Métodos avançados de introdução de dados na FileMaker

Perguntas mais frequentes

• Como é que posso utilizar listas pendentes e menus pop-up para a introdução de dados na FileMaker?
  • Na FileMaker, pode utilizar listas pendentes e menus pop-up para facilitar a introdução de dados e controlar as opções disponíveis para o utilizador. No modo Layout, pode selecionar um campo, atribuir a opção "Lista pendente" ou "Menu pendente" no Inspetor, em Dados, e criar uma lista de valores. Uma lista pendente apresenta uma lista pendente para seleção, enquanto um menu pop-up apresenta o elemento selecionado no campo sem que a lista permaneça visível até ser aberta.
• Como é que crio listas de valores para listas pop-up ou menus pop-up?
  • Para criar uma lista de valores, vá a "Ficheiro" > "Administração" > "Listas de valores" no modo de apresentação. Aqui pode criar uma nova lista de valores que contém valores definidos pelo utilizador ou que se baseia dinamicamente nos dados de um campo. Pode então atribuir esta lista de valores a listas ou menus pendentes para que os utilizadores possam fazer uma seleção predefinida.
• O que são botões de rádio e como são utilizados na FileMaker?
  • Os botões de rádio permitem aos utilizadores selecionar a partir de um intervalo de valores predefinidos. No modo de apresentação, pode selecionar um campo e especificar a apresentação como botões de rádio no inspetor, em Dados. A lista de valores associada é apresentada ao utilizador como botões de rádio individuais a partir dos quais pode fazer uma seleção. Esta opção é adequada para decisões claras, por exemplo, "Sim" ou "Não".
• Como posso criar um menu pop-up dinâmico com base numa seleção específica?
  • É possível criar listas de valores condicionais dinâmicas que são filtradas com base na seleção de outro campo. Para tal, cria-se uma lista de valores com base nos valores de um campo ligado. Quando o utilizador faz uma seleção, o menu pop-up apresenta apenas os valores correspondentes que estão ligados à primeira seleção. Esta função é útil para cenários como a seleção de país e cidade.
• Como posso utilizar secções para apresentar registos de dados ligados num esquema?
  • Um portal na FileMaker é um objeto de layout que exibe registos ligados de outra tabela ou da tabela atual. É possível adicionar um portal no modo de layout para exibir uma lista de pedidos de um cliente, por exemplo. O gráfico de relações é utilizado para determinar quais os registos de dados que aparecem no portal. O utilizador pode criar, editar ou eliminar novos registos de dados diretamente no portal.
• Posso introduzir dados diretamente numa secção?
  • Sim, é possível introduzir dados diretamente num portal se este estiver configurado para conter campos editáveis. Se o portal estiver ligado a uma tabela ligada, os utilizadores podem adicionar novos registos preenchendo os campos no portal ou editar registos existentes. Esta função é frequentemente utilizada em layouts mestre-detalhe, por exemplo, para gerir produtos numa encomenda.
• Como é que defino regras de validação para campos para controlar a introdução de dados?
  • Na FileMaker, pode definir regras de validação para garantir que a introdução de dados cumpre os requisitos. Vá a "Ficheiro" > "Gerir Base de Dados" > "Campos", selecione um campo e defina as regras de validação em Opções. Pode garantir, por exemplo, que apenas são introduzidos valores numéricos, que os campos obrigatórios são preenchidos ou que são necessários valores únicos. Se um utilizador fizer uma entrada inválida, é apresentada uma mensagem de erro.
• Posso apresentar mensagens de erro personalizadas para erros de validação?
  • Sim, é possível exibir mensagens de erro personalizadas para erros de validação no FileMaker. Quando define regras de validação para um campo, existe uma opção para introduzir uma mensagem personalizada que é apresentada quando o utilizador faz uma entrada inválida. Esta mensagem pode conter instruções detalhadas sobre como o utilizador deve corrigir a entrada.
• Como posso criar validações dinâmicas com base noutros campos?
  • Pode utilizar regras de validação baseadas em cálculos para criar validações dinâmicas baseadas noutros campos. Ao definir um campo, pode selecionar o cálculo como uma regra de validação e definir condições como "Se o campo A estiver vazio, o campo B deve ser preenchido". Esta validação dinâmica permite um controlo mais preciso da introdução de dados.
• Como é que posso tornar uma entrada num campo obrigatório?
  • Para definir um campo como um campo obrigatório no FileMaker, abra as definições do campo e active a opção "Valor obrigatório" nas opções de validação. Se este campo não for preenchido antes de o registo ser guardado, a FileMaker apresenta uma mensagem de erro e o utilizador tem de preencher o campo antes de poder continuar.
• Como posso evitar registos de dados duplicados num campo específico?
  • Para evitar registos de dados duplicados num determinado campo, pode ativar a regra de validação "Tem de ser único". Esta regra garante que cada valor introduzido neste campo é único. Se o utilizador tentar introduzir um valor que já existe noutro registo, é apresentada uma mensagem de erro e o registo não pode ser guardado até que seja introduzido um valor único.