Collegare FileMaker con Sage 100 ERP
L'integrazione tra FileMaker e Sage 100 offre alle aziende numerose possibilità di rendere più efficienti i processi aziendali e di ottimizzare la gestione dei dati. Nel mondo di oggi, in cui le persone lavorano spesso su computer Apple Mac o su dispositivi mobili iOS come Apple iPhone e iPad, è talvolta auspicabile trasferire i dati da Sage 100 a una soluzione FileMaker. Sage 100 è una soluzione ERP completa, utilizzata soprattutto nelle piccole e medie imprese per gestire finanza, acquisti, magazzino, produzione e risorse umane. FileMaker, invece, è uno strumento flessibile per lo sviluppo di database, utilizzato in particolare per soluzioni personalizzate. L'integrazione dei due sistemi offre alle aziende l'opportunità di sfruttare in modo ottimale i punti di forza di entrambe le piattaforme.
1. connessione tramite l'API REST di Sage 100
Uno dei modi più moderni e flessibili per collegare FileMaker a Sage 100 è l'API REST di Sage 100. L'API REST fornisce un accesso standardizzato ai dati e alle funzioni di Sage 100. Utilizzando le richieste HTTP, è possibile recuperare e aggiornare i dati o creare nuovi record in Sage 100 in tempo reale. La connessione all'API REST avviene tramite le funzioni cURL di FileMaker, che consentono lo scambio di dati in formato JSON o XML.
Utilizzando l'API REST, è possibile, tra l'altro:
- Sincronizzare automaticamente clienti, ordini, fatture e altri dati tra FileMaker e Sage 100,
- Recuperate ed elaborate i dati di inventario da Sage 100 in tempo reale in FileMaker,
- Creare nuovi record di dati, come ad esempio gli ordini di vendita, direttamente da FileMaker in Sage 100.
Sebbene tale integrazione richieda una certa quantità di configurazione, offre la massima flessibilità, soprattutto se in un'azienda è necessario implementare processi aziendali personalizzati. L'API REST consente inoltre di centralizzare i dati tra più sistemi e di evitare una gestione ridondante dei dati.
FileMaker ERP con noi come licenza aperta per un prezzo di acquisto una tantum
Richiesta di informazioni
2. Connessione ODBC per l'accesso diretto ai dati
Un altro modo per collegare FileMaker a Sage 100 è utilizzare ODBC (Open Database Connectivity). ODBC consente di accedere direttamente ai database di Sage 100 come se fossero parte del database di FileMaker. Questo metodo è particolarmente utile quando è necessario accedere in tempo reale a grandi quantità di dati, come ad esempio i rapporti finanziari o i livelli delle scorte.
Con ODBC è possibile:
- Visualizzate e utilizzate i dati di Sage 100 in FileMaker senza duplicarli,
- Esecuzione di query sul database Sage 100 e visualizzazione dei risultati direttamente in FileMaker,
- Creare report che combinino i dati di entrambi i sistemi.
ODBC è particolarmente utile quando è importante l'accesso diretto ai dati ed è necessario uno scambio continuo tra i sistemi. Poiché ODBC è standardizzato, i database di sistemi diversi possono essere facilmente collegati e utilizzati in modo efficiente.
3. esportazione e importazione dei dati tramite CSV o XML
Un metodo più semplice, ma meno automatizzato, per collegare FileMaker e Sage 100 è quello di esportare e importare i dati tramite file CSV o XML. In molti casi, Sage 100 offre la possibilità di esportare rapporti o dati in questi formati. Questi file possono poi essere importati ed elaborati in FileMaker. Viceversa, è possibile esportare i dati da FileMaker e importarli in Sage 100.
Questo metodo è adatto se non è richiesta un'integrazione in tempo reale ed è sufficiente trasferire periodicamente i dati tra i sistemi. I casi d'uso tipici sono
- Esportazione di ordini o fatture da Sage 100 e loro importazione in FileMaker per un'ulteriore elaborazione,
- Esportazione regolare dei dati dei clienti o dell'inventario da Sage 100 per l'analisi in FileMaker.
Sebbene questo metodo sia manuale, offre un modo semplice per trasferire i dati tra i due sistemi senza dover ricorrere a soluzioni di integrazione complesse.
4. uso di middleware per integrazioni complesse
L'uso del middleware può essere utile per i requisiti di integrazione complessi. Le applicazioni middleware consentono di collegare sistemi diversi, come FileMaker e Sage 100, senza che questi debbano comunicare direttamente. Il middleware funge da "traduttore", trasferendo i dati da un sistema all'altro e convertendoli se necessario.
Un esempio di middleware è una soluzione iPaaS (Integration Platform as a Service), come ad esempio Zapier o Claris Connect. Queste piattaforme consentono di creare flussi di lavoro automatizzati tra le diverse applicazioni. Ad esempio, si può configurare che ogni volta che viene creato un nuovo cliente in FileMaker, questo venga automaticamente aggiunto in Sage 100.
Il middleware è ideale quando è necessaria una soluzione flessibile e scalabile che colleghi sistemi e servizi diversi. Offre inoltre il vantaggio di non dover programmare direttamente, ma di poter spesso ricorrere alle integrazioni esistenti.
5. scripting personalizzato in FileMaker
Oltre ai metodi di integrazione sopra menzionati, è possibile utilizzare lo scripting personalizzato in FileMaker per automatizzare attività specifiche durante l'integrazione con Sage 100. Ciò comporta la creazione di script in FileMaker che, ad esempio, inviano una richiesta API a Sage 100, recuperano o aggiornano i dati e poi li salvano in FileMaker.
Lo scripting personalizzato vi permette di adattare l'integrazione alle vostre esigenze individuali e di creare flussi di lavoro speciali, esattamente personalizzati per i processi della vostra azienda.
Di seguito è riportato un esempio di script FileMaker che si connette all'API REST di Sage 100 e invia una richiesta. Questo script mostra come è possibile autenticarsi con l'API REST di Sage 100 e recuperare o inviare dati.
Prerequisiti
- È necessario l'URL dell'API REST di Sage 100 e i dati di accesso (ad es. ID cliente, segreto cliente, chiave API, ecc.).
- FileMaker supporta le opzioni cURL tramite la funzione Inserisci da URL.
- L'API REST può richiedere OAuth2 o Basic Auth per l'autenticazione.
Corso accelerato di FileMaker
FileMaker veloce ed efficace
apprendimento in 20 capitoli.
Partecipare gratuitamente
Script di esempio: Recupero dei dati dei clienti tramite l'API REST di Sage 100
Questo esempio mostra come inviare una richiesta GET all'API REST di Sage 100 per recuperare un elenco di clienti.
1. variabili e configurazione
# Impostazione delle variabili per il collegamento
Impostare la variabile [ $url ; Valore: "https://api.sage100.com/v1/customers" ]
Impostare la variabile [ $client_id ; Valore: "your_client_id" ]
Impostare la variabile [ $client_secret ; Valore: "your_client_secret" ]
Impostare la variabile [ $token_url ; Valore: "https://auth.sage100.com/oauth/token" ]
# Opzionale: intestazioni aggiuntive (ad es. per la versione dell'API, JSON, ecc.)
Impostare la variabile [ $headers ; Valore: "Content-Type: application/json¶Accept: application/json" ]. ]
2. autenticazione (richiesta di token OAuth2)
Se l'API di Sage 100 richiede l'autenticazione OAuth2, è necessario richiedere un token di accesso.
# Preparare i dati per la richiesta di token
Impostare la variabile [ $auth_data ; Valore:
"--data-urlencode \"client_id=" & $client_id & "\" " &
"--data-urlencode \"client_secret=" & $client_secret & "\" " &
"--data-urlencode \"grant_type=client_credentials"" ]
# Recupero del token di accesso
Inserisci da URL [ Selezione ; Dialogo: Off ; $auth_response ; $token_url ; opzioni cURL: $auth_data ]
Estrarre il token # (supponendo che la risposta sia in formato JSON)
Impostare la variabile [ $access_token ; Valore: JSONGetElement ( $auth_response ; "access_token" ) ]
3. recupero dei dati dall'API di Sage 100
Una volta ricevuto il token di accesso, utilizzarlo per inviare una richiesta GET all'API per recuperare i dati desiderati.
# URL per la richiesta API
Impostare la variabile [ $api_url ; Valore: "https://api.sage100.com/v1/customers" ]
# Impostazione delle opzioni di cURL con il token del portatore
Impostare la variabile [ $cURL_options ; Valore:
"--header \"Autorizzazione: Bearer " & $access_token & "\"¶" &
"--header \"Content-Type: application/json\"¶" &
"--header \"Accept: application/json\"" ]
# Recuperare i dati dall'API
Inserisci da URL [ Selezione ; Dialogo: Off ; $response ; $api_url ; cURL options: $cURL_options ]
# Visualizzazione dell'output della risposta API (ad esempio come JSON)
Impostare la variabile [ $result ; Valore: JSONFormatElements( $response ) ]
Visualizzare la propria finestra di dialogo [ "Risposta API" ; $result ]
4. elaborazione dei dati API in FileMaker
Ora è possibile elaborare ulteriormente i dati ricevuti. Ad esempio, è possibile analizzare i dati JSON e inserire le informazioni nel database FileMaker.
# Esempio di estrazione dei dati del cliente dalla risposta API
Impostare la variabile [ $customer_name ; Valore: JSONGetElement ( $response ; "customers[0].name" ) ]
Impostare la variabile [ $customer_email ; Valore: JSONGetElement ( $response ; "customers[0].email" ) ]
# Inserire dati nei campi di FileMaker
Impostare il valore del campo [ Customer::Name ; $customer_name ]
Impostare il valore del campo [ Customer::Email ; $customer_email ]
Spiegazione del copione
- Recupero dei gettoniSe si utilizza OAuth2, è necessario prima autenticarsi e ricevere un token di accesso. Questo viene inserito nell'intestazione Authorisation della richiesta.
- Richiesta di datiLa richiesta viene inviata all'API con la fase di script Insert from URL. I dati vengono recuperati in formato JSON.
- ElaborazioneLa risposta dell'API viene restituita come struttura di dati JSON che è possibile analizzare con la funzione JSONGetElement e salvare nei campi di FileMaker.
API REST con gFM-Business ERP e FileMaker Server
Ulteriori informazioni API RESTful da Sage 100 e Sage X3
Le API RESTful di Sage 100 e Sage X3 offrono diverse opzioni di integrazione con applicazioni esterne, che variano a seconda delle dimensioni dell'azienda e dei suoi requisiti. Entrambi i sistemi offrono un moderno scambio di dati, ma differiscono notevolmente per portata, complessità e gruppo target.
Gruppi target e aree di applicazione
Sage 100 si rivolge alle piccole e medie imprese (PMI) con requisiti standard, mentre Sage X3 si rivolge alle grandi aziende con requisiti ERP più complessi. Sage 100 copre le funzioni ERP di base come la contabilità, la gestione del magazzino e la gestione dei clienti, mentre Sage X3 è progettato per esigenze avanzate come i processi aziendali internazionali, la produzione e la gestione della supply chain.
Ambito delle funzionalità dell'API
L'API di Sage 100 offre funzioni di base per la gestione dei dati dei clienti, degli ordini e delle fatture. È progettata per supportare integrazioni semplici, come la connessione a sistemi CRM o a piattaforme di e-commerce. L'API di Sage X3, invece, offre una gamma più ampia di funzioni, tra cui la pianificazione della produzione, la supply chain e i processi aziendali internazionali, ed è quindi più flessibile e personalizzabile per le specifiche esigenze aziendali.
Profondità tecnologica e personalizzazione
L'API di Sage 100 è standardizzata e progettata per implementazioni semplici, con opzioni di personalizzazione limitate. Sage X3, invece, offre una personalizzazione più profonda e opzioni di configurazione avanzate che consentono di creare endpoint e flussi di lavoro personalizzati per integrare processi aziendali più complessi.
Funzioni multilegislative e internazionali
Sage X3 offre funzionalità avanzate multi-legislazione e supporta i requisiti aziendali internazionali, come i diversi sistemi contabili e le normative fiscali. Sage 100 non offre queste funzionalità nella stessa misura, essendo orientato principalmente ai mercati nazionali o regionali più piccoli.
Prestazioni e scalabilità
Sage 100 si adatta bene alle PMI, ma raggiunge i suoi limiti con volumi di dati elevati e transazioni complesse. Sage X3, invece, è ottimizzato per le grandi aziende e può gestire grandi volumi di dati e processi multilivello, rendendolo ideale per le aziende globali.
Domande frequenti su Sage e FileMaker
- Come posso collegare FileMaker a Sage 100 o Sage X3?
- È possibile collegare FileMaker a Sage 100 o Sage X3 tramite le rispettive API REST. Queste interfacce consentono lo scambio di dati quali informazioni sui clienti, ordini e fatture tra i due sistemi.
- Di cosa ho bisogno per integrare Sage 100 o Sage X3 con FileMaker?
- È necessario avere accesso all'API di Sage, una chiave API e le relative credenziali API. Queste sono necessarie per inviare richieste API da FileMaker a Sage 100 o Sage X3 e per recuperare o aggiornare i dati.
- Quali dati posso sincronizzare tra FileMaker e Sage?
- È possibile sincronizzare molti tipi di dati, come clienti, fornitori, ordini, fatture, prodotti e livelli di magazzino. Questi dati possono essere trasferiti in entrambe le direzioni tra FileMaker e Sage 100 o Sage X3.
- Come si imposta la comunicazione API tra FileMaker e Sage 100 o Sage X3?
- La comunicazione API avviene tramite richieste HTTP, che vengono eseguite in FileMaker con il comando "Inserisci da URL". Le credenziali API e i dati JSON vengono trasmessi agli endpoint API di Sage corrispondenti per recuperare o aggiornare i dati.
- Posso sincronizzare i dati tra FileMaker e Sage in tempo reale?
- Sì, la sincronizzazione in tempo reale è possibile impostando FileMaker in modo che le richieste API vengano eseguite automaticamente non appena i dati vengono modificati. Ciò significa che le modifiche in Sage possono essere immediatamente trasferite a FileMaker e viceversa.
- Quali metodi di autenticazione utilizza l'API Sage?
- Sage utilizza l'autenticazione OAuth 2.0. È necessario registrare un'applicazione in Sage per ricevere un ID cliente e un segreto, che vengono utilizzati in FileMaker per generare token di accesso per la comunicazione API.
- Posso importare i dati degli ordini e degli acquisti da Sage a FileMaker?
- Sì, è possibile importare i dati relativi agli ordini e agli ordini di acquisto nel database di FileMaker tramite l'API di Sage. Una richiesta GET all'endpoint API corrispondente consente di recuperare questi dati in formato JSON, che possono poi essere salvati in FileMaker.
- Come posso trasferire i dati di FileMaker, ad esempio le fatture o le informazioni sui clienti, a Sage?
- Per trasferire i dati da FileMaker a Sage, inviate una richiesta POST con le informazioni richieste in formato JSON agli endpoint API di Sage pertinenti. Gli script di FileMaker possono automatizzare questo processo.
- È possibile creare rapporti Sage in FileMaker?
- Sì, è possibile importare i dati da Sage 100 o Sage X3 in FileMaker e creare report. Importando i dati delle fatture e degli ordini in FileMaker, è possibile creare report e analisi personalizzate in base alle proprie esigenze aziendali.
- Come si gestiscono i limiti API quando si collega FileMaker a Sage?
- Sage dispone di limiti API che possono limitare il numero di richieste al giorno o all'ora. È quindi necessario ottimizzare le richieste API per evitare chiamate inutili e intercettare i messaggi di errore per evitare di superare i limiti API.
- Quali sono i vantaggi dell'integrazione di FileMaker con Sage 100 o Sage X3?
- L'integrazione consente di sincronizzare in modo efficiente i dati aziendali tra i due sistemi. È possibile scambiare senza problemi ordini, fatture e informazioni sui clienti tra Sage e FileMaker, automatizzando i processi di lavoro e riducendo il lavoro manuale.
- L'integrazione di FileMaker con Sage 100 o Sage X3 è complicata?
- L'integrazione richiede una certa conoscenza della comunicazione API e dello scripting JSON. Tuttavia, l'API di Sage fornisce un'ampia documentazione che semplifica il processo. Con le funzioni integrate in FileMaker, la connessione può essere implementata con successo, anche se è necessaria una certa familiarità.
Sintesi
L'integrazione di FileMaker con Sage 100 offre una moltitudine di possibilità per migliorare i processi aziendali, ottimizzare la gestione dei dati e automatizzare i flussi di lavoro. Sia che si utilizzi il API REST utilizzare un sistema diretto Connessione ODBC produrre dati su File CSV scambio o Middleware La combinazione di questi due potenti sistemi può portare notevoli vantaggi alla vostra azienda. Il metodo migliore dipende dalle esigenze specifiche della vostra organizzazione. Con la giusta integrazione, è possibile collegare FileMaker e Sage 100 per rendere i processi aziendali più efficienti, flessibili e scalabili.
Il Esempio di script mostra come lavorare con FileMaker tramite Sage 100. API REST scambiare dati. A seconda del caso d'uso, è possibile personalizzare questo framework di base per inviare, aggiornare o utilizzare endpoint API aggiuntivi. Prestare attenzione alla documentazione esatta dell'API di Sage 100 per assicurarsi di utilizzare gli endpoint e le procedure di autenticazione corretti.
Il Sage 100 API è ideale per le PMI che hanno bisogno di un'implementazione semplice e rapida senza grandi personalizzazioni. Il Sage X3 API dall'altro, offre un'integrazione più profonda e una maggiore flessibilità per le grandi organizzazioni con requisiti aziendali complessi e internazionali. Entrambe le soluzioni offrono preziose possibilità di integrazione, ma la scelta della giusta API dipende dai requisiti specifici dell'organizzazione.
