5.3 Implementação e alojamento de soluções FileMaker
A implementação e alojamento de soluções FileMaker é um passo crítico para tornar a sua aplicação de base de dados acessível aos utilizadores. Quer esteja a implementar uma pequena aplicação para uma equipa interna ou uma grande solução para muitos utilizadores, a escolha da opção de alojamento correta e a manutenção regular são fundamentais para o desempenho e segurança da sua base de dados. Neste capítulo, aprenderá como configurar o FileMaker Server, que opções de alojamento estão disponíveis e como manter e atualizar eficazmente as suas bases de dados FileMaker.
Índice
- 5.3 Implementação e alojamento de soluções FileMaker
- Introdução ao FileMaker Server
- Instruções para FileMaker Server
- Opções de alojamento: No local vs. na nuvem
- gFM-Business Open Source FileMaker Basis ERP O software para um curso intensivo
- Manutenção e atualização de bases de dados FileMaker
- Software FileMaker ERP escalável em quatro plataformas
- Gestão da segurança
- Resumo
Introdução ao FileMaker Server
O que é o FileMaker Server?
Servidor FileMaker O FileMaker Server é um poderoso software especificamente concebido para alojar e gerir centralmente bases de dados FileMaker. Com o FileMaker Server, pode partilhar bases de dados com vários utilizadores, executar tarefas automatizadas e aumentar a segurança da sua solução de bases de dados. O software fornece ferramentas para gerir o acesso dos utilizadores, realizar cópias de segurança regulares e monitorizar o desempenho do servidor.
Funções importantes do FileMaker Server
- Alojamento centralizado da base de dadosO FileMaker Server torna possível alojar uma ou mais bases de dados FileMaker de forma centralizada, para que os utilizadores possam aceder às mesmas através da rede ou da Internet. Isto melhora a colaboração e assegura que todos os utilizadores têm sempre acesso aos dados mais recentes.
- Cópias de segurança automatizadasUma das funções mais importantes do FileMaker Server é a capacidade de criar backups regulares e automáticos. Estes backups podem ser guardados localmente ou em suportes de armazenamento externos e oferecem proteção contra a perda de dados.
- Controlo do desempenho e elaboração de relatóriosO FileMaker Server fornece ferramentas abrangentes para monitorizar o desempenho do servidor, incluindo a utilização da CPU e da memória, a atividade da base de dados e a largura de banda da rede. Esta informação ajuda os administradores a otimizar o desempenho do servidor e a identificar estrangulamentos.
- Funções de segurançaO FileMaker Server suporta funcionalidades de segurança avançadas, tais como encriptação SSL para transferência de dados, encriptação de bases de dados do lado do servidor e gestão de direitos de utilizador. Estas funções ajudam a proteger a sua base de dados contra acesso não autorizado e perda de dados.
Configuração do FileMaker Server
- Verificar os requisitos do sistemaAntes de instalar o FileMaker Server, certifique-se de que o seu servidor cumpre os requisitos do sistema. Isto inclui o sistema operativo, o hardware disponível (CPU, RAM, espaço de armazenamento) e as configurações de rede.
- Instalação e configuraçãoDescarregue os ficheiros de instalação a partir do site oficial da FileMaker e siga as instruções para instalar o FileMaker Server. Durante a instalação, ser-lhe-á pedido que especifique as definições básicas, tais como o nome de utilizador e a palavra-passe do administrador.
- Carregar e partilhar bases de dadosApós a instalação, pode carregar as suas bases de dados FileMaker para o servidor e partilhá-las com os utilizadores. Isto é feito através da Consola de Administração do FileMaker Server, uma interface baseada na web que lhe dá acesso a todas as funções de administração.
- Configuração da segurançaDepois de carregar as suas bases de dados, deve configurar as opções de segurança. Isto inclui a ativação do SSL para ligações encriptadas, a configuração do acesso dos utilizadores e a definição de horários de cópia de segurança.
Instruções para FileMaker Server
Opções de alojamento: No local vs. na nuvem
Alojamento no local
Com o alojamento local, o FileMaker Server é operado no seu próprio hardware, na sua empresa. Esta opção oferece controlo total sobre o ambiente do servidor e pode ser particularmente útil se tiver requisitos de segurança especiais ou não quiser depender de fornecedores externos.
Vantagens do alojamento no local:
- Controlo totalO utilizador tem controlo total sobre o hardware, a configuração da rede e a segurança do servidor. Isto é particularmente importante se tiver requisitos especiais que não podem ser satisfeitos pelos fornecedores de serviços na nuvem.
- Segurança internaTodos os dados permanecem na rede da sua empresa, o que pode ser uma vantagem para as organizações com regulamentos rigorosos de proteção de dados ou requisitos de segurança especiais.
- Flexibilidade de configuraçãoPode configurar o servidor de acordo com os seus requisitos específicos, por exemplo, implementar soluções especiais de cópia de segurança ou protocolos de segurança de rede.
Desvantagens do alojamento no local:
- Elevados custos de aquisição e manutençãoA compra e manutenção de hardware de servidor pode ser dispendiosa. Além disso, é necessário pessoal de TI qualificado para gerir e atualizar o ambiente do servidor.
- Escalabilidade limitadaÀ medida que a sua organização cresce e necessita de mais utilizadores ou de maiores quantidades de dados, pode ser difícil e dispendioso dimensionar a sua infraestrutura de servidores em conformidade.
- Maior responsabilidadeSerá responsável por todos os aspectos do funcionamento do servidor, incluindo a segurança, a manutenção regular e a recuperação de desastres.
Alojamento em nuvem
Com o alojamento na nuvem, aluga recursos de servidor a um fornecedor externo que aloja e gere as suas bases de dados FileMaker. Esta opção oferece uma elevada escalabilidade, custos iniciais mais baixos e a opção de subcontratar a operação do servidor a especialistas.
Vantagens do alojamento na nuvem:
- Elevada escalabilidadeO alojamento na nuvem permite-lhe escalar os recursos do servidor conforme necessário. À medida que a sua empresa cresce, pode simplesmente adicionar mais recursos sem ter de se preocupar com o hardware.
- Investimento inicial mais baixoComo não tem de comprar ou manter o seu próprio hardware, os custos iniciais do alojamento na nuvem são geralmente mais baixos. Só paga pelos recursos que realmente utiliza.
- Menos trabalho administrativoOs fornecedores de alojamento em nuvem assumem muitas das tarefas administrativas, incluindo a manutenção, as actualizações e a gestão da segurança, libertando a sua equipa de TI.
Desvantagens do alojamento na nuvem:
- Menos controloUma vez que a infraestrutura é gerida por um fornecedor externo, o utilizador tem menos controlo sobre as configurações específicas e as medidas de segurança do servidor.
- Dependência de terceirosEstá dependente da disponibilidade e da segurança do fornecedor de serviços na nuvem. As interrupções ou falhas de segurança no fornecedor podem ter um impacto direto na sua base de dados.
- Preocupações com a proteção de dadosDependendo da indústria e dos requisitos legais, pode haver preocupações quanto à proteção de dados quando os dados sensíveis são armazenados na nuvem.
Apoio à decisão: no local vs. na nuvem
A decisão entre alojamento no local e na nuvem depende dos requisitos específicos da sua organização. Se pretender o máximo controlo e segurança, o alojamento no local pode ser a melhor escolha. Por outro lado, se preferir flexibilidade, escalabilidade e custos iniciais mais baixos, o alojamento na nuvem pode ser a melhor opção.
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Manutenção e atualização de bases de dados FileMaker
Manutenção regular
A manutenção regular das suas bases de dados FileMaker é fundamental para manter o desempenho e a segurança. Isto inclui criar cópias de segurança, monitorizar o desempenho do servidor e atualizar regularmente as bases de dados.
- Configurar cópias de segurança automatizadasUma das tarefas de manutenção mais importantes é a configuração de backups regulares. O FileMaker Server oferece a possibilidade de configurar backups automáticos que podem ser efectuados diariamente, semanalmente ou mensalmente. Estas cópias de segurança devem ser armazenadas num local seguro, de preferência num suporte externo ou na nuvem.
- Controlo do desempenhoMonitorize regularmente o desempenho do servidor para garantir que a sua base de dados está a funcionar eficientemente. Isto inclui monitorizar a utilização da CPU e da memória, a atividade da rede e as ligações à base de dados. Se ocorrerem estrangulamentos, deve ajustar a configuração do servidor ou fornecer recursos adicionais.
- Reparação e otimizaçãoEfetuar tarefas de manutenção regulares, como a reparação e a compressão das bases de dados. Isto ajuda a garantir a integridade dos dados e a otimizar o desempenho.
Atualização do software FileMaker
- Actualizações regularesMantenha o seu software FileMaker atualizado, instalando actualizações regularmente. Estas actualizações contêm frequentemente importantes melhorias de segurança e novas funcionalidades que melhoram o desempenho e a segurança da sua base de dados.
- Atualizar para novas versõesPara além das actualizações regulares, deverá também verificar se faz sentido atualizar para uma nova versão da FileMaker Server ou FileMaker Pro. As novas versões oferecem frequentemente funções melhoradas e melhor desempenho.
- Testes antes da atualizaçãoAntes de efetuar uma atualização ou um upgrade num ambiente de produção, deve instalá-lo num ambiente de teste. Desta forma, pode garantir que não ocorrem problemas inesperados que possam perturbar o funcionamento da sua base de dados.
Software FileMaker ERP escalável em quatro plataformas
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Gestão da segurança
A gestão de segurança é uma parte essencial da manutenção e administração das bases de dados FileMaker. Assegura que os seus dados estão protegidos contra o acesso não autorizado e que a integridade e disponibilidade da base de dados estão garantidas em todos os momentos. Aqui estão os aspectos mais importantes da gestão de segurança que deve considerar:
Renovação de certificados SSL
O SSL (Secure Sockets Layer) é crucial para a encriptação da transmissão de dados entre o FileMaker Server e os clientes. Um certificado SSL expirado representa um risco de segurança, uma vez que a ligação encriptada entre o servidor e os utilizadores pode ser posta em causa.
- Renovação de certificados SSLCertifique-se de que os seus certificados SSL são renovados regularmente antes de expirarem. Isto pode ser feito através da Consola de Administração do FileMaker Server, onde pode carregar e ativar o novo certificado.
- Utilização de certificados fiáveisUtilize certificados SSL que tenham sido emitidos por uma autoridade de certificação fiável. Os certificados auto-assinados só devem ser utilizados em casos excepcionais e não em ambientes de produção.
Verificar regularmente os direitos dos utilizadores
Verifique regularmente os direitos e funções dos utilizadores na sua base de dados FileMaker. Certifique-se de que apenas os utilizadores autorizados têm acesso a dados sensíveis e que aos utilizadores apenas são atribuídos os direitos mínimos necessários.
- Administração de utilizadoresAjustar os direitos dos utilizadores se as tarefas de um funcionário mudarem ou se este sair da empresa. Remova imediatamente as contas de utilizador que já não são necessárias para evitar o acesso não autorizado.
- Utilização de rolosUtilize controlos de acesso baseados em funções para garantir que os utilizadores só têm acesso às funções e aos dados necessários para as suas funções. Isto minimiza o risco de alterações não intencionais ou maliciosas.
Autenticação de dois factores (2FA)
A implementação da autenticação de dois factores (2FA) fornece uma camada adicional de segurança para aceder à sua base de dados FileMaker. A 2FA requer um segundo fator de autenticação para além da palavra-passe, por exemplo, um código único que é enviado para o dispositivo móvel do utilizador.
- Introdução da 2FASe os seus requisitos de segurança forem elevados, deve considerar a implementação da 2FA para aceder à sua base de dados. Isto pode reduzir significativamente o risco de roubo ou utilização indevida da palavra-passe.
- Integração com sistemas de autenticação existentesO FileMaker Server pode ser integrado com vários sistemas de autenticação que suportam 2FA para garantir uma experiência de utilizador sem problemas.
Actualizações e patches de segurança
Mantenha o FileMaker Server e todos os componentes relacionados actualizados. As actualizações e correcções de segurança eliminam vulnerabilidades conhecidas que poderiam ser exploradas para aceder ou corromper a sua base de dados.
- Actualizações regularesPrograme janelas de manutenção regulares para instalar actualizações e correcções de segurança. Estas actualizações devem ser aplicadas o mais rapidamente possível após o seu lançamento para minimizar os riscos de segurança.
- Testes antes da implementaçãoTeste todas as actualizações e correcções num ambiente de teste antes de as aplicar no seu ambiente de produção para garantir que não causam problemas inesperados.
Monitorização e registo
Monitorize continuamente as actividades na sua base de dados FileMaker e mantenha registos detalhados de todas as acções do utilizador. Estes registos são úteis para detetar comportamentos suspeitos e investigar incidentes de segurança.
- Registo de actividadesAtivar o registo das acções do utilizador e o acesso à base de dados. Isto inclui o início de sessão, a criação e edição de registos de dados e a execução de scripts.
- Análise dos protocolosUtilize ferramentas de análise de registos para identificar actividades invulgares, tais como um número invulgarmente elevado de tentativas de início de sessão falhadas ou alterações inesperadas a dados importantes.
Resumo
A implementação e o alojamento de soluções FileMaker requerem um planeamento cuidadoso e uma manutenção regular para garantir a segurança, o desempenho e a disponibilidade das suas aplicações de bases de dados. Ao utilizar o FileMaker Server, pode alojar e gerir as suas bases de dados de forma centralizada, enquanto escolhe as opções de alojamento corretas (no local ou na nuvem) para garantir que os seus requisitos específicos são cumpridos. A manutenção regular, a gestão de segurança e a revisão contínua dos direitos do utilizador e das definições do servidor ajudam a garantir que as suas bases de dados FileMaker permanecem seguras e fiáveis. Com estas noções básicas de implementação e alojamento, está bem equipado para executar as suas soluções FileMaker de forma segura e eficiente, independentemente do tamanho ou complexidade da sua aplicação de base de dados.
