FileMaker'ı Sage 100 ERP ile bağlayın
FileMaker ve Sage 100 entegrasyonu, şirketlerin iş süreçlerini daha verimli hale getirmeleri ve veri yönetimini sorunsuz bir şekilde optimize etmeleri için sayısız yol açar. İnsanların genellikle Apple Mac bilgisayarlarda veya Apple iPhone ve iPad gibi mobil iOS cihazlarda çalıştığı günümüz dünyasında, bazen verileri Sage 100'den bir FileMaker çözümüne aktarmak istenebilir. Sage 100, özellikle küçük ve orta ölçekli şirketlerde finans, satın alma, depolama, üretim ve insan kaynaklarını yönetmek için kullanılan kapsamlı bir ERP çözümüdür. FileMaker ise özellikle özelleştirilmiş çözümler için kullanılan esnek bir veritabanı geliştirme aracıdır. İki sistemin entegrasyonu, şirketlere her iki platformun güçlü yönlerinden en iyi şekilde yararlanma fırsatı sunar.
1. Sage 100'ün REST API'si üzerinden bağlantı
FileMaker'ı Sage 100'e bağlamanın en modern ve esnek yollarından biri, Sage 100'ün REST API'sidir. REST API, Sage 100'ün verilerine ve işlevlerine standartlaştırılmış erişim sağlar. HTTP isteklerini kullanarak, gerçek zamanlı olarak Sage 100'de veri alabilir ve güncelleyebilir veya yeni kayıtlar oluşturabilirsiniz. REST API'ye bağlantı, FileMaker'da JSON veya XML formatında veri alışverişine olanak tanıyan cURL işlevleri aracılığıyla yapılır.
REST API'yi kullanarak, diğer şeylerin yanı sıra şunları yapabilirsiniz:
- FileMaker ve Sage 100 arasında müşterileri, siparişleri, faturaları ve diğer verileri otomatik olarak senkronize edin,
- FileMaker'da gerçek zamanlı olarak Sage 100'den envanter verilerini alın ve işleyin,
- Sage 100'de doğrudan FileMaker'dan satış siparişleri gibi yeni veri kayıtları oluşturun.
Bu tür bir entegrasyon belirli miktarda yapılandırma gerektirse de, özellikle bir şirkette özelleştirilmiş iş süreçlerinin uygulanması gerekiyorsa maksimum esneklik sunar. REST API ayrıca verilerin birden fazla sistem arasında merkezileştirilmesini ve gereksiz veri yönetiminin önlenmesini mümkün kılar.
FileMaker ERP, tek seferlik satın alma fiyatı karşılığında açık lisans olarak bizimle
Bilgi talep edin
2. Doğrudan veri erişimi için ODBC bağlantısı
FileMaker'ı Sage 100'e bağlamanın bir başka yolu da ODBC (Açık Veritabanı Bağlantısı) kullanmaktır. ODBC, Sage 100 veritabanlarına FileMaker veritabanının bir parçasıymış gibi doğrudan erişmenizi sağlar. Bu yöntem özellikle finansal raporlar veya stok seviyeleri gibi büyük miktarda veriye gerçek zamanlı erişim gerektiğinde kullanışlıdır.
ODBC ile şunları yapabilirsiniz:
- Sage 100'deki verileri çoğaltmadan FileMaker'da görüntüleyin ve kullanın,
- Sage 100 veritabanında sorgular yürütün ve sonuçları doğrudan FileMaker'da görüntüleyin,
- Her iki sistemden gelen verileri birleştiren raporlar oluşturun.
ODBC özellikle verilere doğrudan erişimin önemli olduğu ve sistemler arasında sürekli bir alışverişin gerekli olduğu durumlarda kullanışlıdır. ODBC standartlaştırılmış olduğundan, farklı sistemlerdeki veritabanları kolayca bağlanabilir ve verimli bir şekilde kullanılabilir.
3. CSV veya XML aracılığıyla veri aktarımı ve içe aktarımı
FileMaker ve Sage 100'ü birbirine bağlamanın daha basit ancak daha az otomatik bir yöntemi, verileri CSV veya XML dosyaları aracılığıyla dışa ve içe aktarmaktır. Çoğu durumda Sage 100, raporları veya verileri bu formatlarda dışa aktarma seçeneği sunar. Bu dosyalar daha sonra FileMaker'da içe aktarılabilir ve işlenebilir. Tersine, veriler FileMaker'dan dışa aktarılabilir ve Sage 100'e içe aktarılabilir.
Bu yöntem, gerçek zamanlı entegrasyon gerekmiyorsa ve sistemler arasında periyodik olarak veri aktarımı yapmak yeterliyse uygundur. Tipik kullanım durumları şunlardır
- Siparişlerin veya faturaların Sage 100'den dışa aktarılması ve daha fazla işlem için FileMaker'a aktarılması,
- FileMaker'da analiz için müşteri veya envanter verilerinin Sage 100'den düzenli olarak dışa aktarılması.
Bu yöntem manuel olmasına rağmen, karmaşık entegrasyon çözümlerine ihtiyaç duymadan iki sistem arasında veri aktarımı için basit bir yol sunar.
4. Karmaşık entegrasyonlar için ara yazılım kullanımı
Ara yazılım kullanımı karmaşık entegrasyon gereksinimleri için faydalı olabilir. Ara yazılım uygulamaları, FileMaker ve Sage 100 gibi farklı sistemleri doğrudan iletişim kurmak zorunda kalmadan birbirine bağlamayı mümkün kılar. Ara yazılım, verileri bir sistemden diğerine aktaran ve gerekirse dönüştüren bir "çevirmen" görevi görür.
Ara katman yazılımına örnek olarak aşağıdaki gibi bir iPaaS çözümü (Hizmet Olarak Entegrasyon Platformu) verilebilir Zapier veya Claris Connect. Bu platformlar, farklı uygulamalar arasında otomatik iş akışları oluşturmayı mümkün kılar. Örneğin, FileMaker'da her yeni müşteri oluşturulduğunda, bunların otomatik olarak Sage 100'e eklenmesini yapılandırabilirsiniz.
Ara katman yazılımı, farklı sistemleri ve hizmetleri birbirine bağlayan esnek ve ölçeklenebilir bir çözüm gerektiğinde idealdir. Ayrıca, doğrudan programlama yapmak zorunda olmamanız, ancak genellikle mevcut entegrasyonlara geri dönebilmeniz avantajını sunar.
5. FileMaker'da özel komut dosyası oluşturma
Yukarıda belirtilen entegrasyon yöntemlerine ek olarak, FileMaker'da özel komut dosyası oluşturma, Sage 100 ile entegre olurken belirli görevleri otomatikleştirmek için de kullanılabilir. Bu, FileMaker'da örneğin Sage 100'e bir API isteği gönderen, verileri alan veya güncelleyen ve ardından FileMaker'a kaydeden komut dosyaları oluşturmayı içerir.
Özel komut dosyası oluşturma, entegrasyonu bireysel ihtiyaçlarınıza göre uyarlamanıza ve şirketinizin süreçlerine tam olarak uyarlanmış özel iş akışları oluşturmanıza olanak tanır.
Aşağıda, Sage 100 REST API'ye bağlanan ve bir istek gönderen bir FileMaker komut dosyası örneği bulunmaktadır. Bu komut dosyası, Sage 100 REST API ile kimliğinizi nasıl doğrulayabileceğinizi ve verileri nasıl alabileceğinizi veya gönderebileceğinizi gösterir.
Ön Koşullar
- Sage 100 REST API URL'sine ve erişim verilerine (örn. istemci kimliği, istemci sırrı, API anahtarı vb.) ihtiyacınız vardır.
- FileMaker, URL'den Ekle işlevi aracılığıyla cURL seçeneklerini destekler.
- REST API, kimlik doğrulama için OAuth2 veya Basic Auth gerektirebilir.
FileMaker Crash Kursu
Hızlı ve etkili FileMaker
20 bölümde öğrenme.
Ücretsiz katılın
Örnek kod: Sage 100 REST API aracılığıyla müşteri verilerini alma
Bu örnekte, müşterilerin bir listesini almak için Sage 100 REST API'ye nasıl GET isteği gönderileceği gösterilmektedir.
1. değişkenler ve yapılandırma
# Bağlantı için değişkenlerin ayarlanması
Değişkeni ayarla [ $url ; Değer: "https://api.sage100.com/v1/customers" ]
Değişkeni ayarla [ $client_id ; Değer: "your_client_id" ]
Değişkeni ayarla [ $client_secret ; Değer: "your_client_secret" ]
Değişkeni ayarla [ $token_url ; Değer: "https://auth.sage100.com/oauth/token" ]
# İsteğe bağlı: Ek başlıklar (örneğin API sürümü, JSON vb. için)
Değişkeni ayarlayın [ $headers ; Değer: "Content-Type: application/json¶Accept: application/json" ]. ]
2. kimlik doğrulama (OAuth2 belirteci isteyin)
Sage 100 API'si OAuth2 kimlik doğrulaması gerektiriyorsa, bir erişim belirteci talep etmeniz gerekir.
# Belirteç isteği için verileri hazırlayın
Değişkeni ayarla [ $auth_data ; Değer:
"--data-urlencode \"client_id=" & $client_id & "\" " &
"--data-urlencode \"client_secret=" & $client_secret & "\" " &
"--data-urlencode \"grant_type=client_credentials\"" ]
# Erişim belirtecini geri alma
URL'den ekle [ Seçim ; Diyalog: Kapalı ; $auth_response ; $token_url ; cURL seçenekleri: $auth_data ]
# belirtecini ayıklayın (yanıtın JSON biçiminde olduğunu varsayarak)
Değişkeni ayarla [ $access_token ; Değer: JSONGetElement ( $auth_response ; "access_token" ) ]
3. Sage 100 API'den veri alma
Erişim belirtecini aldıktan sonra, istenen verileri almak üzere API'ye bir GET isteği göndermek için kullanın.
API isteği için # URL'si
Değişkeni ayarla [ $api_url ; Değer: "https://api.sage100.com/v1/customers" ]
# Taşıyıcı Token ile cURL seçeneklerinin ayarlanması
Değişkeni ayarla [ $cURL_options ; Değer:
"--header \"Authorisation: Bearer " & $access_token & "\"¶" &
"--header \"Content-Type: application/json\"¶" &
"--header \"Accept: application/json\"" ]
# API'den veri alma
URL'den ekle [ Seçim ; Diyalog: Kapalı ; $response ; $api_url ; cURL seçenekleri: $cURL_options ]
# API yanıtının çıktısını görüntüleme (örneğin JSON olarak)
Değişken ayarla [ $result ; Değer: JSONFormatElements( $response ) ]
Kendi diyalog kutusunu görüntüle [ "API yanıtı" ; $result ]
4. API verilerinin FileMaker'da işlenmesi
Artık alınan verileri daha fazla işleyebilirsiniz. Örneğin, JSON verilerini ayrıştırabilir ve bilgileri FileMaker veritabanınıza ekleyebilirsiniz.
# API yanıtından müşteri verilerini çıkarma örneği
Değişken ayarla [ $customer_name ; Değer: JSONGetElement ( $response ; "customers[0].name" ) ]
Değişken ayarla [ $customer_email ; Değer: JSONGetElement ( $response ; "customers[0].email" ) ]
# FileMaker alanlarına veri ekleme
Alan değerini ayarla [ Customer::Name ; $customer_name ]
Alan değerini ayarla [ Customer::Email ; $customer_email ]
Senaryonun açıklaması
- Jeton almaOAuth2 kullanılıyorsa, önce kimliğinizi doğrulamanız ve bir erişim belirteci almanız gerekir. Bu, isteğin Yetkilendirme başlığına eklenir.
- Veri talebi: URL'den Ekle kod adımı ile API'ye istek gönderilir. Veriler JSON formatında alınır.
- İşlemeAPI yanıtı, JSONGetElement işleviyle analiz edebileceğiniz ve FileMaker alanlarına kaydedebileceğiniz bir JSON veri yapısı olarak döndürülür.
gFM-Business ERP ve FileMaker Server ile RESTful API
Daha fazla bilgi Sage 100 ve Sage X3'ten RESTful API
Sage 100 ve Sage X3'ün RESTful API'leri, harici uygulamalarla entegrasyon için şirketin büyüklüğüne ve gereksinimlerine bağlı olarak değişen farklı seçenekler sunar. Her iki sistem de modern veri alışverişi sunar, ancak kapsam, karmaşıklık ve hedef kitle açısından büyük farklılıklar gösterir.
Hedef gruplar ve uygulama alanları
Sage 100 standart gereksinimleri olan küçük ve orta ölçekli işletmelere (KOBİ) yönelikken, Sage X3 daha karmaşık ERP gereksinimleri olan büyük şirketlere yöneliktir. Sage 100 muhasebe, depo yönetimi ve müşteri yönetimi gibi temel ERP işlevlerini kapsarken, Sage X3 uluslararası iş süreçleri, üretim ve tedarik zinciri yönetimi gibi gelişmiş gereksinimler için tasarlanmıştır.
API işlevlerinin kapsamı
Sage 100 API, müşteri verilerini, siparişleri ve faturaları yönetmek için temel işlevler sunar. CRM sistemlerine veya e-ticaret platformlarına bağlanmak gibi basit entegrasyonları desteklemek için tasarlanmıştır. Öte yandan Sage X3 API, üretim planlama, tedarik zinciri ve uluslararası iş süreçleri dahil olmak üzere daha geniş bir işlev yelpazesi sunar ve bu nedenle belirli iş ihtiyaçları için daha esnek ve özelleştirilebilirdir.
Teknolojik derinlik ve özelleştirilebilirlik
Sage 100 API standartlaştırılmıştır ve sınırlı özelleştirme seçenekleri ile basit uygulamalar için tasarlanmıştır. Öte yandan Sage X3, daha karmaşık iş süreçlerini entegre etmek için özel uç noktalar ve iş akışları oluşturmanıza olanak tanıyan daha derin özelleştirme ve gelişmiş yapılandırma seçenekleri sunar.
Çoklu mevzuat ve uluslararası işlevler
Sage X3, gelişmiş çoklu mevzuat işlevselliği sunar ve farklı muhasebe sistemleri ve vergi düzenlemeleri gibi uluslararası iş gereksinimlerini destekler. Sage 100, esas olarak ulusal veya daha küçük bölgesel pazarlara yönelik olduğu için bu işlevleri aynı ölçüde sunmaz.
Performans ve ölçeklenebilirlik
Sage 100 KOBİ'ler için iyi ölçeklenir, ancak yüksek veri hacimleri ve karmaşık işlemlerle sınırlarına ulaşır. Öte yandan Sage X3, büyük şirketler için optimize edilmiştir ve büyük veri hacimlerini ve çok seviyeli süreçleri idare edebilir, bu da onu küresel şirketler için ideal hale getirir.
Sage ve FileMaker hakkında sıkça sorulan sorular
- FileMaker'ı Sage 100 veya Sage X3 ile nasıl bağlayabilirim?
- FileMaker'ı REST API'leri aracılığıyla Sage 100 veya Sage X3 ile bağlayabilirsiniz. Bu arayüzler, iki sistem arasında müşteri bilgileri, siparişler ve faturalar gibi verilerin alışverişini sağlar.
- Sage 100 veya Sage X3'ü FileMaker ile entegre etmek için neye ihtiyacım var?
- Sage API'ye, bir API anahtarına ve ilgili API kimlik bilgilerine erişmeniz gerekir. Bunlar, FileMaker'dan Sage 100 veya Sage X3'e API istekleri göndermek ve verileri almak veya güncellemek için gereklidir.
- FileMaker ve Sage arasında hangi verileri senkronize edebilirim?
- Müşteriler, tedarikçiler, siparişler, faturalar, ürünler ve stok seviyeleri gibi birçok veri türünü senkronize edebilirsiniz. Bu veriler FileMaker ile Sage 100 veya Sage X3 arasında her iki yönde de aktarılabilir.
- FileMaker ile Sage 100 veya Sage X3 arasında API iletişimini nasıl kurabilirim?
- API iletişimi, FileMaker'da "URL'den Ekle" komutuyla gerçekleştirdiğiniz HTTP istekleri aracılığıyla gerçekleşir. Verileri almak veya güncellemek için API kimlik bilgilerini ve JSON verilerini ilgili Sage API uç noktalarına iletirsiniz.
- FileMaker ve Sage arasındaki verileri gerçek zamanlı olarak senkronize edebilir miyim?
- Evet, FileMaker'ı API istekleri veri değişir değişmez otomatik olarak yürütülecek şekilde ayarlayarak gerçek zamanlı senkronizasyon mümkündür. Bu, Sage'deki değişikliklerin anında FileMaker'a aktarılabileceği ve bunun tersinin de yapılabileceği anlamına gelir.
- Sage API hangi kimlik doğrulama yöntemlerini kullanır?
- Sage, OAuth 2.0 kimlik doğrulamasını kullanır. FileMaker'da API iletişimi için erişim belirteçleri oluşturmak üzere kullanılan bir istemci kimliği ve bir sır almak için Sage'de bir uygulama kaydettirmeniz gerekir.
- Sipariş ve satın alma siparişi verilerini Sage'den FileMaker'a aktarabilir miyim?
- Evet, sipariş ve satın alma siparişi verilerini Sage API aracılığıyla FileMaker veritabanınıza aktarabilirsiniz. İlgili API uç noktasına yapılan bir GET isteği, bu verileri JSON biçiminde almanıza olanak tanır ve daha sonra FileMaker'a kaydedebilirsiniz.
- FileMaker verilerini, örneğin faturaları veya müşteri bilgilerini Sage'e nasıl aktarabilirim?
- FileMaker'dan Sage'e veri aktarmak için, ilgili Sage API uç noktalarına JSON formatında gerekli bilgileri içeren bir POST isteği gönderin. FileMaker komut dosyaları bu işlemi otomatikleştirebilir.
- FileMaker'da Sage raporları oluşturabilir miyim?
- Evet, verileri Sage 100 veya Sage X3'ten FileMaker'a aktarabilir ve burada raporlar oluşturabilirsiniz. Fatura ve sipariş verilerini FileMaker'a aktararak, iş ihtiyaçlarınıza göre özelleştirilmiş raporlar ve analizler oluşturabilirsiniz.
- FileMaker'ı Sage'e bağlarken API sınırlarını nasıl ele alabilirim?
- Sage, günlük veya saatlik istek sayısını kısıtlayabilen API sınırlarına sahiptir. Bu nedenle, gereksiz çağrılardan kaçınmak ve API sınırlarını aşmamak için hata mesajlarını engellemek üzere API isteklerinizi optimize etmelisiniz.
- FileMaker'ı Sage 100 veya Sage X3 ile entegre etmenin avantajları nelerdir?
- Entegrasyon, iş verilerinin iki sistem arasında verimli bir şekilde senkronize edilmesini mümkün kılar. Sage ve FileMaker arasında siparişleri, faturaları ve müşteri bilgilerini sorunsuz bir şekilde değiştirebilirsiniz, bu da iş süreçlerini otomatikleştirir ve manuel çabayı azaltır.
- FileMaker'ın Sage 100 veya Sage X3 ile entegrasyonu karmaşık mı?
- Entegrasyon, API iletişimi ve JSON komut dosyası oluşturma hakkında biraz bilgi gerektirir. Ancak Sage API, süreci basitleştiren kapsamlı dokümantasyon sağlar. FileMaker'daki entegre işlevlerle, biraz aşinalık gerekse bile bağlantı başarıyla uygulanabilir.
Özet
FileMaker'ın Sage 100 ile entegrasyonu, iş süreçlerini iyileştirmek, veri yönetimini optimize etmek ve iş akışlarını otomatikleştirmek için çok sayıda olanak sunar. İster FileMaker'ı REST API doğrudan bir ODBC bağlantısı hakkında veri üretmek CSV dosyaları değişim veya Orta Yazılım Bu iki güçlü sistemin kombinasyonu şirketinize önemli faydalar sağlayabilir. Hangi yöntemin en iyisi olduğu kuruluşunuzun özel ihtiyaçlarına bağlıdır. Doğru entegrasyon ile FileMaker ve Sage 100'ü birbirine bağlayarak iş süreçlerinizi daha verimli, esnek ve ölçeklenebilir hale getirebilirsiniz.
Bu Örnek senaryo Sage 100 aracılığıyla FileMaker ile nasıl çalışacağınızı gösterir REST API veri alışverişi. Kullanım durumunuza bağlı olarak, ek API uç noktaları göndermek, güncellemek veya kullanmak için bu temel çerçeveyi özelleştirebilirsiniz. Doğru uç noktaları ve kimlik doğrulama prosedürlerini kullandığınızdan emin olmak için Sage 100 API'sinin tam dokümantasyonuna dikkat edin.
Bu Sage 100 API büyük özelleştirmeler olmadan basit ve hızlı bir uygulamaya ihtiyaç duyan KOBİ'ler için idealdir. Bu Sage X3 API Öte yandan, karmaşık, uluslararası iş gereksinimleri olan büyük kuruluşlar için daha derin entegrasyon ve esneklik sunar. Her iki çözüm de değerli entegrasyon olanakları sunar, ancak doğru API'nin seçimi kuruluşun özel gereksinimlerine bağlıdır.
