Méthodes avancées de saisie de données dans FileMaker

Foire aux questions

• Comment utiliser les listes déroulantes et les menus déroulants pour la saisie de données dans FileMaker ?
  • Dans FileMaker, vous pouvez utiliser des listes déroulantes et des menus déroulants pour faciliter la saisie de données et contrôler les choix de l'utilisateur. En mode Modèle, vous pouvez sélectionner une rubrique, lui attribuer l'option Liste déroulante ou Menu déroulant sous Données dans l'Inspecteur et créer une liste de valeurs. Une liste déroulante affiche une liste déroulante pour la sélection, tandis qu'un menu déroulant affiche l'élément sélectionné dans la rubrique sans que la liste ne reste visible tant qu'elle n'est pas ouverte.
• Comment créer des listes de valeurs pour les listes déroulantes ou les menus déroulants ?
  • Pour créer une liste de valeurs, allez en mode Modèle dans "Fichier" > "Administration" > "Listes de valeurs". Ici, vous pouvez créer une nouvelle liste de valeurs, qui peut soit contenir des valeurs définies par l'utilisateur, soit être basée dynamiquement sur les données d'une rubrique. Vous pouvez ensuite affecter cette liste de valeurs à des listes déroulantes ou à des menus déroulants afin que les utilisateurs puissent effectuer une sélection prédéfinie.
• Que sont les boutons radio et comment les utiliser dans FileMaker ?
  • Les rubriques à option offrent aux utilisateurs la possibilité de choisir parmi une série de valeurs prédéfinies. En mode Modèle, vous pouvez sélectionner une rubrique et définir son affichage sous forme de boutons radio dans l'Inspecteur, sous Données. La liste de valeurs correspondante est présentée à l'utilisateur sous forme de boutons d'option individuels parmi lesquels il peut faire son choix. Cela convient bien aux décisions claires, par exemple "Oui" ou "Non".
• Comment créer un menu local dynamique basé sur une sélection spécifique ?
  • Vous pouvez créer des listes de valeurs conditionnelles dynamiques qui sont filtrées en fonction de la sélection d'un autre champ. Pour cela, vous créez une liste de valeurs basée sur les valeurs d'un champ lié. Lorsque l'utilisateur fait une sélection, le menu local n'affiche que les valeurs correspondantes liées à la première sélection. Cette fonction est utile pour des scénarios tels que la sélection du pays et de la ville.
• Comment utiliser des tables externes pour afficher des enregistrements liés dans un modèle ?
  • Une table externe dans FileMaker est un objet de modèle qui affiche des enregistrements liés provenant d'une autre table ou de la table active. Vous pouvez ajouter une table externe en mode Modèle, par exemple pour afficher une liste de commandes pour un client. Le graphique des liens permet de déterminer quels enregistrements apparaissent dans la table externe. L'utilisateur peut créer, modifier ou supprimer de nouveaux enregistrements directement dans la table externe.
• Puis-je saisir directement des données dans un extrait ?
  • Oui, vous pouvez saisir des données directement dans une table externe si celle-ci est configurée de manière à contenir des champs modifiables. Si la table externe est reliée à une table liée, les utilisateurs peuvent ajouter de nouveaux enregistrements en remplissant les champs de la table externe ou modifier les enregistrements existants. Cette fonction est souvent utilisée dans les modèles de détails principaux, par exemple pour gérer les produits dans une commande.
• Comment définir des règles de validation pour les champs afin de contrôler la saisie des données ?
  • Dans FileMaker, vous pouvez définir des règles de validation pour vous assurer que les données saisies sont conformes aux exigences. Allez dans Fichier > Gérer la base de données > Rubriques, sélectionnez une rubrique et définissez des règles de validation sous Options. Vous pouvez par exemple vous assurer que seules des valeurs numériques sont saisies, que les champs obligatoires sont remplis ou que des valeurs uniques sont requises. Si un utilisateur effectue une saisie non valide, un message d'erreur s'affiche.
• Puis-je afficher des messages d'erreur personnalisés pour les erreurs de validation ?
  • Oui, vous pouvez afficher des messages d'erreur personnalisés dans FileMaker pour les erreurs de validation. Lorsque vous définissez des règles de validation pour une rubrique, vous avez la possibilité d'entrer un message personnalisé qui s'affichera si l'utilisateur effectue une saisie non valide. Ce message peut contenir des instructions précises sur la manière dont l'utilisateur doit corriger la saisie.
• Comment créer des validations dynamiques basées sur d'autres champs ?
  • Vous pouvez utiliser des règles de validation basées sur le calcul pour créer des validations dynamiques basées sur d'autres champs. Lorsque vous définissez un champ, vous pouvez sélectionner le calcul comme règle de validation et définir des conditions telles que "si le champ A est vide, le champ B doit être rempli". Cette validation dynamique assure un contrôle plus précis de la saisie des données.
• Comment rendre une entrée obligatoire ?
  • Pour rendre une rubrique obligatoire dans FileMaker, ouvrez les paramètres de la rubrique et activez l'option "Valeur requise" dans les options de validation. Si cette rubrique n'est pas remplie avant l'enregistrement, FileMaker affiche un message d'erreur et l'utilisateur doit remplir la rubrique avant de pouvoir continuer.
• Comment éviter les enregistrements en double dans un champ donné ?
  • Pour éviter les enregistrements en double dans un champ donné, vous pouvez activer la règle de validation "Doit être unique". Cette règle garantit que chaque valeur saisie dans ce champ est unique. Si l'utilisateur tente de saisir une valeur qui existe déjà dans un autre enregistrement, un message d'erreur s'affiche et l'enregistrement ne peut pas être enregistré tant qu'une valeur unique n'a pas été saisie.