Métodos avanzados de introducción de datos en FileMaker

Preguntas más frecuentes

• ¿Cómo puedo utilizar listas desplegables y menús emergentes para introducir datos en FileMaker?
  • En FileMaker, puede utilizar listas desplegables y menús emergentes para facilitar la introducción de datos y controlar las opciones disponibles para el usuario. En el modo Presentación, puede seleccionar un campo, asignar la opción "Lista desplegable" o "Menú desplegable" en el Inspector, en Datos, y crear una lista de valores. Una lista desplegable muestra una lista desplegable para la selección, mientras que un menú desplegable muestra el elemento seleccionado en el campo sin que la lista permanezca visible hasta que se abra.
• ¿Cómo puedo crear listas de valores para listas o menús emergentes?
  • Para crear una lista de valores, vaya a "Archivo" > "Administración" > "Listas de valores" en modo presentación. Aquí puede crear una nueva lista de valores que contenga valores definidos por el usuario o que se base dinámicamente en los datos de un campo. A continuación, puede asignar esta lista de valores a listas desplegables o menús desplegables para que los usuarios puedan realizar una selección predefinida.
• ¿Qué son los botones de opción y cómo se utilizan en FileMaker?
  • Los botones de opción permiten a los usuarios seleccionar entre una serie de valores predefinidos. En el modo de presentación, puede seleccionar un campo y especificar la visualización como botones de opción en el inspector, en Datos. La lista de valores asociada se presenta al usuario como botones de opción individuales entre los que puede realizar una selección. Esto es muy adecuado para decisiones claras, por ejemplo "Sí" o "No".
• ¿Cómo puedo crear un menú emergente dinámico basado en una selección específica?
  • Puede crear listas de valores condicionales dinámicas que se filtren en función de la selección de otro campo. Para ello, se crea una lista de valores basada en los valores de un campo vinculado. Cuando el usuario realice una selección, el menú emergente sólo mostrará los valores correspondientes que estén vinculados a la primera selección. Esta función es útil para situaciones como la selección de país y ciudad.
• ¿Cómo se utilizan las secciones para mostrar registros de datos enlazados en una presentación?
  • Un portal en FileMaker es un objeto de presentación que muestra registros enlazados de otra tabla o de la tabla actual. Puede añadir un portal en modo presentación para mostrar una lista de pedidos de un cliente, por ejemplo. El gráfico de relaciones se utiliza para determinar qué registros de datos aparecen en el portal. El usuario puede crear, editar o eliminar nuevos registros de datos directamente en el portal.
• ¿Puedo introducir datos directamente en una sección?
  • Sí, se pueden introducir datos directamente en un portal si éste está configurado para contener campos editables. Si el portal está vinculado a una tabla vinculada, los usuarios pueden añadir nuevos registros rellenando los campos del portal o editar los registros existentes. Esta función se utiliza a menudo en los diseños maestro-detalle, por ejemplo, para gestionar los productos de un pedido.
• ¿Cómo establezco reglas de validación de campos para controlar la entrada de datos?
  • En FileMaker, puede definir reglas de validación para asegurarse de que la entrada de datos cumple los requisitos. Vaya a "Archivo" > "Gestionar base de datos" > "Campos", seleccione un campo y defina reglas de validación en Opciones. Puede asegurarse, por ejemplo, de que sólo se introducen valores numéricos, se rellenan los campos obligatorios o se requieren valores únicos. Si un usuario realiza una entrada no válida, se muestra un mensaje de error.
• ¿Puedo mostrar mensajes de error personalizados para los errores de validación?
  • Sí, puede mostrar mensajes de error personalizados para los errores de validación en FileMaker. Al establecer reglas de validación para un campo, existe la opción de introducir un mensaje personalizado que se muestra cuando el usuario realiza una entrada no válida. Este mensaje puede contener instrucciones detalladas sobre cómo debe corregir el usuario la entrada.
• ¿Cómo puedo crear validaciones dinámicas basadas en otros campos?
  • Puede utilizar reglas de validación basadas en cálculos para crear validaciones dinámicas basadas en otros campos. Al definir un campo, puede seleccionar el cálculo como regla de validación y establecer condiciones como "Si el campo A está vacío, debe rellenarse el campo B". Esta validación dinámica proporciona un control más preciso sobre la introducción de datos.
• ¿Cómo puedo convertir una entrada en un campo obligatorio?
  • Para definir un campo como obligatorio en FileMaker, abra la configuración del campo y active la opción "Valor obligatorio" en las opciones de validación. Si este campo no se rellena antes de guardar el registro, FileMaker muestra un mensaje de error y el usuario debe rellenar el campo antes de poder continuar.
• ¿Cómo evitar registros de datos duplicados en un campo específico?
  • Para evitar registros de datos duplicados en un campo concreto, puede activar la regla de validación "Debe ser único". Esta regla garantiza que cada valor introducido en este campo sea único. Si el usuario intenta introducir un valor que ya existe en otro registro, se muestra un mensaje de error y el registro no puede guardarse hasta que se introduzca un valor único.