Podceňované tipy pro FileMaker
FileMaker, všestranná a uživatelsky přívětivá nízkokódová platforma společnosti Claris, nabízí množství funkcí, které pomáhají začátečníkům i zkušeným vývojářům vytvářet a spravovat přizpůsobená databázová řešení.
Kromě zřejmých funkcí však existuje řada méně známých tipů a triků, které mohou výrazně zvýšit efektivitu vývoje a používání. V této zprávě upozorňujeme na některé z těchto často přehlížených, ale cenných tipů, které vám pomohou plně využít potenciál FileMakeru.
Obsah
- Podceňované tipy pro FileMaker
- 1. využít možnosti duplikace rozvržení
- Software ERP založený na FileMakeru na čtyřech platformách.
- 3. zjednodušit výpočty vzorců pomocí Let (SetVar)
- 4. efektivně používat a spravovat indexy
- 5 Cílené používání přizpůsobených nabídek
- 7 Kreativní použití objektu WebViewer
- 8. rychlé ladění pomocí zobrazení dat a ladicího programu skriptů
- 10. model kotevní bóje pro rozvržení
- 11. automatická kontrola dat prostřednictvím polí pro výpočet
- 12. efektivně použijte "Search" a "Replace".
1. využít možnosti duplikace rozvržení
Pokud ve FileMakeru vytváříte složité rozvržení, které se liší pouze v detailech, můžete ušetřit spoustu času duplikováním existujících rozvržení namísto jejich vytváření od začátku. Duplikováním rozvržení okamžitě získáte kompletní obraz stávající struktury, kterou pak můžete přizpůsobit. To je obzvláště užitečné, pokud chcete vytvořit varianty pro různé role uživatelů nebo typy zařízení (např. stolní a mobilní).
Pokud při duplikování rozvržení nástroj fmCheckMate od MrWatson se používají nepředstavitelné možnosti rychlých postupů. Pomocí tohoto nástroje lze kopírovat celé rozvržení, kompletně je přizpůsobit jinému původu tabulky a znovu je vložit jedním tahem. Přizpůsobování jednotlivých objektů rozvržení se tak stává minulostí.
Software ERP založený na aplikaci FileMaker
na čtyřech platformách.
Více informací
2. modularizace a opakované použití skriptů
Dobrou praxí je modularizovat skripty v aplikaci FileMaker a vytvářet opakovaně použitelné komponenty. To znamená, že píšete malé specializované skripty, z nichž každý provádí určitou úlohu, například kontrolu dat nebo navigaci mezi rozvrženími. Ty pak mohou být volány jinými skripty, což usnadňuje správu a ladění. Například skript pro navigaci by mohl vždy používat stejnou logiku pro navigaci v rozvržení voláním samostatného skriptu "Přepnout na rozvržení".
3. zjednodušit výpočty vzorců pomocí Let (SetVar)
Funkce Let (SetVar) je ve FileMakeru často podceňována, ale nabízí obrovský potenciál pro zjednodušení výpočtů a zlepšení čitelnosti. Místo provádění složitých výpočtů v jednom vzorci můžete pomocí funkce Let definovat proměnné a postupně je vypočítat. Vzorec se tak nejen lépe čte, ale také lépe ladí. Zlepšuje také výkonnost složitých výpočtů, protože FileMaker vypočítá proměnné pouze jednou a pak je znovu použije.
Příklad:
SetVar ( [ proměnná1 = pole1 * 2; proměnná2 = pole2 + 5 ]; proměnná1 + proměnná2 )
4. efektivně používat a spravovat indexy
Indexy významně urychlují vyhledávání a výkon databázových dotazů, zejména u velkých souborů dat. Měli byste však dbát na rozumné nastavení indexů, aby byla zachována rovnováha mezi rychlostí a spotřebou paměti. Ve FileMakeru můžete indexy spravovat ručně prostřednictvím možností pole. Jedním z tipů je vypnout indexy pro pole, která se prohledávají jen zřídka, aby se snížily nároky na paměť. To může zvýšit celkový výkon vašeho řešení, zejména u velkých tabulek.
5 Cílené používání přizpůsobených nabídek
Přizpůsobené nabídky jsou účinným nástrojem pro zlepšení uživatelského prostředí a zvýšení kontroly nad interakcí s vaším řešením. Ze standardních nabídek můžete odstranit určité funkce, přizpůsobit nabídky pro konkrétní uživatelské role nebo za příkazy nabídek uložit speciální skripty. To poskytuje způsob, jak optimalizovat uživatelské prostředí a zajistit, aby byly k dispozici pouze skutečně potřebné funkce.
6. popisky nástrojů jako vodítko pro uživatele
Popisky nástrojů jsou často přehlíženou součástí uživatelského rozhraní, ale jsou skvělým způsobem, jak uživatelům pomoci, aniž by rozhraní zahlcovaly. Mohou zobrazit důležité informace nebo vysvětlení, když uživatel najede myší na určitý prvek. To je užitečné zejména u složitějších formulářů nebo u polí, která vyžadují dodatečné vysvětlení. Popisky nástrojů se snadno nastavují a lze je vložit pomocí funkce inspektor v části "Tooltip".
7 Kreativní použití objektu WebViewer
WebViewer v aplikaci FileMaker nabízí řadu možností, které přesahují standard. Může nejen zobrazovat webové stránky, ale lze jej použít i pro komplexní úlohy, jako jsou diagramy, ovládací panely nebo interaktivní obsah. Přímo do FileMakeru můžete integrovat HTML, CSS a JavaScript a zobrazovat tak přizpůsobený webový obsah. Pomocí nástroje WebViewer můžete například zobrazit Mapy Google pro zobrazení adres nebo interaktivní diagramy z externích zdrojů.
8. rychlé ladění pomocí zobrazení dat a ladicího programu skriptů
Kombinace zobrazení dat a nástroje Script Debugger v aplikaci FileMaker Pro Advanced představuje výkonný nástroj pro řešení problémů. Pomocí zobrazení Data View můžete sledovat hodnoty proměnných a polí v reálném čase, zatímco procházíte svůj skript krok za krokem v nástroji Script Debugger. To vám umožní přesně určit chyby sledováním stavu databáze v každém kroku skriptu. To značně urychluje vývoj a snižuje pravděpodobnost výskytu chyb v konečném řešení.
9. efektivní práce s funkcí "Provést skript na serveru"
Funkce "Provést skript na serveru" (PSOS) v aplikaci FileMaker umožňuje provádět výpočetně náročné skripty na serveru namísto na místním klientovi. Tím se snižuje zatížení uživatelského zařízení a zlepšuje se doba provádění, zejména při velkém množství dat. Funkce PSOS je užitečná zejména při rozsáhlých importech dat, složitých výpočtech nebo dotazech do databáze, které zaberou hodně času. Ujistěte se však, že skript lze spustit na straně serveru tím, že nevyžaduje žádné interakce uživatele nebo funkce závislé na klientovi.
10. model kotevní bóje pro rozvržení
Efektivním a osvědčeným principem pro navrhování rozvržení v aplikaci FileMaker je takzvaný model kotevní bójky. Rozložení je uspořádáno tak, že každá tabulka se připojuje pouze k jedné kotvě (centrálnímu výchozímu bodu) a několika bójím (závislým tabulkám a vztahům). To pomáhá zachovat přehlednost vztahů a dotazů a optimalizovat výkon řešení. Přísné dodržování tohoto modelu také usnadňuje následné ladění a další vývoj řešení.
11. automatická kontrola dat prostřednictvím polí pro výpočet
Místo vytváření složitých skriptů pro ověřování dat můžete k automatickému vynucení pravidel použít také pole pro výpočet. Můžete například vytvořit výpočtová pole, která zajistí, že telefonní čísla mají určitý formát nebo že e-mailové adresy jsou platné. Tyto výpočty jsou pak aplikovány v reálném čase, což zlepšuje integritu dat a snižuje riziko chyb.
12. efektivně použijte "Search" a "Replace".
FileMaker nabízí výkonnou funkci "Najít a nahradit", která je užitečná zejména při hromadných úpravách záznamů. Tuto funkci lze použít k opravě chyb v rozsáhlých databázích nebo k provádění aktualizací mnoha záznamů současně. Chytrým tipem je zde předchozí vytvoření kopie databáze "Uložit jako", aby se zajistilo, že nedojde k trvalé ztrátě neúmyslných změn.
