Metodi avanzati di inserimento dati in FileMaker

Domande frequenti

• Come si possono utilizzare gli elenchi a discesa e i menu a comparsa per l'inserimento dei dati in FileMaker?
  • In FileMaker è possibile utilizzare elenchi a discesa e menu a comparsa per facilitare l'inserimento dei dati e controllare le scelte disponibili per l'utente. In modalità Layout, è possibile selezionare un campo, assegnare l'opzione "Elenco a discesa" o "Menu a discesa" nell'Inspector alla voce Dati e creare un elenco di valori. Un elenco a discesa visualizza un elenco a discesa per la selezione, mentre un menu a comparsa visualizza l'elemento selezionato nel campo senza che l'elenco rimanga visibile finché non viene aperto.
• Come si creano gli elenchi di valori per gli elenchi a comparsa o i menu a comparsa?
  • Per creare un elenco di valori, andare su "File" > "Amministrazione" > "Elenchi di valori" in modalità layout. Qui è possibile creare un nuovo elenco di valori che contiene valori definiti dall'utente o si basa dinamicamente sui dati di un campo. È quindi possibile assegnare questo elenco di valori agli elenchi a discesa o ai menu a discesa, in modo che gli utenti possano effettuare una selezione predefinita.
• Cosa sono i pulsanti di opzione e come si usano in FileMaker?
  • I pulsanti di opzione consentono agli utenti di selezionare una gamma di valori predefiniti. In modalità layout, è possibile selezionare un campo e specificare la visualizzazione come pulsanti di opzione nell'ispettore alla voce Dati. L'elenco di valori associato viene presentato all'utente come singoli pulsanti di opzione da cui è possibile effettuare una selezione. Ciò è particolarmente indicato per le decisioni chiare, ad esempio "Sì" o "No".
• Come si crea un menu a comparsa dinamico basato su una selezione specifica?
  • È possibile creare elenchi di valori condizionali dinamici che vengono filtrati in base alla selezione di un altro campo. A tale scopo, si crea un elenco di valori basato sui valori di un campo collegato. Quando l'utente effettua una selezione, il menu a comparsa visualizzerà solo i valori corrispondenti che sono collegati alla prima selezione. Questa funzione è utile per scenari come la selezione del paese e della città.
• Come si usano le sezioni per visualizzare i record di dati collegati in un layout?
  • Un portale in FileMaker è un oggetto di layout che visualizza record collegati da un'altra tabella o dalla tabella corrente. È possibile aggiungere un portale in modalità layout per visualizzare, ad esempio, un elenco di ordini per un cliente. Il grafico delle relazioni viene utilizzato per determinare quali record di dati appaiono nel portale. L'utente può creare, modificare o eliminare nuovi record di dati direttamente nel portale.
• Posso inserire i dati direttamente in una sezione?
  • Sì, è possibile inserire i dati direttamente in un portale se il portale è configurato per contenere campi modificabili. Se il portale è collegato a una tabella collegata, gli utenti possono aggiungere nuovi record compilando i campi del portale o modificare i record esistenti. Questa funzione è spesso utilizzata nei layout master-detail, ad esempio per gestire i prodotti di un ordine.
• Come si impostano le regole di convalida dei campi per controllare l'inserimento dei dati?
  • In FileMaker è possibile definire regole di convalida per garantire che l'inserimento dei dati soddisfi i requisiti. Andate su "File" > "Gestione database" > "Campi", selezionate un campo e definite le regole di convalida in Opzioni. È possibile garantire, ad esempio, che vengano inseriti solo valori numerici, che vengano riempiti i campi obbligatori o che siano richiesti valori univoci. Se un utente inserisce un dato non valido, viene visualizzato un messaggio di errore.
• È possibile visualizzare messaggi di errore personalizzati per gli errori di convalida?
  • Sì, è possibile visualizzare messaggi di errore personalizzati per gli errori di convalida in FileMaker. Quando si impostano le regole di convalida per un campo, è possibile inserire un messaggio personalizzato da visualizzare quando l'utente effettua un inserimento non valido. Questo messaggio può contenere istruzioni dettagliate su come l'utente deve correggere l'immissione.
• Come si creano convalide dinamiche basate su altri campi?
  • È possibile utilizzare regole di convalida basate su calcoli per creare convalide dinamiche basate su altri campi. Quando si definisce un campo, è possibile selezionare il calcolo come regola di convalida e impostare condizioni come "Se il campo A è vuoto, il campo B deve essere compilato". Questa convalida dinamica offre un controllo più preciso sull'inserimento dei dati.
• Come posso rendere una voce un campo obbligatorio?
  • Per definire un campo come campo obbligatorio in FileMaker, aprite le impostazioni del campo e attivate l'opzione "Valore richiesto" nelle opzioni di convalida. Se il campo non viene compilato prima del salvataggio del record, FileMaker visualizza un messaggio di errore e l'utente deve compilare il campo prima di poter continuare.
• Come si possono evitare i record di dati duplicati in un campo specifico?
  • Per evitare la duplicazione di record di dati in un determinato campo, è possibile attivare la regola di convalida "Deve essere unico". Questa regola garantisce che ogni valore inserito in questo campo sia unico. Se l'utente tenta di inserire un valore che esiste già in un altro record, viene visualizzato un messaggio di errore e il record non può essere salvato finché non viene inserito un valore univoco.