Connecter FileMaker à Sage 100 ERP
L'intégration de FileMaker et de Sage 100 offre aux entreprises de nombreuses possibilités de rendre leurs processus commerciaux plus efficaces et d'optimiser la gestion des données de manière transparente. Étant donné qu'à l'heure actuelle, on travaille souvent sur des ordinateurs Apple Mac ou sur des appareils mobiles iOS tels que l'iPhone et l'iPad d'Apple, il est parfois souhaitable de transférer des données de Sage 100 vers une solution FileMaker. Sage 100 est une solution ERP complète, particulièrement utilisée par les petites et moyennes entreprises pour gérer les finances, les achats, les stocks, la production et les ressources humaines. FileMaker, quant à lui, est un outil de développement de base de données flexible, particulièrement utilisé pour des solutions sur mesure. L'intégration des deux systèmes permet aux entreprises d'exploiter au mieux les points forts des deux plates-formes.
1. connexion via l'API REST de Sage 100
L'une des méthodes les plus modernes et les plus flexibles pour connecter FileMaker à Sage 100 est d'utiliser l'API REST de Sage 100. L'API REST offre un accès standardisé aux données et aux fonctions de Sage 100. À l'aide de requêtes HTTP, vous pouvez récupérer et mettre à jour des données ou créer de nouveaux enregistrements dans Sage 100 en temps réel. La connexion à l'API REST se fait via les fonctions cURL de FileMaker, qui permettent d'échanger des données au format JSON ou XML.
En utilisant l'API REST, vous pouvez, entre autres, :
- Synchroniser automatiquement les clients, commandes, factures et autres données entre FileMaker et Sage 100,
- Récupérer et traiter les données de stock de Sage 100 en temps réel dans FileMaker,
- Créer de nouveaux enregistrements, tels que des commandes de vente, directement depuis FileMaker dans Sage 100.
Une telle intégration nécessite certes une certaine configuration, mais elle offre une flexibilité maximale, notamment lorsque des processus commerciaux sur mesure doivent être mis en œuvre dans une entreprise. De plus, l'API REST offre la possibilité de centraliser les données entre plusieurs systèmes et d'éviter une gestion redondante des données.
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2. connexion ODBC pour l'accès direct aux données
Une autre façon de connecter FileMaker à Sage 100 est d'utiliser ODBC (Open Database Connectivity). ODBC vous permet d'accéder directement aux bases de données de Sage 100, comme si elles faisaient partie de la base de données FileMaker. Cette méthode est particulièrement utile lorsque l'accès en temps réel à de grandes quantités de données est nécessaire, par exemple pour les rapports financiers ou les stocks.
Avec ODBC, vous pouvez
- Afficher et utiliser les données de Sage 100 dans FileMaker sans les dupliquer,
- Exécuter des requêtes sur la base de données Sage 100 et afficher les résultats directement dans FileMaker,
- créer des rapports qui combinent les données des deux systèmes
ODBC est particulièrement utile lorsque l'accès direct aux données est important et qu'un échange continu entre les systèmes est nécessaire. Comme ODBC est standardisé, les bases de données de différents systèmes peuvent être facilement connectées et utilisées efficacement.
3. exportation et importation de données via CSV ou XML
Une méthode plus simple, mais moins automatisée, pour relier FileMaker et Sage 100 est d'exporter et d'importer des données via des fichiers CSV ou XML. Dans de nombreux cas, Sage 100 offre la possibilité d'exporter des rapports ou des données dans ces formats. Ces fichiers peuvent ensuite être importés et traités dans FileMaker. Inversement, les données peuvent être exportées de FileMaker et importées dans Sage 100.
Cette méthode est appropriée lorsqu'une intégration en temps réel n'est pas nécessaire et qu'il suffit de transférer périodiquement des données entre les systèmes. Les cas d'application typiques sont
- L'exportation de commandes ou de factures de Sage 100 et leur importation dans FileMaker pour un traitement ultérieur,
- L'exportation régulière de données clients ou de données de stock de Sage 100 pour analyse dans FileMaker.
Bien que cette méthode soit manuelle, elle offre un moyen simple de transférer des données entre les deux systèmes, sans nécessiter de solutions d'intégration complexes.
4. utilisation de middleware pour des intégrations complexes
L'utilisation d'un middleware peut s'avérer utile pour répondre à des besoins d'intégration complexes. Les applications middleware permettent de relier entre eux différents systèmes, tels que FileMaker et Sage 100, sans qu'il soit nécessaire de les faire communiquer directement. Le middleware fait office de "traducteur", qui transfère les données d'un système à l'autre et les convertit si nécessaire.
Un exemple de middleware serait une solution iPaaS (Integration Platform as a Service) telle que Zapier ou Claris Connect. Ces plates-formes permettent de créer des flux de travail automatisés entre différentes applications. Vous pourriez par exemple configurer que chaque fois qu'un nouveau client est créé dans FileMaker, il soit automatiquement ajouté dans Sage 100.
Le middleware est idéal lorsqu'une solution flexible et évolutive est nécessaire pour relier différents systèmes et services. Il présente également l'avantage de réduire la programmation directe et de pouvoir souvent s'appuyer sur des intégrations existantes.
5. script personnalisé dans FileMaker
Outre les méthodes d'intégration mentionnées, il est également possible d'utiliser le script personnalisé dans FileMaker pour automatiser des tâches spécifiques lors de l'intégration avec Sage 100. Il s'agit de créer des scripts dans FileMaker qui, par exemple, envoient une requête API à Sage 100, récupèrent ou mettent à jour des données, puis les enregistrent dans FileMaker.
Grâce au Custom Scripting, vous pouvez adapter l'intégration à vos besoins individuels et créer des workflows spéciaux qui correspondent exactement aux processus de votre entreprise.
Vous trouverez ci-dessous un exemple de script FileMaker qui se connecte à l'API REST de Sage 100 et envoie une requête. Ce script montre comment s'authentifier et récupérer ou envoyer des données avec l'API REST de Sage 100.
Conditions préalables
- Vous avez besoin de l'URL de l'API Sage 100 REST et des données d'accès (p. ex. ID client, secret client, clé API, etc.).
- FileMaker prend en charge les options cURL via la fonction Insert from URL.
- L'API REST peut nécessiter OAuth2 ou Basic Auth pour l'authentification.
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Exemple de script : Récupération des données clients via l'API Sage 100 REST
Cet exemple montre comment envoyer une requête GET à l'API REST de Sage 100 pour récupérer une liste de clients.
1. variables et configuration
# Définition des variables pour la connexion
Définir la variable [ $url ; Valeur : "https://api.sage100.com/v1/customers" ]
Définir la variable [ $client_id ; Valeur : "your_client_id" ]
Définir la variable [ $client_secret ; Valeur : "your_client_secret" ]
Définir la variable [ $token_url ; Valeur : "https://auth.sage100.com/oauth/token" ]
# En option : en-têtes supplémentaires (par ex. pour la version API, JSON, etc.)
Définir la variable [ $headers ; Valeur : "Content-Type : application/json¶Accept : application/json" ]
2. authentification (demande de jeton OAuth2)
Si l'API Sage 100 nécessite une authentification OAuth2, vous devez demander un access token.
# Préparer les données pour la requête de jeton
Définir la variable [ $auth_data ; Valeur :
"--data-urlencode \"client_id=" & $client_id & "\" " &
"--data-urlencode \"client_secret=" & $client_secret & "\" " &
"--data-urlencode \"grant_type=client_credentials\"" ]
# Récupération du jeton d'accès
Insérer depuis URL [ Sélection ; Dialog : Off ; $auth_response ; $token_url ; cURL options : $auth_data ]
# Extraire le jeton (Supposons que la réponse soit au format JSON)
Définir la variable [ $access_token ; Valeur : JSONGetElement ( $auth_response ; "access_token" ) ]
3. récupération des données de l'API Sage 100
Après avoir reçu le jeton d'accès, utilisez-le pour envoyer une requête GET à l'API afin de récupérer les données souhaitées.
# URL pour la demande API
Définir la variable [ $api_url ; Valeur : "https://api.sage100.com/v1/customers" ]
# Définition des options cURL avec le jeton Bearer
Définir la variable [ $cURL_options ; Valeur :
"--header \"Authorization : Bearer " & $access_token & "\"¶" &
"--header \"Content-Type : application/json\"¶" &
"--header \"Accept : application/json\"" ]
# Récupérer les données de l'API
Insérer depuis URL [ Sélection ; Dialog : Off ; $response ; $api_url ; cURL options : $cURL_options ]
# Afficher la sortie de la réponse de l'API (par exemple en JSON)
Définir la variable [ $result ; Valeur : JSONFormatElements( $response ) ]
Afficher sa propre boîte de dialogue ["Réponse API" ; $result ]
4. traitement des données API dans FileMaker
Vous pouvez maintenant traiter les données obtenues. Par exemple, vous pouvez analyser les données JSON et insérer les informations dans votre base de données FileMaker.
# Exemple d'extraction de données client à partir de la réponse API
Définir la variable [ $customer_name ; Valeur : JSONGetElement ( $response ; "customers[0].name" ) ]
Définir la variable [ $customer_email ; Valeur : JSONGetElement ( $response ; "customers[0].email" ) ]
# Insérer des données dans les rubriques FileMaker
Définir la valeur du champ [ Clients::Nom ; $customer_name ]
Définir la valeur du champ [ Clients::Email ; $customer_email ]
Explication du script
- Récupération de jetonsSi OAuth2 est utilisé, vous devez d'abord vous authentifier et obtenir un jeton d'accès. Celui-ci est inséré dans l'en-tête Authorization de la demande.
- Demande de données: L'action Insert from URL script permet d'envoyer la requête à l'API. Les données sont récupérées au format JSON.
- Traitement: La réponse de l'API est renvoyée sous la forme d'une structure de données JSON que vous pouvez analyser avec la fonction JSONGetElement et enregistrer dans des rubriques FileMaker.
API RESTful avec gFM-Business ERP et FileMaker Server
Plus d'informations API RESTful de Sage 100 et Sage X3
Les API RESTful de Sage 100 et Sage X3 offrent différentes possibilités d'intégration avec des applications externes, qui varient en fonction de la taille de l'entreprise et de ses besoins. Les deux systèmes offrent un échange de données moderne, mais diffèrent fortement en termes d'étendue, de complexité et de groupe cible.
Groupes cibles et domaines d'application
Sage 100 s'adresse aux petites et moyennes entreprises (PME) ayant des besoins standard, tandis que Sage X3 vise les grandes entreprises ayant des besoins ERP plus complexes. Sage 100 couvre les fonctions ERP de base telles que la comptabilité, la gestion des stocks et la gestion des clients, tandis que Sage X3 est conçu pour répondre à des besoins plus avancés tels que les processus commerciaux internationaux, la production et la gestion de la chaîne d'approvisionnement.
Étendue des fonctionnalités de l'API
L'API Sage 100 offre des fonctions de base pour la gestion des données clients, des commandes et des factures. Elle est conçue pour prendre en charge des intégrations simples telles que la connexion à des systèmes CRM ou à des plateformes de commerce électronique. L'API Sage X3, en revanche, offre une plus grande variété de fonctions, y compris la planification de la production, la chaîne d'approvisionnement et les processus commerciaux internationaux, ce qui la rend plus flexible et adaptable aux besoins spécifiques des entreprises.
Profondeur technologique et adaptabilité
L'API Sage 100 est standardisée et conçue pour des implémentations simples, avec des possibilités de personnalisation limitées. Sage X3, en revanche, offre des possibilités de personnalisation plus approfondies et des options de configuration avancées qui permettent de créer des points de terminaison et des flux de travail personnalisés afin d'intégrer des processus commerciaux plus complexes.
Multi-législation et fonctions internationales
Sage X3 offre des fonctionnalités avancées de multi-législation et prend en charge les besoins commerciaux internationaux tels que les différents systèmes comptables et les règles fiscales. Sage 100 n'offre pas ces fonctionnalités dans la même mesure, car il est principalement axé sur les marchés nationaux ou régionaux plus petits.
Performance et évolutivité
Sage 100 s'adapte bien aux PME, mais atteint ses limites en cas de volumes de données élevés et de transactions complexes. Sage X3, en revanche, est optimisé pour les grandes entreprises et peut gérer des volumes de données importants et des processus à plusieurs niveaux, ce qui le rend idéal pour les entreprises actives au niveau mondial.
Foire aux questions sur Sage et FileMaker
- Comment connecter FileMaker à Sage 100 ou Sage X3 ?
- Vous pouvez connecter FileMaker à Sage 100 ou Sage X3 via leur API REST. Ces interfaces permettent d'échanger des données telles que les informations sur les clients, les commandes et les factures entre les deux systèmes.
- De quoi ai-je besoin pour intégrer Sage 100 ou Sage X3 avec FileMaker ?
- Vous avez besoin d'un accès à l'API Sage, d'une clé API, et des données d'accès API correspondantes. Ces derniers sont nécessaires pour envoyer des requêtes API de FileMaker à Sage 100 ou Sage X3 et pour récupérer ou mettre à jour des données.
- Quelles données puis-je synchroniser entre FileMaker et Sage ?
- Vous pouvez synchroniser de nombreux types de données, comme les clients, les fournisseurs, les commandes, les factures, les produits et les stocks. Ces données peuvent être transférées dans les deux sens entre FileMaker et Sage 100 ou Sage X3.
- Comment configurer la communication API entre FileMaker et Sage 100 ou Sage X3 ?
- La communication API se fait par le biais de requêtes HTTP que vous effectuez dans FileMaker à l'aide de la commande "Coller depuis URL". Vous transmettez les données d'accès à l'API et les données JSON aux points d'accès API Sage appropriés pour récupérer ou mettre à jour les données.
- Puis-je synchroniser des données en temps réel entre FileMaker et Sage ?
- Oui, la synchronisation en temps réel est possible en configurant FileMaker de manière à ce que les requêtes API soient automatiquement exécutées dès que les données sont modifiées. Ainsi, les modifications apportées dans Sage peuvent être immédiatement répercutées dans FileMaker et inversement.
- Quelles sont les méthodes d'authentification utilisées par l'API Sage ?
- Sage utilise l'authentification OAuth 2.0. Vous devez enregistrer une application dans Sage pour obtenir un ID client et un secret, qui sont utilisés dans FileMaker pour générer des jetons d'accès pour la communication API.
- Est-il possible d'importer des données de commande et d'achat de Sage dans FileMaker ?
- Oui, vous pouvez importer des données de commande et d'achat dans votre base de données FileMaker via l'API Sage. Une requête GET vers le point d'extrémité API correspondant permet de récupérer ces données au format JSON, que vous pouvez ensuite enregistrer dans FileMaker.
- Comment puis-je transférer des données FileMaker, par exemple des factures ou des informations sur les clients, vers Sage ?
- Pour transférer des données de FileMaker vers Sage, il suffit d'envoyer une requête POST contenant les informations requises au format JSON aux points d'accès API correspondants de Sage. Les scripts FileMaker peuvent automatiser ce processus.
- Puis-je créer des rapports Sage dans FileMaker ?
- Oui, vous pouvez importer des données de Sage 100 ou Sage X3 dans FileMaker et y créer des rapports. En important les données de facturation et de commande dans FileMaker, vous pouvez créer des rapports et des analyses personnalisés, adaptés aux besoins de votre entreprise.
- Comment gérer les limites de l'API lors de la connexion de FileMaker à Sage ?
- Sage a des limites API qui peuvent restreindre le nombre de requêtes par jour ou par heure. Vous devez donc optimiser vos requêtes API pour éviter les appels inutiles et intercepter les messages d'erreur pour ne pas dépasser les limites API.
- Quels sont les avantages de l'intégration de FileMaker avec Sage 100 ou Sage X3 ?
- L'intégration permet de synchroniser efficacement les données commerciales entre les deux systèmes. Vous pouvez échanger de manière transparente des commandes, des factures et des informations sur les clients entre Sage et FileMaker, ce qui automatise les processus de travail et réduit les tâches manuelles.
- L'intégration de FileMaker avec Sage 100 ou Sage X3 est-elle compliquée ?
- L'intégration nécessite quelques connaissances en matière de communication API et de scripting JSON. Cependant, l'API Sage fournit une documentation complète qui facilite le processus. Grâce aux fonctions intégrées dans FileMaker, la connexion peut être mise en œuvre avec succès, même si une certaine formation est nécessaire.
Résumé
L'intégration de FileMaker avec Sage 100 offre de nombreuses possibilités d'améliorer les processus commerciaux, d'optimiser la gestion des données et d'automatiser les flux de travail. Que vous utilisiez API REST une relation directe avec Connexion ODBC de produire des données sur Fichiers CSV échanger ou Logiciel intermédiaire l'association de ces deux systèmes puissants peut apporter des avantages considérables à votre entreprise. La méthode la plus appropriée dépend des besoins spécifiques de votre entreprise. Avec la bonne intégration, vous pouvez relier FileMaker et Sage 100 de manière à rendre vos processus d'entreprise plus efficaces, plus flexibles et plus évolutifs.
Le site Exemple de script montre comment utiliser FileMaker via Sage 100 API REST échanger des données. En fonction de l'application, vous pouvez adapter cette structure de base pour envoyer des données, les mettre à jour ou utiliser d'autres points finaux API. Veillez à consulter la documentation précise de l'API Sage 100 afin de vous assurer que vous utilisez les points finaux et les procédures d'authentification appropriés.
Le site API Sage 100 est idéal pour les PME qui ont besoin d'une mise en œuvre simple et rapide, sans grandes adaptations. Le site API Sage X3 en revanche, offre une intégration plus approfondie et une plus grande flexibilité pour les grandes entreprises ayant des besoins commerciaux complexes et internationaux. Les deux solutions offrent de précieuses possibilités d'intégration, mais le choix de la bonne API dépend des besoins spécifiques de l'entreprise.
