouvez créer des scripts automatisés qui, par exemple, récupèrent régulièrement les commandes ou les données des clients depuis Afterbuy et les importent dans FileMaker. Cela permet d'optimiser les processus de travail et de gagner du temps.
- Y a-t-il des restrictions quant au nombre de données pouvant être consultées via l'API ?
- L'API Afterbuy a certaines limites, comme par exemple le nombre maximum d'enregistrements qui peuvent être récupérés dans un seul appel API. Ces limites peuvent toutefois être contournées en effectuant plusieurs appels à l'API à la suite.
- Comment puis-je savoir quelles sont les fonctionnalités offertes par l'API Afterbuy ?
- Toutes les fonctionnalités disponibles de l'API Afterbuy sont décrites dans la documentation de l'API. Vous pouvez y consulter les points de terminaison et les structures de données disponibles afin de les utiliser dans votre solution FileMaker.
- Que faire si j'ai un problème avec l'API Afterbuy ?
- Si vous rencontrez un problème, vous devez d'abord consulter la documentation de l'API Afterbuy afin de vous assurer que la demande d'API est correctement formulée. Si le problème persiste, vous pouvez demander de l'aide au support Afterbuy ou à la communauté FileMaker.
Résumé
L'importation des commandes Afterbuy dans une solution FileMaker nécessite une combinaison de communication API, de traitement XML/JSON et de scripts FileMaker. En configurant l'API Afterbuy et en développant des scripts FileMaker, vous pouvez créer un flux de travail automatisé qui importe toutes les données pertinentes des commandes et des clients dans votre système.
Outre les possibilités décrites ici, l'API Afterbuy vous permet d'utiliser de nombreuses autres fonctions, telles que la consultation des stocks, la gestion des données de produits ou la modification des informations sur les clients. Ces fonctions supplémentaires sont décrites en détail dans la documentation API complète d'Afterbuy et peuvent être intégrées de manière similaire dans votre solution FileMaker. La structure flexible de l'API vous permet d'automatiser encore plus vos processus commerciaux et de les adapter individuellement aux besoins de votre entreprise. Utilisez la documentation pour exploiter tout le potentiel de l'API et optimiser davantage votre solution.
