Menü
4.2 Görevlerin otomasyonu
Otomasyon, FileMaker'ın en güçlü yönlerinden biridir ve yinelenen görevleri daha verimli bir şekilde düzenlemeyi ve kullanıcı dostu olmayı geliştirmeyi mümkün kılar. Komut dosyaları, tetikleyiciler ve otomasyon teknikleri kullanılarak karmaşık iş akışları basitleştirilebilir. Bu derinlemesine eğitimde, tetikleyicilerin kullanımı, komut dosyası düğmelerinin oluşturulması ve yönetilmesi ve otomatik veri güncelleme ve raporlama dahil olmak üzere FileMaker'da otomasyonun temellerini öğreneceksiniz.
İçindekiler tablosu
- 4.2 Görevlerin otomasyonu
- Otomasyon için tetikleyicilerin kullanımı
- gFM-Business Açık Kaynak FileMaker Basis ERP hızlandırılmış kurs yazılımı
- Kod düğmeleri oluşturma ve yönetme
- Net ve tamamen belgelenmiş komut dosyası yapısına sahip FileMaker ERP
- Otomatik veri güncelleme ve raporlar
- FileMaker ve gFM-Business ERP için ipuçları, talimatlar ve arayüzler
- FileMaker'da otomasyon hakkında sıkça sorulan sorular
Otomasyon için tetikleyicilerin kullanımı
Tetikleyiciye Giriş
Tetikleyici FileMaker'da, veritabanında belirli bir eylem gerçekleştirildiğinde bir komut dosyasını otomatik olarak tetikleyen olaylardır. Bunlar, kullanıcıların açıkça bir komut dosyası başlatmasına gerek kalmadan süreçleri otomatikleştirmek için güçlü bir araçtır. Tetikleyiciler çeşitli eylemlere dayanabilir, örneğin bir kullanıcı bir düzene girdiğinde veya çıktığında, bir alanı değiştirdiğinde veya bir kayıt oluşturduğunda veya sildiğinde.
Tetikleyicilerin sık kullanımı
- Düzen girişi içinBir kullanıcı belirli bir düzene girdiğinde bir komut dosyası otomatik olarak yürütülebilir. Bu, verileri güncellemek, filtreler uygulamak veya belirli hesaplamaları gerçekleştirmek için kullanışlıdır.
- Bir alanı değiştirirkenBir kullanıcı bir alanın içeriğini değiştirdiğinde, bir tetikleyici, örneğin doğrulamalar gerçekleştiren, kullanıcıyı bilgilendiren veya ilgili verileri güncelleyen bir komut dosyası başlatabilir.
- Bir veri kaydından ayrılırkenBir kullanıcı bir kayıttan ayrıldığında, değişikliklerin kaydedilmesi veya koşulların kontrol edilmesi gibi gerekli tüm eylemlerin tamamlandığından emin olmak için bir komut dosyası da tetiklenebilir.
Bir tetikleyici ayarlama
- Kod çalışma alanında kod oluşturmaİlk adım, tetikleyici tarafından tetiklenecek olan komut dosyasını oluşturmaktır. Kod çalışma alanına gidin ve yeni bir kod oluşturun. Kodun istenen görevleri yerine getirdiğinden emin olun, örneğin bir alanı güncellemek veya bir uyarı görüntülemek gibi.
- Tetikleyiciyi tanımlayın: Düzen moduna geç (
Cmd + LmacOS üzerinde veyaCtrl + LWindows'ta), istediğiniz düzene veya alana sağ tıklayın ve Kod tetikleyicilerini tanımlama dan. - Tetikleyici türünü seçinDiyalog kutusunda istediğiniz tetikleyici türünü seçin. Popüler seçenekler şunlardır
Düzen girişi için,Saha girişindeveyaVeri kaydından çıkarken. - Komut dosyası atamaDaha önce oluşturduğunuz komut dosyasını seçin ve seçilen tetikleyiciye atayın.
- Test tetikleyicisiGöz atma moduna geçin ve kodun beklendiği gibi çalıştığından emin olmak için tetikleyiciyi tetiklemesi gereken eylemi yürütün.
gFM-Business Açık Kaynak FileMaker Basis-ERP
Çarpışma kursu için yazılım
Ücretsiz indirin
Kod düğmeleri oluşturma ve yönetme
Kod düğmelerine giriş
Komut dosyası düğmeleri, FileMaker düzeninde bir düğmeye dokunarak özelleştirilmiş komut dosyalarını çalıştıran etkileşimli öğelerdir. Bu düğmeler, karmaşık işlevleri veya iş akışlarını erişilebilir kılmak ve kullanıcı rehberliğini geliştirmek için sezgisel bir yol sunar.
Komut dosyası düğmesi oluşturma
- Senaryo hazırlayınBir düğme oluşturmadan önce, istenen eylemi yürüten bir komut dosyasına ihtiyacınız vardır. Kod çalışma alanını açın ve örneğin bir veri kaydı oluşturma, bir hesaplama veya veri dışa aktarma işlemini yürüten yeni bir kod oluşturun.
- Düğme ekle: Yerleşim moduna geçin ve Düğme aracı nesne paletinden seçin. Yerleşimde düğmenin görünmesini istediğiniz konuma tıklayın ve istediğiniz boyuta sürükleyin.
- Komut dosyası atamaDüğme yerleştirilir yerleştirilmez, düğmeye tıklandığında yürütülecek komut dosyasını seçebileceğiniz bir diyalog kutusu açılır. Önceden oluşturulmuş komut dosyasını seçin.
- Düğme etiketleme ve tasarımıDüğmeye "Kaydı kaydet" veya "Rapor oluştur" gibi anlamlı bir etiket verin. Denetçide, renk, yazı tipi ve kenarlık dahil olmak üzere düğmenin görünümünü daha da özelleştirebilirsiniz.
- Test düğmesiGözat moduna geri dönün ve komut dosyasının doğru şekilde yürütüldüğünden emin olmak için düğmeye tıklayın. Beklenen eylemin gerçekleştirilip gerçekleştirilmediğini kontrol edin.
Komut dosyası düğmelerini yönetme
Zaman içinde, kod düğmelerinizi güncellemeniz veya yeni işlevler eklemeniz gerekebilir. Bu, basitçe komut dosyası çalışma alanında atanmış komut dosyasını düzenleyerek veya düzen modunda düğme seçeneklerini değiştirerek yapılabilir.
Net ve tamamen belgelenmiş komut dosyası yapısına sahip FileMaker ERP
Daha fazla bilgi
Otomatik veri güncelleme ve raporlar
Otomatik veri güncelleme
Otomatik veri güncellemeleri, kullanıcıların manuel olarak müdahale etmesine gerek kalmadan veritabanınızın her zaman güncel olmasını sağlar. Veriler düzenli olarak harici kaynaklardan içe aktarılıyorsa, hesaplanan alanların güncellenmesi gerekiyorsa veya sistem genelinde güncellemeler yapılması gerekiyorsa bu özellikle yararlı olabilir.
Örnek: Otomatik veri güncelleme
- Veri güncellemesi için komut dosyası oluşturmaKod çalışma alanında veri güncellemesini gerçekleştiren bir kod oluşturun. Bu, örneğin, satış verilerini bir CSV dosyasından otomatik olarak içe aktaran ve veritabanında güncelleyen bir içe aktarma komut dosyası olabilir.
- Otomasyon için tetikleyicileri kullanın: Aşağıdaki gibi bir tetikleyici kullanın
Dosyayı açarkenveritabanı açılır açılmaz komut dosyasını otomatik olarak çalıştırmak için. Bu özellikle en son verilerin her zaman kullanılabilir olmasını sağlamak için kullanışlıdır. - Zaman kontrollü yürütmeyi ayarlamaFileMaker Server kullanıyorsanız, komut dosyasını belirli zamanlarda veya düzenli aralıklarla, örneğin her gün gece yarısı otomatik olarak çalıştırmak için bir zamanlama ayarlayabilirsiniz.
Otomatik rapor oluşturma
Otomatik raporlama, manuel çaba harcamadan düzenli olarak güncellenen raporlar oluşturmanıza ve dağıtmanıza olanak tanır. Bu, özellikle aylık raporlar oluşturmak veya günlük satış istatistikleri göndermek gibi yinelenen görevler için yararlıdır.
Örnek: Otomatik raporlar
- Rapor komut dosyası oluşturmaKod çalışma alanında, örneğin geçen ay için bir satış raporu gibi bir rapor oluşturan bir kod oluşturun. Kod gerekli verileri toplamalı, filtrelemeli ve biçimlendirmelidir.
- Dışa aktarma işlevi ekleyinKomut dosyasına raporu PDF veya Excel dosyası olarak kaydeden bir dışa aktarma işlevi ekleyin. Bu, raporun kolayca erişilebilir ve yaygın olarak kullanılan bir formatta mevcut olmasını sağlar.
- E-posta ile rapor göndermeKomut dosyasını, raporu önceden tanımlanmış bir alıcı listesine e-posta ile otomatik olarak gönderen bir işlevle genişletin. Bu, doğrudan FileMaker'dan şu işlev kullanılarak yapılabilir
E-posta gönder-fonksiyon. - Zamanlama yoluyla otomasyonRapor komut dosyasını düzenli olarak çalıştırmak için FileMaker Server'da bir zamanlama ayarlayın, örneğin her Pazartesi sabahı. Bu, ilgili tüm tarafların manuel müdahaleye gerek kalmadan her zaman güncel olmasını sağlar.
FileMaker ve gFM-Business ERP için ipuçları, talimatlar ve arayüzler
İpuçları ve talimatlar
FileMaker'da otomasyon hakkında sıkça sorulan sorular
- FileMaker'da görevleri nasıl otomatikleştirebilirim?
- FileMaker'da, veri girişi, raporlar veya düzen değişiklikleri gibi yinelenen işlemleri kontrol eden komut dosyalarını kullanarak görevleri otomatikleştirebilirsiniz. Komut dosyaları düğmeler veya tetikleyiciler tarafından başlatılabilir. Komut dosyası çalışma alanında bir komut dosyası oluşturur ve belirli görevleri otomatikleştirmek için "Yeni kayıt", "Verileri dışa aktar" veya "Rapor yazdır" gibi komutlar eklersiniz.
- FileMaker'da tetikleyiciler nedir ve otomasyon için nasıl kullanılabilirler?
- Tetikleyiciler, bir düzeni değiştirmek veya bir alanı düzenlemek gibi belirli olaylar gerçekleştiğinde komut dosyalarını otomatik olarak çalıştıran mekanizmalardır. Tetikleyicileri düzen modunda veya alan özelliklerinde etkinleştirebilirsiniz. "Dosya açılırken", "Bir alandan çıkarken" veya "Bir veri kaydı değiştirilirken" gibi farklı tetikleyici türleri vardır. Tetikleyiciler, manuel müdahale olmadan süreçleri otomatik olarak yürütmek için idealdir.
- FileMaker'da komut dosyalarını çalıştırmak için düğmeleri nasıl kullanabilirim?
- Düğmeler, komut dosyalarını başlatmak için kolay bir yol sağlar. Düzen modunda, bir komut dosyasına bağlı bir düğme ekleyebilirsiniz. Kullanıcı düğmeye tıkladığında, komut dosyası yürütülür. Düğmeler, yeni bir veri kümesi oluşturmak, verileri dışa aktarmak veya hesaplamalar yapmak gibi sık kullanılan eylemler için yararlı olabilir. Ayrıca düğmeleri kullanıcı dostu ve kolay erişilebilir olacak şekilde tasarlayabilirsiniz.
- Birbirinin yanına veya altına birkaç düğme yerleştirmek istiyorsanız, FileMaker'da tek bir nesne içinde birkaç düğme oluşturmanıza olanak tanıyan "Düğme çubuğu" nesnesini kullanabilirsiniz.
- FileMaker'da otomatik veri güncellemesini nasıl oluşturabilirim?
- Verileri düzenli olarak içe aktaran veya senkronize eden komut dosyaları kullanarak FileMaker'da veri güncellemelerini otomatikleştirebilirsiniz. Bu komut dosyaları, FileMaker Server'daki tetikleyiciler veya zamanlanmış görevler tarafından otomatik olarak çalıştırılabilir. Tipik bir örnek, müşteri güncellemelerinin bir listesini günlük olarak içe aktaran ve mevcut kayıtları güncelleyen bir komut dosyası olabilir. Güncellemenin durumunu izlemek için global değişkenler de kullanabilirsiniz.
- FileMaker'da raporları otomatikleştirebilir miyim?
- Evet, FileMaker'da raporların oluşturulmasını ve gönderilmesini otomatikleştirebilirsiniz. Önce raporu oluşturan bir komut dosyası oluşturursunuz, örneğin "Yazdır" veya "Kayıtları PDF olarak kaydet" komutunu kullanarak. Bu komut dosyası, periyodik olarak veya belirli koşullar karşılandığında rapor oluşturacak şekilde programlanabilir. FileMaker Server'da, komut dosyasını otomatik olarak, örneğin günlük veya haftalık olarak çalışacak şekilde programlayabilirsiniz.
- FileMaker ile otomatik e-postaları nasıl gönderebilirim?
- FileMaker, "E-posta Gönder" komutunu kullanan bir komut dosyası oluşturarak otomatik olarak e-posta göndermenize olanak tanır. Komut dosyasını, veritabanınızdaki verilere dayalı olarak alıcı, konu ve mesaj gibi dinamik içerikler ekleyecek şekilde yapılandırabilirsiniz. Bu, örneğin otomatik olarak onay e-postaları veya hatırlatıcılar göndermek için kullanışlıdır. Komut dosyası manuel olarak veya tetikleyiciler tarafından, örneğin bir veri kaydı kaydedildikten sonra çalıştırılabilir.
- Verileri otomatik olarak nasıl doğrulayabilir ve düzeltebilirim?
- Koşullar ve if deyimleriyle kontrol ederek veri doğrulama ve düzeltme işlemlerini otomatikleştiren bir kod oluşturabilirsiniz. Kod, alanları kontrol eder ve hatalı verileri düzeltir veya işaretler. Örneğin, bir kod bir telefon numarasının doğru biçimlendirilip biçimlendirilmediğini kontrol edebilir ve değilse kullanıcıyı uyarabilir veya verileri düzenleyebilir. Bu doğrulamalar, bir veri kaydı kaydedildiğinde veya bir alandan çıkıldığında tetiklenebilir.
- FileMaker Server'da zamanlanmış görevleri nasıl ayarlayabilirim?
- FileMaker Server'da, komut dosyalarını belirli zamanlarda otomatik olarak çalıştıran zamanlanmış görevler ayarlayabilirsiniz. Bu, rapor oluşturma, verileri günlük olarak güncelleme veya hatırlatma e-postaları gönderme gibi görevler için kullanışlıdır. FileMaker Server Admin Console'da, "Komut Dosyası Zamanla" işlevini seçin ve komut dosyasının ne zaman ve ne sıklıkta yürütüleceğini belirleyin.
- Kullanıcı eylemlerine bağlı olarak görevleri nasıl otomatikleştirebilirim?
- Tetikleyicileri kullanarak, kullanıcı eylemlerine bağlı olarak komut dosyalarını otomatikleştirebilirsiniz. Örneğin, kullanıcı bir alandan ayrıldığında, yeni bir kayıt oluşturduğunda veya düzeni değiştirdiğinde bir komut dosyasını tetikleyebilirsiniz. Bir komut dosyası, belirli bir form doldurulduğunda otomatik olarak bir e-posta gönderebilir veya kullanıcı bir kaydı kaydettiğinde bağlantılı bir tabloda yeni bir kayıt oluşturabilir.
- Otomatik işlemlerin arka planda çalışmasını ve kullanıcıyı rahatsız etmemesini nasıl sağlayabilirim?
- FileMaker, komut dosyalarını kullanıcı işlemi fark etmeden arka planda çalışacak şekilde yapılandırmanıza olanak tanır. Bunu yapmak için, hata mesajlarını bastırmak ve gereksiz ekran görüntülerinden kaçınmak için düzen değişikliğini en aza indirmek üzere komut dosyası düzenleyicisindeki "Hata kaydını ayarla" komutunu kullanabilirsiniz. Bu, özellikle arka planda çalışması gereken veri güncellemeleri veya doğrulamalar gibi işlemler için kullanışlıdır.
- Kullanıcı arayüzünü dinamik olarak özelleştirmek için komut dosyaları kullanabilir miyim?
- Evet, belirli koşullara veya kullanıcı eylemlerine göre düzenleri değiştirerek kullanıcı arayüzünü dinamik olarak özelleştirmek için komut dosyaları kullanabilirsiniz. Örneğin, belirli alanlar doldurulduğunda kullanıcıyı otomatik olarak farklı bir düzene yönlendiren bir komut dosyası kullanabilir veya düğmelerin ve alanların görünürlüğünü dinamik olarak kontrol edebilirsiniz. Bu, kullanıcı deneyimini iyileştirir ve kullanıcıyı uygulama boyunca sezgisel olarak yönlendirir.
- Otomatik görevlerin yürütülmesini nasıl izleyebilir ve başarıyla tamamlandıklarından nasıl emin olabilirim?
- Otomatik görevlerin yürütülmesini izlemek için, komut dosyalarınıza hata günlükleri ekleyebilirsiniz. "Get(LastErrorNo)" komutu hataları tespit etmek ve bunları bir günlük alanına kaydetmek veya kullanıcıya görüntülemek için kullanılabilir. Ayrıca, bir komut dosyası başarıyla tamamlandığında veya bir hatayla karşılaştığında gönderilecek e-posta bildirimleri de ayarlayabilirsiniz.
4.2 Görevlerin otomasyonu
Menü
