1.3 Fundamentos del desarrollo de bases de datos
El desarrollo de una base de datos en FileMaker es un paso central en la gestión y estructuración de la información utilizada en una empresa u organización. Una base de datos bien diseñada facilita el acceso a los datos, optimiza los flujos de trabajo y mejora la eficacia del procesamiento de datos. Esta sección le presenta los conceptos esenciales del desarrollo de bases de datos en FileMaker, desde el modelado de datos y la definición de relaciones hasta el diseño de presentaciones y la implementación de medidas de seguridad.
Índice
- 1.3 Fundamentos del desarrollo de bases de datos
- ¿Qué es una base de datos relacional?
- Normalización de la estructura de la base de datos
- Tipos de enlace en FileMaker y SQL
- gFM-Business, relaciones y consultas SQL
- Maquetación
- gFM-Business, relaciones y consultas SQL
- Maquetación
- Programación y automatización
- Medidas de seguridad
- Mejores prácticas para el desarrollo de bases de datos
- gFM-Business Open Source FileMaker Basis ERP El curso intensivo de software
- Optimización de la base de datos
- Preguntas frecuentes sobre el desarrollo de bases de datos FileMaker
¿Qué es una base de datos relacional?
Una base de datos relacional es una colección de datos organizados en tablas. Cada tabla contiene filas (registros de datos) y columnas (campos). Las bases de datos relacionales utilizan las relaciones entre estas tablas para vincular y gestionar los datos de forma eficaz. FileMaker es una plataforma de bases de datos relacionales que permite crear modelos de datos complejos que satisfacen los requisitos específicos de una organización.
Tablas y campos
En una base de datos relacional, una tabla es una colección de registros de datos formada por varios campos. Un campo es la unidad de datos más pequeña y contiene información específica como nombres, números de teléfono o direcciones. Por ejemplo, una tabla "Cliente" podría contener campos como "ID de cliente", "Nombre", "Dirección" y "Número de teléfono". Cada fila de la tabla representa a un único cliente.
- Crear tablasEn FileMaker, puede crear nuevas tablas abriendo la herramienta de administración de bases de datos y definiendo los campos adecuados. La estructura de una tabla debe planificarse cuidadosamente para garantizar que todos los datos necesarios se introducen correctamente.
- Tipos de campoFileMaker admite varios tipos de campo, como texto, número, fecha, marca de fecha y hora y contenedor. Cada tipo de campo está optimizado para tipos de datos específicos. Es importante elegir el tipo de campo correcto para garantizar la integridad y precisión de los datos.
Relaciones entre tablas
La verdadera fuerza de una base de datos relacional reside en su capacidad para vincular datos entre varias tablas. Esto se consigue definiendo relaciones entre tablas.
- Clave primariaUna clave primaria es un campo único de una tabla que identifica unívocamente cada registro de datos. En la tabla "Clientes", por ejemplo, el campo "ID de cliente" podría utilizarse como clave primaria.
- Clave externaUna clave externa es un campo de una tabla que hace referencia a la clave primaria de otra tabla. En una tabla "Pedidos", el campo "ID de cliente" podría utilizarse como clave ajena para vincular el pedido a un cliente concreto.
- Crear relacionesEn FileMaker, puede crear relaciones entre tablas mediante el gráfico de relaciones. Basta con trazar una línea entre la clave primaria de una tabla y la clave externa correspondiente de otra tabla. Estas relaciones permiten combinar datos de distintas tablas y crear informes que contengan información de múltiples fuentes.
Normalización de la estructura de la base de datos
La normalización es un proceso cuyo objetivo es optimizar la estructura de los datos para evitar redundancias y garantizar su integridad. Este proceso comprende varias etapas conocidas como normalización.
- 1. forma normal (1NF)En la primera forma normal, todos los campos deben ser atómicos, es decir, cada campo debe contener información indivisible. Por ejemplo, el nombre y los apellidos no deben almacenarse en un único campo, sino en campos separados.
- 2. forma normal (2NF)Una tabla está en la segunda forma normal si está en la primera forma normal y cada campo no clave depende completamente de la clave primaria.
- 3. forma normal (3NF)La tercera forma normal exige que ningún campo no clave dependa de otro campo no clave. Esto minimiza las redundancias y reduce el riesgo de anomalías durante la manipulación de los datos.
Tipos de enlace en FileMaker y SQL
FileMaker ofrece un método visual para vincular las tablas en el archivo Gráficos de relaciones. Allí, las relaciones se representan mediante líneas de enlace entre los campos de las tablas. En SQL, en cambio, las relaciones entre tablas se representan mediante JOINs donde se utilizan expresiones lógicas para vincular registros de datos. Las relaciones en el gráfico de relaciones de FileMaker se definen con el siguiente cuadro de diálogo:
gFM-Business, relaciones y consultas SQL
El software gFM Business ERP tiene numerosas relaciones en el gráfico de relaciones de FileMaker. Las relaciones siempre se nombran del origen al destino, por ejemplo Direcciones_de_clientes para direcciones vinculadas a través del ID de cliente.
Las variables en gFM-Business a menudo se definen directamente a través de una consulta SQL. gFM-Business permite el acceso a todas las tablas a través de SQL en el nombre nativo de la tabla, por ejemplo, "Clientes", "Direcciones", etc.
1. Enlaces de FileMaker en el gráfico de relaciones
En FileMaker, las relaciones se pueden definir de varias formas. Los tipos más comunes de relaciones son las relaciones de igualdad (por ejemplo =) y las relaciones de desigualdad (por ejemplo >= o <).
Ejemplo 1: Relación de igualdad
- Relación Direcciones de clientes: Esta relación se basa en la igualdad de los campos clave de las dos tablas. En el gráfico de relaciones tiene el siguiente aspecto:
Relación con FileMaker:- Cliente::_pk_ID_Cliente = Direcciones::_fk_Customer_ID
Se trata de un simple 1:n-Relación (un cliente puede tener varias direcciones). La relación se representa en el gráfico de relaciones de FileMaker mediante una línea con un
=-símbolo. En SQL, esto corresponde a un Ejemplo SQL:SELECCIONAR *
DESDE direcciones
DONDE
ID_cliente_fk = Cliente::_pk_ID_Cliente
Muestra todos los clientes y sus direcciones asignadas en función del ID de cliente correspondiente. - Cliente::_pk_ID_Cliente = Direcciones::_fk_Customer_ID
Ejemplo 2: Relación de desigualdad
- Relación Acciones del cliente mediante reenvío: Esta relación no sólo utiliza la igualdad, sino también una condición de comparación
>=. Esto tiene el siguiente aspecto en el gráfico de relaciones:Relación con FileMaker:
- Cliente::_pk_ID_Cliente = Acciones::_fk_Customer_ID
- Clientes::_Fecha_Hoy >= Acciones::Fecha_Reenvío
En este caso, se añade una condición adicional para garantizar que sólo se muestren las acciones cuya fecha de reenvío sea anterior o igual a la fecha actual. Este tipo de relación se indica mediante una línea en el gráfico de relaciones con un
>=-símbolo. En SQL, esto se mostraría con un DONDE-se expresa con dos parámetros:Ejemplo SQL:
SELECCIONAR *
DE Acciones
DONDE
_fk_Kunden_ID = Kunden::_pk_Kunden_ID AND
Fecha_Reenvío >= _Fecha_HoyMuestra todas las acciones vinculadas a un cliente y cuya fecha de reenvío es hoy o en el pasado.
2. Enlaces en el contexto SQL
En SQL, las relaciones tienen más flexibilidad en el uso de operadores relacionales. A diferencia de FileMaker, donde los vínculos se muestran visualmente y están predefinidos en el gráfico de relaciones, SQL permite utilizar distintos operadores dentro de las ÚNASE A- o DONDE-clausulas.
Las consultas SQL se crean en FileMaker con el comando
SQLAusführen ( sqlAbfrage ; field separator ; row separator {; Argumente... } )
se ejecuta. La propia consulta SQL se encuentra en el primer parámetro del comando entre comillas. Por esta razón, todas las comillas deben escaparse con una barra invertida (y también la propia barra invertida), que debe situarse dentro de la consulta SQL. Las claves de texto deben ir acompañadas de un apóstrofo, no así las claves numéricas.
Ejemplo:
SQLAusführen ("SELECT "Nombre FROM "direcciones WHERE
\"_fk_Customer_ID\"='" & Customer::_pk_Customer_ID & "'"; ""; "")
Ejemplo: Relaciones comparativas
En SQL, no sólo puede utilizar igualdades, sino también desigualdades en las condiciones JOIN. Éstas ofrecen funcionalidades ampliadas para filtrar datos en función de comparaciones temporales, cuantitativas o de estado.
SQL Ejemplo de una relación de desigualdad:
SELECCIONAR *
DE Clientes
INNER JOIN acciones
ON Clientes._pk_ID_cliente = Acciones._fk_ID_cliente
AND Cliente._Fecha_Hoy >= Acciones.Fecha_Reenvío;
Sólo se enlazan aquí los registros de datos cuya fecha actual del cliente es mayor o igual que la fecha de reenvío de la acción.
3. Resumen de los tipos de enlaces
- Relaciones de igualdad (
=)Son el método estándar de FileMaker para vincular registros de datos. Se representan en el gráfico de relaciones mediante una línea con el símbolo=-símbolo y corresponden en SQL a un INNER JOIN. - Relaciones de desigualdad (
>=,<=)Amplían la funcionalidad y permiten crear enlaces basados en comparaciones. Se indican en el gráfico de relaciones mediante una línea con el símbolo de comparación correspondiente. En SQL se muestran mediante ÚNASE A-condiciones o DONDE-se realizaron cláusulas.
Maquetación
Las presentaciones de FileMaker determinan cómo se muestran y se introducen los datos. Una presentación bien diseñada mejora la facilidad de uso y garantiza que los datos se capturen de forma eficaz y precisa.
Modo de presentación
El modo Presentación de FileMaker es el área en la que se diseña la interfaz de usuario de la base de datos. Aquí puede colocar campos, añadir etiquetas, crear botones y definir el aspecto general de la base de datos.
- Añadir campos y objetosPuede arrastrar y soltar campos de su tabla en el diseño. También puedes añadir objetos como botones, campos de texto y gráficos para mejorar la experiencia del usuario.
- Temas y estilosFileMaker ofrece temas y estilos predefinidos que estandarizan la apariencia de las presentaciones y las hacen más profesionales. Puede personalizarlos o crear sus propios estilos para personalizar el diseño de su base de datos.
- Navegación y facilidad de usoPara aumentar la usabilidad, debe incluir botones de navegación que permitan a los usuarios pasar rápidamente de un diseño a otro. Una navegación clara e intuitiva es crucial para maximizar la eficiencia del usuario.
gFM-Business, relaciones y consultas SQL
El software gFM Business ERP tiene numerosas relaciones en el gráfico de relaciones de FileMaker. Las relaciones siempre se nombran del origen al destino, por ejemplo Direcciones_de_clientes para direcciones vinculadas a través del ID de cliente.
Las variables en gFM-Business a menudo se definen directamente a través de una consulta SQL. gFM-Business permite el acceso a todas las tablas a través de SQL en el nombre nativo de la tabla, por ejemplo, "Clientes", "Direcciones", etc.
1. Enlaces de FileMaker en el gráfico de relaciones
En FileMaker, las relaciones se pueden definir de varias formas. Los tipos más comunes de relaciones son las relaciones de igualdad (por ejemplo =) y las relaciones de desigualdad (por ejemplo >= o <).
Ejemplo 1: Relación de igualdad
- Relación Direcciones de clientes: Esta relación se basa en la igualdad de los campos clave de las dos tablas. En el gráfico de relaciones tiene el siguiente aspecto:
Relación con FileMaker:- Cliente::_pk_ID_Cliente = Direcciones::_fk_Customer_ID
Se trata de un simple 1:n-Relación (un cliente puede tener varias direcciones). La relación se representa en el gráfico de relaciones de FileMaker mediante una línea con un
=-símbolo. En SQL, esto corresponde a un Ejemplo SQL:SELECCIONAR *
DESDE direcciones
DONDE
ID_cliente_fk = Cliente::_pk_ID_Cliente
Muestra todos los clientes y sus direcciones asignadas en función del ID de cliente correspondiente. - Cliente::_pk_ID_Cliente = Direcciones::_fk_Customer_ID
Ejemplo 2: Relación de desigualdad
- Relación Acciones del cliente mediante reenvío: Esta relación no sólo utiliza la igualdad, sino también una condición de comparación
>=. Esto tiene el siguiente aspecto en el gráfico de relaciones:Relación con FileMaker:
- Cliente::_pk_ID_Cliente = Acciones::_fk_Customer_ID
- Clientes::_Fecha_Hoy >= Acciones::Fecha_Reenvío
En este caso, se añade una condición adicional para garantizar que sólo se muestren las acciones cuya fecha de reenvío sea anterior o igual a la fecha actual. Este tipo de relación se indica mediante una línea en el gráfico de relaciones con un
>=-símbolo. En SQL, esto se mostraría con un DONDE-se expresa con dos parámetros:Ejemplo SQL:
SELECCIONAR *
DE Acciones
DONDE
_fk_Kunden_ID = Kunden::_pk_Kunden_ID AND
Fecha_Reenvío >= _Fecha_HoyMuestra todas las acciones vinculadas a un cliente y cuya fecha de reenvío es hoy o en el pasado.
2. Enlaces en el contexto SQL
En SQL, las relaciones tienen más flexibilidad en el uso de operadores relacionales. A diferencia de FileMaker, donde los vínculos se muestran visualmente y están predefinidos en el gráfico de relaciones, SQL permite utilizar distintos operadores dentro de las ÚNASE A- o DONDE-clausulas.
Las consultas SQL se crean en FileMaker con el comando
SQLAusführen ( sqlAbfrage ; field separator ; row separator {; Argumente... } )
se ejecuta. La propia consulta SQL se encuentra en el primer parámetro del comando entre comillas. Por esta razón, todas las comillas deben escaparse con una barra invertida (y también la propia barra invertida), que debe situarse dentro de la consulta SQL. Las claves de texto deben ir acompañadas de un apóstrofo, no así las claves numéricas.
Ejemplo:
SQLAusführen ("SELECT "Nombre FROM "direcciones WHERE
\"_fk_Customer_ID\"='" & Customer::_pk_Customer_ID & "'"; ""; "")
Ejemplo: Relaciones comparativas
En SQL, no sólo puede utilizar igualdades, sino también desigualdades en las condiciones JOIN. Éstas ofrecen funcionalidades ampliadas para filtrar datos en función de comparaciones temporales, cuantitativas o de estado.
SQL Ejemplo de una relación de desigualdad:
SELECCIONAR *
DE Clientes
INNER JOIN acciones
ON Clientes._pk_ID_cliente = Acciones._fk_ID_cliente
AND Cliente._Fecha_Hoy >= Acciones.Fecha_Reenvío;
Sólo se enlazan aquí los registros de datos cuya fecha actual del cliente es mayor o igual que la fecha de reenvío de la acción.
3. Resumen de los tipos de enlaces
- Relaciones de igualdad (
=)Son el método estándar de FileMaker para vincular registros de datos. Se representan en el gráfico de relaciones mediante una línea con el símbolo=-símbolo y corresponden en SQL a un INNER JOIN. - Relaciones de desigualdad (
>=,<=)Amplían la funcionalidad y permiten crear enlaces basados en comparaciones. Se indican en el gráfico de relaciones mediante una línea con el símbolo de comparación correspondiente. En SQL se muestran mediante ÚNASE A-condiciones o DONDE-se realizaron cláusulas.
Maquetación
Las presentaciones de FileMaker determinan cómo se muestran y se introducen los datos. Una presentación bien diseñada mejora la facilidad de uso y garantiza que los datos se capturen de forma eficaz y precisa.
Modo de presentación
El modo Presentación de FileMaker es el área en la que se diseña la interfaz de usuario de la base de datos. Aquí puede colocar campos, añadir etiquetas, crear botones y definir el aspecto general de la base de datos.
- Añadir campos y objetosPuede arrastrar y soltar campos de su tabla en el diseño. También puedes añadir objetos como botones, campos de texto y gráficos para mejorar la experiencia del usuario.
- Temas y estilosFileMaker ofrece temas y estilos predefinidos que estandarizan la apariencia de las presentaciones y las hacen más profesionales. Puede personalizarlos o crear sus propios estilos para personalizar el diseño de su base de datos.
- Navegación y facilidad de usoPara aumentar la usabilidad, debe incluir botones de navegación que permitan a los usuarios pasar rápidamente de un diseño a otro. Una navegación clara e intuitiva es crucial para maximizar la eficiencia del usuario.
Programación y automatización
FileMaker proporciona un potente motor de guiones que permite automatizar tareas y crear flujos de trabajo personalizados. Los guiones pueden automatizar tareas sencillas, como la creación de nuevos registros, o controlar procesos complejos que implican varios pasos.
Conceptos básicos de scripting
Los scripts consisten en una serie de instrucciones que se ejecutan en un orden determinado. Pueden utilizarse para manipular datos, generar informes o controlar la interacción del usuario con la base de datos.
- Crear un script sencilloPara crear un guión, abra el área de trabajo de guiones y haga clic en "Nuevo guión". Dé un nombre al guión y añada los pasos deseados. Por ejemplo, puede crear un guión que cree automáticamente un nuevo registro de datos y reenvíe al usuario a la pantalla de entrada.
- Condiciones y buclesFileMaker admite el uso de condiciones (sentencias if) y bucles para controlar la ejecución de guiones. Estas funciones permiten integrar lógica compleja en los guiones.
- Tratamiento de erroresEs importante implementar rutinas de manejo de errores en sus scripts para asegurar que las situaciones inesperadas se manejen correctamente. Esto puede hacerse utilizando sentencias "If" que reaccionen ante determinados códigos de error.
Automatización de los procesos de trabajo
La automatización de los flujos de trabajo en FileMaker mejora la eficacia y reduce la necesidad de intervención manual.
- DisparadorEn FileMaker, puede utilizar disparadores para activar guiones automáticamente cuando se producen determinados eventos, como la apertura de una presentación o el cambio de un registro.
- Guiones controlados por tiempoPuedes configurar los scripts para que se ejecuten automáticamente a determinadas horas, lo que resulta especialmente útil para tareas periódicas como la creación de copias de seguridad o el envío de informes.
Medidas de seguridad
La seguridad de sus datos es de suma importancia en una base de datos. FileMaker ofrece amplias funciones de seguridad para controlar el acceso a datos confidenciales y garantizar que sólo los usuarios autorizados tengan acceso a determinadas funciones.
Cuentas de usuario y derechos de acceso
En FileMaker, puede crear cuentas de usuario y asignarles privilegios específicos. Esto le permite controlar el acceso a determinadas tablas, presentaciones o guiones.
- Crear cuentas de usuarioPuede crear nuevas cuentas de usuario en el cuadro de diálogo "Gestionar la seguridad". Aquí también puedes especificar qué autorizaciones tiene cada usuario.
- Seguridad basada en funcionesFileMaker admite modelos de seguridad basados en roles, en los que los usuarios reciben determinados permisos en función de su rol en la organización. Por ejemplo, un administrador puede tener acceso total a la base de datos, mientras que un usuario de entrada de datos sólo puede introducir datos, pero no eliminarlos.
Cifrado
FileMaker ofrece la opción de cifrar las bases de datos tanto en reposo como durante la transferencia. Esto protege sus datos de accesos no autorizados, especialmente si la base de datos está alojada en un servidor o se transfiere a través de Internet.
- Cifrado en reposoEste cifrado protege el archivo de la base de datos en el disco duro. Aunque roben el archivo, no podrá abrirse sin la contraseña correspondiente.
- Cifrado SSLSi su base de datos está alojada en FileMaker Server, puede utilizar el cifrado SSL para proteger la transferencia de datos entre el servidor y los clientes.
Mejores prácticas para el desarrollo de bases de datos
El desarrollo de una base de datos FileMaker requiere una planificación cuidadosa y un enfoque estructurado. Estas son algunas de las mejores prácticas que le ayudarán a crear una base de datos sólida y escalable.
Probar la base de datos
Las pruebas de la base de datos deben realizarse en distintas fases de desarrollo para garantizar que todas las funciones funcionan como se espera y que no surgen problemas inesperados.
Pruebas funcionales
Las pruebas funcionales son el primer paso para garantizar que todos los componentes de la base de datos funcionan según lo previsto. Esto incluye probar la entrada, el procesamiento y la visualización de datos.
- Comprobación de las funciones de campoPruebe todos los campos para asegurarse de que aceptan los tipos de datos correctos y almacenan los datos correctamente. Asegúrate de que las reglas de validación, como campos obligatorios o formatos específicos (por ejemplo, direcciones de correo electrónico), funcionan correctamente.
- Pruebas de guiónEjecute todas las secuencias de comandos de su base de datos para asegurarse de que se ejecutan sin errores. Preste atención a posibles bucles que no terminen correctamente o sentencias condicionales que no ofrezcan los resultados esperados.
- Pruebas de diseñoCompruebe la funcionalidad de todos los diseños. Compruebe que todos los botones, enlaces y elementos interactivos funcionan correctamente. Asegúrese de que los diseños tengan buen aspecto y sean fáciles de usar en distintos tamaños de pantalla y dispositivos.
Pruebas de usuario
Las pruebas de usuario ayudan a evaluar la facilidad de uso y la eficacia de la base de datos desde la perspectiva del usuario final.
- Operación pilotoDeja que un pequeño grupo de usuarios utilice la base de datos en condiciones reales. Recopila información sobre los problemas que encuentren durante el uso y observa cómo interactúan con la interfaz de usuario.
- Pruebas de usabilidadRealice pruebas formales de usabilidad en las que los usuarios tengan que completar determinadas tareas en la base de datos. Estas pruebas ayudan a identificar posibles problemas de los usuarios y proporcionan información valiosa sobre la usabilidad de tu solución.
Pruebas de seguridad
Los controles de seguridad son necesarios para garantizar que su base de datos está protegida contra accesos no autorizados.
- Pruebas de accesoCompruebe si los derechos de acceso están configurados correctamente. Prueba la base de datos con diferentes cuentas de usuario para asegurarte de que solo los usuarios autorizados pueden acceder a los datos sensibles.
- Pruebas de penetraciónSi es posible, realice pruebas de penetración para comprobar la solidez de sus medidas de seguridad. Esto puede ayudar a identificar vulnerabilidades que podrían ser explotadas.
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Optimización de la base de datos
Tras las pruebas, debe optimizar su base de datos para maximizar el rendimiento y mejorar la experiencia del usuario.
Optimización del rendimiento
La optimización del rendimiento incluye medidas para mejorar la velocidad y eficacia de la base de datos.
- Indexación de camposUtiliza la indexación para aumentar la velocidad de consulta de los campos más utilizados. Esto puede mejorar significativamente el rendimiento, especialmente en bases de datos de gran tamaño.
- Reducción de despidosAsegúrate de que tu base de datos está lo más normalizada posible para minimizar los datos redundantes. Esto reduce la cantidad de datos que hay que gestionar y mejora el rendimiento general.
- Optimización de guionesCompruebe que sus scripts no contengan bucles innecesarios o condiciones complejas que aumenten el tiempo de ejecución. Personaliza los scripts para que sean lo más eficientes posible.
Optimización del diseño
Optimizar los diseños es importante para mejorar la usabilidad y garantizar que la base de datos funcione bien en distintos dispositivos.
- Simplificación de la interfaz de usuarioConsidere si la interfaz de usuario puede simplificarse eliminando elementos innecesarios y haciendo más clara la navegación. Una interfaz de usuario sencilla e intuitiva mejora la experiencia del usuario.
- Personalización para dispositivos móvilesSi su base de datos se utiliza en dispositivos móviles, asegúrese de que los diseños están optimizados para pantallas pequeñas. Utiliza diseños adaptables o crea diseños especiales para dispositivos móviles.
Mantenimiento y mejora continua
El desarrollo de una base de datos es un proceso continuo. Es importante revisarlo y adaptarlo periódicamente para garantizar que la base de datos cumple los requisitos actuales.
- Actualizaciones periódicasAsegúrese de que su base de datos y los plugins que utiliza se actualizan con regularidad para beneficiarse de las nuevas funciones y actualizaciones de seguridad.
- Comentarios de los usuariosRecopile continuamente información de los usuarios para identificar problemas y encontrar oportunidades de mejora. Los ajustes periódicos basados en estos comentarios pueden aumentar significativamente la eficiencia y la satisfacción de los usuarios.
- Estrategias de copia de seguridadImplemente una sólida estrategia de copias de seguridad para garantizar que su base de datos pueda restaurarse en cualquier momento. Las copias de seguridad automatizadas que se realizan con regularidad son esenciales para evitar la pérdida de datos.
Preguntas frecuentes sobre el desarrollo de bases de datos FileMaker
- ¿Qué es una base de datos y para qué sirve?
- Una base de datos es un conjunto organizado de datos estructurados de forma que puedan recuperarse, gestionarse y actualizarse fácilmente. Se utiliza para almacenar información de forma sistemática y permitir el acceso a esos datos, ya sea para informes, análisis o procesos de aplicación.
- ¿Cuál es la diferencia entre una base de datos relacional y una no relacional?
- Una base de datos relacional organiza los datos en tablas relacionadas entre sí mediante claves comunes. En las bases de datos no relacionales (NoSQL), los datos suelen almacenarse en forma de documentos, pares clave-valor o gráficos, lo que las hace más flexibles para datos no estructurados.
- ¿Qué son las tablas en FileMaker y cómo funcionan?
- En FileMaker, las tablas son el núcleo de toda base de datos. Almacenan registros de datos en campos estructurados. Cada tabla representa un tipo específico de datos, como clientes, pedidos o productos. Los datos de las tablas se pueden relacionar entre sí para crear consultas e informes complejos.
- ¿Qué es una clave primaria en FileMaker y por qué es importante?
- Una clave primaria en FileMaker es un campo único (a menudo un ID generado automáticamente) que identifica cada registro de una tabla. Es crucial para la identificación única de un registro de datos y para la conexión entre distintas tablas con el fin de definir relaciones.
- ¿Cómo puedo crear relaciones entre tablas en FileMaker?
- En FileMaker, puede crear relaciones entre tablas en el gráfico de relaciones. Sólo tiene que dibujar líneas entre los campos que enlazan las tablas. A menudo, una clave primaria de una tabla está vinculada a una clave externa de otra tabla para definir la relación.
- ¿Qué son los campos en FileMaker y qué tipos de campos existen?
- Los campos en FileMaker almacenan los datos dentro de una tabla. Existen varios tipos de campos, como texto, número, fecha, hora, contenedor (para archivos e imágenes) y campos de cálculo que muestran valores dinámicos basados en otros campos.
- ¿Qué significa normalización en una base de datos FileMaker?
- La normalización es el proceso mediante el cual los datos se dividen en varias tablas estructuradas de forma lógica para evitar la redundancia y garantizar la coherencia de los datos. En FileMaker, este proceso se lleva a cabo mediante la creación de tablas independientes y la definición de relaciones entre ellas.
- ¿Puedo utilizar SQL en FileMaker?
- Sí, FileMaker admite SQL mediante la función ExecuteSQL. Esto le permite crear consultas para recuperar, filtrar y agregar datos de las tablas. Esto resulta especialmente útil si desea crear consultas complejas o recuperar datos de diferentes tablas al mismo tiempo.
- ¿Qué es una clave externa en FileMaker y cómo se utiliza?
- Una clave externa es un campo que hace referencia a la clave primaria de otra tabla. En FileMaker, la clave externa se utiliza para crear relaciones entre distintas tablas, como entre clientes y pedidos. Esto permite vincular y consultar datos de tablas diferentes.
- ¿Cómo se configura la integridad de los datos en una base de datos FileMaker?
- La integridad de los datos en FileMaker se puede garantizar mediante reglas de validación y relaciones. Por ejemplo, puede asegurarse de que un campo no permita valores duplicados o definir la relación entre tablas para que no se puedan guardar datos no válidos (por ejemplo, vínculos inexistentes).
- ¿Cómo puedo consultar datos en FileMaker y crear informes?
- En FileMaker, puede filtrar datos mediante búsquedas y consultas. Puede definir criterios para mostrar exactamente los registros que cumplen sus requisitos. Los informes se crean en FileMaker mediante presentaciones en las que puede dar formato y presentar los datos de varias formas, por ejemplo, para vistas de impresión o análisis.
- ¿Qué importancia tiene la copia de seguridad de mi base de datos FileMaker?
- Las copias de seguridad son esenciales para proteger sus datos. FileMaker Server ofrece opciones de copia de seguridad automática para que pueda crear copias de seguridad periódicas de su base de datos. Esto es especialmente importante para evitar la pérdida de datos debido a errores o fallos de hardware.
- ¿Cómo puedo gestionar los derechos de usuario y el control de acceso en FileMaker?
- En FileMaker, puede definir derechos de acceso para distintos usuarios o grupos de usuarios. Puede utilizar la función Seguridad para definir quién está autorizado a acceder a qué datos y funciones. Puede controlar en detalle si los usuarios pueden ver, editar o eliminar datos, lo que aumenta la seguridad de los datos.
