5.3 Implantación y alojamiento de soluciones FileMaker
La implementación y el alojamiento de soluciones FileMaker es un paso fundamental para que los usuarios puedan acceder a su aplicación de base de datos. Tanto si está implementando una aplicación pequeña para un equipo interno como una solución grande para muchos usuarios, la elección de la opción de alojamiento adecuada y el mantenimiento regular son fundamentales para el rendimiento y la seguridad de la base de datos. En este capítulo, aprenderá a configurar FileMaker Server, las opciones de alojamiento disponibles y cómo mantener y actualizar de forma eficaz las bases de datos de FileMaker.
Índice
- 5.3 Implantación y alojamiento de soluciones FileMaker
- Introducción a FileMaker Server
- Instrucciones para FileMaker Server
- Opciones de alojamiento: En las instalaciones o en la nube
- gFM-Business Open Source FileMaker Basis ERP El curso intensivo de software
- Mantenimiento y actualización de bases de datos FileMaker
- Software ERP FileMaker escalable en cuatro plataformas
- Gestión de la seguridad
- Resumen
Introducción a FileMaker Server
¿Qué es FileMaker Server?
Servidor FileMaker es un potente software diseñado específicamente para alojar y gestionar de forma centralizada bases de datos FileMaker. Con FileMaker Server, puede compartir bases de datos con varios usuarios, realizar tareas automatizadas y aumentar la seguridad de su solución de base de datos. El software proporciona herramientas para gestionar el acceso de los usuarios, realizar copias de seguridad periódicas y supervisar el rendimiento del servidor.
Funciones importantes de FileMaker Server
- Alojamiento centralizado de bases de datosFileMaker Server permite alojar una o varias bases de datos de FileMaker de forma centralizada para que los usuarios puedan acceder a ellas a través de la red o Internet. Esto mejora la colaboración y garantiza que todos los usuarios tengan siempre acceso a los datos más recientes.
- Copias de seguridad automatizadasUna de las funciones más importantes de FileMaker Server es la posibilidad de crear copias de seguridad periódicas y automatizadas. Estas copias de seguridad se pueden guardar localmente o en medios de almacenamiento externos y ofrecen protección contra la pérdida de datos.
- Control e informes de resultadosFileMaker Server proporciona herramientas completas para supervisar el rendimiento del servidor, incluida la utilización de la CPU y la memoria, la actividad de la base de datos y el ancho de banda de la red. Esta información ayuda a los administradores a optimizar el rendimiento del servidor y a identificar cuellos de botella.
- Funciones de seguridadFileMaker Server admite funciones de seguridad avanzadas, como el cifrado SSL para la transferencia de datos, el cifrado de bases de datos en el servidor y la gestión de derechos de usuario. Estas funciones ayudan a proteger la base de datos frente a accesos no autorizados y pérdidas de datos.
Configuración de FileMaker Server
- Comprobar los requisitos del sistemaAntes de instalar FileMaker Server, asegúrese de que su servidor cumple los requisitos del sistema. Esto incluye el sistema operativo, el hardware disponible (CPU, RAM, espacio de almacenamiento) y las configuraciones de red.
- Instalación y configuraciónDescargue los archivos de instalación del sitio Web oficial de FileMaker y siga las instrucciones para instalar FileMaker Server. Durante la instalación, se le pedirá que especifique la configuración básica, como el nombre de usuario y la contraseña de administrador.
- Cargar y compartir bases de datosTras la instalación, puede cargar sus bases de datos de FileMaker en el servidor y compartirlas con los usuarios. Esto se hace a través de la Admin Console de FileMaker Server, una interfaz basada en Web que le da acceso a todas las funciones de administración.
- Configuración de seguridadDespués de cargar tus bases de datos, debes configurar las opciones de seguridad. Esto incluye activar SSL para conexiones cifradas, configurar el acceso de usuarios y establecer calendarios de copias de seguridad.
Instrucciones para FileMaker Server
Opciones de alojamiento: En las instalaciones o en la nube
Alojamiento in situ
Con el alojamiento in situ, usted opera su FileMaker Server en su propio hardware en su empresa. Esta opción ofrece un control total sobre el entorno del servidor y puede resultar especialmente útil si tiene requisitos de seguridad especiales o no desea depender de proveedores externos.
Ventajas del alojamiento in situ:
- Control totalUsted tiene el control total sobre el hardware, la configuración de la red y la seguridad del servidor. Esto es especialmente importante si tienes requisitos especiales que no pueden cumplir los proveedores en la nube.
- Seguridad internaTodos los datos permanecen dentro de la red de la empresa, lo que puede ser una ventaja para organizaciones con estrictas normas de protección de datos o requisitos especiales de seguridad.
- Flexibilidad de configuraciónPuede configurar el servidor según sus necesidades específicas, por ejemplo, implementar soluciones especiales de copia de seguridad o protocolos de seguridad de red.
Desventajas del alojamiento in situ:
- Elevados costes de adquisición y mantenimientoComprar y mantener hardware de servidor puede resultar caro. Además, se necesita personal informático cualificado para gestionar y actualizar el entorno del servidor.
- Escalabilidad limitadaA medida que su organización crece y necesita más usuarios o mayores cantidades de datos, puede resultar difícil y costoso escalar la infraestructura de servidores en consecuencia.
- Mayor responsabilidadSerá responsable de todos los aspectos del funcionamiento del servidor, incluida la seguridad, el mantenimiento periódico y la recuperación en caso de catástrofe.
Alojamiento en nube
Con el alojamiento en la nube, usted alquila los recursos del servidor a un proveedor externo que aloja y gestiona sus bases de datos de FileMaker. Esta opción ofrece una gran escalabilidad, costes iniciales más bajos y la opción de externalizar el funcionamiento del servidor a expertos.
Ventajas del alojamiento en la nube:
- Gran escalabilidadEl alojamiento en nube le permite ampliar los recursos del servidor según sea necesario. A medida que su empresa crece, puede añadir más recursos sin tener que preocuparse por el hardware.
- Menor inversión inicialAl no tener que comprar ni mantener su propio hardware, los costes iniciales del alojamiento en nube suelen ser más bajos. Solo pagas por los recursos que realmente utilizas.
- Menos trabajo administrativoLos proveedores de alojamiento en la nube se encargan de muchas de las tareas administrativas, como el mantenimiento, las actualizaciones y la gestión de la seguridad, liberando a su equipo informático.
Desventajas del alojamiento en la nube:
- Menos controlComo la infraestructura la gestiona un proveedor externo, tienes menos control sobre las configuraciones específicas y las medidas de seguridad del servidor.
- Dependencia de tercerosUsted depende de la disponibilidad y seguridad del proveedor de la nube. Las interrupciones o fallos de seguridad del proveedor pueden afectar directamente a tu base de datos.
- Protección de datosDependiendo del sector y de los requisitos legales, puede haber dudas sobre la protección de datos cuando se almacenan datos sensibles en la nube.
Apoyo a la toma de decisiones: en las instalaciones o en la nube
La decisión entre el alojamiento in situ y en la nube depende de los requisitos específicos de su organización. Si desea el máximo control y seguridad, el alojamiento in situ puede ser la mejor opción. En cambio, si prefiere flexibilidad, escalabilidad y menores costes iniciales, el alojamiento en la nube puede ser la mejor opción.
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Mantenimiento y actualización de bases de datos FileMaker
Mantenimiento regular
El mantenimiento regular de sus bases de datos FileMaker es fundamental para mantener el rendimiento y la seguridad. Esto incluye la creación de copias de seguridad, la supervisión del rendimiento del servidor y la actualización periódica de las bases de datos.
- Crear copias de seguridad automáticasUna de las tareas de mantenimiento más importantes es configurar copias de seguridad periódicas. FileMaker Server ofrece la posibilidad de configurar copias de seguridad automatizadas que se pueden realizar diaria, semanal o mensualmente. Estas copias de seguridad deben almacenarse en una ubicación segura, preferiblemente en un soporte externo o en la nube.
- Control del rendimientoSupervise regularmente el rendimiento del servidor para asegurarse de que su base de datos funciona con eficacia. Esto incluye controlar la utilización de la CPU y la memoria, la actividad de la red y las conexiones a la base de datos. Si se producen cuellos de botella, debe ajustar la configuración del servidor o proporcionar recursos adicionales.
- Reparación y optimizaciónRealizar tareas periódicas de mantenimiento, como reparar y comprimir las bases de datos. Esto ayuda a garantizar la integridad de los datos y optimizar el rendimiento.
Actualización del software FileMaker
- Actualizaciones periódicasMantenga al día su software FileMaker instalando actualizaciones con regularidad. Estas actualizaciones suelen contener importantes mejoras de seguridad y nuevas funciones que mejoran el rendimiento y la seguridad de la base de datos.
- Actualizar a nuevas versionesAdemás de las actualizaciones periódicas, también debe comprobar si tiene sentido actualizar a una nueva versión de FileMaker Server o FileMaker Pro. Las nuevas versiones suelen ofrecer funciones mejoradas y un mayor rendimiento.
- Pruebas antes de la actualizaciónAntes de realizar una actualización o mejora en un entorno de producción, debe instalarla en un entorno de prueba. Así te asegurarás de que no se produzcan problemas inesperados que puedan interrumpir el funcionamiento de tu base de datos.
Software ERP FileMaker escalable en cuatro plataformas
Más información
Gestión de la seguridad
La gestión de la seguridad es una parte esencial del mantenimiento y la administración de las bases de datos FileMaker. Garantiza que sus datos estén protegidos frente a accesos no autorizados y que la integridad y disponibilidad de la base de datos estén garantizadas en todo momento. Estos son los aspectos más importantes de la gestión de la seguridad que debe tener en cuenta:
Renovación de certificados SSL
SSL (Secure Sockets Layer) es crucial para el cifrado de la transmisión de datos entre FileMaker Server y los clientes. Un certificado SSL caducado representa un riesgo para la seguridad, ya que podría ponerse en peligro la conexión cifrada entre el servidor y los usuarios.
- Renovación de certificados SSLAsegúrese de que sus certificados SSL se renuevan regularmente antes de que caduquen. Esto se puede hacer a través de la Consola de administración de FileMaker Server, donde puede cargar y activar el nuevo certificado.
- Uso de certificados fiablesUtilice certificados SSL emitidos por una autoridad de certificación de confianza. Los certificados autofirmados sólo deben utilizarse en casos excepcionales y no en entornos de producción.
Compruebe periódicamente los derechos de los usuarios
Compruebe periódicamente los derechos y funciones de los usuarios en su base de datos FileMaker. Asegúrese de que solo los usuarios autorizados tienen acceso a los datos confidenciales y de que a los usuarios solo se les asignan los derechos mínimos necesarios.
- Administración de usuariosAjuste los derechos de los usuarios si cambian las tareas de un empleado o si éste abandona la empresa. Elimine rápidamente las cuentas de usuario que ya no sean necesarias para evitar accesos no autorizados.
- Uso de rodillosUtiliza controles de acceso basados en funciones para garantizar que los usuarios sólo tengan acceso a las funciones y datos necesarios para su función. Así se minimiza el riesgo de cambios involuntarios o malintencionados.
Autenticación de dos factores (2FA)
La implementación de la autenticación de dos factores (2FA) proporciona una capa adicional de seguridad para acceder a la base de datos de FileMaker. 2FA requiere un segundo factor de autenticación además de la contraseña, por ejemplo, un código de un solo uso que se envía al dispositivo móvil del usuario.
- Introducción de 2FASi sus requisitos de seguridad son elevados, debería plantearse implantar 2FA para acceder a su base de datos. Esto puede reducir significativamente el riesgo de robo o uso indebido de contraseñas.
- Integración con los sistemas de autenticación existentesFileMaker Server se puede integrar con varios sistemas de autenticación que admiten 2FA para garantizar una experiencia de usuario perfecta.
Actualizaciones y parches de seguridad
Mantenga FileMaker Server y todos los componentes relacionados actualizados. Las actualizaciones y los parches de seguridad cierran vulnerabilidades conocidas que, de lo contrario, podrían aprovecharse para acceder a la base de datos o corromperla.
- Actualizaciones periódicasPrograme ventanas de mantenimiento periódicas para instalar actualizaciones y parches de seguridad. Estas actualizaciones deben aplicarse lo antes posible tras su publicación para minimizar los riesgos de seguridad.
- Pruebas antes de la aplicaciónPruebe todas las actualizaciones y parches en un entorno de pruebas antes de aplicarlos en su entorno de producción para asegurarse de que no causan ningún problema inesperado.
Supervisión y registro
Supervise continuamente las actividades de su base de datos FileMaker y conserve registros detallados de todas las acciones de los usuarios. Estos registros son útiles para detectar comportamientos sospechosos e investigar incidentes de seguridad.
- Registro de actividadesActivar el registro de las acciones de los usuarios y el acceso a la base de datos. Esto incluye el inicio de sesión, la creación y edición de registros de datos y la ejecución de secuencias de comandos.
- Análisis de los protocolosUtiliza herramientas de análisis de registros para identificar actividades inusuales, como un número inusualmente alto de intentos fallidos de inicio de sesión o cambios inesperados en datos importantes.
Resumen
La implementación y el alojamiento de soluciones FileMaker requieren una planificación cuidadosa y un mantenimiento regular para garantizar la seguridad, el rendimiento y la disponibilidad de sus aplicaciones de bases de datos. Al utilizar FileMaker Server, puede alojar y gestionar sus bases de datos de forma centralizada, a la vez que elige las opciones de alojamiento adecuadas (en las instalaciones o en la nube) para garantizar que se cumplen sus requisitos específicos. El mantenimiento regular, la gestión de la seguridad y la revisión continua de los derechos de usuario y la configuración del servidor ayudan a garantizar que sus bases de datos de FileMaker sigan siendo seguras y fiables. Con estos conceptos básicos de implementación y alojamiento, estará bien equipado para ejecutar sus soluciones FileMaker de forma segura y eficaz, independientemente del tamaño o la complejidad de su aplicación de base de datos.
