Consigli sottovalutati per FileMaker
FileMaker, la piattaforma low-code versatile e facile da usare di Claris, offre un'ampia gamma di funzioni che aiutano sia i principianti che gli sviluppatori esperti a creare e gestire soluzioni di database personalizzate.
Tuttavia, oltre alle caratteristiche più ovvie, esistono numerosi suggerimenti e trucchi meno noti che possono aumentare significativamente l'efficienza dello sviluppo e dell'utilizzo. In questa relazione, mettiamo in evidenza alcuni di questi suggerimenti, spesso trascurati ma preziosi, per aiutarvi a sfruttare appieno il potenziale di FileMaker.
Indice dei contenuti
- Consigli sottovalutati per FileMaker
- 1. utilizzare la potenza della duplicazione del layout
- Software ERP basato su FileMaker su quattro piattaforme.
- 3. semplificare i calcoli delle formule con Let (SetVar)
- 4. utilizzare e gestire efficacemente gli indici
- 5 Utilizzare i menu personalizzati in modo mirato
- 7 Utilizzare l'oggetto WebViewer in modo creativo
- 8. debug veloce con la vista dati e il debugger di script
- 10. modello di boa di ancoraggio per i layout
- 11. Controllo automatico dei dati tramite campi di calcolo
- 12. utilizzare efficacemente le funzioni "Cerca" e "Sostituisci".
1. utilizzare la potenza della duplicazione del layout
Se in FileMaker create layout complessi che differiscono solo nei dettagli, potete risparmiare molto tempo duplicando i layout esistenti invece di crearli da zero. La duplicazione dei layout fornisce immediatamente un'immagine completa della struttura esistente, che può essere personalizzata. Ciò è particolarmente utile se si desidera creare varianti per diversi ruoli utente o tipi di dispositivi (ad esempio, desktop e mobile).
Se, durante la duplicazione dei layout, lo strumento fmCheckMate da MrWatson sono inimmaginabili le possibilità di procedure rapide. Con questo strumento è possibile copiare interi layout, adattarli completamente a un'origine diversa della tabella e incollarli di nuovo in una sola volta. In questo modo la personalizzazione dei singoli oggetti del layout diventa un ricordo del passato.
Software ERP basato su FileMaker
su quattro piattaforme.
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2. modulare e riutilizzare gli script
È buona norma modulare gli script in FileMaker e creare componenti riutilizzabili. Ciò significa scrivere piccoli script specializzati che eseguono ciascuno un compito specifico, come il controllo dei dati o la navigazione tra i layout. Questi possono essere richiamati da altri script, facilitando la gestione e il debug. Ad esempio, uno script per la navigazione potrebbe utilizzare sempre la stessa logica per la navigazione tra i layout, richiamando uno script separato "Passa al layout".
3. semplificare i calcoli delle formule con Let (SetVar)
La funzione Let (SetVar) di FileMaker è spesso sottovalutata, ma offre un enorme potenziale per semplificare i calcoli e migliorare la leggibilità. Invece di eseguire calcoli complicati in un'unica formula, è possibile utilizzare Let per definire le variabili e calcolarle passo dopo passo. Questo non solo rende la formula più facile da leggere, ma anche più facile da debuggare. Inoltre, migliora le prestazioni dei calcoli complessi, poiché FileMaker calcola le variabili una sola volta e poi le riutilizza.
Esempio:
SetVar ( [ variabile1 = campo1 * 2; variabile2 = campo2 + 5 ]; variabile1 + variabile2 )
4. utilizzare e gestire efficacemente gli indici
Gli indici accelerano in modo significativo la ricerca e le prestazioni delle query di database, soprattutto in grandi insiemi di dati. Tuttavia, è necessario assicurarsi che gli indici siano impostati in modo sensato per mantenere un equilibrio tra velocità e consumo di memoria. È possibile gestire gli indici manualmente in FileMaker tramite le opzioni di campo. Un consiglio è quello di disabilitare gli indici per i campi che vengono cercati raramente per ridurre i requisiti di memoria. Questo può aumentare le prestazioni complessive della soluzione, soprattutto per le tabelle di grandi dimensioni.
5 Utilizzare i menu personalizzati in modo mirato
I menu personalizzati sono uno strumento potente per migliorare l'esperienza dell'utente e aumentare il controllo sull'interazione con la soluzione. È possibile rimuovere alcune funzioni dai menu standard, personalizzare i menu per ruoli specifici dell'utente o memorizzare script speciali dietro i comandi dei menu. In questo modo è possibile ottimizzare l'esperienza dell'utente e garantire che siano disponibili solo le funzioni realmente necessarie.
6. tooltip come guida per l'utente
I tooltip sono una parte spesso trascurata dell'interfaccia utente, ma sono un ottimo modo per assistere gli utenti senza ingombrare l'interfaccia. Possono visualizzare informazioni o spiegazioni importanti quando l'utente passa con il mouse su un particolare elemento. Questo è particolarmente utile per i moduli più complessi o per i campi che richiedono ulteriori spiegazioni. I tooltip sono facili da configurare e possono essere inseriti tramite la funzione Inspector alla voce "Tooltip".
7 Utilizzare l'oggetto WebViewer in modo creativo
Il WebViewer di FileMaker offre numerose possibilità di andare oltre lo standard. Non solo può visualizzare pagine web, ma può anche essere utilizzato per attività complesse come diagrammi, dashboard o contenuti interattivi. È possibile integrare HTML, CSS e JavaScript direttamente in FileMaker per visualizzare contenuti web personalizzati. Ad esempio, è possibile utilizzare il WebViewer per visualizzare Google Maps per la visualizzazione degli indirizzi o diagrammi interattivi da fonti esterne.
8. debug veloce con la vista dati e il debugger di script
La combinazione di Data View e Script Debugger in FileMaker Pro Advanced è un potente strumento di risoluzione dei problemi. Con la Vista dati, è possibile monitorare il valore delle variabili e dei campi in tempo reale mentre si procede passo dopo passo con lo script Debugger. Ciò consente di individuare gli errori osservando lo stato del database in ogni fase dello script. Ciò accelera notevolmente lo sviluppo e riduce la probabilità di errori nella soluzione finale.
9. lavorare in modo efficiente con "Esegui script sul server".
La funzione "Esegui script sul server" (PSOS) di FileMaker consente di eseguire script ad alta intensità di calcolo sul server anziché sul client locale. Ciò riduce il carico sul dispositivo dell'utente e migliora i tempi di esecuzione, soprattutto con grandi quantità di dati. PSOS è particolarmente utile per importazioni di dati estese, calcoli complessi o query di database che richiedono molto tempo. Tuttavia, assicuratevi che lo script possa essere eseguito sul lato server e che non richieda interazioni con l'utente o funzioni dipendenti dal client.
10. modello di boa di ancoraggio per i layout
Un principio efficiente e collaudato per la progettazione di layout in FileMaker è il cosiddetto modello ancora-boa. Il layout è organizzato in modo tale che ogni tabella si colleghi a una sola ancora (punto di partenza centrale) e a diverse boe (tabelle e relazioni dipendenti). Ciò contribuisce a mantenere la chiarezza delle relazioni e delle query e a ottimizzare le prestazioni della soluzione. Il rispetto rigoroso di questo modello facilita anche il successivo debugging e l'ulteriore sviluppo della soluzione.
11. Controllo automatico dei dati tramite campi di calcolo
Invece di creare script complessi per la convalida dei dati, è possibile utilizzare i campi di calcolo per applicare automaticamente le regole. Ad esempio, è possibile creare campi di calcolo che assicurino che i numeri di telefono abbiano un determinato formato o che gli indirizzi e-mail siano validi. Questi calcoli vengono applicati in tempo reale, migliorando l'integrità dei dati e riducendo il rischio di errori.
12. utilizzare efficacemente le funzioni "Cerca" e "Sostituisci".
FileMaker offre una potente funzione di "Trova e sostituisci", particolarmente utile quando si modificano in massa i record. Questa funzione può essere utilizzata per correggere errori in database di grandi dimensioni o per eseguire aggiornamenti su molti record contemporaneamente. Un consiglio intelligente è quello di creare prima una copia "Salva con nome" del database per evitare che le modifiche involontarie vadano perse in modo permanente.
