Menü
3.2 Gelişmiş veri giriş yöntemleri
Bu eğitimde, FileMaker'da veri girmek için gelişmiş yöntemleri öğreneceksiniz. Bu yöntemler, veri girmeyi ve yönetmeyi daha verimli ve kullanıcı dostu hale getiren karmaşık veritabanı çözümleri geliştirmenize olanak tanır. Açılır listelerin ve onay kutularının kullanımını, portallar aracılığıyla bağlantılı veri girişini ve alanlar için doğrulama kurallarının uygulanmasını inceleyeceğiz.
İçindekiler tablosu
1. açılır listelerin ve onay kutularının kullanımı
Adım 1: Açılır listeler oluşturun
Açılır listeler, önceden tanımlanmış değerleri seçmek için kullanıcı dostu bir yol sunar. Veri girerken hata oranını azaltır ve veritabanınızda tutarlılık sağlar.
- Açılır liste için alan seçin: Düzen moduna geç (
Cmd + LveyaCtrl + L) öğesini seçin ve açılır liste olarak işlev görecek alanı seçin. - Açılır liste tanımlama: Açın Müfettiş ve sekmeye gidin Veri. Altından seçin Kontrol stili seçenek Açılır liste dan.
- Açılır liste için değerleri ayarlamaüzerine tıklayın Değer listesi tanımlama öğesini seçin ve yeni bir değer listesi oluşturun. Değerleri manuel olarak girebilir veya veritabanındaki başka bir alandan değerlere başvurabilirsiniz.
- Uygula ve test et açılır listesiListe tanımlandıktan sonra, seçilen alanda görüntülenir. Göz atma moduna geçin ve açılır listenin doğru çalışıp çalışmadığını test edin.
Adım 2: Onay kutularını ve radyo düğmelerini ayarlayın
Onay kutuları ve radyo düğmeleri, kullanıcıların önceden tanımlanmış bir listeden birden fazla (onay kutularında) veya tek bir (radyo düğmelerinde) seçim yapmasına olanak tanır.
- Onay kutuları/seçenek alanları için alan seçmeDüzen modunda, onay kutuları veya radyo düğmeleriyle sağlanacak alanı seçin.
- Kontrol stilini seçinİçinde Müfettiş altında Veri seçin İşaretleme alanı veya Seçenek alanı kontrol stili olarak.
- Onay kutuları/seçenek alanları için değer listesi oluşturmaAçılır listede olduğu gibi bir değer listesi oluşturun. Bu listedeki değerler daha sonra seçenekler olarak görüntülenir.
- Uygulama ve testOnay kutularının veya radyo düğmelerinin istediğiniz gibi çalıştığından emin olmak için düzeni Gözat modunda test edin.
2. bölümler aracılığıyla bağlantılı veri girişi
FileMaker'daki portallar, bağlantılı tablolardaki verileri görüntülemek ve düzenlemek için güçlü bir yol sağlar. Bu özellikle veri kayıtları arasındaki ilişkileri görüntülemek veya bağlantılı verileri girmek istediğinizde kullanışlıdır.
Adım 1: Bir bölüm oluşturma
- Bölüm ekle: Yerleşim moduna geçin ve Kesme aleti Nesne paletinde. Portalı yerleştirmek için düzene tıklayın.
- Bağlı tabloyu seçin: Portal kurulumu diyalog penceresinde, verilerini görüntülemek istediğiniz bağlantılı tabloyu seçin. Bu tablo, bir ilişki aracılığıyla mevcut tabloya bağlı olmalıdır.
- Bölümdeki alanları gösterPortalda görüntülenmek üzere bağlantılı tablodaki alanları seçin. Bağlantılı kayıtların kapsamlı bir görünümünü sağlamak için birden fazla alan ekleyebilirsiniz.
- Kesmeyi ayarlayın ve test edinAlanların boyutunu değiştirerek ve düzeni ayarlayarak portalın görünümünü özelleştirin. Bağlantılı veri kayıtlarının doğru şekilde görüntülenebildiğinden ve düzenlenebildiğinden emin olmak için portalı göz atma modunda test edin.
Adım 2: Bir bölüme veri girişi
- Portala yeni bir veri kaydı ekleyinPortallar, kullanıcıların doğrudan bağlantılı tabloda yeni bağlantılı veri kayıtları oluşturmasına olanak tanır. Portaldaki boş veri kaydına tıklayın ve gerekli verileri girin.
- Veri kayıtlarının otomatik olarak bağlanmasıFileMaker, portaldaki yeni veri kayıtlarının, tanımlanan ilişkiye dayalı olarak ana tablodaki mevcut veri kaydına otomatik olarak bağlanmasını sağlar.
- Girişler için portalı optimize edinPortalı, kullanıcı dostu olma özelliğini artırmak için yalnızca belirli alanların düzenlenebileceği veya yalnızca sınırlı sayıda veri kaydının görüntülenebileceği şekilde yapılandırabilirsiniz.
Adım 3: Gelişmiş kesme fonksiyonları
- Portallar için filtreler uygulayınPortalda görüntülenen veri kayıtlarını yalnızca ilgili bilgileri gösterecek şekilde filtreleyin. Bu işlem şu yolla yapılır Portal filtre ayarları düzen modunda.
- Portal içinde sıralamaSıralama düzeni: Portaldaki veri kayıtları için bir sıralama düzeni tanımlayın. Bu seçenek portal kurulum diyaloğunda mevcuttur ve veri kayıtlarının belirli kriterlere göre sıralanmasını sağlar.
3. Alanlar için doğrulama kuralları
Doğrulama kuralları, girilen verilerin bütünlüğünü sağlamaya yardımcı olur. Bir alanda hangi değerlerin kabul edileceğini belirler ve böylece yanlış girişleri önler.
Adım 1: Doğrulama kurallarını tanımlayın
- Alan seçin: Anahtar Veritabanı yönetimi-mode (via Dosya > Yönet > Veritabanı) öğesini seçin ve bir doğrulama kuralı tanımlamak istediğiniz alanı seçin.
- Doğrulama seçeneklerini çağırınDüğmeye tıklayın Seçenekler açmak için alan adının yanındaki Saha seçenekleri Açmak için.
- Doğrulamayı etkinleştirin: Kayıt defterinde Doğrulama çeşitli doğrulama seçeneklerini etkinleştirebilirsiniz, örn:
- Değer mevcut olmalıdırAlan boş olmamalıdır.
- Benzersiz değerMükerrer girişleri önler.
- Bir alan içindeİzin verilen bir değer aralığı tanımlar, örneğin 1 ile 100 arasında bir sayı.
- Desen eşleşmesiE-posta adresi veya telefon numarası gibi belirli bir formatı zorlar.
- Hata mesajlarını özelleştirmeAyrıca, bir girdi doğrulama kurallarını karşılamadığında görüntülenecek özelleştirilmiş bir hata mesajı da oluşturabilirsiniz.
Adım 2: Test doğrulaması
- Kaydırma modunda veri girişiGöz atma moduna geçin ve doğrulanan alana veri girin. Doğrulama kurallarının doğru uygulandığından emin olmak için farklı senaryoları test edin.
- Hata işlemeyi kontrol edinGeçersiz bir değer girildiğinde özel hata mesajının görüntülendiğinden ve kullanıcıdan girişi düzeltmesinin istendiğinden emin olun.
Adım 3: Genişletilmiş doğrulama kuralları
- Birkaç koşulu birleştirinDoğrulama kurallarını birkaç koşulun karşılanması gerekecek şekilde yapılandırabilirsiniz. Bu, hesaplama alanları kullanılarak veya alan seçenekleri diyaloğunda farklı doğrulama seçenekleri birleştirilerek yapılabilir.
- Kod düzeyinde doğrulamaAlanlara ek olarak, kodlarda da doğrulama kuralları uygulayabilirsiniz. Bu size karmaşık doğrulama mantığı oluşturma ve doğrulama başarısız olursa belirli eylemleri gerçekleştirme konusunda daha fazla esneklik sağlar.
Sıkça sorulan sorular
- FileMaker'da veri girişi için açılır listeleri ve açılır menüleri nasıl kullanabilirim?
- FileMaker'da, veri girişini kolaylaştırmak ve kullanıcının kullanabileceği seçenekleri kontrol etmek için açılır listeleri ve açılır menüleri kullanabilirsiniz. Düzen modunda, bir alan seçebilir, Veri altındaki Denetçi'de "Açılır liste" veya "Açılır menü" seçeneğini atayabilir ve bir değer listesi oluşturabilirsiniz. Açılır liste, seçim için bir açılır liste görüntüler; açılır menü ise liste açılana kadar görünür kalmadan alanda seçilen öğeyi görüntüler.
- Açılır listeler veya açılır menüler için değer listelerini nasıl oluşturabilirim?
- Bir değer listesi oluşturmak için düzen modunda "Dosya" > "Yönetim" > "Değer listeleri" seçeneğine gidin. Burada, kullanıcı tanımlı değerler içeren veya dinamik olarak bir alandan gelen verilere dayanan yeni bir değer listesi oluşturabilirsiniz. Daha sonra bu değer listesini açılır listelere veya açılır menülere atayabilirsiniz, böylece kullanıcılar önceden tanımlanmış bir seçim yapabilir.
- Radyo düğmeleri nedir ve FileMaker'da nasıl kullanılır?
- Radyo düğmeleri, kullanıcıların önceden tanımlanmış bir dizi değer arasından seçim yapmasına olanak tanır. Düzen modunda, bir alan seçebilir ve Veri altındaki denetçide radyo düğmeleri olarak görüntülenmesini belirleyebilirsiniz. İlişkili değerler listesi, kullanıcıya seçim yapabileceği ayrı radyo düğmeleri olarak sunulur. Bu, "Evet" veya "Hayır" gibi net kararlar için çok uygundur.
- Belirli bir seçime dayalı dinamik bir açılır menüyü nasıl oluşturabilirim?
- Başka bir alanın seçimine göre filtrelenen dinamik koşullu değer listeleri oluşturabilirsiniz. Bunu yapmak için, bağlantılı bir alanın değerlerine dayalı bir değer listesi oluşturursunuz. Kullanıcı bir seçim yaptığında, açılır menü yalnızca ilk seçimle bağlantılı olan ilgili değerleri görüntüler. Bu işlev, ülke ve şehir seçimi gibi senaryolar için kullanışlıdır.
- Bir düzende bağlantılı veri kayıtlarını görüntülemek için bölümleri nasıl kullanabilirim?
- FileMaker'daki bir portal, başka bir tablodan veya geçerli tablodan bağlantılı kayıtları görüntüleyen bir düzen nesnesidir. Örneğin, bir müşterinin sipariş listesini görüntülemek için düzen modunda bir portal ekleyebilirsiniz. Portalda hangi veri kayıtlarının görüneceğini belirlemek için ilişki grafiği kullanılır. Kullanıcı yeni veri kayıtlarını doğrudan portalda oluşturabilir, düzenleyebilir veya silebilir.
- Bir bölüme doğrudan veri girebilir miyim?
- Evet, portal düzenlenebilir alanlar içerecek şekilde yapılandırılmışsa verileri doğrudan portala girebilirsiniz. Portal bağlantılı bir tabloya bağlıysa, kullanıcılar portaldaki alanları doldurarak yeni kayıtlar ekleyebilir veya mevcut kayıtları düzenleyebilir. Bu işlev genellikle ana-detay düzenlerinde, örneğin bir siparişteki ürünleri yönetmek için kullanılır.
- Veri girişini kontrol etmek için alanlar için doğrulama kurallarını nasıl ayarlayabilirim?
- FileMaker'da, veri girişinin gereksinimleri karşıladığından emin olmak için doğrulama kuralları tanımlayabilirsiniz. "Dosya" > "Veritabanını Yönet" > "Alanlar "a gidin, bir alan seçin ve Seçenekler altında doğrulama kurallarını tanımlayın. Örneğin, yalnızca sayısal değerlerin girilmesini, zorunlu alanların doldurulmasını veya benzersiz değerlerin gerekli olmasını sağlayabilirsiniz. Bir kullanıcı geçersiz bir giriş yaparsa, bir hata mesajı görüntülenir.
- Doğrulama hataları için özelleştirilmiş hata mesajları görüntüleyebilir miyim?
- Evet, FileMaker'da doğrulama hataları için özel hata mesajları görüntüleyebilirsiniz. Bir alan için doğrulama kuralları belirlediğinizde, kullanıcı geçersiz bir giriş yaptığında görüntülenecek özel bir mesaj girme seçeneği vardır. Bu mesaj, kullanıcının girişi nasıl düzeltmesi gerektiğine ilişkin ayrıntılı talimatlar içerebilir.
- Diğer alanlara dayalı dinamik doğrulamaları nasıl oluşturabilirim?
- Diğer alanlara dayalı dinamik doğrulamalar oluşturmak için hesaplama tabanlı doğrulama kurallarını kullanabilirsiniz. Bir alanı tanımlarken, hesaplamayı bir doğrulama kuralı olarak seçebilir ve "A alanı boşsa, B alanı doldurulmalıdır" gibi koşullar belirleyebilirsiniz. Bu dinamik doğrulama, veri girişi üzerinde daha hassas kontrol sağlar.
- Bir girişi nasıl zorunlu alan yapabilirim?
- FileMaker'da bir alanı zorunlu alan olarak tanımlamak için, alan ayarlarını açın ve doğrulama seçenekleri altında "Değer gerekli" seçeneğini etkinleştirin. Kayıt kaydedilmeden önce bu alan doldurulmazsa, FileMaker bir hata mesajı görüntüler ve kullanıcının devam etmeden önce alanı doldurması gerekir.
- Belirli bir alanda yinelenen veri kayıtlarını nasıl önleyebilirim?
- Belirli bir alanda yinelenen veri kayıtlarını önlemek için "Benzersiz olmalı" doğrulama kuralını etkinleştirebilirsiniz. Bu kural, bu alana girilen her değerin benzersiz olmasını sağlar. Kullanıcı başka bir kayıtta zaten var olan bir değeri girmeye çalışırsa, bir hata mesajı görüntülenir ve benzersiz bir değer girilene kadar kayıt kaydedilemez.
gFM-Business Açık Kaynak FileMaker Basis-ERP
Çarpışma kursu için yazılım
Ücretsiz indirin
3.2 Gelişmiş veri giriş yöntemleri
Menü
