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Einstellungen

Einstellungen, Vorgaben und Benutzerverwaltung

Individuelle und benutzerdefinierte Einstellungen

Einstellungen, Vorgaben und Benutzerverwaltung

gFM-Business wurde als Unternehmenssoftware so offen wie möglich gestaltet, um eine möglichst breite Basis von Anforderungen erfüllen zu können. Neben individuellen unternehmensweiten Stammdaten erlaubt gFM-Business viele Einstellungen und Vorgaben, die benutzerbezogen eingerichtet werden können. So kann für jeden Benutzer individuell eingestellt werden, welche Menüpunkte das Hauptmenü beinhalten soll, welche Masken oder Programmteile angezeigt oder ausgeblendet werden sollen und mit welchem Erscheinungsbild gFM-Business starten soll. Außerdem kann für jeden Benutzer individuell eingestellt werden, welche Standardwerte in Eingabedialogen eingetragen werden sollen. Auf diese Weise lassen sich benutzerbezogen oder abteilungsweit optimale Einstellungen vornehmen.

Onlineshop-Schnittstelle in gFM-Business

gFM-Business ist eines der wenigen Warenwirtschaftssysteme, die vollständig individuelle Drucklayouts unterstützen. Alle Drucklayouts können mit FileMaker Pro (oder -Advanced) wie in einem DTP- oder Textverarbeitungsprogramm vom Benutzer angepasst werden und unterstützen mehr als 30 Platzhalter für dynamische Daten aus der Datenbank.

gFM-Business Custom Professional enthält ein Benutzerkonto, das zusätzliche Berechtigungen zur Änderung und Erweiterung aller Bildschirmmasken und Listenansichten enthält. gFM-Business Custom Professional unterstützt außerdem die Umbenennung aller Texte und Dialoge der gesamten Software und die Nutzung von bis zu acht Sprachen. Sprachsätze in neuen Sprachen können mit Google Translate oder Deepl Pro automatisch übersetzt werden (entsprechendes API-Konto erforderlich).

Die offene Lizenz von gFM-Business Professional enthält ein Benutzerkonto, das die Anpassung und Erweiterung der gesamten Software ermöglicht. Fügen Sie neue Tabellen, Felder und Beziehungen hinzu, ändern und erweitern Sie vorhandene Scripte oder fügen Sie neue Scripte hinzu. Mit der offenen Lizenz von gFM-Business stehen Ihnen alle Möglichkeiten der FileMaker-Plattform uneingeschränkt zur Verfügung.

Individuelle Einstellungen

FunktionBasicLightProCustomOffen
Beliebig viele Bankverbindungen, davon bis zu drei darstellbar auf Drucklayouts.XXXXX
Beliebig viele Adressarten und Definition einer Standard-Adressart.XXXXX
Pflege gesetzlicher Angaben wie USt.-ID, Steuernummer sowie Kontaktmöglichkeiten in sozialen Netzwerken.XXXXX
Dokumentarchivierung als PDF mit frei definierbaren automatisch generierten Dateinamen.XXXX
Beliebig viele Standorte und Filialen.XXXX
Automatischer Datenimport und Export sowie Backup aller verfügbaren Datentabellen mit direkter Anzeige der Felddefinitionen für jede in der Software enthaltenen Datentabelle.XXXX
Frei definierbare Textvorlagen für die Versendung aller Belegarten aus dem Fakturierung-Modul.XXXXX
Beliebig viele frei definierbare Zahlungsarten.XXXXX
Frei definierbare Nummernkreise für alle Belegarten inklusive Prefix und Suffix.XXXXX
Beliebig viele Buchungskonten für Buchungen im Kassenbuch.XXXX
Beliebig viele Statistiksätze pro Benutzer.XXXX
Vier frei definierbare Artikel-Erlöskonten für Buchungen im Kassenbuch.XXXX
Frei definierbare und beliebig viele Produktkategorien,
Produktoptionen und Produktoptionswerte für die Artikelverwaltung.
XXXX
Freie Definition der Wertelisten Freie Selektion, Geschäftsbereiche, Freifelder, Freie Selektionen, Geschäftsbereiche, Aktionsarten, Aktionsgründe, Wiedervorlagegründe, Funktionen von Kontaktpersonen, Kundenarten, Buchungstexte, Kostenstellen usw.XXXX
Freie Definition von Standardwerten in Eingabedialogen, die bei der Erstellung neuer Benutzer berücksichtigt werden.XXXX
Zuordnung beliebig vieler Drucklayouts an die vorhandenen Module mit Vorschau.XXXX

Benutzerverwaltung und benutzerdefinierte Einstellungen

FunktionBasicLightProCustomOffen
Verwaltung aller Benutzer-Stammdaten wie Name, Abteilung, Gruß, Kürzel, Durchwahl, Unterschrift, E-Mail, Telefon, Mobilfunk und E-Mail-Signatur.XXXXX
Benutzerdefinierte Anzeige der Benutzeroberfläche (Erscheinungsbild).XXXXX
Bis zu fünf frei definierbare Schaltflächen (Favoriten-Schaltflächen) pro Benutzer.XXXX
Individuelle Einstellungen wie Dokumentpfade, Erscheinungsbild, Quickinfos oder Hauptmenü-Ansicht pro Benutzer.XXXXX
Frei konfigurierbare Benutzerrechte und Menüpunkte im Hauptmenü pro Benutzer.XXXX
Jede Maske und jeder Programmteil kann benutzerbezogen ein- oder ausgeblendet werden.XXXX
Standardwerte in Eingabedialogen frei konfigurierbar pro Benutzer.XXXX
Verwaltung von Mitarbeiterstammdaten wie Urlaubstage, Gehalt, Finanzamt, dienstlich genutzter PKW und viele weitere Angaben.XXXX
Benutzerdefinierte Sprache der BedieneroberflächeXXXX

Screenshots aus dem Modul Einstellungen

 

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