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Introduction aux modèles FileMaker

2.1 Introduction aux mises en page

Les modèles sont un élément central de la plate-forme FileMaker et jouent un rôle crucial dans la présentation et l'interaction avec les données stockées dans une base de données. Dans ce tutoriel, vous apprendrez à utiliser les modèles dans FileMaker pour créer des interfaces conviviales et attrayantes pour vos applications de base de données. Les modèles sont au cœur de toute solution FileMaker, car ils déterminent la manière dont les données sont présentées et dont on interagit avec elles. Nous allons voir ce que sont les modèles, découvrir le mode Modèle et enfin créer un modèle simple.

 

Vidéo d'introduction aux modèles dans FileMaker

Dans la vidéo suivante, découvrez en pratique comment créer des modèles dans FileMaker et comment placer des objets sur les modèles.

Que sont les mises en page et à quoi servent-elles ?

Un modèle dans FileMaker est essentiellement une représentation visuelle des données d'une ou plusieurs tables de votre base de données. Il détermine la manière dont les informations sont affichées, modifiées et saisies. Les modèles peuvent tout englober, des simples formulaires de saisie de données aux rapports ou tableaux de bord complexes.

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À quoi servent les mises en page ?
  • Saisie et traitement des donnéesLes modèles fournissent l'interface permettant aux utilisateurs de saisir et de modifier des données dans votre base de données. Ils peuvent contenir des rubriques, des boutons, des menus déroulants et bien plus encore.
  • Affichage des donnéesVous pouvez concevoir des mises en page pour afficher les données de manière structurée et facile à comprendre, que ce soit sous forme de listes, de tableaux ou même de diagrammes.
  • Rapports et modèles d'impression: Les mises en page sont également utilisées pour les rapports qui résument et présentent les données d'une manière adaptée à l'impression ou à la distribution numérique.
  • Guidage de l'utilisateur et navigation: Les modèles permettent de créer des boutons de navigation et des menus qui permettent aux utilisateurs de se déplacer facilement dans la base de données.

Aperçu du mode de mise en page

Le mode Modèle de FileMaker est l'outil central qui vous permet de concevoir l'interface utilisateur de votre base de données. Il vous permet de contrôler entièrement la manière dont vos données sont affichées et dont vous interagissez avec elles.

Comment passer en mode mise en page :
  1. Accès par le menuVous pouvez passer en mode mise en page en sélectionnant dans le menu du haut Affichage > Mode de mise en page pour sélectionner l'option. Une autre possibilité est d'utiliser la combinaison de touches Cmd + L(macOS) ou Ctrl + L (Windows).
  2. À propos de la barre d'état: dans la barre d'état en bas, vous pouvez également sélectionner le mode de mise en page. Cette méthode est particulièrement pratique si vous souhaitez passer rapidement d'un mode à l'autre.
Masque gFM-Business en mode Modèle FileMaker
Masque gFM-Business en mode Modèle FileMaker
Principales zones du mode de mise en page :
  • Barre d'outils: Dans la barre d'outils d'état supérieure, vous trouverez des outils pour ajouter, modifier et organiser des objets. Il existe également des options permettant de créer de nouveaux modèles ou de dupliquer des modèles existants. Affichez ou masquez la barre d'outils d'état dans la barre de menus FileMaker sous [Affichage > Barre d'outils d'état].
  • Palette de champs et d'objetsSur la gauche se trouve la palette des champs et objets. Elle contient tous les champs et objets qui se trouvent sur votre mise en page et peut être commutée en haut entre "Champs", "Objets" et "Add-Ons". Utilisez le champ de recherche pour trouver rapidement des champs et des objets sur votre mise en page.
  • InspecteurL'inspecteur sur la droite offre des paramètres détaillés pour les objets que vous utilisez dans la mise en page. Vous pouvez ajuster les propriétés telles que la couleur, la police, la taille et la position. Affichez ou masquez l'inspecteur dans [Affichage > Inspecteurs]. Vous pouvez également ouvrir un inspecteur dans sa propre fenêtre à l'aide de la commande [Nouvel inspecteur].
  • Zone de mise en pageDans la zone centrale de l'écran, vous concevez vous-même la mise en page. Ici, vous faites glisser des objets de la palette d'objets dans la mise en page et vous les placez aux endroits souhaités.
  • Parties de la mise en pageDans la zone inférieure, vous voyez les différentes parties de la mise en page, comme les en-têtes, le corps et les pieds de page. Ces parties déterminent la manière dont les objets sont représentés dans la mise en page. Par exemple, la zone "En-tête 1ère page" n'apparaît que sur la première page d'un document, tandis que la zone "En-tête" apparaît sur toutes les pages (sauf la première si "En-tête 1ère page" est utilisé dans le document. Utilisez les évaluations globales ou intermédiaires pour afficher des données statistiques ou pour structurer votre document.

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Création d'une mise en page simple

Dans cette section, nous allons créer étape par étape une mise en page simple que vous pourrez utiliser pour la saisie et l'affichage des données.

Étape 1 : Créer une nouvelle mise en page
  1. Démarrer une nouvelle mise en page: Passez en mode mise en page et cliquez sur Nouvelle mise en page/nouveau rapport dans la barre d'outils. L'assistant de mise en page s'ouvre et vous guide dans les premières étapes.
  2. Choisir le type de mise en page: choisissez "Formulaire" comme type de mise en page, car il convient le mieux à la saisie et à l'affichage des données.
  3. Sélectionner un tableauSélectionnez le tableau sur lequel vous souhaitez baser votre mise en page. Cela détermine quelles données peuvent être affichées dans votre modèle.
  4. Nommer la mise en pageDonnez à la mise en page un nom évocateur, par exemple "Formulaire de données client". Ainsi, vous saurez exactement à quoi sert cette mise en page par la suite.
Étape 2 : Ajouter des champs et des objets

Maintenant que votre mise en page est créée, vous pouvez commencer à ajouter des rubriques et d'autres objets.

  1. Ajouter des champs: Ouvrir la Liste des champs et faites glisser les rubriques souhaitées dans la zone de mise en page. Positionnez-les de manière à ce qu'ils soient disposés de façon logique et conviviale.
  2. Inscriptions et textesAjoutez du texte pour étiqueter les rubriques. Sélectionnez l'outil Texte dans la palette d'objets et cliquez dans la mise en page pour ajouter un texte. Saisissez des légendes claires et utiles.
  3. Ajouter des boutons: Les boutons sont importants pour déclencher des actions telles que l'enregistrement ou la création d'un nouvel enregistrement. Faites glisser un bouton depuis la palette d'objets et positionnez-le sur votre mise en page. Associez le bouton à un script ou à une action standard.
Étape 3 : Adapter la mise en page et tester

Après avoir ajouté les objets, continuez à personnaliser et à tester la mise en page pour vous assurer que tout fonctionne comme prévu.

  1. Alignement et dispositionUtiliser les outils d'alignement pour répartir et aligner uniformément les champs et les boutons. Une mise en page ordonnée n'est pas seulement agréable à l'œil, elle facilite aussi l'utilisation.
  2. Tester en mode défilement: Passez en mode de défilement (Cmd + B ou Ctrl + B) pour tester la mise en page du point de vue de l'utilisateur. Saisissez quelques données et vérifiez que toutes les fonctions fonctionnent correctement.
  3. Dépannage: Si vous constatez des problèmes, retournez en mode mise en page et faites les ajustements nécessaires.
Étape 4 : Préparer la mise en page

Une fois que votre mise en page a été créée et testée, vous pouvez la préparer pour l'utiliser dans votre base de données.

  1. Enregistrer et nommerAssurez-vous que le modèle est correctement nommé et que toutes les modifications sont enregistrées. Ceci est particulièrement important si plusieurs utilisateurs travaillent avec la base de données.
  2. Définir les droits d'accèsDéfinissez les personnes autorisées à accéder au modèle. Vous pouvez gérer cela dans les paramètres de sécurité de FileMaker.
  3. Intégration dans la base de données: Ajoutez des boutons de navigation pour que les utilisateurs puissent trouver et utiliser facilement la mise en page.

Mise en page d'impression dans gFM-Business

Dans toutes les versions du logiciel ERP gFM-Business, tous les layouts d'impression peuvent être appelés via la gestion intégrée des layouts d'impression. Naviguez vers [Paramètres > Layouts d'impression] et sélectionnez la fonction [Appeler le layout d'impression] dans le menu contextuel du layout d'impression souhaité. Dès que le layout d'impression a été ouvert, vous pouvez utiliser la combinaison de touches Cmd + L(macOS) ou Ctrl + L (Windows) pour passer en mode mise en page et modifier la mise en page d'impression.

Barre d'outils en mode mise en page
Barre d'outils FileMaker en mode Modèle

Objets du modèle dans la barre d'outils FileMaker

  • Champ
    Insère dans le modèle une rubrique de base de données servant à l'affichage et à la modification des enregistrements. Elle peut être adaptée en fonction du type de rubrique (texte, nombre, date, conteneur) et est directement liée à la base de données sous-jacente.
  • Texte
    Insère un texte statique dans le modèle. Cela peut être utilisé pour étiqueter des rubriques, des remarques ou pour des textes descriptifs qui ne sont pas liés à des rubriques de la base de données. Le texte peut être adapté dans différents styles, tailles et couleurs.
  • Bouton
    Ajoute un bouton interactif qui est utilisé pour exécuter des scripts ou des actions. Les boutons peuvent être utilisés pour la navigation, les calculs, les mises à jour de données ou d'autres processus personnalisés.
  • Bouton popo
    Ajoute un bouton qui ouvre une fenêtre popover lorsqu'on clique dessus. Les popovers peuvent contenir des rubriques, du texte ou d'autres objets de mise en page et servent souvent à afficher des informations supplémentaires ou des possibilités de saisie sans quitter la mise en page actuelle.
  • Objet de table
    Permet de créer des contrôles d'onglets dans lesquels le contenu est organisé dans différents onglets. Cela offre un moyen simple de structurer les mises en page et de rendre les informations accessibles dans plusieurs sections sans prendre trop de place à la fois.
  • WebViewer
    Ajoute un visualiseur web qui affiche le contenu web directement dans la mise en page. Cela est utile pour afficher des sites web, des cartes, des rapports ou d'autres informations externes chargées via une URL.
  • Diagramme
    Ajoute un graphique qui représente les données de manière graphique. Les graphiques peuvent prendre différentes formes, comme des barres, des cercles ou des lignes, et permettent de présenter les données de manière visuellement attrayante et facile à comprendre.
  • Image
    Permet d'insérer une image dans le modèle à partir d'un fichier ou d'une rubrique Conteneur. Les images peuvent être utilisées pour la conception visuelle ou comme partie des données (par ex. images de produits).
  • Ligne
    Insère une ligne qui sert à séparer visuellement les contenus de la mise en page. Les lignes peuvent être horizontales ou verticales et offrent des possibilités de conception simples pour la structuration.
  • Rectangle
    Ajoute un rectangle, souvent utilisé pour regrouper visuellement des objets ou pour la mise en forme. Les rectangles peuvent être adaptés en couleur et utilisés comme éléments d'arrière-plan.
  • cercle/ovale
    Ajoute une forme circulaire ou ovale qui est utilisée de manière similaire aux rectangles pour la conception ou le regroupement. Ces formes peuvent être remplies ou entourées et offrent des éléments visuels supplémentaires.
  • Barre d'outils Objet texte
    Ajoute un texte descriptif qui est souvent utilisé pour identifier d'autres objets de mise en page. Le texte peut être formaté et personnalisé.
  • Barre de touches
    Ajoute une barre de boutons qui contient des boutons interactifs liés entre eux. Cela est souvent utilisé pour des éléments de navigation ou une collection de boutons qui offrent ensemble une fonctionnalité spécifique.

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Questions fréquentes sur les modèles FileMaker

  • Qu'est-ce qu'un modèle dans FileMaker et à quoi sert-il ?
    • Un modèle dans FileMaker est une interface utilisateur visuelle qui permet de saisir, d'afficher et de modifier des données. Les modèles servent à contrôler l'affichage et l'interaction avec les enregistrements d'une table. Vous pouvez créer différents modèles afin de proposer différentes vues et fonctions à vos utilisateurs, par exemple des formulaires, des rapports ou des vues en liste.
  • Comment créer un nouveau modèle dans FileMaker ?
    • Pour créer un nouveau modèle, passez en mode Modèle et choisissez le menu "Modèles" > "Nouveau modèle/nouveau rapport". Vous pouvez alors sélectionner un tableau pour lequel la mise en page doit être créée et définir un type de mise en page (par ex. formulaire, vue en liste ou rapport). Vous pouvez ensuite configurer la mise en page selon vos besoins.
  • Quels sont les types de modèles disponibles dans FileMaker ?
    • FileMaker propose différents types de modèles qui peuvent être utilisés à différentes fins. Les plus courants sont les formulaires, les vues en liste, les rapports et les vues en tableau. Les formulaires conviennent bien à la saisie de données, tandis que les vues en liste et les rapports sont utilisés pour présenter plusieurs enregistrements à la fois.
  • Comment ajouter des rubriques à un modèle dans FileMaker ?
    • En mode Modèle, vous pouvez ajouter des rubriques à votre modèle via la barre de rubriques. Cliquez sur "Ajouter une rubrique", sélectionnez une rubrique dans la liste des rubriques de la table sous-jacente et placez-la sur le modèle. Vous pouvez également ajouter des rubriques de calcul ou des rubriques récapitulatives pour afficher des données spécifiques.
  • Comment puis-je personnaliser le design et l'apparence d'une mise en page ?
    • Vous pouvez personnaliser le design d'une mise en page en modifiant des éléments tels que les polices, les couleurs, les arrière-plans et les marges. En mode Mise en page, vous pouvez sélectionner des objets et utiliser les outils de mise en forme de la barre d'outils de l'inspecteur pour modifier leur apparence. Vous pouvez également appliquer des thèmes et des styles afin de garantir la cohérence du design.
  • Comment ajouter des objets tels que des boutons ou des popovers à une mise en page ?
    • En mode mise en page, la barre d'outils d'état vous permet d'ajouter différents objets à votre mise en page, tels que des boutons, des popovers, des onglets ou des sliders. Sélectionnez l'objet souhaité dans la barre d'outils, placez-le dans la mise en page et définissez les actions ou le contenu souhaités. Les boutons peuvent être associés à des scripts afin d'exécuter certaines fonctions.
  • Comment puis-je adapter une mise en page à différentes tailles d'écran ?
    • FileMaker propose des options d'ajustement automatique des modèles afin de les adapter à différentes tailles et résolutions d'écran. En mode Modèle, vous pouvez définir les options d'ancrage dans la section Position de l'Inspecteur. Vous pouvez ainsi définir la manière dont les objets sont ancrés dans le modèle, de sorte qu'ils s'adaptent automatiquement lorsque la fenêtre change de taille.
  • Comment puis-je créer une mise en page pour les appareils mobiles tels que les iPads ou les iPhones ?
    • FileMaker propose des modèles de modèles spécifiques aux mobiles, optimisés pour les appareils tels que les iPads et les iPhones. Lorsque vous créez un nouveau modèle, vous pouvez sélectionner un modèle spécialement conçu pour les appareils FileMaker Go. Ces modèles ont des dimensions adaptées et proposent des boutons et des rubriques plus grands afin de garantir la convivialité sur les appareils mobiles.
  • Puis-je copier ou dupliquer un modèle dans FileMaker ?
    • Oui, vous pouvez facilement dupliquer un modèle dans FileMaker. Passez en mode Modèle, choisissez le menu " Modèles " > " Gérer le modèle " et sélectionnez le modèle souhaité. Cliquez sur "Dupliquer" pour créer une copie du modèle, que vous pourrez ensuite modifier sans changer l'original.
  • Comment puis-je concevoir des modèles multilingues dans FileMaker ?
    • Pour proposer une mise en page en plusieurs langues, vous pouvez créer plusieurs versions de la mise en page, chacune étant conçue dans la langue correspondante. Vous pouvez également utiliser des libellés de champs basés sur des formules qui sont modifiés dynamiquement en fonction de la langue définie. Vous pouvez utiliser des champs globaux ou des paramètres de script pour contrôler la langue affichée dans les étiquettes et les champs de texte.
  • Comment puis-je automatiser le changement de mise en page pour les utilisateurs ?
    • Vous pouvez automatiser le changement de mise en page en utilisant des scripts. Le script "Aller à la mise en page" vous permet d'afficher automatiquement la mise en page appropriée aux utilisateurs en fonction de certaines conditions (par exemple, le rôle de l'utilisateur ou la taille de l'appareil). Cela est utile pour s'assurer que les utilisateurs voient toujours la mise en page adaptée à leur tâche.
  • Comment puis-je enregistrer et publier des mises en page pour d'autres utilisateurs ?
    • Une fois que vous avez créé ou modifié un modèle, vous pouvez l'enregistrer et le mettre à la disposition d'autres utilisateurs en hébergeant la base de données sur un FileMaker Server. Les utilisateurs qui ont accès à la base de données peuvent alors utiliser le modèle. Les privilèges d'accès vous permettent également de contrôler les groupes d'utilisateurs qui ont accès à certains modèles et s'ils peuvent les modifier.
2.1 Introduction aux mises en page

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