Artikelverwaltung

Artikelverwaltung

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In der Artikelverwaltung von gFM-Business können sowohl materielle- als auch Dienstleistungsartikel verwaltet werden. Artikel, die für Dienstleistungen markiert sind, können für die Zeiterfassung/Leistungsprotokoll ausgewählt werden. Mit Hilfe von Artikelattributen können beliebige Produktvarianten abgebildet werden. Damit ist die Artikelverwaltung von gFM-Business optimal vorbereitet für Schnittstellen zu beliebigen Onlineshopsystemen.

gFM-Business unterstützt die Erzeugung von EAN13-Codes sowie das Einlesen von EAN13-Codes mit der Kamera eines Apple iPad, mit der auch auf Knopfdruck Produktfotos aufgenommen werden kann. Für jeden Artikel können beliebig viele Lieferanten mit Rabattstaffeln angelegt werden. Jeder Artikel kann an beliebig vielen Standorten verfügbar sein. Wie jeder Programmteil in gFM-Business enthält auch die Artikelverwaltung ein Ereignisprotokoll, das jede Änderung an der Datenbank aufzeichnet.

gFM-Business: Artikelverwaltung

Optionale Schnittstelle zu Gambio-basierten Onlineshops

Schnittstelle für Gambio OnlineshopsgFM-Business Light und Professional enthalten eine integrierte Schnittstelle zu Gambio GX2 Onlineshops. Mit dieser Schnittstelle können Kunden- und Artikeldaten sowie Bestellungen aus einem Gambio Onlineshop importiert werden.

Shopbestellungen können wahlweise als Auftrag oder direkt als Rechnungen in gFM-Business importiert werden. In gFM-Business erfasste Artikeldaten lassen sich auf Knopfdruck in einen Gambio Onlineshop importieren unter Berücksichtigung von beliebig vielen Produktbildern, Artikelattributen und bis zu fünf Kundengruppen mit Staffelpreisen. Erfassen Sie Statusmeldungen zu einer Shopbestellung direkt in gFM-Business, die nach dem Absenden auch im Onlineshop angezeigt werden.

Alle Funktionen im Überblick:

  • Verwaltung von materiellen- und Dienstleistungsartikeln.
  • Frei definierbare Selektionsfelder.
  • Automatische Kalkulation für bis zu drei unterschiedliche Verkaufspreise (empfohlen, Mindest-VK, Online-VK).
  • Artikel können in unterschiedlichen Währungen angelegt werden.
  • Automatische Generierung von EAN13-Codes, z.B. für Listendruck.
  • Eigener Barcode-Typ für alle Artikel.
  • Beliebig viele Preisgruppen mit Unterstützung von Staffelpreisen.
  • iPad: Schnittstelle zu CNS Barcode zum Scannen von Barcodes mit der Kamera des iPad.
  • iPad: Aufnahme von Produktfotos direkt mit der Kamera des iPad.
  • Beliebig viele Artikelattribute pro Artikel zur Erfassung von Produktvarianten.
  • Stücklisten für die automatische Bestandsbuchung beliebig vieler zusammenhängender Artikel.
  • Kombiartikel zum automatischen Hinzufügen beliebig vieler weiterer Belegpositionen pro Artikel.
  • Zubehörartikel zur Verwaltung beliebig vieler zusammenhängender Artikel.
  • Beliebig viele Lieferanten pro Artikel mit Berechnung des günstigsten Einkaufspreises.
  • Verwaltung des Artikelbestandes unter Berücksichtigung beliebig vieler Standorte und Filialen.
  • Bestandsreservierung aus Auftragspositionen mit Anzeige aller reservierten Produkte.
  • Bestandsliste mit Übersicht aller Artikelbestände an allen Standorten.
  • Bestandsprotokoll mit automatischer Aufzeichnung aller Änderungen des Lagerbestandes.
  • Erfassung von Inventarprodukten aus der Artikelverwaltung heraus.
  • Vier frei definierbare Artikel-Erlöskonten für Buchungen.
  • Markierung für Inventur und Verwaltung der letzten Inventur.
  • Druck und Datenexport direkt aus allen Eingabemasken heraus. Datenexport mit beliebiger Feldfolge als Textdatei (.csv, .txt), dBase (.dbf), Microsoft Serienbriefdaten, HTML, Excel (.xlsx) oder XML.
  • Druck von Artikeletiketten mit Unterstützung von Dymo Etikettendruckern und Zweckform-Etiketten.
  • Datenimport von Artikeln aus externen Textdateien, Datenbanken und Excel-Tabellen.
  • Import von Artikeldaten aus Gambio GX2 Onlineshops über enthaltene Schnittstelle möglich.
  • Export von Artikeldaten in Gambio-basierte Onlineshops über Gambio GX2-Schnittstelle möglich unter Berücksichtigung beliebig vieler Artikelbilder, von Artikelattributen und bis zu fünf Kundengruppen mit Staffelpreisen.
  • Erfassung von HTML-Artikelbeschreibungen mit Vorschau und Unterstützung für suchmaschinenfreundliche Meta-Angaben mit optionaler Schnittstelle möglich.
  • Ereignisprotokoll, das jede Änderung an der Datenbank aufzeichnet.

Screenshots aus dem Modul ‚Artikelverwaltung‘:


Alle Komponenten der gFM-Business Warenwirtschaft im Überblick:


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