8.3 FileMaker'ı Zapier ile Bağlama
Zapier, farklı uygulamaları ve hizmetleri birbirine bağlamayı ve programlama bilgisine ihtiyaç duymadan süreçleri otomatikleştirmeyi mümkün kılan bir otomasyon platformudur. FileMaker by Claris doğrudan Zapier entegrasyonuna sahip olmadığından, FileMaker'ı Zapier'e bağlamak için FileMaker API'lerini veya web kancalarını kullanmak gibi alternatif yöntemler kullanılmalıdır. Bu kılavuz, otomatik bir iş akışı oluşturmak için Zapier'in FileMaker ile birlikte nasıl kullanılacağını adım adım göstermektedir. Örnek olarak, FileMaker'da yeni bir kayıt oluşturduktan sonra müşterilere e-posta gönderilmesini otomatikleştireceğiz.
İçindekiler tablosu
- 8.3 FileMaker'ı Zapier ile Bağlama
- 1. Gereksinimler
- 2. FileMaker veritabanının kurulması
- Optimize edilmiş işletim süreçleri için dört FileMaker ERP platformu.
- 2. FileMaker veritabanının kurulması
- 3. FileMaker web kancalarını yapılandırın
- FileMaker Crash Course20 bölümde FileMaker'ı hızlı ve etkili bir şekilde öğrenin.
- 4. Zapier ile e-posta gönderimini yapılandırın
- 5. FileMaker'da durum güncellemesi
- 6. genişleme seçenekleri
- FileMaker ERP yazılımı ile ürün yönetimi, CRM ve faturalama, esnek bir şekilde özelleştirilebilir.
- FileMaker ve Zapier hakkında sıkça sorulan sorular
- Özet
1. Gereksinimler
Başlamadan önce aşağıdaki gereklilikleri yerine getirdiğinizden emin olun:
- Zapier hesabıAktif bir Zapier hesabına ihtiyacınız var.
- FileMaker lisansıEtkinleştirilmiş API veya Web Yayınlama Motoru ile FileMaker Pro veya FileMaker Server.
- Zapier'den Web kancalarıBu Zapier hizmeti, FileMaker'dan veri almak ve yanıtlamak için kullanılır.
- FileMaker veritabanıMüşteri bilgileri ve e-posta alanları içeren basit bir FileMaker veritabanı.
2. FileMaker veritabanının kurulması
FileMaker veritabanınızda otomasyon için kullanılacak bir düzen ve ilgili alanlar oluşturun:
- Müşteri adıMüşterinin adı için metin alanı.
- E-posta adresiMüşterinin e-posta adresi için metin alanı.
- MesajGönderilecek mesaj için metin alanı.
- Veri kaydı durumuVeri kaydının durumunu belirten metin alanı (örn. "E-posta gönderildi").
Optimize edilmiş işletim süreçleri için dört FileMaker ERP platformu.
Bilgi talep edin
2. FileMaker veritabanının kurulması
FileMaker veritabanınızda otomasyon için kullanılacak bir düzen ve ilgili alanlar oluşturun:
- Müşteri adıMüşterinin adı için metin alanı.
- E-posta adresiMüşterinin e-posta adresi için metin alanı.
- MesajGönderilecek mesaj için metin alanı.
- Veri kaydı durumuVeri kaydının durumunu belirten metin alanı (örn. "E-posta gönderildi").
3. FileMaker web kancalarını yapılandırın
FileMaker'ı Zapier'e bağlamak için web kancalarını kullanabilirsiniz. Bu, belirli bir olay gerçekleştiğinde (örneğin, yeni bir kayıt oluşturulduğunda) FileMaker'dan Zapier'e gönderilen bir HTTP isteğidir.
FileMaker'da bir web kancası kurma adımları:
FileMaker Komut Dosyası Oluşturun:
Yeni bir kayıt oluşturulduğunda veya güncellendiğinde çalıştırılacak bir FileMaker komut dosyası oluşturun. Bu komut dosyası web kancasını Zapier'e gönderecektir.
Örnek senaryo:
Değişkeni ayarla [$url; değer: "https://hooks.zapier.com/hooks/catch/123456/abcdef/"] Değişken ayarla [$data; Değer:
JSONSetElement ( "{}" ; ["name"; müşteri adı; JSONString] ; ["email"; e-posta adresi; JSONString] ; ["mesaj"; mesaj; JSONString] )] URL'den ekle [Diyalog: Kapalı; Hedef: $response; $url; HTTP POST; $data]
Bu kodda, "Müşteri adı", "E-posta adresi" ve "Mesaj" alanlarındaki değerlerle bir JSON nesnesi oluşturulur ve Zapier webhook URL'sine gönderilir.
Zapier'de web kancası ayarlayın:
- Zapier hesabınıza giriş yapın ve yeni bir "Zap" oluşturun.
- Tetikleyici uygulama olarak "Webhook by Zapier "i seçin.
- Bir web kancası olay alıcısı oluşturmak için "Kancayı Yakala" seçeneğini seçin.
Zapier, FileMaker komut dosyanızda kullanacağınız benzersiz bir URL (ör. https://hooks.zapier.com/hooks/catch/123456/abcdef/) oluşturur.
Web kancasını test edin:
Yeni bir kayıt oluşturarak veya mevcut bir kaydı güncelleyerek FileMaker kodunuzu çalıştırın.
Zapier, web kancası olayını almalı ve FileMaker'dan gönderilen verilerin bir önizlemesini göstermelidir.
FileMaker Crash Kursu
Hızlı ve etkili FileMaker
20 bölümde öğrenme.
Ücretsiz katılın
4. Zapier ile e-posta gönderimini yapılandırın
Zapier, FileMaker'dan web kancasını aldıktan sonra, bir sonraki adım Zap'inizde ayarlanır: Müşteriye bir e-posta gönderme.
Zapier'de e-posta hizmetini seçin:
- "Webhook by Zapier" tetikleyicisinden sonra yeni bir eylem ekleyin.
- Uygulama olarak "Gmail "i (veya "Outlook" veya "Mailjet" gibi başka bir e-posta hizmetini) seçin.
- "E-posta Gönder" eylemini seçin.
E-posta yapılandırması:
Zapier sizden alıcı adresini girmenizi isteyecektir. Burada FileMaker web kancasından aktarılan "e-posta" alanını kullanın.
Müşterinin adını ve web kancası verilerindeki mesajı e-posta içeriği olarak ekleyin.
Son test aşaması:
FileMaker'da yeni bir kayıt oluşturarak tüm iş akışını test edin. FileMaker web kancasını Zapier'e gönderir ve Zapier müşteriye gönderilecek e-postayı tetikler.
5. FileMaker'da durum güncellemesi
FileMaker'ın e-postanın başarıyla gönderildiğini bildiğinden emin olmak için Zapier'de FileMaker veritabanına bir durum güncellemesi sağlayan ek bir adım ayarlayabilirsiniz.
- FileMaker veritabanını güncelleyin:
- Zap'ınızın sonuna, FileMaker API'ye bir HTTP POST komutu gönderen başka bir eylem ekleyin.
- Bunu yapmak için, ilgili veri kaydının durumunu güncellemek üzere FileMaker Data API komutunu kullanın, örneğin "E-posta gönderildi".
Bunu Zapier'de FileMaker'a doğrudan hitap eden ikinci bir web kancası eylemi ile ayarlayabilirsiniz.
6. genişleme seçenekleri
Örneğin Zapier ve FileMaker ile başka birçok otomasyon gerçekleştirilebilir:
- SMS bildirimleriFileMaker'da belirli olaylar gerçekleştiğinde müşterilere otomatik SMS bildirimleri göndermek için Twilio gibi hizmetleri kullanın.
- CRM senkronizasyonuMüşteri verilerini sistemler arasında senkronize etmek için FileMaker'ı Salesforce veya HubSpot gibi CRM sistemlerine bağlayın.
- Google E-Tablolar entegrasyonuRaporlar veya analizler oluşturmak için FileMaker verilerini otomatik olarak Google E-Tablolar'a aktarın.
FileMaker ERP yazılımı ile ürün yönetimi, CRM ve faturalama, esnek bir şekilde özelleştirilebilir.
Daha fazla bilgi FileMaker ve Zapier hakkında sıkça sorulan sorular
- FileMaker'ı Zapier ile nasıl bağlayabilirim?
- FileMaker ve Zapier arasındaki doğrudan bağlantı, FileMaker Data API veya Zapier'deki webhook işlevlerinin kullanılmasını gerektirir. FileMaker Data API, HTTP istekleri aracılığıyla FileMaker'a ve FileMaker'dan veri gönderip almanızı sağlarken, Zapier tetikleyiciler ve eylemler kullanarak iş akışlarını otomatikleştirir.
- Zapier nedir ve FileMaker'ı nasıl destekleyebilir?
- Zapier, uygulamaları birbirine bağlamanıza ve Zaps adı verilen otomatik iş akışları oluşturmanıza olanak tanıyan bir platformdur. FileMaker'ı Zapier ile entegre ederek, FileMaker ile Google E-Tablolar, Trello, Slack ve daha birçok uygulama arasında veri senkronizasyonu gibi görevleri otomatikleştirebilirsiniz.
- FileMaker'ı Zapier'e bağlamak için neye ihtiyacım var?
- FileMaker Data API'nin etkin olduğu çalışan bir FileMaker Server örneğine ihtiyacınız vardır. FileMaker'ı Zapier'e bağlamak için API kimlik bilgilerini (kullanıcı adı, parola, veritabanı URL'si ve belirteci) de sağlamanız gerekir. Zap oluşturmak için Zapier sitesinde bir hesap oluşturmanız gerekir.
- FileMaker'dan Zapier'e veri aktarabilir miyim?
- Evet, FileMaker Data API aracılığıyla FileMaker'dan veri aktarabilirsiniz. Örneğin FileMaker'da değişiklik yapıldığında veya yeni bir kayıt oluşturulduğunda tetiklenen ve verileri Google E-Tablolar veya MailChimp gibi başka bir uygulamaya ileten bir Zap oluşturursunuz.
- Zapier'den FileMaker'a veri aktarabilir miyim?
- Evet, web kancaları veya FileMaker Veri API'si aracılığıyla Zapier'den FileMaker'a veri aktarabilirsiniz. Örneğin, bir Zap, Trello veya Salesforce gibi başka bir uygulamada bir şey olduğunda FileMaker'da otomatik olarak yeni kayıtlar oluşturan veya mevcut kayıtları güncelleyen bir eylemi tetikleyebilir.
- FileMaker ve Zapier arasında hangi verileri senkronize edebilirim?
- FileMaker'ın desteklediği kişiler, siparişler, ürünler, randevular veya faturalar gibi hemen hemen her tür veriyi senkronize edebilirsiniz. Zapier, bu verileri FileMaker ve diğer yüzlerce uygulama arasında aktarmak için ara yazılım görevi görebilir.
- FileMaker Data API'yi Zapier entegrasyonu için nasıl ayarlarım?
- Öncelikle, FileMaker Sunucunuzda FileMaker Data API'nin etkinleştirildiğinden emin olmanız gerekir. Ardından API kimlik bilgilerini oluşturun ve bunları Zapier'in web kancası çağrılarında veya HTTP gönderi isteklerinde kullanın. Daha sonra FileMaker'da API isteklerini alan ve işleyen komut dosyaları ayarlarsınız.
- Web kancaları nedir ve FileMaker-Zapier entegrasyonuna nasıl yardımcı olurlar?
- Web kancaları, belirli bir olay meydana geldiğinde bir uygulamanın (Zapier) diğerine (FileMaker) gönderdiği HTTP istekleridir. FileMaker-Zapier entegrasyonunda web kancaları, verileri anında senkronize etmek veya FileMaker'da eylemleri tetiklemek için kullanılabilir; örneğin, bağlı bir uygulamada bir güncelleme gerçekleştiğinde yeni bir kayıt oluşturmak gibi.
- FileMaker kağıt iş akışlarını aynı anda birden fazla uygulama için kullanabilir miyim?
- Evet, bir Zap birden fazla uygulama içerebilir. Örneğin, FileMaker'dan veri çekebilir, Google E-Tablolar'a kaydedebilir ve ardından Slack'te bir bildirim gönderebilirsiniz. Zapier, iş akışlarını farklı platformlar arasında düzenlemek için esnek bir yol sunar.
- FileMaker ve diğer uygulamalar arasındaki veri senkronizasyonunu Zapier aracılığıyla nasıl otomatikleştirebilirim?
- FileMaker'da değişiklik yapıldığında verileri diğer uygulamalarla otomatik olarak senkronize eden Zap'ler oluşturabilirsiniz. Örneğin, FileMaker'dan MailChimp'e otomatik olarak yeni müşteri adayları aktaran veya FileMaker'da Salesforce'tan yeni siparişler oluşturan bir Zap ayarlayabilirsiniz.
- FileMaker'ı Zapier'e bağlarken hangi güvenlik önlemlerini almam gerekir?
- Veri iletimini korumak için FileMaker Data API'sini SSL şifreleme ile güvence altına almak önemlidir. Ayrıca, yalnızca yetkili uygulamaların ve kullanıcıların hassas verilere erişebilmesini sağlamak için API'ye erişim kısıtlamaları ayarlamalısınız. FileMaker veritabanınızın güvenli ve düzenli yedeklerini aldığınızdan emin olun.
- FileMaker ve Zapier arasındaki bağlantı karmaşık mı?
- FileMaker'ı Zapier'e bağlamak API'ler, web kancaları ve HTTP istekleri hakkında temel bir anlayış gerektirir, ancak yapılabilir. Zapier, otomasyon sürecini basitleştiren kullanıcı dostu bir platform sağlar. Ayrıca FileMaker Data API, sistemler arasında verimli bir şekilde veri alışverişi yapmak için esnek yollar sunar. Doğru kurulumla, işinizi çok daha kolay hale getiren otomatik iş akışları oluşturabilirsiniz.
Özet
Alman kullanıcılar Zapier ve FileMaker'ı birleştirerek iş süreçlerini kolay ve etkili bir şekilde otomatikleştirebilirler. Web kancalarının yardımıyla FileMaker'daki veriler Zapier'e entegre edilebilir ve ardından e-posta sağlayıcıları, CRM sistemleri veya SMS hizmetleri gibi diğer hizmetlere otomatik olarak iletilebilir. FileMaker yerel Zapier entegrasyonu sunmasa da Webhook'lar ve FileMaker Veri API'si diğer araçlarla esnek ve güçlü entegrasyon sağlar. Bu çözüm, zamandan ve kaynaklardan tasarruf etmek amacıyla e-posta gönderimi, bildirimler veya veri senkronizasyonu gibi süreçleri otomatikleştirmek isteyen şirketler için özellikle uygundur.
