Artikelverwaltung

Artikelverwaltung

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In der Artikelverwaltung von gFM-Business können sowohl materielle- als auch Dienstleistungsartikel verwaltet werden. Artikel, die für Dienstleistungen markiert sind, können für die Zeiterfassung/Leistungsprotokoll ausgewählt werden. Mit Hilfe von Artikelattributen können beliebige Produktvarianten abgebildet werden. Damit ist die Artikelverwaltung von gFM-Business optimal vorbereitet für Schnittstellen zu beliebigen Onlineshopsystemen.

gFM-Business unterstützt die Erzeugung von EAN13-Codes sowie das Einlesen von EAN13-Codes mit der Kamera eines Apple iPad, mit der auch auf Knopfdruck Produktfotos aufgenommen werden kann. Für jeden Artikel können beliebig viele Lieferanten mit Rabattstaffeln angelegt werden. Jeder Artikel kann an beliebig vielen Standorten verfügbar sein. Wie jeder Programmteil in gFM-Business enthält auch die Artikelverwaltung ein Ereignisprotokoll, das jede Änderung an der Datenbank aufzeichnet.

Artikelverwaltung im gFM-Business Warenwirtschaftssystem

Onlineshop-Schnittstellen auf REST-API-Basis

gFM-Business enthält eine integrierte Schnittstelle zu den Onlineshop-Systemen Shopware 5, Gambio GX3 und WooCommerce für WordPress. Mit der integrierten Schnittstelle können Kunden, Artikel und Shopbestellungen (wahlweise als Auftrag oder als Rechnung) in die gFM-Business ERP-Software übertragen werden. Der Import kann dabei mit einem Auswahlfenster zur Auswahl gewünschter Datensätze oder automatisch mit Import aller jeweils neuester Daten erfolgen.

Onlineshop-Schnittstellen zu Shopware 5, Gambio GX3 und WooCommerce

gFM-Business free und Basic erlauben dabei die Verbindung zu einem Onlineshop, gFM-Business Light und Professional verfügen über eine multishop-fähige Schnittstelle für die Verbindung mit beliebig vielen Onlineshops, auch in gemischten Umgebungen.

Alle Funktionen im Überblick:

  • Verwaltung von materiellen- und Dienstleistungsartikeln.
  • Frei definierbare Selektionsfelder.
  • Automatische Kalkulation für bis zu drei unterschiedliche Verkaufspreise (empfohlen, Mindest-VK, Online-VK).
  • Artikel können in unterschiedlichen Währungen angelegt werden.
  • Automatische Generierung von EAN13-Codes, z.B. für Listendruck.
  • Eigener Barcode-Typ für alle Artikel.
  • Beliebig viele Preisgruppen mit Unterstützung von Staffelpreisen.
  • Import von Artikeln aus Onlineshops: Shopware 5.x, Gambio GX3, WooCommerce für WordPress, optional Abgleich des Lagerbestandes von gFM-Business im Onlineshop
  • iPad: Scannen von Barcodes mit der Kamera des iPad.
  • iPad: Aufnahme von Produktfotos direkt mit der Kamera des iPad.
  • Beliebig viele Artikelattribute pro Artikel zur Erfassung von Produktvarianten.
  • Stücklisten für die automatische Bestandsbuchung beliebig vieler zusammenhängender Artikel.
  • Kombiartikel zum automatischen Hinzufügen beliebig vieler weiterer Belegpositionen pro Artikel.
  • Zubehörartikel zur Verwaltung beliebig vieler zusammenhängender Artikel.
  • Beliebig viele Lieferanten pro Artikel mit Berechnung des günstigsten Einkaufspreises.
  • Verwaltung des Artikelbestandes unter Berücksichtigung beliebig vieler Standorte und Filialen.
  • Bestandsreservierung aus Auftragspositionen mit Anzeige aller reservierten Produkte.
  • Bestandsliste mit Übersicht aller Artikelbestände an allen Standorten.
  • Bestandsprotokoll mit automatischer Aufzeichnung aller Änderungen des Lagerbestandes.
  • Integrierte Chargenverwaltung mit automatischer Buchung bei der Bestandsbuchung nach dem FIFO-Prinzip.
  • Erfassung von Inventarprodukten aus der Artikelverwaltung heraus.
  • Vier frei definierbare Artikel-Erlöskonten für Buchungen.
  • Markierung für Inventur und Verwaltung der letzten Inventur.
  • Druck und Datenexport direkt aus allen Eingabemasken heraus. Datenexport mit beliebiger Feldfolge als Textdatei (.csv, .txt), dBase (.dbf), Microsoft Serienbriefdaten, HTML, Excel (.xlsx) oder XML.
  • Druck von Artikeletiketten mit Unterstützung von Dymo Etikettendruckern und Zweckform-Etiketten.
  • Datenimport von Artikeln aus externen Textdateien, Datenbanken und Excel-Tabellen.
  • Erfassung von HTML-Artikelbeschreibungen mit Vorschau und Unterstützung für suchmaschinenfreundliche Meta-Angaben mit optionaler Schnittstelle möglich.
  • Ereignisprotokoll, das jede Änderung an der Datenbank aufzeichnet.

Screenshots aus dem Modul ‚Artikelverwaltung‘:


Alle Komponenten der gFM-Business Warenwirtschaft im Überblick:


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