FileMaker'ı Microsoft Dynamics ile Bağlayın
Microsoft Dynamics 365 ve FileMaker gibi ERP sistemlerinin entegrasyonu, özellikle veri alışverişi ve süreçlerin optimize edilmesi söz konusu olduğunda şirketlere muazzam avantajlar sunar. Özellikle Apple Mac iş istasyonlarında veya Apple iPad veya iPhone ile iOS üzerinde çalışırken FileMaker veritabanlarını Microsoft Dynamics ile bağlamak gerekebilir. REST API'leri, farklı sistemler arasında standartlaştırılmış ve verimli bir şekilde veri aktarımını mümkün kıldıkları için burada merkezi bir rol oynamaktadır. Bu makale, REST API aracılığıyla Microsoft Dynamics'ten FileMaker'a veri aktarma seçeneklerini analiz etmektedir.
REST API'nin entegrasyondaki rolü
REST API'leri HTTP protokolü üzerinden çalışan ve farklı yazılım uygulamaları arasında veri alışverişi yapılmasını sağlayan arayüzlerdir. GET (veri alma), POST (veri oluşturma), PUT (veri güncelleme) ve DELETE (veri silme) gibi standartlaştırılmış HTTP yöntemlerini kullanırlar. Microsoft Dynamics 365 ve FileMaker, doğrudan bir bağlantıya veya özel bir ara katman yazılımına ihtiyaç duymadan sistemler arasında birlikte çalışabilirliği sağlayan REST API'leri sunar.
Microsoft Dynamics 365, müşteriler, siparişler, faturalar ve envanter gibi çeşitli veri nesnelerine erişmeyi mümkün kılan kapsamlı bir REST API kullanır. Veriler gerçek zamanlı olarak veya çeşitli iş uygulamaları için yararlı olan bir programa göre alınabilir. Öte yandan FileMaker REST API, harici verilerin alınmasına ve sisteme işlenmesine olanak tanır. Entegrasyon, müşteri veya sipariş verilerinin senkronizasyonu gibi çeşitli düzeylerde gerçekleştirilebilir.
Tipik uygulama senaryoları
Microsoft Dynamics ve FileMaker arasında REST API aracılığıyla veri aktarımı çeşitli senaryolarda gerçekleşebilir. İşte en yaygın kullanım durumlarından bazıları:
- Sipariş yönetimiMicrosoft Dynamics 365'te yeni bir sipariş oluşturulduğunda, REST API aracılığıyla otomatik olarak FileMaker'a aktarılabilir. Müşteri numarası, sipariş miktarı ve fatura adresi gibi sipariş verileri FileMaker sistemine aktarılır ve burada depo yönetimi ve faturalama gibi diğer işlemler için kullanılabilir.
- Müşteri veri senkronizasyonuMicrosoft Dynamics 365'te tutulan müşteri ana verileri FileMaker ile düzenli olarak senkronize edilerek her iki sistemin de her zaman güncel olması sağlanabilir. Bu, özellikle CRM ve ERP sistemlerini ayrı ayrı kullanan ancak birleşik bir müşteri görünümüne ihtiyaç duyan kuruluşlar için yararlıdır.
- Finansal muhasebeMicrosoft Dynamics 365'te oluşturulan faturalar ve gelen ödemeler, muhasebe departmanında işlenmek üzere FileMaker'a aktarılabilir. Bu, zamandan tasarruf sağlar ve manuel veri girişinin neden olduğu hata riskini azaltır.
FileMaker ERP, tek seferlik satın alma fiyatı karşılığında açık lisans olarak bizimle
Bilgi talep edin
Teknik gerçekleştirme
Microsoft Dynamics'ten FileMaker'a veri aktarmak için birkaç teknik adım gereklidir. İlk olarak, API'lere erişim sağlamak için her iki sistemin de kimliğinin doğrulanması gerekir. Microsoft Dynamics için genellikle OAuth 2.0 kullanılırken, FileMaker'ın kimliği genellikle API anahtarları aracılığıyla doğrulanır.
Veri aktarımına ilişkin bir örnek şu şekilde olabilir:
- Microsoft Dynamics 365'te Kimlik DoğrulamaBir OAuth 2.0 belirteci alınır ve kimlik doğrulama için kullanılır.
- Veri sorgusuSipariş gibi istenen verileri almak için Microsoft Dynamics REST API'sine bir HTTP GET isteği gönderilir. Yanıt JSON biçiminde döndürülür.
- Veri iletimiAlınan veriler gerekli formata dönüştürülür ve bir HTTP POST isteği ile FileMaker'ın REST API'sine gönderilir.
Entegrasyon zorlukları
Avantajlarına rağmen, Microsoft Dynamics ve FileMaker'ı REST API aracılığıyla entegre ederken bazı zorluklar da vardır:
- Veri tutarlılığıVerilerin iki sistem arasında tutarlı kalması sağlanmalıdır. Bu, işlem günlükleri veya gerçek zamanlı senkronizasyon kullanılarak sağlanabilir.
- Güvenlik gereksinimleriHassas verilerin sistemler arasında aktarılması, şifreleme ve güçlü kimlik doğrulama ile sağlanan güvenli iletişim gerektirir.
- Veri biçimlendirmeİki sistemde kullanılan veri formatlarının uyumlu olması gerekir; bu da veri formatlama ve doğrulama için ek adımlar gerektirebilir.
FileMaker ve Microsoft Dynamics için örnek kod
Aşağıda, REST API aracılığıyla Microsoft Dynamics 365'ten veri alan ve bunları gFM Business'a aktaran bir FileMaker komut dosyası örneği yer almaktadır. Bu kod, bir sipariş ve ilişkili müşteri verileri için alma ve aktarma mantığını içerir.
Önkoşullar:
- Microsoft Dynamics 365Dynamics 365 API'sine erişebilmek için bir erişim belirtecine ihtiyacınız vardır.
- FileMakerVerileri aktarmak için FileMaker için bir API anahtarı gereklidir.
- Uç Noktalarİki API'nin istenen uç noktalarını komut dosyasına ekleyin.
1. Microsoft Dynamics 365'ten veri sorgulamak için komut dosyası (REST API)
# Başlatma
Değişkeni ayarla [$dynamicsBaseUrl; değer: "https://your-dynamics-instance.api.crm.dynamics.com/api/data/v9.0/orders"]
Değişken ayarla [$orderId; Değer: "ORDER_ID_HERE"] FileMaker Dynamics'ten gelen sipariş kimliği
Değişken ayarla [$accessToken; Değeryour_dynamics_access_token"]
# HTTP isteğinin ayarlanması
Değişken ayarla [$url; Değer$dynamicsBaseUrl & "(" & $orderId & ")"]
Değişken ayarla [$headers; Değer: "[{\"Authorisation\": \"Bearer " & $accessToken & "\"}]"]
# Microsoft Dynamics 365'ten sipariş verilerini almak için HTTP GET
URL'den Ekle [Seçim; Diyalog: Kapalı; Hedef: $response; URL: $url; cURL seçenekleri: "--header \"Authorisation: Bearer " & $accessToken & "\""]
# Yanıtın kontrol edilmesi
Eğer [IstLeer ($response)]
Kendi diyalog kutusunu göster ["Hata"; "Dynamics'ten veri alınmadı."].
Geçerli komut dosyasından çık []
End Eğer
# JSON biçimlendirme
Değişken ayarla [$orderData; DeğerJSONGetElement ($response; "value")]
# İlgili sipariş ve müşteri verilerini ayıklayın
Değişken ayarla [$customerId; DeğerJSONGetElement ($orderData; "customerid")]
Değişken ayarla [$orderAmount; DeğerJSONGetElement ($orderData; "totalamount")]
FileMaker Crash Kursu
Hızlı ve etkili FileMaker
20 bölümde öğrenme.
Ücretsiz katılın
2. Verileri FileMaker'a aktarmak için komut dosyası (REST API)
# FileMaker için Hedef URL ve API anahtarı
Değişkeni ayarla [$fmBaseUrl; Değer}, "https://IhrFileMakerServer/fmi/data/vLatest/orders"]
Değişken ayarla [$fmApiKey; Değer: "your_fm_api_key"]
# FileMaker'a POST için verilerin biçimlendirilmesi
Değişken ayarla [$jsonPayload; Değer: JSONSetElement ( "{}" ;
["customer_id"; $customerId; JSONString];
["amount"; $orderAmount; JSONNumber]
)]
# FileMaker'a veri aktarma
URL'den Ekle [Seçim; Diyalog: Kapalı; Hedef: $fmResponse; URL: $fmBaseUrl;
cURL seçenekleri:
"--request POST " &
"--header \"Content-Type: application/json\" " &
"--header \"Authorisation: Bearer " & $fmApiKey & "\" " &
"--data " & Quote ($jsonPayload)
]
# Yanıtın kontrol edilmesi
Eğer [PatternCount ($fmResponse; "success") > 0]
Kendi diyalog kutunuzu görüntüleyin ["Başarılı"; "Sipariş başarıyla aktarıldı."].
Aksi takdirde
Kendi diyalog kutusunu görüntüleyin ["Hata"; "İletim başarısız oldu: " & $fmResponse]
End Eğer
Açıklama:
- Microsoft Dynamics 365 API isteği: Kod, Dynamics 365 REST API'ye bir HTTP GET isteği göndermek için `Insert from URL` özelliğini kullanır. Kimlik doğrulama için bir Bearer Token kullanılır ve veriler JSON olarak döndürülür.
- FileMaker API aktarımı: Dynamics 365'ten alınan veriler JSON formatına dönüştürülür ve bir POST isteği ile FileMaker REST API'ye gönderilir.
Özelleştirme:
- Bitiş noktaları ve alanlarURL uç noktalarını ve alan adlarını özel gereksinimlerinize göre özelleştirin. Kesin yapı, Microsoft Dynamics 365'in özel API belgelerine ve FileMaker çözümünüze bağlıdır.
- Hata işlemeVeri aktarımı sorunlarını belirlemek ve çözmek için uygun hata işleme yöntemlerini uyguladığınızdan emin olun.
Not:
Tüm gereksinimlerin karşılandığından ve verilerin doğru şekilde aktarıldığından emin olmak için hem Microsoft Dynamics 365 hem de FileMaker'ın API belgelerine başvurmak önemlidir. Komut dosyasını üretime almadan önce bir geliştirme ortamında test edin.
FileMaker ERP yazılımı ile ürün yönetimi, CRM ve faturalama, esnek bir şekilde özelleştirilebilir.
Daha fazla bilgi FileMaker ve Microsoft Dynamics hakkında sıkça sorulan sorular
- FileMaker'ı Microsoft Dynamics ile nasıl bağlayabilirim?
- FileMaker'ı Microsoft Dynamics'e REST API veya Dynamics'in OData API'si aracılığıyla bağlayabilirsiniz. Bu, FileMaker ve Dynamics arasında kişiler, müşteriler, siparişler ve faturalar gibi veri alışverişi yapmanızı sağlar.
- Microsoft Dynamics'i FileMaker ile entegre etmek için neye ihtiyacım var?
- Microsoft Dynamics'i FileMaker'a bağlamak için bir İstemci Kimliği, İstemci Sırrı ve bir OAuth erişim belirteci içeren API kimlik bilgilerine ihtiyacınız vardır. Bu verileri Microsoft Dynamics'te bir uygulama kaydettikten sonra alacaksınız.
- FileMaker ve Microsoft Dynamics arasında hangi verileri senkronize edebilirim?
- Müşteriler, kişiler, siparişler, faturalar, ürünler ve stok seviyeleri gibi çok çeşitli verileri senkronize edebilirsiniz. Bu veriler FileMaker ve Microsoft Dynamics arasında her iki yönde de değiş tokuş edilebilir.
- FileMaker ve Microsoft Dynamics arasında API iletişimini nasıl kurabilirim?
- Microsoft Dynamics API'ye HTTP istekleri göndermek için FileMaker'da "URL'den ekle" işlevini kullanırsınız. Bu istekleri Microsoft Dynamics'te veri almak, güncellemek veya kaydetmek için kullanabilirsiniz. İstekler, aktarılacak bilgileri tanımlayan JSON verilerini içerir.
- FileMaker ve Microsoft Dynamics arasında verileri gerçek zamanlı olarak senkronize edebilir miyim?
- Evet, düzenli API çağrıları veya tetikleyici tabanlı senkronizasyon kullanarak FileMaker ve Microsoft Dynamics arasında verileri gerçek zamanlı olarak senkronize edebilirsiniz. Bir uygulamadaki değişiklikler anında diğer uygulamaya aktarılır.
- Microsoft Dynamics API için hangi kimlik doğrulama yöntemlerini kullanıyor?
- Microsoft Dynamics, OAuth 2.0 kimlik doğrulamasını kullanır. FileMaker'dan Microsoft Dynamics'e API istekleri göndermek için istemci kimliğiniz, istemci sırrınız ve bir erişim belirteci ile kimlik doğrulaması yapmanız gerekir.
- Müşteri ve sipariş verilerini Microsoft Dynamics'ten FileMaker'a aktarabilir miyim?
- Evet, müşteri ve sipariş verilerini Microsoft Dynamics API aracılığıyla FileMaker'a aktarabilirsiniz. İlgili verileri almak ve FileMaker'a kaydetmek için Dynamics API uç noktalarına GET isteklerini kullanabilirsiniz.
- Faturalar veya siparişler gibi verileri FileMaker'dan Microsoft Dynamics'e nasıl aktarabilirim?
- FileMaker'dan Microsoft Dynamics'e veri aktarmak için Dynamics API'sine JSON biçiminde aktarılacak verileri içeren bir POST isteği gönderin. Bu aktarımları FileMaker komut dosyaları ile otomatikleştirebilirsiniz.
- FileMaker raporlarında Microsoft Dynamics verilerini kullanabilir miyim?
- Evet, Microsoft Dynamics'teki verileri FileMaker'a aktararak raporlarda kullanabilirsiniz. Örneğin, Dynamics'teki satış veya müşteri verilerini FileMaker'da analiz edebilir ve özelleştirilmiş raporlar oluşturmak için kullanabilirsiniz.
- FileMaker ve Microsoft Dynamics'i entegre ederken API sınırlarıyla nasıl başa çıkabilirim?
- Microsoft Dynamics, günlük veya saatlik API çağrılarının sayısını kısıtlayabilen API sınırlarına sahiptir. FileMaker komut dosyalarınızın verimli bir şekilde tasarlandığından ve yalnızca gerekli API çağrılarını gönderdiğinden emin olmalısınız. Ayrıca, API sınırlarına yanıt vermek için hata işleme uygulayabilirsiniz.
- FileMaker'ı Microsoft Dynamics ile bağlamanın avantajları nelerdir?
- FileMaker ve Microsoft Dynamics arasındaki bağlantı, iş süreçlerinizin sorunsuz entegrasyonunu sağlar. Manuel girişler yapmak zorunda kalmadan iki sistem arasında veri alışverişi yapabilir, böylece süreçlerinizin verimliliğini ve doğruluğunu artırabilirsiniz.
- FileMaker'ın Microsoft Dynamics ile entegrasyonu karmaşık mı?
- Entegrasyon, API iletişimi ve JSON komut dosyası oluşturma bilgisi gerektirir. Microsoft Dynamics kapsamlı API belgeleri sunar ve FileMaker bu entegrasyonu gerçekleştirmek için gerekli araçlara sahiptir. Biraz aşinalık ile bağlantının uygulanması kolaydır.
Özet
FileMaker'ın Microsoft Dynamics ile entegrasyonu, iki sistem arasında sorunsuz bir veri bağlantısı sağlar ve böylece iş süreçlerinin verimliliğini artırır. Bu bağlantı, FileMaker ve Dynamics arasında müşteriler, siparişler, faturalar ve ürünler gibi veri alışverişini mümkün kılan REST API veya Dynamics'in OData API'si aracılığıyla kurulur. API'yi kullanmak için bir istemci kimliği, bir istemci sırrı ve bir OAuth erişim belirteci içeren API kimlik bilgilerine ihtiyacınız vardır.
FileMaker'da, verileri alan veya güncelleyen API istekleri göndermek için "URL'den Ekle" işlevini kullanabilirsiniz. İletişim, FileMaker'da gönderilen veya alınan JSON formatı aracılığıyla gerçekleşir. Gerçek zamanlı senkronizasyon mümkündür, böylece bir uygulamadaki değişiklikler diğerinde anında görülebilir.
Entegrasyon, Dynamics verilerine dayalı olarak FileMaker'da raporlar oluşturulmasını ve fatura veya sipariş gibi verilerin FileMaker'dan Dynamics'e aktarılmasını sağlar. Şirketler iki sistemi birbirine bağlayarak mükerrer veri girişi olmadan daha verimli iş akışları oluşturabilir ve veri doğruluğunu artırabilir.
