FileMaker'ı SAP S/4HANA ile Bağlayın
İş uygulamalarının entegrasyonu modern şirketler için merkezi bir görevdir, çünkü çeşitli sistemler genellikle izole olarak çalışır, ancak yine de paylaşılan verilere bağımlıdır. Günümüzde birçok şirket Apple Mac'lerde veya iPad veya iPhone gibi mobil iOS cihazlarıyla da çalışmaktadır, bu nedenle SAP'den gelen verilerin bazen FileMaker veritabanlarında da mevcut olması gerekir. Bu bağlamda REST API'lerinin kullanımı ve SAP ile FileMaker gibi ERP sistemleri arasında veri aktarımı büyük önem taşımaktadır. Bu makale, verilerin REST API aracılığıyla SAP'den FileMaker'a aktarılabileceği çeşitli yolları ele almakta ve bu tür bir entegrasyonun teknik ve organizasyonel yönlerini incelemektedir.
İçindekiler tablosu
REST API'lerin entegrasyondaki rolü
REST API'leri (Temsili Durum Transferi Uygulama Programlama Arayüzleri) günümüzde uygulamaları entegre etmek için en yaygın kullanılan teknolojilerden biridir. REST API'leri, uygulamaların birbirlerine doğrudan bağlı olmak zorunda kalmadan bilgi alışverişinde bulunmalarına olanak tanıyan standart HTTP protokolleri aracılığıyla verilere ve hizmetlere erişim sağlar.
SAP, SAP S/4HANA platformu üzerinden sağlanan kapsamlı bir REST API paketi sunmaktadır. Bu API'ler müşteriler, siparişler, faturalar ve stok seviyeleri gibi iş verilerine erişim sağlar. Benzer şekilde, FileMaker da harici sistemlerin kaynaklarına erişmesine olanak tanıyan REST API'leri sağlar. Şirketler bu iki sistemi API'leri aracılığıyla birbirine bağlayarak SAP'den FileMaker'a veri aktarabilir, verimliliği artırabilir ve manuel veri aktarımından kaynaklanabilecek hataları en aza indirebilir.
Teknik gereksinimler
SAP ve FileMaker arasında veri aktarımı için çeşitli teknik gereksinimlerin karşılanması gerekir:
- API spesifikasyonlarıHer iki sistem de hangi verilerin aktarılabileceğini, bu verilerin hangi formatta mevcut olduğunu ve kimlik doğrulamanın nasıl gerçekleştiğini açıklayan açıkça tanımlanmış API spesifikasyonlarına sahip olmalıdır. SAP genellikle REST tabanlı olan ve JSON veya XML gibi formatlarda veri aktarımı için uygun olan OData API'lerini (Açık Veri Protokolü) kullanır.
- Kimlik DoğrulamaHassas şirket verilerine yetkisiz erişimi önlemek için güvenli kimlik doğrulama çok önemlidir. Tipik olarak, yalnızca yetkili sistemlerin ilgili API'lere erişebilmesini sağlamak için OAuth 2.0 veya API anahtarları kullanılır.
- Veri formatı ve doğrulamaSAP'den FileMaker'a aktarılan veriler her iki sistemin de anlayabileceği bir formatta olmalıdır. JSON, ayrıştırılması ve çeşitli programlama dillerine entegre edilmesi kolay olduğu için REST API'leri tarafından desteklenen en yaygın formattır.
- Hata işlemeEntegrasyonun güvenilirliğini sağlamak için hata işleme mekanizmalarının yerleşik olması gerekir. Bu, HTTP durum kodlarını kontrol ederek yapılabilir (örneğin, başarı için 200, geçersiz istekler için 400).
Veri iletim senaryoları
Verilerin SAP'den FileMaker'a aktarılabileceği çeşitli senaryolar vardır. İşte en yaygın olanlardan bazıları:
- Sipariş yönetimiŞirketler satış siparişlerini yönetmek için genellikle SAP kullanırlar. SAP'de bir sipariş oluşturulduktan veya güncellendikten sonra, ilgili veriler REST API aracılığıyla FileMaker'a gönderilebilir. Bu entegrasyon, FileMaker'ın bir siparişin son durumundan haberdar olmasını sağlayarak üretimi veya teslimatı daha verimli bir şekilde planlamasına olanak tanır.
- Müşteri ana verileriMüşteri bilgileri birçok ERP sisteminde merkezi öneme sahiptir. Bir senaryo, SAP ve FileMaker arasında müşteri ana verilerinin senkronizasyonu olabilir. SAP'de oluşturulan yeni müşteriler, bir REST API aracılığıyla FileMaker sistemine otomatik olarak aktarılabilir.
- Finansal veriler ve muhasebeFaturalar veya ödeme bilgileri gibi finansal veriler de SAP'den FileMaker'a aktarılabilir. Bu, özellikle finansal muhasebe FileMaker üzerinden yürütülürken SAP faturalama için birincil sistem olarak hizmet veriyorsa yararlı olabilir.
FileMaker tabanlı ERP yazılımı
dört platformda.
Daha fazla bilgi
Uygulama adımları
Başarılı bir entegrasyon sağlamak için aşağıdaki adımlar gereklidir:
- API belgelerini kontrol edinGeliştiriciler hem SAP hem de FileMaker API belgelerini dikkatle incelemelidir. Bu, verilerin nasıl alındığını ve aktarıldığını, hangi uç noktaların mevcut olduğunu ve kimlik doğrulama işlemlerinin nasıl çalıştığını anlamayı içerir.
- Veri modellemeVeriler aktarılmadan önce her iki sistemin de uyumlu bir veri modeline sahip olması gerekir. Bu, SAP'de mevcut olan veri yapısının FileMaker'da kullanılabileceği anlamına gelir. Veri alanlarını dönüştürmek veya eşlemek gerekebilir.
- Senaryo geliştirmeEntegrasyon için genellikle sistemler arasında API çağrılarını başlatan bir komut dosyası geliştirilir. Örnek olarak, sipariş verilerini SAP'den alan ve FileMaker'a ekleyen bir FileMaker komut dosyası verilebilir.
- Test ve doğrulamaVerilerin doğru bir şekilde aktarıldığından ve işlendiğinden emin olmak için entegrasyon canlıya geçmeden önce kapsamlı bir şekilde test edilmelidir.
Zorluklar ve çözümler
SAP ve FileMaker'ın REST API'leri aracılığıyla entegrasyonu birçok avantaj sunsa da, bazı zorluklar da vardır:
- Sistemlerin karmaşıklığıHer iki ERP sistemi de karmaşıktır ve API'leri doğru şekilde yapılandırmak zaman ve uzmanlık gerektirebilir. Her iki sistemdeki iş süreçleri hakkında ayrıntılı bilgi sahibi olmak şarttır.
- Hata toleransı ve veri bütünlüğüİletimdeki hatalar verilerin kaybolmasına veya iki kez işlenmesine neden olabilir. Hata kaydı ve başarısız iletimlerin tekrarlanması için mekanizmaların uygulanması önemlidir.
- Senkronizasyon ve zamanlamaBazı durumlarda verilerin gerçek zamanlı olarak senkronize edilmesi gerekir. Diğer durumlarda, periyodik aktarımları planlamak yeterli olabilir. Doğru senkronizasyon yönteminin seçilmesi entegrasyonun verimliliği için çok önemlidir.
FileMaker Crash Kursu
Hızlı ve etkili FileMaker
20 bölümde öğrenme.
Ücretsiz katılın
1. SAP'den veri sorgulamak için komut dosyası (REST API)
Aşağıdaki kod, yetkilendirme verileri ve API uç noktaları gibi daha fazla ayrıntı eklemeniz gereken örnek bir koddur.
# Başlatma
Değişkeni ayarla [$baseUrl; değer: "https://api.sap.com/some/endpoint/orders"]
Değişkeni ayarla [$apiKey; değer: "your_sap_api_key"]
Değişkeni ayarla [$orderId; değer: "12345"]
# HTTP isteğini ayarlama
Değişkeni ayarla [$headers; Değer: "[{\"Authorisation\": \"Bearer " & $apiKey & "\"}]"]
Değişkeni ayarla [$url; Değer: $baseUrl & "?order_id=" & $orderId]
# SAP'den sipariş verilerini almak için HTTP GET
URL'den Ekle [Seçim; Diyalog: Kapalı; Hedef: $response; URL: $url;
cURL options: "--header \"Authorisation: Bearer " & $apiKey & "\""]
# Yanıtı kontrol edin
Eğer [IstLeer ($response)]
Kendi diyalog kutusunu görüntüleyin ["Hata"; "SAP'den veri alınmadı."].
Geçerli komut dosyasından çık []
End Eğer
# JSON biçimlendirme
Değişkeni ayarla [$orderData; değer: JSONGetElement ($response; "order")]
# Sipariş verilerini ayıkla
Değişkeni ayarla [$customerId; değer: JSONGetElement ($orderData; "customer_id")]
Değişkeni ayarla [$orderAmount; değer: JSONGetElement ($orderData; "amount")]
2. Verileri FileMaker'a aktarmak için komut dosyası (REST API)
# FileMaker için Hedef URL ve API anahtarı
Değişkeni ayarla [$gfmBaseUrl; değer: "https://api.FileMaker.com/orders"]
Değişkeni ayarla [$gfmApiKey; değer: "your_gfm_api_key"]
# FileMaker'a POST için verilerin biçimlendirilmesi
Değişken ayarla [$jsonPayload; Değer: JSONSetElement ( "{}" ;
["customer_id"; $customerId; JSONString];
["amount"; $orderAmount; JSONNumber]
)]
# Verilerin aktarılması
URL'den Ekle [Seçim; Diyalog: Kapalı; Hedef: $gfmResponse; URL: $gfmBaseUrl;
cURL seçenekleri:
"--request POST " &
"--header \"Content-Type: application/json\" " &
"--header \"Authorisation: Bearer " & $gfmApiKey & "\" " &
"--data " & Quote ($jsonPayload)
]
# Yanıtın kontrol edilmesi
Eğer [PatternCount ($gfmResponse; "success")]
Kendi diyalog kutusunu gösterin ["Başarılı"; "İş başarıyla FileMaker'a aktarıldı"].
Aksi takdirde
Kendi diyalog kutusunu göster ["Hata"; "FileMaker'a aktarım başarısız oldu: " & $gfmResponse]
End Eğer
Açıklamalar:
- SAP API sorgusuKod, bir GET isteği aracılığıyla SAP'den veri almak için 'Insert from URL' kullanır. URL, sipariş kimliğini içerir ve yanıt JSON olarak beklenir.
- FileMaker aktarımıSAP'den veri alındıktan sonra FileMaker için bir JSON yükü oluşturulur ve bir POST isteği ile ilgili API'ye aktarılır. Burada da verileri aktarmak için 'Insert from URL' kullanılır.
Notlar:
- URL uç noktalarını ve API anahtarlarını ortamınıza göre özelleştirin.
- JSON yapılarındaki tam alan adlarını ve biçimlerini kontrol edin, çünkü bunlar tam API özelliklerine bağlıdır.
- İlgili sistemlerin gereksinimlerine bağlı olarak ek hata işleme veya biçimlendirmeye ihtiyacınız olabilir.
Bu örnek kod ile sipariş verilerini REST API'leri aracılığıyla SAP ile FileMaker gibi başka bir ERP sistemi arasında aktarabilirsiniz.
Optimize edilmiş işletim süreçleri için dört FileMaker ERP platformu.
Bilgi talep edin SAP Business One'dan REST API
SAP Business One, kapsam ve işlevsellik açısından aynı olmasa bile SAP S/4HANA'nınkine benzer şekilde çalışan bir REST API'ye de sahiptir.
Benzerlikler
- RESTful mimarisiHem SAP Business One hem de SAP S/4HANA, harici uygulamalar ile ERP sistemleri arasında veri alışverişi yapılmasını sağlayan REST API'leri sunar. Bu arayüzler, CRUD işlemleri (Oluştur, Oku, Güncelle, Sil) için GET, POST, PUT ve DELETE gibi standartlaştırılmış HTTP yöntemlerini kullanır.
- JSON veri formatıHer iki sistem de iletişim için JSON formatını kullanır ve bu da modern web uygulamalarına entegrasyonu kolaylaştırır.
- OData desteğiHer iki sistem de OData'yı (Açık Veri Protokolü) desteklemektedir, bu da API'ye standartlaştırılmış sorgular yapmayı ve verilere yapılandırılmış erişim elde etmeyi mümkün kılmaktadır.
Farklılıklar
Kapsam ve karmaşıklıkSAP S/4HANA'nın REST API'si önemli ölçüde daha kapsamlıdır ve daha büyük şirketler ve daha karmaşık iş süreçleri için özel olarak geliştirilmiş daha fazla işlevsellik sunar. Öte yandan SAP Business One, küçük ve orta ölçekli işletmelerin (KOBİ'ler) gereksinimlerine göre uyarlanmıştır ve bu nedenle daha az derinlemesine özelleştirmeye izin veren basitleştirilmiş bir API yapısı sunar.
Genişletilebilirlik ve esneklikSAP S/4HANA, diğer SAP hizmetleriyle daha kapsamlı entegrasyon sunar ve genellikle daha derin, modüller arası süreçleri destekler. SAP Business One daha çok finans, satış ve depo yönetimi gibi temel işlevlere odaklanır ve API buna bağlı olarak daha az karmaşıktır.
Her iki sistem de benzer mimari ve işlevsellik sunan REST API'lere sahip olsa da SAP S/4HANA'nın API'si daha kapsamlı ve daha büyük, daha karmaşık iş süreçleri için tasarlanmışken SAP Business One'ın API'si daha basit ve daha küçük kuruluşlara özgüdür. Bununla birlikte, her iki sistem de standartlaştırılmış web API'leri aracılığıyla harici uygulamalarla sağlam entegrasyon sağlar.
SAP ve FileMaker hakkında sıkça sorulan sorular
- FileMaker'ı SAP S/4HANA veya SAP Business One ile nasıl bağlayabilirim?
- FileMaker'ı SAP OData API veya REST API aracılığıyla SAP S/4HANA veya SAP Business One'a bağlayabilirsiniz. Bu arayüzler, örneğin müşteri, sipariş veya fatura verileri için iki sistem arasında veri alışverişini mümkün kılar.
- SAP'yi FileMaker ile entegre etmek için neye ihtiyacım var?
- SAP API'ye, bir API anahtarına ve bir kullanıcı adı ve parolasına veya OAuth kimlik bilgilerine erişmeniz gerekir. Bunlar FileMaker'dan SAP'ye API istekleri göndermenizi ve verileri almanızı veya güncellemenizi sağlar.
- FileMaker ve SAP arasında hangi verileri senkronize edebilirim?
- Müşteriler, siparişler, faturalar, ürünler, stok seviyeleri ve teslimatlar gibi farklı veri türlerini senkronize edebilirsiniz. Bu veriler FileMaker ile SAP S/4HANA veya SAP Business One arasında her iki yönde de aktarılabilir.
- FileMaker ve SAP arasında API iletişimini nasıl kurabilirim?
- FileMaker'da, SAP API'ye HTTP istekleri göndermek için "URL'den Ekle" komutunu kullanın. Bu istekler, SAP'den bilgi almak veya göndermek için gerekli API kimlik bilgilerinin yanı sıra JSON verilerini de içerir.
- FileMaker ve SAP arasında verileri gerçek zamanlı olarak senkronize edebilir miyim?
- Evet, FileMaker'da normal API çağrılarını veya kullanıcı tanımlı tetikleyicileri kullanarak verileri gerçek zamanlı olarak senkronize edebilirsiniz. SAP veya FileMaker'daki değişiklikler anında diğer sistemde güncellenir.
- SAP, API için hangi kimlik doğrulama yöntemlerini kullanıyor?
- SAP hem Temel kimlik doğrulama hem de OAuth 2.0 kullanır. OAuth 2.0 ile, API'ye erişmek için FileMaker'da kullanılan bir istemci kimliği ve bir istemci sırrı elde etmek için SAP'de bir uygulama kaydedersiniz.
- Sipariş verilerini SAP'den FileMaker'a aktarabilir miyim?
- Evet, sipariş verilerini SAP API aracılığıyla FileMaker'a aktarabilirsiniz. İlgili API uç noktasına yapılan bir GET isteği, verilerin JSON formatında alınmasını ve FileMaker'a kaydedilmesini mümkün kılar.
- Faturalar veya müşteri bilgileri gibi FileMaker verilerini SAP'ye nasıl aktarabilirim?
- FileMaker'dan SAP'ye veri aktarmak için SAP API'ye POST istekleri gönderebilirsiniz. Bunu yapmak için, ilgili bilgileri JSON biçiminde hazırlar ve FileMaker komut dosyaları aracılığıyla API'ye gönderirsiniz.
- FileMaker'da SAP raporları oluşturabilir miyim?
- Evet, SAP verilerini FileMaker'a aktarabilir ve burada raporlar oluşturabilirsiniz. Bu, FileMaker'da SAP'den satış veya sipariş verilerini analiz etmenize ve özelleştirilmiş raporlar oluşturmanıza olanak tanır.
- FileMaker ve SAP'yi bağlarken API sınırlarını nasıl ele alabilirim?
- SAP API'leri, birim zaman başına istek sayısını kısıtlayan API sınırlarına sahip olabilir. FileMaker komut dosyalarınızın yalnızca gerekli API çağrılarını gönderdiğinden ve API sınırlarına yanıt vermek için hata işleme uyguladığından emin olmalısınız.
- FileMaker'ı SAP S/4HANA veya SAP Business One ile bağlamanın avantajları nelerdir?
- Entegrasyon, verileri iki sistem arasında otomatik olarak senkronize ederek iş süreçlerini daha verimli hale getirme fırsatı sunuyor. Bu, manuel girişi azaltır, veri tutarlılığını artırır ve siparişlerin, faturaların ve depo verilerinin daha hızlı işlenmesini sağlar.
- FileMaker'ın SAP ile entegrasyonu zor mu?
- Entegrasyon, API iletişimi ve JSON komut dosyası yazımı hakkında temel bir anlayış gerektirir. SAP, API'leri için kapsamlı belgeler sağlar ve FileMaker sorunsuz entegrasyon sağlamak için gerekli araçlara sahiptir.
- FileMaker ve SAP arasındaki bağlantı ne kadar güvenli?
- API iletişimi, güvenli veri aktarımı sağlayan HTTPS üzerinden gerçekleşir. Hassas verilerin korunmasını sağlamak için SAP ve FileMaker'da kullanıcı erişim hakları ve şifreleme gibi ek güvenlik önlemleri de uygulayabilirsiniz.
- FileMaker ve SAP arasındaki bağlantıyı mobil cihazlar için kullanabilir miyim?
- Evet, FileMaker Go kullanarak mobil cihazlar için entegrasyonu da kullanabilirsiniz. Bu, hareket halindeyken veya harici sistemlere erişmeniz gerektiğinde SAP verilerini mobil cihazlarda senkronize etmenize ve görüntülemenize olanak tanır.
