Koppelingen overslaan
ERP-software zo flexibel als uw bedrijf.

Telefonische counseling +49 (0) 441-30 43 76 40

gofilemaker.com

FileMaker verbinden met Zapier

  • Verbind FileMaker met Zapier en gebruik tal van online services.
FileMaker tips en instructies

8.3 FileMaker verbinden met Zapier

Let op! Dit voorbeeld is een concept dat niet gegarandeerd precies zo werkt als afgebeeld. Het artikel wordt niet regelmatig bijgewerkt en kan daarom verouderd zijn wat betreft softwareversies.

We bieden geen ondersteuning voor onze gepubliceerde voorbeelden.

Zapier is een automatiseringsplatform dat het mogelijk maakt om verschillende apps en diensten met elkaar te verbinden en processen te automatiseren zonder dat er programmeerkennis voor nodig is. Aangezien FileMaker by Claris geen directe Zapier-integratie heeft, moeten alternatieve methoden worden gebruikt om FileMaker met Zapier te verbinden, zoals het gebruik van FileMaker API's of webhooks. Deze handleiding laat stap voor stap zien hoe u Zapier samen met FileMaker kunt gebruiken om een geautomatiseerde workflow te creëren. Als voorbeeld automatiseren we het verzenden van e-mails naar klanten na het aanmaken van een nieuw record in FileMaker.

1. vereisten

Voordat je begint, moet je ervoor zorgen dat je aan de volgende vereisten voldoet:

  • Zapier-accountJe hebt een actieve Zapier-account nodig.
  • FileMaker-licentieFileMaker Pro of FileMaker Server met geactiveerde API of Web Publishing Engine.
  • Webhooks van ZapierDeze Zapier-service wordt gebruikt om gegevens van FileMaker te ontvangen en erop te reageren.
  • FileMaker-databaseEen eenvoudige FileMaker-database met klantgegevens en e-mailvelden.

2. de FileMaker-database opzetten

Maak een lay-out en overeenkomstige velden in uw FileMaker database die zullen worden gebruikt voor automatisering:

  • Naam klantTekstveld voor de naam van de klant.
  • E-mailadresTekstveld voor het e-mailadres van de klant.
  • BerichtTekstveld voor het te verzenden bericht.
  • Status gegevensrecordTekstveld dat de status van het gegevensrecord aangeeft (bijv. "E-mail verzonden").

Vier FileMaker ERP-platforms voor geoptimaliseerde bedrijfsprocessen.

Informatie aanvragen
Professionele ERP-software

2. de FileMaker-database opzetten

Maak een lay-out en overeenkomstige velden in uw FileMaker database die zullen worden gebruikt voor automatisering:

  • Naam klantTekstveld voor de naam van de klant.
  • E-mailadresTekstveld voor het e-mailadres van de klant.
  • BerichtTekstveld voor het te verzenden bericht.
  • Status gegevensrecordTekstveld dat de status van het gegevensrecord aangeeft (bijv. "E-mail verzonden").

3. FileMaker webhooks configureren

Om FileMaker met Zapier te verbinden, kunt u webhooks gebruiken. Dit is een HTTP-verzoek dat van FileMaker naar Zapier wordt gestuurd wanneer zich een bepaalde gebeurtenis voordoet (bijvoorbeeld wanneer een nieuw record wordt aangemaakt).

Stappen voor het instellen van een webhook in FileMaker:

FileMaker Script maken:

Maak een FileMaker-script dat wordt uitgevoerd zodra een nieuw record wordt aangemaakt of bijgewerkt. Dit script stuurt de webhook naar Zapier.

Voorbeeldscript:

Stel variabele [$url; waarde: "https://hooks.zapier.com/hooks/catch/123456/abcdef/"] in.
Variabele instellen [$data; Waarde: 
JSONSetElement ("{}" ;
    ["naam"; klantnaam; JSONString] ;
    ["email"; e-mailadres; JSONString] ;
    ["message"; bericht; JSONString]
)]

Invoegen vanaf URL [Dialoog: Uit; Doel: $response; $url; HTTP POST; $data].

In dit script wordt een JSON-object gemaakt met de waarden van de velden "Klantnaam", "E-mailadres" en "Bericht" en verzonden naar de URL van de Zapier webhook.

Stel een webhook in Zapier in:
  • Log in op je Zapier-account en maak een nieuwe "Zap".
  • Selecteer "Webhook by Zapier" als de trigger-app.
  • Selecteer de optie "Catch Hook" om een ontvanger voor webhookgebeurtenissen te maken.

Zapier genereert een unieke URL (bijv. https://hooks.zapier.com/hooks/catch/123456/abcdef/) die u gebruikt in uw FileMaker-script.

Webhook testen:

Voer uw FileMaker-script uit door een nieuw record te maken of een bestaand record bij te werken.

Zapier zou de webhook-gebeurtenis moeten ontvangen en u een voorbeeld moeten tonen van de gegevens die vanuit FileMaker zijn verzonden.

FileMaker spoedcursus

Snel en effectief FileMaker
leren in 20 hoofdstukken.

Gratis deelname

4. e-mailverzending configureren met Zapier

Nadat Zapier de webhook van FileMaker heeft ontvangen, wordt de volgende stap ingesteld in je Zap: Het versturen van een e-mail naar de klant.

Selecteer e-mailservice in Zapier:
  • Voeg een nieuwe actie toe na de "Webhook by Zapier"-trigger.
  • Selecteer "Gmail" (of een andere e-mailservice zoals "Outlook" of "Mailjet") als app.
  • Selecteer de actie "E-mail verzenden".
E-mailconfiguratie:

Zapier zal je vragen om het ontvangstadres in te voeren. Gebruik hier het veld "e-mail", dat is overgebracht vanuit de FileMaker webhook.

Voeg de naam van de klant en het bericht uit de webhookgegevens toe als e-mailinhoud.

Laatste testfase:

Test de hele workflow door een nieuw record aan te maken in FileMaker. FileMaker stuurt de webhook naar Zapier en Zapier triggert de e-mail die naar de klant wordt gestuurd.

5. statusupdate in FileMaker

Om ervoor te zorgen dat FileMaker weet dat de e-mail met succes is verzonden, kun je in Zapier een extra stap instellen die de FileMaker-database voorziet van een statusupdate.

  • FileMaker-database bijwerken:
    • Voeg aan het einde van je zap nog een actie toe die een HTTP POST-commando naar de FileMaker API stuurt.
    • Gebruik hiervoor de FileMaker Data API-opdracht om de status van het bijbehorende gegevensrecord bij te werken, bijvoorbeeld naar "E-mail verzonden".

Je kunt dit instellen met een tweede webhook-actie in Zapier die rechtstreeks FileMaker aanspreekt.

6. uitbreidingsopties

Veel andere automatiseringen kunnen bijvoorbeeld worden gerealiseerd met Zapier en FileMaker:

  • SMS-berichtenGebruik diensten zoals Twilio om automatische sms-berichten naar klanten te sturen wanneer bepaalde gebeurtenissen in FileMaker plaatsvinden.
  • CRM synchronisatieVerbind FileMaker met CRM-systemen zoals Salesforce of HubSpot om klantgegevens tussen de systemen te synchroniseren.
  • Google Sheets integratieExporteer FileMaker-gegevens automatisch naar Google Sheets om rapporten of analyses te maken.

FileMaker ERP-software met goederenbeheer, CRM en facturering, flexibel aanpasbaar.

Meer informatie
Professionele ERP-software

Veelgestelde vragen over FileMaker en Zapier

  • Hoe kan ik FileMaker verbinden met Zapier?
    • De directe verbinding tussen FileMaker en Zapier vereist het gebruik van de FileMaker Data API of webhookfuncties in Zapier. Met de FileMaker Data API kunt u gegevens verzenden naar en ontvangen van FileMaker via HTTP-verzoeken, terwijl Zapier workflows automatiseert met behulp van triggers en acties.
  • Wat is Zapier en hoe kan het FileMaker ondersteunen?
    • Zapier is een platform waarmee u toepassingen kunt koppelen en geautomatiseerde workflows kunt creëren die Zaps worden genoemd. Door FileMaker met Zapier te integreren, kunt u taken automatiseren zoals het synchroniseren van gegevens tussen FileMaker en andere apps zoals Google Sheets, Trello, Slack en nog veel meer.
  • Wat heb ik nodig om FileMaker met Zapier te verbinden?
    • U hebt een actieve instantie van FileMaker Server nodig met FileMaker Data API ingeschakeld. U moet ook API-referenties (gebruikersnaam, wachtwoord, database URL en token) opgeven om FileMaker met Zapier te verbinden. U moet een account aanmaken op de Zapier-site om Zaps te maken.
  • Kan ik gegevens exporteren van FileMaker naar Zapier?
    • Ja, u kunt gegevens exporteren vanuit FileMaker via de FileMaker Data API. U maakt een Zap die wordt geactiveerd wanneer bijvoorbeeld wijzigingen worden aangebracht of een nieuw record wordt aangemaakt in FileMaker en stuurt de gegevens door naar een andere app zoals Google Sheets of MailChimp.
  • Kan ik gegevens van Zapier importeren in FileMaker?
    • Ja, u kunt gegevens van Zapier importeren in FileMaker via webhooks of de FileMaker Data API. Een Zapier kan bijvoorbeeld een actie activeren die automatisch nieuwe records aanmaakt in FileMaker of bestaande records bijwerkt wanneer er iets gebeurt in een andere toepassing zoals Trello of Salesforce.
  • Welke gegevens kan ik synchroniseren tussen FileMaker en Zapier?
    • U kunt bijna elk type gegevens synchroniseren dat FileMaker ondersteunt, zoals contactpersonen, bestellingen, producten, afspraken of facturen. Zapier kan fungeren als middleware om deze gegevens over te dragen tussen FileMaker en honderden andere toepassingen.
  • Hoe stel ik de FileMaker Data API in voor Zapier-integratie?
    • Eerst moet u ervoor zorgen dat de FileMaker Data API is ingeschakeld op uw FileMaker Server. Vervolgens maakt u API-referenties aan en gebruikt u deze in de webhook-oproepen of HTTP-postverzoeken van Zapier. Vervolgens stelt u scripts in FileMaker in die API-verzoeken ontvangen en verwerken.
  • Wat zijn webhooks en hoe helpen ze bij FileMaker-Zapier integratie?
    • Webhooks zijn HTTP-verzoeken die de ene toepassing (Zapier) naar de andere (FileMaker) stuurt wanneer zich een specifieke gebeurtenis voordoet. In de FileMaker-Zapier integratie kunnen webhooks worden gebruikt om gegevens onmiddellijk te synchroniseren of om acties in FileMaker te triggeren, bijvoorbeeld het aanmaken van een nieuw record wanneer een update plaatsvindt in een verbonden app.
  • Kan ik papieren FileMaker-workflows voor meerdere applicaties tegelijk gebruiken?
    • Ja, een Zap kan meerdere toepassingen bevatten. Je kunt bijvoorbeeld gegevens ophalen uit FileMaker, deze opslaan in Google Sheets en vervolgens een melding sturen in Slack. Zapier biedt een flexibele manier om workflows te orkestreren op verschillende platformen.
  • Hoe automatiseer ik gegevenssynchronisatie tussen FileMaker en andere apps via Zapier?
    • U kunt Zaps maken die automatisch gegevens synchroniseren met andere apps wanneer er wijzigingen worden aangebracht in FileMaker. U kunt bijvoorbeeld een Zap instellen die automatisch nieuwe leads vanuit FileMaker importeert in MailChimp of nieuwe orders vanuit Salesforce aanmaakt in FileMaker.
  • Welke veiligheidsmaatregelen moet ik nemen als ik FileMaker met Zapier verbind?
    • Het is belangrijk om de FileMaker Data API te beveiligen met SSL-encryptie om de gegevensoverdracht te beschermen. U moet ook toegangsbeperkingen tot de API instellen om ervoor te zorgen dat alleen geautoriseerde toepassingen en gebruikers toegang hebben tot gevoelige gegevens. Zorg ervoor dat u veilige en regelmatige back-ups van uw FileMaker-database maakt.
  • Is de verbinding tussen FileMaker en Zapier ingewikkeld?
    • FileMaker verbinden met Zapier vereist een basiskennis van API's, webhooks en HTTP-verzoeken, maar is te doen. Zapier biedt een gebruiksvriendelijk platform dat het automatiseringsproces vereenvoudigt. Daarnaast biedt de FileMaker Data API flexibele manieren om efficiënt gegevens uit te wisselen tussen systemen. Met de juiste instelling kunt u geautomatiseerde workflows opzetten die uw werk veel eenvoudiger maken.

Samenvatting

Door Zapier en FileMaker te combineren, kunnen Duitse gebruikers hun bedrijfsprocessen eenvoudig en effectief automatiseren. Met behulp van webhooks kunnen gegevens uit FileMaker worden geïntegreerd in Zapier en vervolgens automatisch worden doorgestuurd naar andere diensten zoals e-mailproviders, CRM-systemen of SMS-diensten. Hoewel FileMaker geen native Zapier-integratie biedt, maken Webhooks en de FileMaker Data API toch een flexibele en krachtige integratie met andere tools mogelijk. Deze oplossing is bijzonder geschikt voor bedrijven die processen zoals e-mailverzending, meldingen of gegevenssynchronisatie willen automatiseren om tijd en middelen te besparen.

Deel deze pagina:

ERP-software zo flexibel als uw bedrijf.
We geven je graag advies.

Aanpasbare ERP-software voor Mac, Windows en iOS.

Meer info
U bevindt zich hier: FileMaker verbinden met Zapier