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gFM-Business wurde als Unternehmenssoftware so offen wie möglich gestaltet, um eine möglichst breite Basis von Anforderungen erfüllen zu können. Neben individuellen unternehmensweiten Stammdaten erlaubt gFM-Business viele Einstellungen und Vorgaben, die benutzerbezogen eingerichtet werden können. So kann für jeden Benutzer individuell eingestellt werden, welche Menüpunkte das Hauptmenü beinhalten soll, welche Masken oder Programmteile angezeigt oder ausgeblendet werden sollen und mit welchem Erscheinungsbild gFM-Business starten soll. Außerdem kann für jeden Benutzer individuell eingestellt werden, welche Standardwerte in Eingabedialogen eingetragen werden sollen. Auf diese Weise lassen sich benutzerbezogen oder abteilungsweit optimale Einstellungen vornehmen.
gFM-Business ist eines der wenigen Warenwirtschaftssysteme, die vollständig individuelle Drucklayouts unterstützen. Alle Drucklayouts können mit FileMaker Pro (oder -Advanced) wie in einem DTP- oder Textverarbeitungsprogramm vom Benutzer angepasst werden und unterstützen mehr als 30 Platzhalter für dynamische Daten aus der Datenbank.
gFM-Business Custom Professional enthält ein Benutzerkonto, das zusätzliche Berechtigungen zur Änderung und Erweiterung aller Bildschirmmasken und Listenansichten enthält. gFM-Business Custom Professional unterstützt außerdem die Umbenennung aller Texte und Dialoge der gesamten Software und die Nutzung von bis zu acht Sprachen. Sprachsätze in neuen Sprachen können mit Google Translate oder Deepl Pro automatisch übersetzt werden (entsprechendes API-Konto erforderlich).
Die offene Lizenz von gFM-Business Professional enthält ein Benutzerkonto, das die Anpassung und Erweiterung der gesamten Software ermöglicht. Fügen Sie neue Tabellen, Felder und Beziehungen hinzu, ändern und erweitern Sie vorhandene Scripte oder fügen Sie neue Scripte hinzu. Mit der offenen Lizenz von gFM-Business stehen Ihnen alle Möglichkeiten der FileMaker-Plattform uneingeschränkt zur Verfügung.
Funktion | Basic | Light | Pro | Custom | Offen |
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Beliebig viele Bankverbindungen, davon bis zu drei darstellbar auf Drucklayouts. | X | X | X | X | X |
Beliebig viele Adressarten und Definition einer Standard-Adressart. | X | X | X | X | X |
Pflege gesetzlicher Angaben wie USt.-ID, Steuernummer sowie Kontaktmöglichkeiten in sozialen Netzwerken. | X | X | X | X | X |
Dokumentarchivierung als PDF mit frei definierbaren automatisch generierten Dateinamen. | – | X | X | X | X |
Beliebig viele Standorte und Filialen. | – | X | X | X | X |
Automatischer Datenimport und Export sowie Backup aller verfügbaren Datentabellen mit direkter Anzeige der Felddefinitionen für jede in der Software enthaltenen Datentabelle. | – | X | X | X | X |
Frei definierbare Textvorlagen für die Versendung aller Belegarten aus dem Fakturierung-Modul. | X | X | X | X | X |
Beliebig viele frei definierbare Zahlungsarten. | X | X | X | X | X |
Frei definierbare Nummernkreise für alle Belegarten inklusive Prefix und Suffix. | X | X | X | X | X |
Beliebig viele Buchungskonten für Buchungen im Kassenbuch. | – | X | X | X | X |
Beliebig viele Statistiksätze pro Benutzer. | – | X | X | X | X |
Vier frei definierbare Artikel-Erlöskonten für Buchungen im Kassenbuch. | – | X | X | X | X |
Frei definierbare und beliebig viele Produktkategorien, Produktoptionen und Produktoptionswerte für die Artikelverwaltung. | – | X | X | X | X |
Freie Definition der Wertelisten Freie Selektion, Geschäftsbereiche, Freifelder, Freie Selektionen, Geschäftsbereiche, Aktionsarten, Aktionsgründe, Wiedervorlagegründe, Funktionen von Kontaktpersonen, Kundenarten, Buchungstexte, Kostenstellen usw. | – | X | X | X | X |
Freie Definition von Standardwerten in Eingabedialogen, die bei der Erstellung neuer Benutzer berücksichtigt werden. | – | X | X | X | X |
Zuordnung beliebig vieler Drucklayouts an die vorhandenen Module mit Vorschau. | – | X | X | X | X |
Funktion | Basic | Light | Pro | Custom | Offen |
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Verwaltung aller Benutzer-Stammdaten wie Name, Abteilung, Gruß, Kürzel, Durchwahl, Unterschrift, E-Mail, Telefon, Mobilfunk und E-Mail-Signatur. | X | X | X | X | X |
Benutzerdefinierte Anzeige der Benutzeroberfläche (Erscheinungsbild). | X | X | X | X | X |
Bis zu fünf frei definierbare Schaltflächen (Favoriten-Schaltflächen) pro Benutzer. | – | X | X | X | X |
Individuelle Einstellungen wie Dokumentpfade, Erscheinungsbild, Quickinfos oder Hauptmenü-Ansicht pro Benutzer. | X | X | X | X | X |
Frei konfigurierbare Benutzerrechte und Menüpunkte im Hauptmenü pro Benutzer. | – | X | X | X | X |
Jede Maske und jeder Programmteil kann benutzerbezogen ein- oder ausgeblendet werden. | – | X | X | X | X |
Standardwerte in Eingabedialogen frei konfigurierbar pro Benutzer. | – | X | X | X | X |
Verwaltung von Mitarbeiterstammdaten wie Urlaubstage, Gehalt, Finanzamt, dienstlich genutzter PKW und viele weitere Angaben. | – | X | X | X | X |
Benutzerdefinierte Sprache der Bedieneroberfläche | – | X | X | X | X |
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