1.3 Noções básicas de desenvolvimento de bases de dados
O desenvolvimento de uma base de dados em FileMaker é um passo central na gestão e estruturação da informação utilizada numa empresa ou organização. Uma base de dados bem concebida facilita o acesso aos dados, optimiza os fluxos de trabalho e melhora a eficiência do processamento de dados. Esta secção apresenta-lhe os conceitos essenciais do desenvolvimento de bases de dados em FileMaker, desde a modelação de dados e definição de relações até à conceção de layouts e implementação de medidas de segurança.
Índice
- 1.3 Noções básicas de desenvolvimento de bases de dados
- O que é uma base de dados relacional?
- Normalização da estrutura da base de dados
- Tipos de ligação na FileMaker e SQL
- gFM-Business, relações e consultas SQL
- Conceção do layout
- gFM-Business, relações e consultas SQL
- Conceção do layout
- Scripting e automatização
- Medidas de segurança
- Melhores práticas para o desenvolvimento de bases de dados
- gFM-Business Open Source FileMaker Basis ERP O software para um curso intensivo
- Otimização da base de dados
- Perguntas frequentes sobre o desenvolvimento de bases de dados FileMaker
O que é uma base de dados relacional?
Uma base de dados relacional é uma coleção de dados organizada em tabelas. Cada tabela contém linhas (registos de dados) e colunas (campos). As bases de dados relacionais utilizam relações entre estas tabelas para ligar e gerir dados de forma eficiente. A FileMaker é uma plataforma de base de dados relacional que permite criar modelos de dados complexos que satisfazem os requisitos específicos de uma organização.
Tabelas e campos
Numa base de dados relacional, uma tabela é uma coleção de registos de dados constituída por vários campos. Um campo é a unidade de dados mais pequena e contém informações específicas, como nomes, números de telefone ou endereços. Por exemplo, uma tabela "Cliente" pode conter campos como "ID do cliente", "Nome", "Endereço" e "Número de telefone". Cada linha da tabela representa um único cliente.
- Criar tabelasNa FileMaker, pode criar novas tabelas abrindo a ferramenta de administração da base de dados e definindo os campos apropriados. A estrutura de uma tabela deve ser cuidadosamente planeada para garantir que todos os dados necessários são introduzidos corretamente.
- Tipos de camposA FileMaker suporta diferentes tipos de campos, tais como texto, número, data, carimbo de data/hora e contentor. Cada tipo de campo é optimizado para tipos específicos de dados. É importante escolher o tipo de campo correto para garantir a integridade e a precisão dos dados.
Relações entre tabelas
A verdadeira força de uma base de dados relacional reside na sua capacidade de ligar dados em várias tabelas. Isto é feito através da definição de relações entre tabelas.
- Chave primáriaUma chave primária é um campo único numa tabela que identifica de forma única cada registo de dados. Na tabela "Clientes", por exemplo, o campo "ID do cliente" pode ser utilizado como chave primária.
- Chave estrangeiraUma chave estrangeira é um campo numa tabela que se refere à chave primária de outra tabela. Numa tabela "Encomendas", o campo "ID do cliente" pode ser utilizado como uma chave estrangeira para ligar a encomenda a um cliente específico.
- Criar relaçõesNa FileMaker, pode criar relações entre tabelas utilizando o gráfico de relações. Basta desenhar uma linha entre a chave primária de uma tabela e a chave estrangeira correspondente de outra tabela. Estas relações tornam possível combinar dados de diferentes tabelas e criar relatórios que contenham informação de múltiplas fontes.
Normalização da estrutura da base de dados
A normalização é um processo que visa otimizar a estrutura dos dados para evitar redundâncias e garantir a integridade dos dados. Este processo compreende várias etapas conhecidas como normalização.
- 1. forma normal (1NF)Na primeira forma normal, todos os campos devem ser atómicos, ou seja, cada campo deve conter informação indivisível. Por exemplo, o nome próprio e o apelido não devem ser armazenados num único campo, mas em campos separados.
- 2. forma normal (2NF)Uma tabela está na segunda forma normal se estiver na primeira forma normal e cada campo não-chave for completamente dependente da chave primária.
- 3. forma normal (3NF)A terceira forma normal exige que nenhum campo não-chave dependa de outros campos não-chave. Este facto minimiza as redundâncias e reduz o risco de anomalias durante a manipulação dos dados.
Tipos de ligação na FileMaker e SQL
A FileMaker oferece um método visual para ligar tabelas no Gráficos de relações. Neste caso, as relações são representadas por linhas de ligação entre os campos das tabelas. Em SQL, por outro lado, as relações entre tabelas são representadas por JUNÇÕES onde são utilizadas expressões lógicas para ligar registos de dados. As relações no gráfico de relações da FileMaker são definidas com o seguinte diálogo:
gFM-Business, relações e consultas SQL
O software gFM Business ERP possui inúmeras relações no gráfico de relações FileMaker. As relações são sempre nomeadas da origem para o destino, por exemplo Clientes_Endereços para endereços que estão ligados através do ID do cliente.
As variáveis no gFM-Business são frequentemente definidas diretamente através de uma consulta SQL. O gFM-Business permite o acesso a todas as tabelas através de SQL no nome da tabela nativa, por exemplo, "Clientes", "Endereços", etc.
1. Links do FileMaker no gráfico de dependências
Na FileMaker, as relações podem ser definidas de várias formas. Os tipos mais comuns de relações são as relações de igualdade (por exemplo =) e relações de desigualdade (por exemplo >= ou <).
Exemplo 1: Relação de igualdade
- Relacionamento Endereços de clientes: Esta relação baseia-se na igualdade dos campos-chave nas duas tabelas. O gráfico da relação tem o seguinte aspeto:
Relação FileMaker:- Cliente::_pk_Customer_ID = Addresses::_fk_Customer_ID
Este é um simples 1:n-Relacionamento (um cliente pode ter vários endereços). A relação é representada no gráfico de relações da FileMaker por uma linha com um
=-símbolo é apresentado. Em SQL, isto corresponde a um Exemplo de SQL:SELECT *
DE endereços
ONDE
_fk_Customer_ID = Cliente::_pk_Customer_ID
Isto mostra todos os clientes e os seus endereços atribuídos com base no ID de cliente correspondente. - Cliente::_pk_Customer_ID = Addresses::_fk_Customer_ID
Exemplo 2: Relação de desigualdade
- Relação Acções do cliente através da reapresentação: Esta relação não utiliza apenas a igualdade, mas também uma condição de comparação
>=. O gráfico da relação tem o seguinte aspeto:Relação FileMaker:
- Cliente::_pk_Customer_ID = Acções::_fk_Customer_ID
- Clientes::_Date_Today >= Actions::Date_Resubmission
Neste caso, é acrescentada uma condição adicional para garantir que apenas são apresentadas as acções para as quais a data de reapresentação é anterior ou igual à data atual. Este tipo de relação é indicado por uma linha no gráfico de relações com um
>=-símbolo. Em SQL, isto seria apresentado com um ONDEA cláusula - é expressa com dois parâmetros:Exemplo de SQL:
SELECT *
DE Acções
ONDE
_fk_Kunden_ID = Kunden::_pk_Kunden_ID AND
Data_Resubmissão >= _Data_HojeIsto mostra todas as acções que estão ligadas a um cliente e para as quais a data de reapresentação é hoje ou no passado.
2. Ligações no contexto SQL
Em SQL, as relações têm mais flexibilidade na utilização de operadores relacionais. Em contraste com a FileMaker, onde as ligações são visualmente apresentadas e predefinidas no gráfico de relações, a SQL permite a utilização de diferentes operadores no gráfico de relações. JUNTAR- ou ONDE-cláusulas.
As consultas SQL são criadas na FileMaker com o comando
SQLAusführen ( sqlAbfrage ; separador de campos ; separador de linhas {; Argumente... } )
é executada. A consulta SQL propriamente dita está localizada no primeiro parâmetro do comando entre aspas. Por esta razão, todas as vírgulas invertidas devem ser escapadas com uma barra invertida (e também a própria barra invertida), que deve estar localizada dentro da sua consulta SQL. As chaves de texto devem ser fechadas com um único apóstrofo, as chaves de número não.
Exemplo:
SQLAusführen ("SELECT \"Name\" FROM \"endereços\" WHERE
\"_fk_Customer_ID\"='" & Customer::_pk_Customer_ID & "'"; ""; "")
Exemplo: Relações de comparação
Em SQL, é possível utilizar não só a igualdade, mas também desigualdades nas condições JOIN. Estas oferecem funcionalidades alargadas para filtrar dados com base em comparações de tempo, quantidade ou estado.
SQL Exemplo de uma relação de desigualdade:
SELECT *
DE Clientes
INNER JOIN acções
ON Customers._pk_Customer_ID = Actions._fk_Customer_ID
AND Customer._Date_Today >= Actions.Date_Resubmission;
Apenas os registos de dados para os quais a data atual do cliente é maior ou igual à data de reapresentação da ação são ligados aqui.
3. Resumo dos tipos de ligação
- Relações de igualdade (
=)Estes são o método padrão no FileMaker para ligar registos de dados. São representados no gráfico de relações por uma linha com o símbolo=-e correspondem em SQL a um símbolo INNER JOIN. - Relações de desigualdade (
>=,<=)Estes alargam a funcionalidade e permitem-lhe criar ligações com base em comparações. São indicadas no gráfico de relações por uma linha com o símbolo de comparação correspondente. No SQL, são apresentadas através de JUNTAR-condições ou ONDE-As cláusulas foram realizadas.
Conceção do layout
Os layouts na FileMaker determinam como os dados são exibidos e introduzidos. Um layout bem concebido melhora a facilidade de utilização e assegura que os dados são capturados de forma eficiente e precisa.
Modo de apresentação
O modo Layout na FileMaker é a área em que desenha a interface de utilizador da sua base de dados. Aqui pode colocar campos, adicionar etiquetas, criar botões e definir o aspeto geral da base de dados.
- Adicionar campos e objectosPode arrastar e largar campos da sua tabela para o esquema. Também pode adicionar objectos como botões, campos de texto e gráficos para melhorar a experiência do utilizador.
- Temas e estilosA FileMaker oferece temas e estilos predefinidos que padronizam a aparência dos seus layouts e os tornam mais profissionais. Pode personalizá-los ou criar os seus próprios estilos para personalizar o design da sua base de dados.
- Navegação e facilidade de utilizaçãoPara aumentar a usabilidade, deve incluir botões de navegação que permitam aos utilizadores alternar rapidamente entre diferentes layouts. Uma navegação clara e intuitiva é crucial para maximizar a eficiência do utilizador.
gFM-Business, relações e consultas SQL
O software gFM Business ERP possui inúmeras relações no gráfico de relações FileMaker. As relações são sempre nomeadas da origem para o destino, por exemplo Clientes_Endereços para endereços que estão ligados através do ID do cliente.
As variáveis no gFM-Business são frequentemente definidas diretamente através de uma consulta SQL. O gFM-Business permite o acesso a todas as tabelas através de SQL no nome da tabela nativa, por exemplo, "Clientes", "Endereços", etc.
1. Links do FileMaker no gráfico de dependências
Na FileMaker, as relações podem ser definidas de várias formas. Os tipos mais comuns de relações são as relações de igualdade (por exemplo =) e relações de desigualdade (por exemplo >= ou <).
Exemplo 1: Relação de igualdade
- Relacionamento Endereços de clientes: Esta relação baseia-se na igualdade dos campos-chave nas duas tabelas. O gráfico da relação tem o seguinte aspeto:
Relação FileMaker:- Cliente::_pk_Customer_ID = Addresses::_fk_Customer_ID
Este é um simples 1:n-Relacionamento (um cliente pode ter vários endereços). A relação é representada no gráfico de relações da FileMaker por uma linha com um
=-símbolo é apresentado. Em SQL, isto corresponde a um Exemplo de SQL:SELECT *
DE endereços
ONDE
_fk_Customer_ID = Cliente::_pk_Customer_ID
Isto mostra todos os clientes e os seus endereços atribuídos com base no ID de cliente correspondente. - Cliente::_pk_Customer_ID = Addresses::_fk_Customer_ID
Exemplo 2: Relação de desigualdade
- Relação Acções do cliente através da reapresentação: Esta relação não utiliza apenas a igualdade, mas também uma condição de comparação
>=. O gráfico da relação tem o seguinte aspeto:Relação FileMaker:
- Cliente::_pk_Customer_ID = Acções::_fk_Customer_ID
- Clientes::_Date_Today >= Actions::Date_Resubmission
Neste caso, é acrescentada uma condição adicional para garantir que apenas são apresentadas as acções para as quais a data de reapresentação é anterior ou igual à data atual. Este tipo de relação é indicado por uma linha no gráfico de relações com um
>=-símbolo. Em SQL, isto seria apresentado com um ONDEA cláusula - é expressa com dois parâmetros:Exemplo de SQL:
SELECT *
DE Acções
ONDE
_fk_Kunden_ID = Kunden::_pk_Kunden_ID AND
Data_Resubmissão >= _Data_HojeIsto mostra todas as acções que estão ligadas a um cliente e para as quais a data de reapresentação é hoje ou no passado.
2. Ligações no contexto SQL
Em SQL, as relações têm mais flexibilidade na utilização de operadores relacionais. Em contraste com a FileMaker, onde as ligações são visualmente apresentadas e predefinidas no gráfico de relações, a SQL permite a utilização de diferentes operadores no gráfico de relações. JUNTAR- ou ONDE-cláusulas.
As consultas SQL são criadas na FileMaker com o comando
SQLAusführen ( sqlAbfrage ; separador de campos ; separador de linhas {; Argumente... } )
é executada. A consulta SQL propriamente dita está localizada no primeiro parâmetro do comando entre aspas. Por esta razão, todas as vírgulas invertidas devem ser escapadas com uma barra invertida (e também a própria barra invertida), que deve estar localizada dentro da sua consulta SQL. As chaves de texto devem ser fechadas com um único apóstrofo, as chaves de número não.
Exemplo:
SQLAusführen ("SELECT \"Name\" FROM \"endereços\" WHERE
\"_fk_Customer_ID\"='" & Customer::_pk_Customer_ID & "'"; ""; "")
Exemplo: Relações de comparação
Em SQL, é possível utilizar não só a igualdade, mas também desigualdades nas condições JOIN. Estas oferecem funcionalidades alargadas para filtrar dados com base em comparações de tempo, quantidade ou estado.
SQL Exemplo de uma relação de desigualdade:
SELECT *
DE Clientes
INNER JOIN acções
ON Customers._pk_Customer_ID = Actions._fk_Customer_ID
AND Customer._Date_Today >= Actions.Date_Resubmission;
Apenas os registos de dados para os quais a data atual do cliente é maior ou igual à data de reapresentação da ação são ligados aqui.
3. Resumo dos tipos de ligação
- Relações de igualdade (
=)Estes são o método padrão no FileMaker para ligar registos de dados. São representados no gráfico de relações por uma linha com o símbolo=-e correspondem em SQL a um símbolo INNER JOIN. - Relações de desigualdade (
>=,<=)Estes alargam a funcionalidade e permitem-lhe criar ligações com base em comparações. São indicadas no gráfico de relações por uma linha com o símbolo de comparação correspondente. No SQL, são apresentadas através de JUNTAR-condições ou ONDE-As cláusulas foram realizadas.
Conceção do layout
Os layouts na FileMaker determinam como os dados são exibidos e introduzidos. Um layout bem concebido melhora a facilidade de utilização e assegura que os dados são capturados de forma eficiente e precisa.
Modo de apresentação
O modo Layout na FileMaker é a área em que desenha a interface de utilizador da sua base de dados. Aqui pode colocar campos, adicionar etiquetas, criar botões e definir o aspeto geral da base de dados.
- Adicionar campos e objectosPode arrastar e largar campos da sua tabela para o esquema. Também pode adicionar objectos como botões, campos de texto e gráficos para melhorar a experiência do utilizador.
- Temas e estilosA FileMaker oferece temas e estilos predefinidos que padronizam a aparência dos seus layouts e os tornam mais profissionais. Pode personalizá-los ou criar os seus próprios estilos para personalizar o design da sua base de dados.
- Navegação e facilidade de utilizaçãoPara aumentar a usabilidade, deve incluir botões de navegação que permitam aos utilizadores alternar rapidamente entre diferentes layouts. Uma navegação clara e intuitiva é crucial para maximizar a eficiência do utilizador.
Scripting e automatização
A FileMaker fornece um poderoso motor de scripting que lhe permite automatizar tarefas e criar fluxos de trabalho personalizados. Os scripts podem automatizar tarefas simples como a criação de novos registos ou controlar processos complexos que envolvem vários passos.
Noções básicas de scripting
Os scripts são constituídos por uma série de instruções que são executadas numa ordem específica. Podem ser utilizados para manipular dados, gerar relatórios ou controlar a interação do utilizador com a base de dados.
- Criar um script simplesPara criar um script, abra o espaço de trabalho do script e clique em "Novo script". Dê um nome ao script e, em seguida, adicione os passos pretendidos. Por exemplo, pode criar um script que crie automaticamente um novo registo de dados e encaminhe o utilizador para o ecrã de entrada.
- Condições e circuitosO FileMaker suporta a utilização de condições (instruções if) e loops para controlar a execução de scripts. Estas funções tornam possível integrar uma lógica complexa nos seus scripts.
- Tratamento de errosÉ importante implementar rotinas de tratamento de erros nos seus scripts para garantir que as situações inesperadas são tratadas corretamente. Isto pode ser feito através da utilização de instruções "If" que reagem a determinados códigos de erro.
Automatização dos processos de trabalho
A automatização de fluxos de trabalho na FileMaker melhora a eficiência e reduz a necessidade de intervenção manual.
- GatilhoNa FileMaker, pode utilizar triggers para ativar scripts automaticamente quando ocorrem determinados eventos, tais como a abertura de um layout ou a alteração de um registo.
- Scripts com controlo de tempoPode configurar scripts para serem executados automaticamente em alturas específicas, o que é particularmente útil para tarefas regulares, como a criação de cópias de segurança ou o envio de relatórios.
Medidas de segurança
A segurança dos seus dados é da maior importância numa base de dados. A FileMaker oferece caraterísticas de segurança extensivas para controlar o acesso a dados sensíveis e assegurar que apenas utilizadores autorizados têm acesso a determinadas funções.
Contas de utilizador e direitos de acesso
Na FileMaker, é possível criar contas de utilizador e atribuir-lhes privilégios específicos. Isto permite-lhe controlar o acesso a determinadas tabelas, layouts ou scripts.
- Criar contas de utilizadorPode criar novas contas de utilizador na caixa de diálogo "Gerir a segurança". Aqui também pode especificar as autorizações de cada utilizador.
- Segurança baseada em funçõesA FileMaker suporta modelos de segurança baseados em funções, em que os utilizadores recebem determinadas permissões com base na sua função na organização. Por exemplo, um administrador pode ter acesso total à base de dados, enquanto um utilizador de entrada de dados pode apenas introduzir dados, mas não os apagar.
Encriptação
A FileMaker oferece a opção de encriptar bases de dados tanto em repouso como durante a transferência. Isto protege os seus dados contra o acesso não autorizado, especialmente se a base de dados estiver alojada num servidor ou for transferida através da Internet.
- Encriptação em repousoEsta encriptação protege o ficheiro da base de dados no disco rígido. Mesmo que o ficheiro seja roubado, não pode ser aberto sem a palavra-passe correspondente.
- Encriptação SSLSe a sua base de dados estiver alojada no FileMaker Server, pode utilizar a encriptação SSL para proteger a transferência de dados entre o servidor e os clientes.
Melhores práticas para o desenvolvimento de bases de dados
O desenvolvimento de uma base de dados FileMaker requer um planeamento cuidadoso e uma abordagem estruturada. Aqui estão algumas das melhores práticas para o ajudar a criar uma base de dados robusta e escalável.
Testar a base de dados
O teste da base de dados deve ser efectuado em várias fases de desenvolvimento para garantir que todas as funções funcionam como esperado e que não ocorrem problemas inesperados.
Testes de função
Os testes funcionais são o primeiro passo para garantir que todos os componentes da sua base de dados funcionam como pretendido. Isto inclui testar a introdução de dados, o processamento de dados e a visualização de dados.
- Verificação das funções de campoTeste todos os campos para garantir que aceitam os tipos de dados corretos e armazenam os dados corretamente. Certifique-se de que as regras de validação, como os campos obrigatórios ou formatos específicos (por exemplo, endereços de correio eletrónico), funcionam corretamente.
- Testes de guiãoExecute todos os scripts na sua base de dados para garantir que funcionam sem erros. Preste atenção a possíveis loops que não sejam terminados corretamente ou a instruções condicionais que não produzam os resultados esperados.
- Testes de layoutVerificar a funcionalidade de todos os layouts. Verificar se todos os botões, ligações e elementos interactivos funcionam corretamente. Assegurar que os layouts têm bom aspeto e são de fácil utilização em diferentes tamanhos de ecrã e dispositivos.
Testes de utilizadores
Os testes de utilizador ajudam a avaliar a facilidade de utilização e a eficiência da base de dados do ponto de vista do utilizador final.
- Funcionamento do pilotoPermita que um pequeno grupo de utilizadores utilize a base de dados em condições reais. Recolha feedback sobre os problemas que encontram durante a utilização e observe como interagem com a interface do utilizador.
- Testes de usabilidadeRealize testes formais de usabilidade em que os utilizadores têm de realizar determinadas tarefas na base de dados. Estes testes ajudam a identificar potenciais problemas dos utilizadores e fornecem informações valiosas sobre a usabilidade da sua solução.
Ensaios de segurança
Os controlos de segurança são necessários para garantir que a base de dados está protegida contra o acesso não autorizado.
- Testes de acessoVerificar se os direitos de acesso estão corretamente definidos. Teste a base de dados com diferentes contas de utilizador para garantir que apenas os utilizadores autorizados podem aceder a dados sensíveis.
- Testes de penetraçãoSe possível, efectue testes de penetração para verificar a robustez das suas medidas de segurança. Isto pode ajudar a identificar vulnerabilidades que podem ser potencialmente exploradas.
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Otimização da base de dados
Após o teste, deve otimizar a sua base de dados para maximizar o desempenho e melhorar a experiência do utilizador.
Otimização do desempenho
A otimização do desempenho inclui medidas para melhorar a velocidade e a eficiência da base de dados.
- Indexação de camposUtilize a indexação para aumentar a velocidade de consulta dos campos frequentemente utilizados. Isto pode melhorar significativamente o desempenho, especialmente em grandes bases de dados.
- Redução dos despedimentosAssegure-se de que a sua base de dados é normalizada tanto quanto possível para minimizar os dados redundantes. Isto reduz a quantidade de dados que têm de ser geridos e melhora o desempenho geral.
- Otimização de scriptsVerifique se os seus scripts não contêm loops desnecessários ou condições complexas que aumentem o tempo de execução. Personalize os scripts para os tornar tão eficientes quanto possível.
Otimização do layout
A otimização dos layouts é importante para melhorar a usabilidade e garantir que a base de dados funciona bem em diferentes dispositivos.
- Simplificação da interface do utilizadorPense se a interface do utilizador pode ser simplificada, eliminando elementos desnecessários e tornando a navegação mais clara. Uma interface de utilizador simples e intuitiva melhora a experiência do utilizador.
- Personalização para dispositivos móveisSe a sua base de dados for utilizada em dispositivos móveis, certifique-se de que os layouts são optimizados para ecrãs mais pequenos. Utilize designs reactivos ou crie layouts especiais para dispositivos móveis.
Manutenção e melhoria contínua
O desenvolvimento de uma base de dados é um processo contínuo. É importante revê-la e adaptá-la regularmente para garantir que a base de dados responde às necessidades actuais.
- Actualizações regularesCertifique-se de que a sua base de dados e os plugins que utiliza são actualizados regularmente para beneficiar de novas funções e actualizações de segurança.
- Comentários dos utilizadoresRecolha continuamente o feedback dos utilizadores para identificar problemas e encontrar oportunidades de melhoria. Ajustes regulares com base neste feedback podem aumentar significativamente a eficiência e a satisfação dos utilizadores.
- Estratégias de cópia de segurançaImplemente uma estratégia de cópia de segurança sólida para garantir que a sua base de dados pode ser restaurada em qualquer altura. As cópias de segurança automatizadas que são efectuadas regularmente são essenciais para evitar a perda de dados.
Perguntas frequentes sobre o desenvolvimento de bases de dados FileMaker
- O que é uma base de dados e para que é utilizada?
- Uma base de dados é um conjunto organizado de dados estruturados de forma a poderem ser facilmente recuperados, geridos e actualizados. É utilizada para armazenar sistematicamente informações e permitir o acesso a esses dados, seja para relatórios, análises ou processos de aplicação.
- Qual é a diferença entre uma base de dados relacional e uma base de dados não relacional?
- Uma base de dados relacional organiza os dados em tabelas que estão relacionadas entre si através da utilização de chaves comuns. Nas bases de dados não relacionais (NoSQL), os dados são frequentemente armazenados como documentos, pares chave-valor ou gráficos, o que as torna mais flexíveis para dados não estruturados.
- O que são tabelas na FileMaker e como funcionam?
- Na FileMaker, as tabelas são o núcleo de cada base de dados. Elas armazenam registos de dados em campos estruturados. Cada tabela representa um tipo específico de dados, como clientes, encomendas ou produtos. Os dados nas tabelas podem ser relacionados entre si para criar consultas e relatórios complexos.
- O que é uma chave primária na FileMaker e porque é que é importante?
- Uma chave primária na FileMaker é um campo único (frequentemente um ID gerado automaticamente) que identifica cada registo numa tabela. É crucial para a identificação única de um registo de dados e para a ligação entre diferentes tabelas, de modo a definir relações.
- Como é que crio relações entre tabelas na FileMaker?
- Na FileMaker, pode criar relações entre tabelas no gráfico de relações. Basta desenhar linhas entre os campos que ligam as tabelas. Muitas vezes, uma chave primária de uma tabela é ligada a uma chave estrangeira noutra tabela para definir a relação.
- O que são campos na FileMaker e que tipos de campos existem?
- Os campos no FileMaker armazenam os dados dentro de uma tabela. Existem vários tipos de campos, incluindo texto, número, data, hora, contentor (para ficheiros e imagens) e campos de cálculo que apresentam valores dinâmicos baseados noutros campos.
- O que significa normalização numa base de dados FileMaker?
- A normalização é o processo pelo qual os dados são divididos em várias tabelas estruturadas logicamente para evitar redundância e garantir a consistência dos dados. Na FileMaker, este processo é efectuado através da criação de tabelas separadas e da definição de relações entre elas.
- Posso utilizar SQL na FileMaker?
- Sim, a FileMaker suporta SQL através da função ExecuteSQL. Isto permite-lhe criar consultas para obter, filtrar e agregar dados de tabelas. Isto é particularmente útil se quiser criar consultas complexas ou obter dados de diferentes tabelas ao mesmo tempo.
- O que é uma chave estrangeira na FileMaker e como é utilizada?
- Uma chave estrangeira é um campo que faz referência à chave primária de outra tabela. Na FileMaker, a chave estrangeira é utilizada para criar relações entre diferentes tabelas, como por exemplo entre clientes e encomendas. Isto permite-lhe ligar e consultar dados em diferentes tabelas.
- Como posso configurar a integridade dos dados numa base de dados FileMaker?
- A integridade dos dados na FileMaker pode ser assegurada através da utilização de regras de validação e relações. Por exemplo, pode garantir que um campo não permite valores duplicados ou definir a relação entre tabelas para que dados inválidos (por exemplo, ligações inexistentes) não possam ser guardados.
- Como é que posso consultar dados na FileMaker e criar relatórios?
- Na FileMaker, pode filtrar dados utilizando pesquisas e consultas. Pode definir critérios para exibir exatamente os registos que satisfazem os seus requisitos. Os relatórios são criados na FileMaker utilizando layouts nos quais pode formatar e apresentar os dados de várias formas, por exemplo, para visualizações de impressão ou análises.
- Qual é a importância da cópia de segurança da minha base de dados FileMaker?
- As cópias de segurança são essenciais para proteger os seus dados. O FileMaker Server oferece opções de backup automático para que possa criar backups regulares da sua base de dados. Isto é particularmente importante para evitar a perda de dados devido a erros ou falhas de hardware.
- Como posso gerir os direitos de utilizador e o controlo de acesso na FileMaker?
- Na FileMaker, é possível definir direitos de acesso para diferentes utilizadores ou grupos de utilizadores. Pode utilizar a função Segurança para definir quem está autorizado a aceder a que dados e funções. Pode controlar em detalhe se os utilizadores podem ver, editar ou eliminar dados, o que aumenta a segurança dos dados.
