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Faktura & Buchhaltung

Faktura und Buchhaltung

Faktura, Buchhaltung und Bank

Alle Module der Faktura in gFM-Business

Im Programmteil Faktura k├Ânnen f├╝r jeden Kunden Angebote, Auftr├Ąge, Rechnungen, Lieferscheine, Gutschriften oder Mahnungen erfasst werden. Mit gFM-Business sind Sie f├╝r die Zukunft ger├╝stet: Die Faktura enth├Ąlt ein integriertes Kassenbuch mit Datenexport im DATEV-Format, eine Verwaltung von Bankbuchungen mit Schnittstelle zu g├Ąngigen Onlinebanking-Programmen sowie eine SEPA-Mandatsverwaltung und einen Datenexport im SEPA-XML-Format.

Angebote und Rechnungen schreiben leicht gemacht

Im Programmteil Faktura k├Ânnen in der gFM-Business ERP-Software alle Belege vom Angebot bis zum Lieferschein erstellt werden. Bestehende Belege k├Ânnen per Knopfdruck in einen anderen Beleg gewandelt werden, z.B. vom Angebot zum Auftrag zur Rechnung usw. Der Belegverlauf aller verbundenen Belege wird dabei in allen Belegen ├╝bersichtlich angezeigt. gFM-Business enth├Ąlt ein integriertes Mahnwesen und ein Bestellwesen mit Wareneingang.

Anbindung an g├Ąngige Onlinebanking-Programme

Unterst├╝tzung von Onlinebanking-ProgrammengFM-Business enth├Ąlt Schnittstellen zu g├Ąngigen Onlinebanking-Programmen f├╝r Mac OS X und Windows. Aus Bank X oder MacGiro k├Ânnen Buchungen aus den Kontoausz├╝gen direkt ├╝ber die Zwischenablage ├╝bernommen werden. gFM-Business enth├Ąlt au├čerdem eine Schnittstelle zu StarMoney und eine MT940-Schnittstelle zu vielen weiteren Onlinebanking-Programmen.

Automatische Buchungen mit DATEV-Export

Alle in der Faktura erstellten Rechnungen und Gutschriften k├Ânnen auf Wunsch automatisch im integrierten Kassenbuch gebucht werden. Dabei werden sowohl eingepflegte Debitoren- und Kreditorenkonten als auch evtl. gesondert gepflegte Erl├Âskonten ber├╝cksichtigt. Buchungss├Ątze k├Ânnen im DATEV-Format (EXTF/CSV), f├╝r das Buchhaltungsprogramm MonkeyOffice oder individuell als Textformat oder Excel-Tabelle gespeichert werden.

Rechnungen schreiben mit einem Rechnungsprogramm

Onlineshop-Schnittstellen auf REST-API-Basis

gFM-Business enth├Ąlt eine integrierte Schnittstelle zu den Onlineshop-Systemen Shopware 5, Gambio GX3 und WooCommerce f├╝r WordPress. Mit der integrierten Schnittstelle k├Ânnen Kunden, Artikel und Shopbestellungen (wahlweise als Auftrag oder als Rechnung) in die gFM-Business ERP-Software ├╝bertragen werden. Der Import kann dabei mit einem Auswahlfenster zur Auswahl gew├╝nschter Datens├Ątze oder automatisch mit Import aller jeweils neuester Daten erfolgen.

Onlineshop-Schnittstellen zu Shopware 5, Gambio GX3 und WooCommercegFM-Business free und Basic erlauben dabei die Verbindung zu einem Onlineshop, gFM-Business Light und Professional verf├╝gen ├╝ber eine multishop-f├Ąhige Schnittstelle f├╝r die Verbindung mit beliebig vielen Onlineshops, auch in gemischten Umgebungen.

Unterst├╝tzung mehrerer Formate f├╝r elektronische Rechnungen

gFM-Business Professional unterst├╝tzt die Erstellung elektronischer Rechnungen nach den folgenden Standards:

  • Factur-X Invoice
  • ZUGFeRD 1.0 Comfort
  • ZUGFeRD 2.0 Basic
  • ZUGFeRD 2.0 EN16931
  • ZUGFeRD 2.1 Basic
  • ZUGFeRD 2.1 EN16931
  • Swiss-QR

Elektronische Rechnungen, ZUGFeRD, Factur-X, Swiss-QRIst die Funktion [Export als eRechnung] aktiviert, werden alle Rechnungen und Gutschriften automatisch im ausgew├Ąhlten Format exportiert. Die PDF-Dateien k├Ânnen weiterhin wie gewohnt mit Programmen wie Apple Vorschau oder Adobe Acrobat Reader ge├Âffnet werden.

SEPA-Mandate und Lastschriften verwalten

Seit dem 1. August 2014 ver├Ąndert SEPA den Zahlungsverkehr in Deutschland. Denn ab diesem Datum nehmen Banken nicht mehr die herk├Âmmlichen Einzugserm├Ąchtigungen f├╝r Lastschriften an, sondern f├╝r eine Lastschrift mu├č ein g├╝ltiges und unterschriebenes SEPA-Mandat des jeweiligen Kunden vorliegen. gFM-Business unterst├╝tzt Sie in dieser Hinsicht in allen Belangen und enth├Ąlt eine SEPA-Mandatsverwaltung sowie eine Verwaltung von SEPA-Transfers. Sie besitzen von Ihren Kunden nur die herk├Âmmliche Bankverbindung mit Kontonummer und Bankleitzahl? Kein Problem: gFM-Business erzeugt aus diesen beiden Angaben automatisch BIC und IBAN, die f├╝r die Erteilung eines SEPA-Mandats erforderlich sind.

Alle Funktionen im Modul Faktura

FunktionBasicLightProCustomOffen
Fakturierung mit Angeboten, Auftr├Ągen, Proforma-Rechnungen, Rechnungen, Lieferscheinen, Gutschriften, Mahnungen und Bestellungen. Alle Belege mit eigenem Barcode-Typ.XXXXX
Unterst├╝tzung elektronischer Rechnungen mit ZUGFeRD, Factur-X und Swiss-QRXXX
Bestellverwaltung zur Erfassung von Waren- und Leistungsbestellungen, Einbuchen von Bestellungen und Einzelpositionen bei Teillieferungen.XXXX
Frei definierbare laufende Belegnummern mit individuellem Prefix und Suffix.XXXXX
Komfortable Kundenauswahl mit Suchfunktion in allen BelegmodulenXXXXX
Bis zu 15 frei definierbare Felder in allen Belegarten mit frei definierbarer Beschriftung, Eingabeart und optionaler Werteliste pro Feld. Ab gFM-Business Custom Professional Erstellung neuer Freifelder in allen Tabellen.XXXX
Mehrwertsteuer als Kleinunternehmer nach UStG ┬ž 19 einstellbar.XXXXX
Integriertes Schnittstellenmodul f├╝r Shopware 5, Gambio GX3 und WooCommerce Onlineshops zum Import von Bestellungen, wahlweise als Auftrag oder direkt als Rechnung.XXXXX
Positionen in Angebotsbelegen wahlweise als Alternativpositionen, bei der Erfassung oder nachtr├Ąglich umwandelbar.XXXX
Erweiterte Artikelsuche bei der Erfassung von Belegpositionen in Angeboten, Auftr├Ągen, Lieferscheinen, Rechnungen, Gutschriften und Mahnungen.XXXXX
Getrennte Rechnungs- und Lieferanschrift mit automatischer Daten├╝bertragung.XXXXX
Beliebig viele Positionen pro Beleg. Positionserfassung kann per Artikel-Nr. oder per Volltextsuche/Mehrfachauswahl erfolgen.XXXXX
Preisgruppen/Kundengruppen f├╝r kundenspezifische Verkaufspreise.XXXX
Erfassung von Belegrabatten f├╝r alle Belegarten ├╝ber absoluten Betrag oder Prozentsatz.XXXX
Hinterlegung einer Trackingnummer in Lieferscheinen und Rechnungen mit Sendungsverfolgung beliebig vieler Logistikunternehmen.XXXX
Beliebig viele Mehrwertsteuers├Ątze.XXXX
Unterst├╝tzung von 34 W├Ąhrungen (EUR, AUD, BGN, BRL, CAD, CHF, CNY, CZK, DKK, GBP, HKD, HRK, HUF, IDR, ILS, INR, JPY, KRW, LTL, LVL, MXN, MYR, NOK, NZD, PHP, PLN, RON, RUB, SEK, SGD, THB, TRY, USD, ZAR).XXXXX
Automatische Aktualisierung von Valutakursen von 33 Fremdw├Ąhrungen durch die Europ├Ąische Zentralbank und grafische Anzeige der Kurshistorie beliebiger Zeitr├Ąume mit W├Ąhrungsvergleich.XXXXX
Automatische Umrechnung in Fremdw├Ąhrungen von Belegen im Fakturierungsmodul.XXXXX
Beliebig viele Zahlungsarten mit Angabe der F├Ąlligkeit sowie Mahnstufen 1 und 2.XXXXX
Buchung beliebig vieler Zahlungen auf einen Rechnungsbeleg unter Ber├╝cksichtigung von Skonto, Ratenzahlungs-Assistent.XXXX
Beliebige interne Bemerkungen sowie beliebige Bemerkungen, die auf dem Beleg erscheinen.XXXXX
Alle Belege lassen sich drucken oder per E-Mail als PDF-Anhang versenden.XXXX
Beleg-Archivierung als PDF-Datei mit automatischer Einsortierung in konfigurierbare Verzeichnisse.XXXX
Automatische Erstellung eines Auftrags aus einem Angebot heraus.XXXXX
Automatische Erstellung einer Rechnung aus einem Angebot heraus.XXXXX
Automatische Erstellung einer Bestellung aus einem Angebot heraus.XXXX
Automatische Erstellung eines Lieferscheins aus einem Auftrag heraus.XXXXX
Automatische Erstellung einer Rechnung aus einem Auftrag heraus.XXXXX
Automatische Erstellung einer Bestellung aus einem Auftrag heraus.XXXX
Automatische Erstellung einer Rechnung aus einem Lieferschein heraus.XXXX
Automatische Erstellung eines Lieferscheins aus einer Rechnung heraus.XXXXX
Automatische Erstellung einer Gutschrift aus einer Rechnung heraus.XXXXX
Automatische Erstellung einer Mahnung aus einer Rechnung heraus.XXXXX
Erstellung eines Sammelauftrags aus einem Angebot heraus.XXXX
Erstellung einer Sammelrechnung aus einem Angebot heraus.XXXX
Erstellung eines Sammellieferscheins aus einem Auftrag heraus.XXXX
Erstellung einer Sammelrechnung aus einem Auftrag heraus.XXXX
Erstellung einer Sammelrechnung aus einem Lieferschein heraus.XXXX
Erstellung beliebig vieler Abschlagsrechnungen aus einem AuftragXXXX
Automatisierte Lokalisierung Offener Posten mit Anzeige im Hauptmen├╝.XXXXX
Duplizieren von Belegen inklusive aller Belegpositionen.XXXX
Rechnungen und Gutschriften mit Buchungssystem und ├änderungsschutz nach den Grunds├Ątzen ordnungsgem├Ą├čer Buchf├╝hrung.XXXXX
Automatisierter Mahnlauf mit Anzeige im Hauptmen├╝.XXXXX
Auftragspositionen mit Bestandsreservierung und Anzeige reservierter Produkte in der Artikelverwaltung.XXXX
Verwaltung von Chargen ├╝ber alle Buchungsbelege und Lieferscheine, Chargenbuchung nach dem FIFO-Prinzip.XXXX
Automatisierte Zuordnung von Zahlungen, wenn Bankbuchungen im Modul Kassenbuch importiert wurden.XXXX
Automatisches Mahnwesen mit zwei Mahnstufen und Abgabe an Inkasso oder gerichtliches Mahnverfahren.XXXX
Kassenbuch mit automatischer Buchung aller in der Fakturierung erfassten und gebuchten Belege.XXXX
Export von Buchungen im DATEV (EXTF/CSV)-Format, MonkeyOffice und als individuelles Format.XXXX
Buchungen mit ├änderungsschutz nach den Grunds├Ątzen ordnungsgem├Ą├čer Buchf├╝hrung.XXXX
Scannen eingehender Belege und Zuordnung zur BuchungXXXX
F├╝nf frei definierbare Felder pro Belegposition in allen BelegmodulenXXXX
Berechnung der Positionsmenge als Formel oder Aufma├č, Positionsfelder “Raum” und “Bemerkungen”, Aufma├člisten in Angeboten und Auftr├ĄgenXXXX
Verwaltung von Bankbuchungen/Kontoausz├╝gen mit Import aus Bank X, MacGiro, StarMoney oder als MT940-Datei.XXXX
Import aus Bank X und MacGiro bequem direkt ├╝ber die Zwischenablage.XXXX
Verwaltung von Lastschriften mit Export an Bank X, MacGiro, als DTAUS-Datei oder als individueller Export.XXXX
Verwaltung von SEPA-Transfers mit Export an Bank X, MacGiro, SEPA-XML oder als individueller Export.XXXX
SEPA Mandatsverwaltung zur kundenbezogenen Verwaltung von SEPA-Mandaten. Automatische Erzeugung zugelassener SEPA-Mandate.XXXX
Ereignisprotokoll, das jede Änderung an der Datenbank aufzeichnet.XXXX
Preisrelevante Produkteigenschaften, die sich eigenschaftsbasiert auf Preisstaffeln auswirken k├ÂnnenXXXX
Rabatt und Zuschlag pro Belegposition in allen BelegmodulenXXXX
Unterst├╝tzung eigener laufender Positionsnummern zur Strukturierung von Belegen in allen BelegartenXXXX
Storno von Auftr├Ągen, Rechnungen und Gutschriften (Basic ohne Auftrag)XXXXX
Mengenberechnung mit Aufma├č und FormelXXXX
Drucklayout “Aufma├čliste” f├╝r Angebot und Auftrag
Verwaltung von Anfragen an Lieferanten mit M├Âglichkeit, Anfrage zu einer Bestellung zu wandelnXXXX
Erstellung einer Anfrage aus einem Angebot herausXXXX
Verwaltung von Retouren mit M├Âglichkeit, Retoure in eine Gutschrift zu wandeln.XXXX
Erstellung einer Retoure aus einem Auftrag heraus.XXXX
Erstellung einer Retoure aus einer Rechnung heraus.XXXX
Auswahlliste f├╝r Angebote, Auftr├Ąge, Lieferscheine, Rechnungen, Retouren*, Gutschriften, Mahnungen, Anfragen* und Bestellungen* als separates Fenster zur schnellen Suche und Navigation (* Light/Pro)XXXXX
Produktvarianten (Artikelattribute) mit Mehr- und Minderpreisen und -gewichten sowie Lagerverwaltung f├╝r alle LagerstandorteXXXX
Reservierung von St├╝cklistenartikeln aus AuftragspositionenXXXX

Screenshots des Moduls Faktura

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