FileMaker mit Sage 100 ERP verbinden

Daten aus Sage ERP auf Apple Mac, PC und iOS mit FileMaker nutzen.

FileMaker mit Sage 100 ERP verbinden

Die Integration von FileMaker und Sage 100 eröffnet Unternehmen zahlreiche Wege, ihre Geschäftsprozesse effizienter zu gestalten und die Verwaltung von Daten nahtlos zu optimieren. Da in der heutigen Zeit oftmals auf Apple Mac-Computern oder mobil auf iOS-Geräten wie Apple iPhone und iPad gearbeitet wird, ist manchmal die Übernahme von Daten aus Sage 100 in eine FileMaker-Lösung gewünscht. Sage 100 ist eine umfassende ERP-Lösung, die besonders in kleinen und mittleren Unternehmen eingesetzt wird, um Finanzwesen, Einkauf, Lager, Produktion und Personalwesen zu verwalten. FileMaker hingegen ist ein flexibles Datenbankentwicklungstool, das besonders für maßgeschneiderte Lösungen genutzt wird. Eine Integration der beiden Systeme bietet Unternehmen die Möglichkeit, die Stärken beider Plattformen optimal zu nutzen.

1. Verbindung über die REST API von Sage 100

Eine der modernsten und flexibelsten Methoden, FileMaker mit Sage 100 zu verbinden, ist über die REST API von Sage 100. Die REST API bietet einen standardisierten Zugriff auf die Daten und Funktionen von Sage 100. Mithilfe von HTTP-Anfragen können Sie in Echtzeit Daten abrufen, aktualisieren oder neue Datensätze in Sage 100 anlegen. Die Verbindung mit der REST API erfolgt über die cURL-Funktionen in FileMaker, die den Austausch von Daten im JSON- oder XML-Format ermöglichen.

Durch die Nutzung der REST API können Sie unter anderem:

Kunden, Bestellungen, Rechnungen und andere Daten automatisch zwischen FileMaker und Sage 100 synchronisieren,
Bestandsdaten aus Sage 100 in Echtzeit in FileMaker abrufen und verarbeiten,
Neue Datensätze, wie z.B. Verkaufsaufträge, direkt aus FileMaker in Sage 100 erstellen.

Eine solche Integration erfordert zwar eine gewisse Konfiguration, bietet jedoch maximale Flexibilität, insbesondere wenn in einem Unternehmen maßgeschneiderte Geschäftsprozesse implementiert werden müssen. Zudem bietet die REST API die Möglichkeit, Daten zwischen mehreren Systemen zu zentralisieren und redundante Datenverwaltung zu vermeiden.

FileMaker ERP bei uns als offene Lizenz zum einmaligen Kaufpreis

Alle Kauflizenzen

2. ODBC-Verbindung für den direkten Datenzugriff

Eine weitere Möglichkeit, FileMaker mit Sage 100 zu verbinden, ist die Nutzung von ODBC (Open Database Connectivity). ODBC ermöglicht es Ihnen, direkt auf die Datenbanken von Sage 100 zuzugreifen, als wären sie Teil der FileMaker-Datenbank. Diese Methode ist besonders nützlich, wenn Echtzeitzugriff auf große Mengen von Daten erforderlich ist, wie beispielsweise bei Finanzberichten oder Lagerbeständen.

Mit ODBC können Sie:

Daten aus Sage 100 in FileMaker anzeigen und verwenden, ohne sie zu duplizieren,
Abfragen auf der Sage 100-Datenbank ausführen und die Ergebnisse direkt in FileMaker anzeigen,
Berichte erstellen, die Daten aus beiden Systemen kombinieren.

ODBC ist besonders dann sinnvoll, wenn der direkte Zugriff auf Daten wichtig ist und ein kontinuierlicher Austausch zwischen den Systemen erforderlich ist. Da ODBC standardisiert ist, lassen sich Datenbanken unterschiedlicher Systeme einfach verbinden und effizient nutzen.

3. Datenexport und -import über CSV oder XML

Eine einfachere, jedoch weniger automatisierte Methode, FileMaker und Sage 100 zu verbinden, ist der Datenexport und -import über CSV- oder XML-Dateien. In vielen Fällen bietet Sage 100 die Möglichkeit, Berichte oder Daten in diesen Formaten zu exportieren. Diese Dateien können dann in FileMaker importiert und verarbeitet werden. Umgekehrt können Daten aus FileMaker exportiert und in Sage 100 importiert werden.

Diese Methode ist geeignet, wenn keine Echtzeit-Integration erforderlich ist und es ausreicht, periodisch Daten zwischen den Systemen zu übertragen. Typische Anwendungsfälle sind:

Das Exportieren von Bestellungen oder Rechnungen aus Sage 100 und deren Import in FileMaker für die Weiterverarbeitung,
Der regelmäßige Export von Kunden- oder Bestandsdaten aus Sage 100 zur Analyse in FileMaker.

Zwar ist diese Methode manuell, doch sie bietet eine einfache Möglichkeit, Daten zwischen den beiden Systemen zu übertragen, ohne dass komplexe Integrationslösungen erforderlich sind.

4. Einsatz von Middleware für komplexe Integrationen

Für komplexe Integrationsanforderungen kann der Einsatz von Middleware sinnvoll sein. Middleware-Anwendungen ermöglichen es, verschiedene Systeme wie FileMaker und Sage 100 miteinander zu verbinden, ohne dass diese direkt kommunizieren müssen. Die Middleware fungiert als „Übersetzer“, der Daten von einem System ins andere überträgt und bei Bedarf konvertiert.

Ein Beispiel für eine Middleware wäre eine iPaaS-Lösung (Integration Platform as a Service) wie Zapier oder Claris Connect. Diese Plattformen ermöglichen es, automatisierte Workflows zwischen verschiedenen Anwendungen zu erstellen. Sie könnten beispielsweise konfigurieren, dass jedes Mal, wenn ein neuer Kunde in FileMaker angelegt wird, dieser automatisch in Sage 100 hinzugefügt wird.

Middleware ist ideal, wenn eine flexible und skalierbare Lösung erforderlich ist, die verschiedene Systeme und Dienste miteinander verbindet. Sie bietet außerdem den Vorteil, dass Sie weniger direkt programmieren müssen, sondern oft auf bereits vorhandene Integrationen zurückgreifen können.

5. Custom Scripting in FileMaker

Neben den erwähnten Integrationsmethoden kann auch Custom Scripting in FileMaker genutzt werden, um spezifische Aufgaben bei der Integration mit Sage 100 zu automatisieren. Hierbei werden Scripts in FileMaker erstellt, die beispielsweise eine API-Anfrage an Sage 100 senden, Daten abrufen oder aktualisieren, und diese dann in FileMaker speichern.

Durch Custom Scripting können Sie die Integration auf Ihre individuellen Bedürfnisse zuschneiden und spezielle Workflows erstellen, die genau auf die Prozesse Ihres Unternehmens abgestimmt sind.

Im folgenden finden Sie ein Beispiel für ein FileMaker-Script, das eine Verbindung zur Sage 100 REST API herstellt und eine Anfrage sendet. Dieses Script zeigt, wie Sie sich mit der REST API von Sage 100 authentifizieren und Daten abrufen oder senden können.

Voraussetzungen

Sie benötigen die Sage 100 REST API URL und Zugangsdaten (z.B. Client ID, Client Secret, API Key, etc.).
FileMaker unterstützt cURL-Optionen über die Insert from URL-Funktion.
Die REST API erfordert möglicherweise OAuth2 oder Basic Auth zur Authentifizierung.

FileMaker Crashkurs

Schnell und effektiv FileMaker
lernen in 20 Kapiteln.

Kostenlos teilnehmen

Beispielscript: Abrufen von Kundendaten über die Sage 100 REST API

Dieses Beispiel zeigt, wie Sie eine GET-Anfrage an die Sage 100 REST API senden, um eine Liste von Kunden abzurufen.

1. Variablen und Konfiguration

# Setzen der Variablen für die Verbindung Variable setzen [ $url ; Wert: "https://api.sage100.com/v1/customers" ] Variable setzen [ $client_id ; Wert: "your_client_id" ] Variable setzen [ $client_secret ; Wert: "your_client_secret" ] Variable setzen [ $token_url ; Wert: "https://auth.sage100.com/oauth/token" ]

# Optional: Zusätzliche Header (z.B. für API-Version, JSON, etc.) Variable setzen [ $headers ; Wert: "Content-Type: application/json¶Accept: application/json" ]

2. Authentifizierung (OAuth2 Token anfordern)

Falls die Sage 100 API eine OAuth2-Authentifizierung erfordert, müssen Sie ein Access Token anfordern.

# Daten für den Token-Request vorbereiten Variable setzen [ $auth_data ; Wert: "--data-urlencode \"client_id=" & $client_id & "\" " & "--data-urlencode \"client_secret=" & $client_secret & "\" " & "--data-urlencode \"grant_type=client_credentials\"" ]

# Abrufen des Access Tokens Aus URL einfügen [ Auswahl ; Dialog: Aus ; $auth_response ; $token_url ; cURL options: $auth_data ]

# Token extrahieren (Angenommen, die Antwort ist im JSON-Format) Variable setzen [ $access_token ; Wert: JSONGetElement ( $auth_response ; "access_token" ) ]

3. Datenabruf von der Sage 100 API

Nachdem Sie das Access Token erhalten haben, verwenden Sie es, um eine GET-Anfrage an die API zu senden, um die gewünschten Daten abzurufen.

# URL für die API-Anfrage Variable setzen [ $api_url ; Wert: "https://api.sage100.com/v1/customers" ]

# Setzen der cURL-Optionen mit dem Bearer Token Variable setzen [ $cURL_options ; Wert: "--header \"Authorization: Bearer " & $access_token & "\"¶" & "--header \"Content-Type: application/json\"¶" & "--header \"Accept: application/json\"" ]

# Daten von der API abrufen Aus URL einfügen [ Auswahl ; Dialog: Aus ; $response ; $api_url ; cURL options: $cURL_options ]

# Ausgabe der API-Antwort anzeigen (zum Beispiel als JSON) Variable setzen [ $result ; Wert: JSONFormatElements( $response ) ] Eigenes Dialogfeld anzeigen [ "API Antwort" ; $result ]

4. Verarbeitung der API-Daten in FileMaker

Sie können die erhaltenen Daten nun weiter verarbeiten. Zum Beispiel können Sie die JSON-Daten parsen und die Informationen in Ihre FileMaker-Datenbank einfügen.

# Beispiel für das Extrahieren von Kundendaten aus der API-Antwort Variable setzen [ $customer_name ; Wert: JSONGetElement ( $response ; "customers[0].name" ) ] Variable setzen [ $customer_email ; Wert: JSONGetElement ( $response ; "customers[0].email" ) ]

# Daten in FileMaker-Felder einfügen Feldwert setzen [ Kunden::Name ; $customer_name ] Feldwert setzen [ Kunden::Email ; $customer_email ]

Erklärung des Scripts

Token-Abruf: Wenn OAuth2 verwendet wird, müssen Sie sich zuerst authentifizieren und ein Access Token erhalten. Dieses wird in den Authorization-Header der Anfrage eingefügt.
Datenanfrage: Mit dem Insert from URL-Script-Schritt wird die Anfrage an die API gesendet. Die Daten werden im JSON-Format abgerufen.
Verarbeitung: Die API-Antwort wird als JSON-Datenstruktur zurückgegeben, die Sie mit der JSONGetElement-Funktion analysieren und in FileMaker-Felder speichern können.

RESTful API mit gFM-Business ERP und FileMaker Server

Mehr Informationen

RESTful API von Sage 100 und Sage X3

Die RESTful APIs von Sage 100 und Sage X3 bieten unterschiedliche Möglichkeiten zur Integration mit externen Anwendungen, die sich je nach Unternehmensgröße und Anforderungen unterscheiden. Beide Systeme bieten modernen Datenaustausch, unterscheiden sich jedoch stark in Umfang, Komplexität und Zielgruppe.

Zielgruppen und Einsatzbereiche

Sage 100 richtet sich an kleine und mittelständische Unternehmen (KMU) mit Standardanforderungen, während Sage X3 auf größere Unternehmen abzielt, die komplexere ERP-Anforderungen haben. Sage 100 deckt grundlegende ERP-Funktionen wie Buchhaltung, Lagerverwaltung und Kundenmanagement ab, während Sage X3 auf erweiterte Anforderungen wie internationale Geschäftsprozesse, Produktion und Supply Chain Management ausgelegt ist.

Umfang der API-Funktionalitäten

Die Sage 100 API bietet grundlegende Funktionen zur Verwaltung von Kundendaten, Bestellungen und Rechnungen. Sie ist darauf ausgelegt, einfache Integrationen wie die Verbindung mit CRM-Systemen oder E-Commerce-Plattformen zu unterstützen. Die Sage X3 API hingegen bietet eine größere Funktionsvielfalt, einschließlich Produktionsplanung, Supply Chain und internationaler Geschäftsprozesse, und ist somit flexibler und anpassbarer für spezifische Unternehmensbedürfnisse.

Technologische Tiefe und Anpassbarkeit

Die Sage 100 API ist standardisiert und für einfache Implementierungen gedacht, mit begrenzten Anpassungsmöglichkeiten. Sage X3 bietet hingegen tiefere Anpassungsmöglichkeiten und erweiterte Konfigurationsoptionen, die es ermöglichen, individuelle Endpunkte und Workflows zu erstellen, um komplexere Geschäftsprozesse zu integrieren.

Multi-Legislation und internationale Funktionen

Sage X3 bietet erweiterte Multi-Legislation-Funktionen und unterstützt internationale Geschäftsanforderungen wie verschiedene Buchhaltungssysteme und Steuervorschriften. Sage 100 bietet diese Funktionalitäten nicht im gleichen Umfang, da es hauptsächlich auf nationale oder kleinere regionale Märkte ausgerichtet ist.

Performance und Skalierbarkeit

Sage 100 skaliert gut für KMUs, jedoch stößt es bei hohen Datenmengen und komplexen Transaktionen an seine Grenzen. Sage X3 hingegen ist für große Unternehmen optimiert und kann umfangreiche Datenvolumen und mehrstufige Prozesse bewältigen, was es ideal für global agierende Firmen macht.

Häufig gestellte Fragen zu Sage und FileMaker

Wie kann ich FileMaker mit Sage 100 oder Sage X3 verbinden?
- Sie können FileMaker mit Sage 100 oder Sage X3 über deren REST-API verbinden. Diese Schnittstellen ermöglichen den Austausch von Daten wie Kundeninformationen, Bestellungen und Rechnungen zwischen beiden Systemen.
Was benötige ich, um Sage 100 oder Sage X3 mit FileMaker zu integrieren?
- Sie benötigen Zugriff auf die Sage API, einen API-Schlüssel, und entsprechende API-Zugangsdaten. Diese sind erforderlich, um API-Anfragen von FileMaker an Sage 100 oder Sage X3 zu senden und Daten abzurufen oder zu aktualisieren.
Welche Daten kann ich zwischen FileMaker und Sage synchronisieren?
- Sie können viele Arten von Daten synchronisieren, wie Kunden, Lieferanten, Bestellungen, Rechnungen, Produkte und Lagerbestände. Diese Daten können in beide Richtungen zwischen FileMaker und Sage 100 oder Sage X3 übertragen werden.
Wie richte ich die API-Kommunikation zwischen FileMaker und Sage 100 oder Sage X3 ein?
- Die API-Kommunikation erfolgt über HTTP-Anfragen, die Sie in FileMaker mit dem Befehl „Aus URL einfügen“ durchführen. Sie übermitteln API-Zugangsdaten und JSON-Daten an die entsprechenden Sage API-Endpunkte, um Daten abzurufen oder zu aktualisieren.
Kann ich in Echtzeit Daten zwischen FileMaker und Sage synchronisieren?
- Ja, eine Echtzeit-Synchronisation ist möglich, indem Sie FileMaker so einrichten, dass API-Anfragen automatisch ausgeführt werden, sobald sich Daten ändern. Dadurch können Änderungen in Sage sofort in FileMaker übernommen werden und umgekehrt.
Welche Authentifizierungsmethoden verwendet die Sage-API?
- Sage verwendet die OAuth 2.0-Authentifizierung. Sie müssen eine Anwendung in Sage registrieren, um eine Client-ID und ein Secret zu erhalten, die in FileMaker verwendet werden, um Zugriffstoken für die API-Kommunikation zu generieren.
Kann ich Auftrags- und Bestelldaten aus Sage in FileMaker importieren?
- Ja, Sie können Auftrags- und Bestelldaten über die Sage-API in Ihre FileMaker-Datenbank importieren. Eine GET-Anfrage an den entsprechenden API-Endpunkt ermöglicht den Abruf dieser Daten im JSON-Format, die Sie dann in FileMaker speichern können.
Wie kann ich FileMaker-Daten, z. B. Rechnungen oder Kundeninformationen, in Sage übertragen?
- Um Daten von FileMaker nach Sage zu übertragen, senden Sie eine POST-Anfrage mit den erforderlichen Informationen im JSON-Format an die entsprechenden API-Endpunkte von Sage. FileMaker-Skripte können diesen Prozess automatisieren.
Kann ich Sage-Berichte in FileMaker erstellen?
- Ja, Sie können Daten aus Sage 100 oder Sage X3 in FileMaker importieren und dort Berichte erstellen. Durch den Import von Rechnungs- und Auftragsdaten in FileMaker können Sie individuelle Berichte und Analysen erstellen, die für Ihre Geschäftsanforderungen maßgeschneidert sind.
Wie behandle ich API-Limits bei der Verbindung von FileMaker mit Sage?
- Sage hat API-Limits, die die Anzahl der Anfragen pro Tag oder Stunde beschränken können. Sie sollten daher Ihre API-Anfragen optimieren, um unnötige Aufrufe zu vermeiden, und Fehlermeldungen abfangen, um API-Limits nicht zu überschreiten.
Welche Vorteile bietet die Integration von FileMaker mit Sage 100 oder Sage X3?
- Die Integration ermöglicht es, Geschäftsdaten effizient zwischen beiden Systemen zu synchronisieren. Sie können Aufträge, Rechnungen und Kundeninformationen nahtlos zwischen Sage und FileMaker austauschen, was Arbeitsprozesse automatisiert und den manuellen Aufwand verringert.
Ist die Integration von FileMaker mit Sage 100 oder Sage X3 kompliziert?
- Die Integration erfordert einige Kenntnisse in API-Kommunikation und JSON-Skripting. Die Sage-API bietet jedoch eine umfangreiche Dokumentation, die den Prozess erleichtert. Mit den integrierten Funktionen in FileMaker kann die Verbindung erfolgreich implementiert werden, auch wenn eine gewisse Einarbeitung notwendig ist.

Zusammenfassung

Die Integration von FileMaker mit Sage 100 bietet eine Vielzahl von Möglichkeiten, Geschäftsprozesse zu verbessern, die Datenverwaltung zu optimieren und Arbeitsabläufe zu automatisieren. Ob Sie die REST API nutzen, eine direkte ODBC-Verbindung herstellen, Daten über CSV-Dateien austauschen oder Middleware verwenden – die Verbindung dieser beiden leistungsstarken Systeme kann Ihrem Unternehmen erhebliche Vorteile bringen. Welche Methode die beste ist, hängt von den spezifischen Anforderungen Ihres Unternehmens ab. Mit der richtigen Integration können Sie FileMaker und Sage 100 so verbinden, dass Ihre Geschäftsprozesse effizienter, flexibler und besser skalierbar werden.

Das Beispiel-Script zeigt, wie Sie mit FileMaker über die Sage 100 REST API Daten austauschen können. Je nach Anwendungsfall können Sie dieses Grundgerüst anpassen, um Daten zu senden, zu aktualisieren oder weitere API-Endpunkte zu nutzen. Achten Sie auf die genaue Dokumentation der Sage 100 API, um sicherzustellen, dass Sie die richtigen Endpunkte und Authentifizierungsverfahren verwenden.

Die Sage 100 API ist ideal für KMUs, die eine einfache, schnelle Implementierung ohne große Anpassungen benötigen. Die Sage X3 API hingegen bietet eine tiefere Integration und Flexibilität für große Unternehmen mit komplexen, internationalen Geschäftsanforderungen. Beide Lösungen bieten wertvolle Integrationsmöglichkeiten, aber die Wahl der richtigen API hängt von den spezifischen Anforderungen des Unternehmens ab.

FileMaker mit Sage 100 ERP verbinden