Propojení aplikace FileMaker se systémem SAP S/4HANA
Integrace podnikových aplikací je pro moderní společnosti stěžejním úkolem, protože různé systémy často pracují izolovaně, ale přesto jsou závislé na sdílených datech. Mnoho firem dnes pracuje také na počítačích Apple Mac nebo s mobilními zařízeními iOS, jako jsou iPady nebo iPhony, a proto by data ze systému SAP měla být někdy k dispozici také v databázích FileMaker. V této souvislosti má velký význam používání rozhraní REST API a přenos dat mezi systémy ERP, jako je SAP a FileMaker. Tento článek se zabývá různými způsoby přenosu dat ze SAP do FileMakeru prostřednictvím rozhraní REST API a zkoumá technické a organizační aspekty takové integrace.
Obsah
Úloha rozhraní REST API v integraci
Rozhraní API REST (Representational State Transfer Application Programming Interfaces) jsou dnes jednou z nejčastěji používaných technologií pro integraci aplikací. Rozhraní REST API umožňují přístup k datům a službám prostřednictvím standardizovaných protokolů HTTP, které aplikacím umožňují vyměňovat si informace, aniž by musely být vzájemně přímo propojeny.
Společnost SAP nabízí komplexní sadu rozhraní REST API, která jsou poskytována prostřednictvím platformy SAP S/4HANA. Tato rozhraní API umožňují přístup k obchodním datům, jako jsou zákazníci, objednávky, faktury a stavy zásob. Podobně i společnost FileMaker poskytuje rozhraní REST API, která umožňují přístup externích systémů k jejím zdrojům. Propojením těchto dvou systémů prostřednictvím jejich rozhraní API mohou společnosti přenášet data ze systému SAP do systému FileMaker, což zvyšuje efektivitu a minimalizuje chyby, které by mohly vzniknout při ručním přenosu dat.
Technické požadavky
Pro přenos dat mezi aplikacemi SAP a FileMaker je třeba splnit několik technických požadavků:
- Specifikace APIOba systémy musí mít jasně definované specifikace API, které popisují, jaká data lze přenášet, v jakém formátu jsou tato data k dispozici a jak probíhá ověřování. SAP často používá rozhraní OData API (Open Data Protocol), která jsou založena na protokolu REST a jsou vhodná pro přenos dat ve formátech, jako je JSON nebo XML.
- OvěřováníBezpečné ověřování je klíčové pro zabránění neoprávněnému přístupu k citlivým firemním datům. Obvykle se používá OAuth 2.0 nebo klíče API, které zajišťují, že k příslušným rozhraním API mohou přistupovat pouze autorizované systémy.
- Formát a validace datData přenášená ze systému SAP do aplikace FileMaker musí být ve formátu, kterému oba systémy rozumí. JSON je nejběžnější formát podporovaný rozhraním REST API, protože se snadno analyzuje a integruje do různých programovacích jazyků.
- Řešení chybAby byla zajištěna spolehlivost integrace, musí být zabudovány mechanismy pro ošetření chyb. To lze provést kontrolou stavových kódů HTTP (např. 200 pro úspěšné, 400 pro neplatné požadavky).
Scénáře přenosu dat
Existuje několik scénářů, ve kterých lze data přenést ze systému SAP do aplikace FileMaker. Zde jsou uvedeny některé z nejčastějších:
- Správa objednávekSpolečnosti často používají systém SAP ke správě prodejních objednávek. Po vytvoření nebo aktualizaci objednávky v systému SAP lze příslušná data odeslat do aplikace FileMaker prostřednictvím rozhraní REST API. Tato integrace může zajistit, že FileMaker bude znát nejnovější stav objednávky, což mu umožní efektivněji plánovat výrobu nebo dodávky.
- Základní údaje o zákaznícíchInformace o zákaznících mají v mnoha systémech ERP zásadní význam. Jedním ze scénářů může být synchronizace základních údajů o zákaznících mezi systémy SAP a FileMaker. Noví zákazníci vytvoření v systému SAP mohou být automaticky přeneseni do systému FileMaker prostřednictvím rozhraní REST API.
- Finanční údaje a účetnictvíFinanční data, jako jsou faktury nebo informace o platbách, lze rovněž přenášet ze systému SAP do aplikace FileMaker. To může být obzvláště užitečné, pokud se finanční účetnictví zpracovává prostřednictvím FileMakeru, zatímco SAP slouží jako primární systém pro fakturaci.
Software ERP založený na aplikaci FileMaker
na čtyřech platformách.
Více informací
Prováděcí kroky
K zajištění úspěšné integrace je nutné provést následující kroky:
- Zkontrolujte dokumentaci APIVývojáři musí pečlivě prostudovat dokumentaci API SAP i FileMaker. To zahrnuje pochopení toho, jak se data načítají a přenášejí, které koncové body jsou k dispozici a jak fungují procesy ověřování.
- Modelování datPřed přenosem dat musí mít oba systémy kompatibilní datový model. To znamená, že strukturu dat dostupných v systému SAP lze využít v systému FileMaker. Může být nutné převést nebo namapovat datová pole.
- Vývoj scénářePro integraci je obvykle vytvořen skript, který iniciuje volání API mezi systémy. Příkladem může být skript FileMakeru, který načte data objednávek ze systému SAP a vloží je do systému FileMaker.
- Testování a ověřováníIntegrace musí být před spuštěním důkladně otestována, aby bylo zajištěno, že data budou přenesena a zpracována správně.
Výzvy a řešení
Přestože integrace SAP a FileMakeru prostřednictvím rozhraní REST API nabízí mnoho výhod, existují i problémy:
- Složitost systémůOba systémy ERP jsou složité a správná konfigurace rozhraní API může vyžadovat čas a odborné znalosti. Nezbytná je podrobná znalost obchodních procesů v obou systémech.
- Odolnost proti chybám a integrita datChyby v přenosu mohou vést ke ztrátě dat nebo k jejich dvojímu zpracování. Je důležité zavést mechanismy pro zaznamenávání chyb a opakování neúspěšných přenosů.
- Synchronizace a časováníV některých případech je třeba data synchronizovat v reálném čase. V jiných případech může stačit naplánovat pravidelné přenosy. Volba správné metody synchronizace je pro efektivitu integrace klíčová.
Rychlokurz FileMakeru
Rychlý a efektivní FileMaker
učení ve 20 kapitolách.
Zúčastněte se zdarma
1. skript pro dotazování na data ze SAP (REST API)
Následující skript je vzorový skript, který je třeba doplnit o další podrobnosti, jako jsou autorizační údaje a koncové body API.
Inicializace #
Nastavit proměnnou [$baseUrl; hodnota: "https://api.sap.com/some/endpoint/orders"]
Nastavit proměnnou [$apiKey; hodnota: "your_sap_api_key"]
Nastavit proměnnou [$orderId; hodnota: "12345"]
# Nastavení požadavku HTTP
Nastavit proměnnou [$headers; Hodnota: "[{\"Autorizace\": \"Nosič " & $apiKey & "\"}]"]
Nastavit proměnnou [$url; Hodnota: $baseUrl & "?order_id=" & $orderId]
# HTTP GET pro načtení dat objednávky ze systému SAP
Vložit z adresy URL [Výběr; Dialog: Cíl: $response; URL: $url;
cURL options: "--header \"Authorisation: Bearer " & $apiKey & "\""]
# Zkontrolujte odpověď
If [IstLeer ($response)]
Zobrazte vlastní dialogové okno ["Chyba"; "Žádná data ze systému SAP."].
Ukončit aktuální skript []
End If
# Formátování JSON
Nastavení proměnné [$orderData; hodnota: JSONGetElement ($response; "order")]
# Výpis dat objednávky
Nastavit proměnnou [$customerId; hodnota: JSONGetElement ($orderData; "customer_id")]
Nastavení proměnné [$orderAmount; hodnota: JSONGetElement ($orderData; "amount")]
2. skript pro přenos dat do FileMakeru (REST API)
# Cílová adresa URL a klíč API pro FileMaker
Nastavit proměnnou [$gfmBaseUrl; hodnota: "https://api.FileMaker.com/orders"]
Nastavit proměnnou [$gfmApiKey; hodnota: "your_gfm_api_key"]
# Formátování dat pro POST do FileMakeru
Nastavení proměnné [$jsonPayload; Hodnota: JSONSetElement ("{}" ;
["customer_id"; $customerId; JSONString];
["amount"; $orderAmount; JSONNumber]
)]
# Přenos dat
Vložit z adresy URL [Výběr; Dialog: Cíl: $gfmResponse; URL: $gfmBaseUrl;
Možnosti cURL:
"--request POST " &
"--header \"Content-Type: application/json\" " &
"--header \"Authorisation: Bearer " & $gfmApiKey & "\" " &
"--data " & Quote ($jsonPayload)
]
# Kontrola odpovědi
If [PatternCount ($gfmResponse; "success")]
Zobrazte vlastní dialogové okno ["Úspěch"; "Úloha byla úspěšně přenesena do aplikace FileMaker"].
Jinak
Zobrazit vlastní dialogové okno ["Error"; "Transmission to FileMaker failed: " & $gfmResponse]
End If
Vysvětlení:
- Dotaz SAP APISkript používá funkci "Insert from URL" k načtení dat ze systému SAP prostřednictvím požadavku GET. Adresa URL obsahuje ID objednávky a odpověď je očekávána jako JSON.
- Přenos souborů FileMakerPo načtení dat ze systému SAP se vytvoří užitečné zatížení JSON pro aplikaci FileMaker a přenese se do příslušného rozhraní API pomocí požadavku POST. I v tomto případě se k přenosu dat použije funkce "Insert from URL".
Poznámky:
- Přizpůsobte koncové body URL a klíče API podle svého prostředí.
- Zkontrolujte přesné názvy a formáty polí ve strukturách JSON, protože závisí na přesných specifikacích rozhraní API.
- V závislosti na požadavcích příslušných systémů může být zapotřebí další zpracování chyb nebo formátování.
Pomocí tohoto ukázkového skriptu můžete přenášet data objednávek mezi systémem SAP a jiným systémem ERP, například FileMaker, prostřednictvím rozhraní REST API.
Čtyři platformy FileMaker ERP pro optimalizaci provozních procesů.
Vyžádat si informace Rozhraní REST API ze SAP Business One
SAP Business One má také rozhraní REST API, které funguje podobně jako rozhraní SAP S/4HANA, i když není totožné z hlediska rozsahu a funkčnosti.
Podobnosti
- Architektura RESTfulSystémy SAP Business One i SAP S/4HANA nabízejí rozhraní REST API, které umožňuje výměnu dat mezi externími aplikacemi a systémy ERP. Tato rozhraní používají standardizované metody HTTP, jako jsou GET, POST, PUT a DELETE, pro operace CRUD (Create, Read, Update, Delete).
- Datový formát JSONOba systémy používají pro komunikaci formát JSON, který usnadňuje integraci do moderních webových aplikací.
- Podpora ODataOba systémy podporují protokol OData (Open Data Protocol), který umožňuje provádět standardizované dotazy na rozhraní API a získat strukturovaný přístup k datům.
Rozdíly
Rozsah a složitostRozhraní REST API systému SAP S/4HANA je podstatně komplexnější a nabízí více funkcí, které byly vyvinuty speciálně pro větší společnosti a složitější podnikové procesy. Naproti tomu SAP Business One je přizpůsoben požadavkům malých a středních podniků (MSP), a proto nabízí zjednodušenou strukturu API, která umožňuje méně důkladné přizpůsobení.
Rozšiřitelnost a flexibilitaSAP S/4HANA nabízí komplexnější integraci s ostatními službami SAP a často podporuje hlubší procesy napříč moduly. SAP Business One se více zaměřuje na základní funkce, jako jsou finance, prodej a skladové hospodářství, a rozhraní API je odpovídajícím způsobem méně komplexní.
Oba systémy mají rozhraní REST API, které nabízí podobnou architekturu a funkce, ale rozhraní API systému SAP S/4HANA je komplexnější a je určeno pro větší a složitější podnikové procesy, zatímco rozhraní API systému SAP Business One je jednodušší a specifičtější pro menší organizace. Nicméně oba systémy umožňují solidní integraci s externími aplikacemi prostřednictvím standardizovaných webových rozhraní API.
Často kladené dotazy týkající se SAP a FileMakeru
- Jak mohu propojit FileMaker se SAP S/4HANA nebo SAP Business One?
- FileMaker můžete připojit k SAP S/4HANA nebo SAP Business One prostřednictvím rozhraní SAP OData API nebo REST API. Tato rozhraní umožňují výměnu dat mezi oběma systémy, např. dat o zákaznících, objednávkách nebo fakturách.
- Co potřebuji k integraci systému SAP s aplikací FileMaker?
- Potřebujete přístup k rozhraní SAP API, klíč API a uživatelské jméno a heslo nebo pověření OAuth. Ty vám umožní odesílat požadavky API ze systému FileMaker do společnosti SAP a načítat nebo aktualizovat data.
- Jaká data mohu synchronizovat mezi aplikací FileMaker a SAP?
- Můžete synchronizovat různé typy dat, například zákazníky, objednávky, faktury, produkty, stavy zásob a dodávky. Tato data lze přenášet oběma směry mezi aplikacemi FileMaker a SAP S/4HANA nebo SAP Business One.
- Jak nastavím komunikaci API mezi aplikací FileMaker a SAP?
- V aplikaci FileMaker použijte příkaz "Vložit z adresy URL" k odeslání požadavků HTTP na rozhraní SAP API. Tyto požadavky obsahují požadovaná pověření API a také data JSON pro příjem nebo odesílání informací od společnosti SAP.
- Mohu synchronizovat data v reálném čase mezi aplikacemi FileMaker a SAP?
- Ano, data můžete synchronizovat v reálném čase pomocí běžných volání API nebo uživatelsky definovaných spouštěčů v aplikaci FileMaker. Změny v systému SAP nebo FileMaker jsou pak okamžitě aktualizovány v druhém systému.
- Jaké metody ověřování používá SAP pro rozhraní API?
- Společnost SAP používá základní ověřování i OAuth 2.0. Při použití OAuth 2.0 zaregistrujete aplikaci v systému SAP a získáte ID klienta a tajemství klienta, které se používají v aplikaci FileMaker pro přístup k rozhraní API.
- Mohu importovat data objednávek ze systému SAP do aplikace FileMaker?
- Ano, data objednávek můžete do aplikace FileMaker importovat prostřednictvím rozhraní SAP API. Požadavek GET na příslušný koncový bod API umožňuje přijmout data ve formátu JSON a uložit je do aplikace FileMaker.
- Jak přenesu data FileMakeru, například faktury nebo informace o zákaznících, do systému SAP?
- Chcete-li přenést data z aplikace FileMaker do aplikace SAP, můžete odesílat požadavky POST na rozhraní SAP API. Za tímto účelem připravíte příslušné informace ve formátu JSON a odešlete je do rozhraní API prostřednictvím skriptů FileMakeru.
- Mohu vytvářet sestavy SAP v aplikaci FileMaker?
- Ano, data SAP můžete importovat do aplikace FileMaker a vytvářet v ní sestavy. To vám umožní analyzovat údaje o prodeji nebo objednávkách ze systému SAP v aplikaci FileMaker a vytvářet přizpůsobené sestavy.
- Jak se vypořádat s omezeními API při propojení FileMakeru a SAP?
- Rozhraní API SAP může mít limity API, které omezují počet požadavků za časovou jednotku. Měli byste zajistit, aby vaše skripty FileMaker odesílaly pouze nezbytná volání API a implementovaly zpracování chyb, které reaguje na limity API.
- Jaké jsou výhody propojení FileMakeru se SAP S/4HANA nebo SAP Business One?
- Integrace nabízí možnost zefektivnit obchodní procesy automatickou synchronizací dat mezi oběma systémy. To snižuje množství ručně zadávaných údajů, zlepšuje konzistenci dat a umožňuje rychlejší zpracování objednávek, faktur a skladových dat.
- Je integrace aplikace FileMaker se systémem SAP obtížná?
- Integrace vyžaduje základní znalosti komunikace API a skriptování JSON. Společnost SAP poskytuje rozsáhlou dokumentaci ke svým rozhraním API a FileMaker disponuje potřebnými nástroji, které umožňují bezproblémovou integraci.
- Jak bezpečné je spojení mezi aplikací FileMaker a SAP?
- Komunikace API probíhá prostřednictvím protokolu HTTPS, který zajišťuje bezpečný přenos dat. V systémech SAP a FileMaker můžete také implementovat další bezpečnostní opatření, jako jsou přístupová práva uživatelů a šifrování, abyste zajistili ochranu citlivých dat.
- Mohu použít propojení mezi aplikací FileMaker a SAP pro mobilní zařízení?
- Ano, integraci můžete použít i pro mobilní zařízení pomocí aplikace FileMaker Go. To vám umožní synchronizovat a zobrazovat data SAP na mobilních zařízeních, když jste na cestách nebo potřebujete přistupovat k externím systémům.
