3.3 Veri dışa ve içe aktarma
FileMaker'da veri dışa ve içe aktarma, veritabanınızdaki verileri diğer biçimlere aktarmak veya harici verileri FileMaker çözümünüze entegre etmek için temel bir işlevdir. Bu özellikle harici sistemlerle iletişim kurmak, raporlar oluşturmak veya farklı FileMaker dosyaları arasında veri senkronizasyonu yapmak istediğinizde önemlidir. FileMaker'da verimli veri yönetimi, yalnızca veritabanı içindeki verileri kaydetmeyi ve düzenlemeyi değil, aynı zamanda verileri farklı biçimlerde dışa ve içe aktarmayı da içerir. Verileri diğer sistemlerle paylaşmak, raporlar oluşturmak veya veritabanınızı harici kaynaklarla senkronize etmek istiyorsanız bu özellikle önemlidir.
İçindekiler tablosu
- 3.3 Veri dışa ve içe aktarma
- 1. Çeşitli formatlarda veri aktarımı (PDF, Excel, CSV)
- Birçok içe ve dışa aktarma arayüzüne sahip FileMaker ERP
- 2. FileMaker dosyaları arasında veri taşıma ve senkronizasyon
- gFM-Business Açık Kaynak FileMaker Basis ERP hızlandırılmış kurs yazılımı
- 3. İthalat ve ihracat süreçlerinin otomasyonu
- Optimize edilmiş işletim süreçleri için dört FileMaker ERP platformu.
- Veri içe ve dışa aktarma hakkında sıkça sorulan sorular
1. Çeşitli formatlarda veri aktarımı (PDF, Excel, CSV)
Verileri çeşitli formatlarda dışa aktarmak, FileMaker veritabanınızdaki bilgileri diğer uygulamalarda kullanmanıza olanak tanır. PDF dosyaları biçimlendirilmiş raporlar için, Excel elektronik tabloları daha fazla işleme ve analiz için ve CSV dosyaları diğer sistemlerle veri alışverişi için idealdir.
Birçok içe ve dışa aktarma arayüzüne sahip FileMaker ERP
Daha fazla bilgi
Verileri PDF olarak dışa aktarma
PDF, sabit bir düzene sahip ve kolayca dağıtılabilen veya yazdırılabilen raporlar veya belgeler oluşturmak istiyorsanız ideal olan evrensel bir formattır. PDF'ye dışa aktarma, verilerinizin biçimlendirmesinin ve tasarımının korunmasını sağlar.
- Düzen seçinGözat modunda, dışa aktarılacak verileri içeren düzeni seçin.
- PDF dışa aktarmayı başlat: Go to Dosya > Gönder > PDF.
- Ayarları tanımlayınDepolama konumunu ve dosya adını seçin. Tüm veri kayıtlarını veya sadece mevcut olanı dışa aktarabilir ve sayfa ayarlarını özelleştirebilirsiniz.
- PDF Kaydetüzerine tıklayın Kaydet ve biçimlendirmenin doğru olduğundan emin olmak için PDF'yi kontrol edin.
Verileri Excel dosyası olarak dışa aktarma
Verilerinizi daha fazla analiz etmek ve düzenlemek ya da elektronik tablo programlarında kullanmak istiyorsanız Excel dosyaları idealdir. Excel'e aktarma, verilerle çalışmanıza ve Excel kullanan diğer kullanıcılara aktarmanıza olanak tanır.
- Veri hazırlayınDışa aktarmak istediğiniz veri kayıtlarını sıralayın veya filtreleyin.
- Excel dışa aktarmayı başlatSeçiniz Dosya > Dışa Aktar > Excel çalışma kitabı.
- Alanları seçin: Dışa aktarma diyaloğunda, Excel dosyasına dahil edilecek alanları seçebilirsiniz.
- Excel dosyasını kaydetDosya adını ve depolama konumunu girin ve İhracat.
Verileri CSV olarak dışa aktarma
CSV dosyaları (Virgülle Ayrılmış Değerler) özellikle farklı uygulamalar ve sistemler arasında veri alışverişi için kullanışlıdır. Verileri, çoğu veritabanı ve web uygulaması tarafından okunabilen basit, metin tabanlı bir formatta saklarlar.
- Filtre verileriDışa aktarmak istediğiniz verileri filtreleyin ve sıralayın.
- CSV dışa aktarmayı başlat: Go to Dosya > Dışa Aktar ve seçin CSV bir format olarak.
- Alanları ve sırayı tanımlamaAlanları seçin ve sırayı belirleyin.
- CSV dosyasını kaydet: Bir dosya adı girin ve Kaydet.
2. FileMaker dosyaları arasında veri taşıma ve senkronizasyon
Verileri tutarlı ve güncel tutmak için farklı FileMaker dosyaları arasında veri taşıma ve senkronize etme önemlidir. Bu, özellikle eski bir veritabanından yeni bir veritabanına veri aktarmanız veya birden fazla veritabanını senkronize tutmanız gerektiğinde kullanışlıdır.
Adım 1: Veri geçişi ve senkronizasyonuna giriş
Veri taşıma, verilerin bir FileMaker dosyasından diğerine aktarılması işlemidir. Senkronizasyon ise birden fazla FileMaker dosyasındaki verilerin tutarlı kalmasını sağlar. Bu işlevler özellikle birden fazla veritabanı ile çalışıyorsanız veya eski bir çözümden yeni bir çözüme veri aktarmanız gerekiyorsa kullanışlıdır.
Adım 2: FileMaker dosyaları arasında veri geçişi
Veri taşıma, verileri bir FileMaker dosyasından diğerine aktarma işlemidir. Bu, veritabanlarını birleştirmeniz veya verileri eski bir veritabanı yapısından yenisine taşımanız gerektiğinde kullanışlıdır.
- İçe aktarma işlemini başlatınİçine veri aktarmak istediğiniz dosyayı açın ve Dosya > İçe Aktar > Dosya. Verileri içe aktarmak istediğiniz FileMaker dosyasını seçin.
- Hedef tabloyu seçinİçe aktar diyalog kutusunda, verilerin içe aktarılacağı geçerli dosyadaki hedef tabloyu seçin.
- Alan atamasını kontrol edinFileMaker alanları otomatik olarak atar. Verilerin hedef alanlara doğru şekilde aktarıldığından emin olmak için eşlemeyi kontrol edin ve gerekirse ayarlayın.
- İçe aktarma seçeneklerini belirleyinYeni veri kayıtlarının eklenip eklenmeyeceğini veya mevcut veri kayıtlarının güncellenip güncellenmeyeceğini seçin. Bu seçenek, mevcut veri kayıtlarının üzerine yazmadan veri taşıyorsanız özellikle önemlidir.
- İçe aktarma gerçekleştirinüzerine tıklayın İthalatişlemi başlatmak için. İçe aktarma işleminden sonra, doğru aktarıldığından emin olmak için verileri kontrol edin.
Adım 3: FileMaker dosyalarının senkronizasyonu
Senkronizasyon, birden fazla FileMaker dosyasındaki verilerin güncel kalmasını sağlar. Bu, birden fazla kullanıcı veya departman aynı veritabanının farklı kopyalarıyla çalıştığında ve tüm değişikliklerin tüm dosyalara yansıtıldığından emin olunması gerektiğinde önemlidir.
- Senkronizasyon stratejisini tanımlayınSenkronizasyonun ne sıklıkla yapılacağına ve hangi verilerin senkronize edilmesi gerektiğine karar verin. Manuel senkronizasyon düzenli aralıklarla gerçekleştirilebilirken, otomatik senkronizasyon komut dosyaları ve tetikleyiciler kullanılarak ayarlanabilir.
- Senkronizasyon için komut dosyaları oluşturmaSenkronizasyonu kontrol etmek için her iki FileMaker dosyasında da komut dosyaları oluşturun. Bu komut dosyaları, veri miktarını en aza indirmek için yalnızca yeni veya değiştirilmiş veri kayıtlarının senkronize edilmesini sağlamalıdır.
- Otomatik senkronizasyon için tetikleyiciSenkronizasyonu otomatik olarak tetiklemek için "Dosya açılırken" veya "Kaydettikten sonra" gibi FileMaker tetikleyicilerini kullanın. Bu, veritabanlarının her zaman senkronize kalmasını sağlar.
- Senkronizasyonun test edilmesi ve izlenmesiSenkronizasyonun doğru çalıştığından emin olmak için düzenli testler yapın. Herhangi bir sorunu erken bir aşamada fark etmek ve düzeltmek için süreci izleyin.
gFM-Business Açık Kaynak FileMaker Basis-ERP
Çarpışma kursu için yazılım
Ücretsiz indirin
3. İthalat ve ihracat süreçlerinin otomasyonu
İçe ve dışa aktarma süreçlerini otomatikleştirmek zaman kazandırır ve insan hatası riskini azaltır. Komut dosyaları oluşturarak ve programlar ayarlayarak, bu süreçlerin manuel müdahaleye gerek kalmadan düzenli ve tutarlı bir şekilde çalışmasını sağlayabilirsiniz.
Adım 1: Otomasyona giriş
Otomatikleştirilmiş içe ve dışa aktarma süreçleri zaman kazandırır ve hata riskini azaltır. FileMaker, bu süreçleri komut dosyaları ve programlar kullanarak otomatikleştirmek için güçlü seçenekler sunar, böylece düzenli olarak ve manuel müdahale olmadan çalışırlar.
Adım 2: Bir içe aktarma komut dosyası oluşturma
Bir içe aktarma komut dosyası, FileMaker veritabanınıza veri aktarma işlemini otomatikleştirmenize olanak tanır. Bu, özellikle harici kaynaklardan veritabanınıza düzenli olarak veri eklemeniz gerekiyorsa kullanışlıdır.
- Komut dosyası oluştur: Komut Dosyası Yöneticisini açın (
Cmd + Shift + SveyaCtrl + Shift + S) öğesini seçin ve yeni bir komut dosyası oluşturun. İçe aktarmanın amacını açıklayan bir ad verin, örneğin "Otomatik müşteri içe aktarma". - İçe aktarma adımı ekleyin: Komut Dosyası Yöneticisi'nde şu adımı seçin İthalat itibaren. Bu adım, bir dosya ve içe aktarılacak veri alanlarını seçmenize olanak tanır.
- İçe aktarma seçeneklerini ayarlamaVerilerin nasıl içe aktarılacağını tanımlayın - yeni veri kayıtlarının eklenip eklenmeyeceği veya mevcut olanların güncellenip güncellenmeyeceği. Ayrıca, hatalı kayıtların atlanması veya içe aktarmanın iptal edilmesi gibi içe aktarma hatalarının işlenmesine yönelik seçenekleri de belirleyebilirsiniz.
- Hata işlemeyi entegre edinBir hata oluştuğunda ne olması gerektiğini tanımlayan koşullu ifadeler ekleyin. Örneğin, bir hata oluşursa kod bir bildirim gönderebilir veya içe aktarmayı iptal edebilir.
- Komut dosyasını test edin ve doğrulayınDoğru çalıştığından emin olmak için komut dosyasını manuel olarak çalıştırın. Gerektiği gibi içe aktarıldığından emin olmak için içe aktarılan verileri kontrol edin.
Adım 3: Dışa aktarma komut dosyası oluşturma
Bir dışa aktarma komut dosyası, FileMaker veritabanınızdan veri dışa aktarma işlemini otomatikleştirir. Bu, her seferinde manuel olarak müdahale etmek zorunda kalmadan düzenli olarak raporlar oluşturmanız veya verileri diğer sistemlere aktarmanız gerekiyorsa yararlıdır.
- Dışa aktarım için yeni komut dosyasıKomut Dosyası Yöneticisi'nde başka bir komut dosyası oluşturun, örneğin "Günlük veri aktarımı".
- Dışa aktarma adımı ekleDışa aktarma adımını ekleyin ve istediğiniz dışa aktarma biçimini seçin (PDF, Excel, CSV). Dosya adını ve depolama konumunu belirtin; dosya adını dinamik hale getirmek için değişkenler kullanabilirsiniz (örn. tarihle birlikte).
- Verileri filtreleme ve sıralamaVeri kayıtlarını dışa aktarılmadan önce filtrelemek veya sıralamak için ek adımlar ekleyin. Bu, yalnızca ilgili verilerin dışa aktarılmasını sağlar.
- Dışa aktarmayı otomatikleştirinKomut dosyasını belirli bir zamanda veya olayda otomatik olarak çalışacak şekilde ayarlayın. Bu, bir zamanlama aracılığıyla yapılabilir### Öğretici: FileMaker'da verileri dışa ve içe aktarma
FileMaker'da verileri dışa ve içe aktarmak, verileri verimli bir şekilde yönetmenize ve diğer sistemlerle entegre etmenize olanak tanıyan önemli bir özelliktir. Bu ayrıntılı eğitimde, verileri farklı formatlara nasıl aktaracağınızı, FileMaker dosyaları arasında verileri nasıl taşıyacağınızı ve senkronize edeceğinizi ve içe ve dışa aktarma işlemlerini nasıl otomatikleştireceğinizi öğreneceksiniz.
Optimize edilmiş işletim süreçleri için dört FileMaker ERP platformu.
Bilgi talep edin Veri içe ve dışa aktarma hakkında sıkça sorulan sorular
- FileMaker'a hangi veri formatlarını aktarabilirim?
- FileMaker, Excel dosyaları (.xlsx), CSV, sekmeyle ayrılmış metin dosyaları (.txt), XML, DBF ve ODBC veri kaynakları dahil olmak üzere çeşitli veri içe aktarma biçimlerini destekler. Verileri içe aktarmak için "Dosya" > "Kayıtları içe aktar" seçeneğine gidin ve istediğiniz dosya biçimini seçin. İçe aktarma sırasında, FileMaker'daki alanları içe aktarma dosyasındaki ilgili alanlarla eşleştirebilirsiniz.
- FileMaker'dan verileri nasıl dışa aktarabilirim?
- FileMaker, Excel (.xlsx), CSV, sekmeyle ayrılmış metin dosyaları (.txt), XML ve birleştirme dosyaları dahil olmak üzere çeşitli dışa aktarma biçimleri sunar. Verileri dışa aktarmak için "Dosya" > "Kayıtları dışa aktar" öğesini seçin ve ardından istediğiniz dosya biçimini seçin. Dışa aktarma sırasında, hangi alanların ve veri kayıtlarının dışa aktarılacağını belirleyebilir ve hedef uygulama için uygun bir yapı tanımlayabilirsiniz.
- Dışa aktarmadan önce belirli veri kayıtlarını filtreleyebilir miyim?
- Evet, FileMaker'da bir arama sorgusu gerçekleştirerek ve yalnızca bulunan veri kayıtlarını dışa aktararak dışa aktarmadan önce verileri filtreleyebilirsiniz. Bu, tüm veritabanını dışa aktarmadan yalnızca ilgili verileri dışa aktarmanıza olanak tanır. Arama sonuçlarını görüntüledikten sonra Dosya > Kayıtları Dışa Aktar'ı seçin; FileMaker yalnızca bulunan kayıtları dışa aktaracaktır.
- FileMaker'a veri aktarımını nasıl otomatikleştirebilirim?
- FileMaker'da içe aktarma işlemini yürüten bir komut dosyası oluşturarak içe aktarma işlemini otomatikleştirebilirsiniz. Kod düzenleyicide, içe aktarma biçimini, kaynak dosyayı ve alan eşlemelerini belirtmek için "Kayıtları içe aktar" komutunu kullanın. Kod daha sonra manuel olarak başlatılabilir veya örneğin günlük veri güncellemesi için bir tetikleyici tarafından otomatik olarak yürütülebilir.
- FileMaker'a veri aktarırken hangi alanlar atanmalıdır?
- Verileri içe aktarırken, kaynak ve hedef veritabanlarındaki alanların doğru şekilde eşlendiğinden emin olmalısınız. İçe aktarma işlemi sırasında FileMaker, kaynak dosyadaki hangi alanların FileMaker veritabanındaki hangi alanlara aktarılması gerektiğini belirttiğiniz bir eşleme listesi görüntüler. İçe aktarılan verilerin bütünlüğünü sağlamak için örneğin adlar, adresler ve sayı alanlarının doğru eşlendiğinden emin olmanız önemlidir.
- SQL Server veya MySQL gibi harici veritabanlarından FileMaker'a veri aktarabilir miyim?
- Evet, SQL Server veya MySQL gibi harici veritabanlarından FileMaker'a ODBC bağlantısı aracılığıyla veri aktarabilirsiniz. İlgili veritabanı için ODBC sürücüsünü yüklemeniz ve yapılandırmanız gerekir. Daha sonra FileMaker'da "Dosya" > "Kayıtları içe aktar" > "ODBC" altında harici veri kaynağına bir bağlantı kurabilir ve istediğiniz kayıtları içe aktarabilirsiniz. Bu yöntem, veritabanlarını birbirine bağlamayı ve sorunsuz bir şekilde veri alışverişi yapmayı mümkün kılar.
- Verileri içe aktarırken yinelenen veri kayıtlarının oluşturulmamasını nasıl sağlayabilirim?
- Yinelenen kayıtları önlemek için FileMaker'da doğrulama kuralları tanımlayabilirsiniz. Örneğin, alanları "benzersiz" olarak tanımlayabilirsiniz, böylece FileMaker içe aktarma sırasında bir kopya oluşturulduğunda bunu otomatik olarak tanır. Alternatif olarak, yinelenen değerleri arayan ve içe aktarmayı iptal eden ya da yenilerini oluşturmak yerine mevcut kayıtları güncelleyen bir komut dosyası oluşturabilirsiniz.
- FileMaker'da veri dışa aktarma işlemlerini otomatikleştirebilir miyim?
- Evet, içe aktarma işleminde olduğu gibi, komut dosyalarını kullanarak veri dışa aktarma işlemini de otomatikleştirebilirsiniz. Komut dosyası düzenleyicisinde, hangi verilerin dışa aktarılacağını ve hangi formatta kaydedileceğini belirtmek için "Veri kayıtlarını dışa aktar" komutunu kullanabilirsiniz. Bu komut dosyaları manuel olarak çalıştırılabilir veya örneğin her gün belirli bir saatte otomatik olarak başlayacak şekilde programlanabilir.
- Verilerin belirli bir dosya formatına aktarılmasını nasıl kontrol edebilirim?
- Verileri FileMaker'a aktarırken, dışa aktarma iletişim kutusundaki ilgili seçeneği belirleyerek istediğiniz dosya biçimini seçebilirsiniz. Excel, CSV, XML ve diğerleri gibi farklı formatlar arasından seçim yapabilirsiniz. Her formatın kendine özgü avantajları vardır: Tablo raporları için Excel, veri geçişleri için CSV ve sistemler arasında yapılandırılmış veri alışverişi için XML.
- Eski bir FileMaker sürümünden veri taşırken nasıl ilerleyebilirim?
- FileMaker'ın eski bir sürümünden veri taşımak için, veritabanını yeni sürümde açabilir ve verileri taşıyabilirsiniz. Veri modeli değiştirilmişse, "Kayıtları içe aktar" işlevini kullanarak verileri yeni bir veri yapısına aktarabilirsiniz. Taşıma işleminden önce yedekler oluşturduğunuzdan ve taşıma işlemi sırasında veri bütünlüğünü sağlamak için alan eşlemelerini dikkatlice kontrol ettiğinizden emin olun. Önceki .fp7 formatındaki veritabanlarını FileMaker'ın güncel bir sürümü ile taşıyabilirsiniz. Bu, .fmp12 uzantılı yeni bir veritabanı oluşturacaktır.
- Bağlı tablolar veya bölümler gibi karmaşık veri yapılarını dışa aktarabilir miyim?
- Evet, ihtiyacınız olan tüm verileri görüntülemek için ilgili düzenleri yapılandırarak bağlantılı tabloları ve bölümleri FileMaker'a dışa aktarabilirsiniz. Ancak, dışa aktarma sırasında yalnızca ana tablodaki kayıtların birincil alanları dışa aktarılır. İlgili tüm verileri dışa aktarmak için birden fazla dışa aktarma gerçekleştirmeniz ve bu verileri hedef veritabanında tekrar bağlamanız gerekir.
- FileMaker'da içe ve dışa aktarılan verilerin güvenli ve doğru bir şekilde işlendiğinden nasıl emin olabilirim?
- İçe ve dışa aktarılan verilerin doğru şekilde işlendiğinden emin olmak için FileMaker'da doğrulama kurallarını ve hata günlüğünü kullanmalısınız. Doğrulama kuralları tüm verilerin tanımlanan standartlara uygun olmasını sağlarken, hata günlükleri içe veya dışa aktarma sürecini hatalar veya veri tutarsızlıkları açısından izlemek için kullanılır. Daha büyük içe veya dışa aktarmalar için, tüm süreci yürütmeden önce az miktarda veri ile test çalıştırmaları yapılması tavsiye edilir.
