5.3 Déploiement et hébergement de solutions FileMaker
Le déploiement et l'hébergement de solutions FileMaker constituent une étape cruciale pour rendre votre application de base de données accessible aux utilisateurs. Que vous déployiez une petite application pour une équipe interne ou une solution à grande échelle pour de nombreux utilisateurs, le choix de la bonne option d'hébergement et la maintenance régulière sont essentiels pour garantir les performances et la sécurité de votre base de données. Ce chapitre vous explique comment configurer FileMaker Server, quelles sont les options d'hébergement disponibles et comment maintenir et mettre à jour efficacement vos bases de données FileMaker.
Table des matières
- 5.3 Déploiement et hébergement de solutions FileMaker
- Introduction à FileMaker Server
- Instructions pour FileMaker Server
- Options d'hébergement : Sur site vs. Cloud
- gFM-Business Open Source FileMaker Basis-ERLe logiciel pour un cours accéléré
- Maintenance et mise à jour des bases de données FileMaker
- Logiciel ERP FileMaker évolutif sur quatre plates-formes
- Gestion de la sécurité
- Résumé
Introduction à FileMaker Server
Qu'est-ce que FileMaker Server ?
FileMaker Server est un logiciel puissant spécialement conçu pour héberger et gérer les bases de données FileMaker de manière centralisée. FileMaker Server vous permet de partager des bases de données avec plusieurs utilisateurs, d'exécuter des tâches automatisées et de renforcer la sécurité de votre solution de base de données. Le logiciel offre des outils permettant de gérer les accès des utilisateurs, d'effectuer des sauvegardes régulières et de surveiller les performances du serveur.
Principales fonctionnalités de FileMaker Server
- Hébergement centralisé de bases de donnéesFileMaker Server permet d'héberger une ou plusieurs bases de données FileMaker de manière centralisée afin que les utilisateurs puissent y accéder via le réseau ou Internet. Cela améliore la collaboration et garantit que tous les utilisateurs ont toujours accès aux données les plus récentes.
- Sauvegardes automatiséesL'une des fonctions les plus importantes de FileMaker Server est la possibilité de créer des sauvegardes régulières et automatisées. Ces sauvegardes peuvent être effectuées localement ou sur des supports de stockage externes et offrent une protection contre la perte de données.
- Suivi des performances et établissement de rapports: FileMaker Server fournit des outils complets pour surveiller les performances du serveur, notamment l'utilisation de l'unité centrale et de la mémoire, l'activité des bases de données et la bande passante du réseau. Ces informations aident les administrateurs à optimiser les performances du serveur et à identifier les goulots d'étranglement.
- Fonctions de sécurité: FileMaker Server prend en charge des fonctions de sécurité avancées telles que le cryptage SSL pour le transfert de données, le cryptage des bases de données côté serveur et la gestion des droits d'utilisateur. Ces fonctions contribuent à protéger votre base de données contre les accès non autorisés et les pertes de données.
Configuration de FileMaker Server
- Vérifier la configuration requiseAvant d'installer FileMaker Server, assurez-vous que votre serveur répond à la configuration système requise. Cela inclut le système d'exploitation, le matériel disponible (CPU, RAM, espace disque) et les configurations réseau.
- Installation et configurationTéléchargez les fichiers d'installation sur le site Web officiel de FileMaker et suivez les instructions pour installer FileMaker Server. Pendant l'installation, vous serez invité à définir des paramètres de base tels que le nom d'utilisateur et le mot de passe Admin.
- Télécharger et partager des bases de donnéesAprès l'installation, vous pouvez télécharger vos bases de données FileMaker sur le serveur et les partager avec les utilisateurs. Cette opération s'effectue via l'Admin Console FileMaker Server, une interface Web qui vous donne accès à toutes les fonctions d'administration.
- Configuration de la sécuritéAprès avoir téléchargé vos bases de données, vous devez configurer les options de sécurité. Il s'agit notamment d'activer le SSL pour les connexions cryptées, de configurer les accès des utilisateurs et de définir des calendriers de sauvegarde.
Instructions pour FileMaker Server
Options d'hébergement : Sur site vs. Cloud
Hébergement sur site
L'hébergement sur site vous permet d'exploiter votre FileMaker Server sur votre propre matériel au sein de votre entreprise. Cette option offre un contrôle total sur l'environnement du serveur et peut s'avérer particulièrement utile si vous avez des exigences de sécurité spécifiques ou si vous ne souhaitez pas dépendre de fournisseurs externes.
Avantages de l'hébergement sur site :
- Un contrôle totalVous avez un contrôle total sur le matériel, la configuration réseau et la sécurité du serveur. Ceci est particulièrement important si vous avez des besoins spécifiques qui ne peuvent pas être satisfaits par les fournisseurs de cloud.
- Sécurité en interneToutes les données restent dans le réseau de votre entreprise, ce qui peut être un avantage pour les organisations ayant des règles strictes de protection des données ou des exigences de sécurité spécifiques.
- Flexibilité de la configurationVous pouvez configurer le serveur en fonction de vos besoins spécifiques, par exemple en mettant en œuvre des solutions de sauvegarde spéciales ou des protocoles de sécurité réseau.
Inconvénients de l'hébergement sur site :
- Coûts d'achat et de maintenance élevésL'achat et la maintenance de matériel de serveur peuvent être coûteux. De plus, vous avez besoin de personnel informatique qualifié pour gérer et mettre à jour l'environnement des serveurs.
- Évolutivité limitéeSi votre entreprise se développe et a besoin de plus d'utilisateurs ou de plus grandes quantités de données, il peut être difficile et coûteux de faire évoluer l'infrastructure des serveurs en conséquence.
- Responsabilité accrue: vous êtes responsable de tous les aspects de l'exploitation du serveur, y compris la sécurité, la maintenance régulière et la récupération après sinistre.
Hébergement en nuage
Avec l'hébergement dans le nuage, vous louez des ressources serveur à un fournisseur externe qui héberge et gère vos bases de données FileMaker. Cette option offre une grande évolutivité, des coûts initiaux réduits et la possibilité de confier l'exploitation du serveur à des experts.
Avantages de l'hébergement en nuage :
- Grande évolutivité: L'hébergement en nuage vous permet de faire évoluer les ressources du serveur en fonction de vos besoins. Lorsque votre entreprise se développe, vous pouvez facilement ajouter plus de ressources sans avoir à vous soucier du matériel.
- Investissement initial plus faibleComme vous n'avez pas besoin d'acheter ou d'entretenir votre propre matériel, les coûts initiaux de l'hébergement en nuage sont généralement moins élevés. Vous ne payez que pour les ressources que vous utilisez réellement.
- Moins de travail administratif: les fournisseurs d'hébergement en nuage prennent en charge une grande partie des tâches administratives, notamment la maintenance, les mises à jour et la gestion de la sécurité, ce qui allège la charge de travail de votre équipe informatique.
Inconvénients de l'hébergement en nuage :
- Moins de contrôle: Comme l'infrastructure est gérée par un fournisseur externe, vous avez moins de contrôle sur les configurations spécifiques et les mesures de sécurité du serveur.
- Dépendance à l'égard de tiersVous dépendez de la disponibilité et de la sécurité du fournisseur de cloud. Les pannes ou les violations de la sécurité chez le fournisseur peuvent avoir un impact direct sur votre base de données.
- Inquiétudes en matière de protection des donnéesSelon le secteur d'activité et les exigences légales, il peut y avoir des inquiétudes quant à la protection des données lorsque des données sensibles sont stockées dans le cloud.
Aide à la décision : On-Premise vs. Cloud
Le choix entre l'hébergement sur site et l'hébergement en nuage dépend des besoins spécifiques de votre entreprise. Si vous souhaitez un contrôle et une sécurité maximum, l'hébergement sur site peut être un meilleur choix. En revanche, si vous préférez la flexibilité, l'évolutivité et des coûts initiaux moins élevés, l'hébergement en nuage peut être une meilleure option.
gFM-Business Open Source FileMaker ERP de base
Le logiciel du cours accéléré
Télécharger gratuitement
Maintenance et mise à jour des bases de données FileMaker
Entretien régulier
La maintenance régulière de vos bases de données FileMaker est essentielle pour maintenir les performances et la sécurité. Cela implique la création de sauvegardes, la surveillance des performances du serveur et la mise à jour régulière des bases de données.
- Mettre en place des sauvegardes automatiséesL'une des tâches de maintenance les plus importantes est la mise en place de sauvegardes régulières. FileMaker Server offre la possibilité de configurer des sauvegardes automatisées qui peuvent être effectuées quotidiennement, hebdomadairement ou mensuellement. Ces sauvegardes doivent être stockées dans un endroit sûr, de préférence sur un support externe ou dans le cloud.
- Surveillance des performancesSurveiller régulièrement les performances du serveur afin de s'assurer que votre base de données fonctionne efficacement. Cela implique de surveiller l'utilisation de l'unité centrale et de la mémoire, l'activité du réseau et les connexions à la base de données. Si des goulots d'étranglement apparaissent, vous devez ajuster la configuration du serveur ou allouer des ressources supplémentaires.
- Réparation et optimisation: Effectuez régulièrement des tâches de maintenance telles que la réparation et la compression des bases de données. Cela permet de garantir l'intégrité des données et d'optimiser les performances.
Mise à jour du logiciel FileMaker
- Mises à jour régulières: Maintenez votre logiciel FileMaker à jour en installant régulièrement des mises à jour. Ces mises à jour contiennent souvent d'importantes améliorations de la sécurité et de nouvelles fonctions qui augmentent les performances et la sécurité de votre base de données.
- Mise à niveau vers de nouvelles versions: En plus des mises à jour régulières, vous devriez également vérifier si une mise à niveau vers une nouvelle version de FileMaker Server ou FileMaker Pro est judicieuse. Les nouvelles versions offrent souvent des fonctionnalités avancées et de meilleures performances.
- Tester avant la mise à jourAvant d'effectuer une mise à jour ou une mise à niveau sur un environnement de production, vous devez l'installer sur un environnement de test. Vous pourrez ainsi vous assurer qu'il n'y a pas de problèmes inattendus qui pourraient perturber le fonctionnement de votre base de données.
Logiciel ERP FileMaker évolutif sur quatre plates-formes
Plus d'informations
Gestion de la sécurité
La gestion de la sécurité est un élément essentiel de la maintenance et de l'administration des bases de données FileMaker. Elle permet de s'assurer que vos données sont protégées contre tout accès non autorisé et que l'intégrité et la disponibilité de la base de données sont garanties à tout moment. Voici les principaux aspects de la gestion de la sécurité auxquels vous devez prêter attention :
Renouveler les certificats SSL
Le protocole SSL (Secure Sockets Layer) est essentiel pour le cryptage du transfert de données entre FileMaker Server et les clients. Un certificat SSL expiré représente un risque pour la sécurité, car la connexion cryptée entre le serveur et les utilisateurs pourrait être compromise.
- Renouvellement des certificats SSLAssurez-vous que vos certificats SSL sont régulièrement renouvelés avant qu'ils n'expirent. Vous pouvez le faire via l'Admin Console FileMaker Server, où vous pouvez télécharger et activer le nouveau certificat.
- Utilisation de certificats de confianceUtiliser des certificats SSL émis par une autorité de certification de confiance. Les certificats auto-signés ne doivent être utilisés que dans des cas exceptionnels et pas dans des environnements de production.
Vérifier régulièrement les droits des utilisateurs
Vérifiez régulièrement les privilèges et les rôles des utilisateurs dans votre base de données FileMaker. Assurez-vous que seuls les utilisateurs autorisés ont accès aux données sensibles et que seuls les droits minimaux nécessaires sont attribués aux utilisateurs.
- Gestion des utilisateursAjustez les droits d'utilisation lorsque les tâches d'un collaborateur changent ou qu'il quitte l'entreprise. Supprimez rapidement les comptes d'utilisateurs qui ne sont plus nécessaires afin d'éviter tout accès non autorisé.
- Utilisation de rouleauxUtiliser des contrôles d'accès basés sur les rôles pour s'assurer que les utilisateurs n'ont accès qu'aux fonctions et aux données nécessaires à leur rôle. Cela minimise le risque de modifications involontaires ou malveillantes.
Authentification à deux facteurs (2FA)
La mise en œuvre d'une authentification à deux facteurs (2FA) offre un niveau de sécurité supplémentaire pour l'accès à votre base de données FileMaker. La 2FA nécessite un deuxième facteur d'authentification en plus du mot de passe, par exemple un code unique envoyé à l'appareil mobile de l'utilisateur.
- Introduction de 2FASi vos exigences en matière de sécurité sont élevées, vous devriez envisager de mettre en œuvre 2FA pour l'accès à votre base de données. Cela peut réduire considérablement le risque de vol ou d'abus de mot de passe.
- Intégration avec les systèmes d'authentification existants: FileMaker Server peut être intégré à différents systèmes d'authentification prenant en charge 2FA afin de garantir une expérience utilisateur transparente.
Mises à jour de sécurité et correctifs
Maintenez FileMaker Server et tous ses composants à jour. Les mises à jour de sécurité et les correctifs comblent les failles de sécurité connues qui pourraient sinon être exploitées pour accéder à votre base de données ou l'endommager.
- Mises à jour régulièresPlanifier des fenêtres de maintenance régulières pour installer les mises à jour de sécurité et les correctifs. Ces mises à jour doivent être appliquées le plus rapidement possible après leur publication afin de minimiser les risques de sécurité.
- Test avant la mise en œuvre: Testez toutes les mises à jour et les correctifs dans un environnement de test avant de les appliquer dans votre environnement de production, afin de vous assurer qu'ils ne causent pas de problèmes inattendus.
Surveillance et enregistrement
Surveillez en permanence l'activité de votre base de données FileMaker et conservez des journaux détaillés de toutes les actions des utilisateurs. Ces journaux sont utiles pour identifier les comportements suspects et enquêter sur les incidents de sécurité.
- Journal d'activité: Activer la journalisation des actions des utilisateurs et des accès à la base de données. Cela comprend la connexion, la création et la modification d'enregistrements ainsi que l'exécution de scripts.
- Analyse des protocoles: utiliser des outils d'analyse des journaux pour identifier les activités inhabituelles, telles qu'un nombre anormalement élevé de tentatives de connexion échouées ou des modifications inattendues de données importantes.
Résumé
Le déploiement et l'hébergement de solutions FileMaker nécessitent une planification minutieuse et une maintenance régulière afin de garantir la sécurité, les performances et la disponibilité de vos applications de bases de données. L'utilisation de FileMaker Server vous permet d'héberger et de gérer vos bases de données de manière centralisée, tout en vous assurant que vos besoins spécifiques sont satisfaits en choisissant les bonnes options d'hébergement (sur site ou dans le cloud). Une maintenance régulière, une gestion de la sécurité et une vérification continue des privilèges des utilisateurs et des paramètres du serveur contribuent à garantir la sécurité et la fiabilité de vos bases de données FileMaker. Avec ces bases en matière de déploiement et d'hébergement, vous êtes bien équipé pour faire fonctionner vos solutions FileMaker de manière sûre et efficace, quelle que soit la taille ou la complexité de votre application de base de données.
