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2.1 Introducción a los diseños
Las presentaciones son una parte central de la plataforma FileMaker y desempeñan un papel fundamental en la forma de ver e interactuar con los datos almacenados en una base de datos. En este tutorial, aprenderá a utilizar las presentaciones en FileMaker para crear interfaces atractivas y fáciles de usar para sus aplicaciones de bases de datos. Las presentaciones son el núcleo de cualquier solución FileMaker, ya que determinan cómo se presentan los datos y cómo se interactúa con ellos. Veremos qué son las presentaciones, conoceremos el modo de presentación y, por último, crearemos una presentación sencilla.
Índice
- 2.1 Introducción a los diseños
- Vídeo de introducción a las presentaciones en FileMaker
- ¿Qué son los layouts y para qué sirven?
- gFM-Business Open Source FileMaker Basis ERP El curso intensivo de software
- Vista general del modo de diseño
- FileMaker ERP con nosotros como licencia abierta por un precio de compra único
- Crear un diseño sencillo
- Diseños de impresión en gFM-Business
- Objetos de presentación en la barra de herramientas de FileMaker
- Software ERP FileMaker con gestión de mercancías, CRM y facturación, personalizable de forma flexible.
- Preguntas frecuentes sobre las presentaciones de FileMaker
Vídeo de introducción a las presentaciones en FileMaker
Vea el siguiente vídeo para ver en la práctica cómo se pueden crear presentaciones en FileMaker y cómo se pueden colocar objetos en las presentaciones.
¿Qué son los layouts y para qué sirven?
Una presentación en FileMaker es esencialmente una representación visual de los datos de una o más tablas de la base de datos. Determina cómo se muestra, edita e introduce la información. Las presentaciones pueden incluir cualquier cosa, desde simples formularios de entrada de datos hasta complejos informes o cuadros de mando.
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¿Para qué sirven los diseños?
- Introducción y tratamiento de datosLos diseños proporcionan la interfaz a través de la cual los usuarios pueden introducir y editar datos en su base de datos. Pueden contener campos, botones, menús desplegables y mucho más.
- Visualización de datosPuede diseñar diseños para mostrar los datos de forma estructurada y fácil de entender, ya sea en forma de listas, tablas o incluso gráficos.
- Informes y plantillas de impresiónLos diseños también se utilizan para informes que resumen y presentan datos de forma adecuada para su distribución impresa o digital.
- Guía del usuario y navegaciónLos diseños permiten crear botones de navegación y menús que permiten a los usuarios navegar fácilmente por la base de datos.
Vista general del modo de diseño
El modo Presentación de FileMaker es la herramienta central con la que se diseña la interfaz de usuario de la base de datos. Aquí tiene un control total sobre cómo se muestran los datos y cómo se interactúa con ellos.
Para cambiar al modo de diseño:
- Acceso a través del menú: Puede cambiar al modo de diseño seleccionando lo siguiente en el menú superior Ver > Modo de presentación seleccionar. Otra opción es utilizar la combinación de teclas
Cmd + L(macOS) oCtrl + L(Windows). - Acerca de la barra de estado: También puede seleccionar el modo de presentación en la barra de estado de la parte inferior. Este método es especialmente práctico si quieres pasar rápidamente de un modo a otro.
Principales áreas del modo de diseño:
- Barra de herramientasEn la barra de estado superior encontrará herramientas para añadir, editar y organizar objetos. También hay opciones para crear nuevas presentaciones o duplicar las existentes. Muestre u oculte la barra de herramientas de estado en la barra de menús de FileMaker, en [Ver > Barra de herramientas de estado].
- Paleta de campos y objetosPaleta de campos y objetos : La paleta de campos y objetos se encuentra a la izquierda. Contiene todos los campos y objetos de su maqueta y se puede cambiar entre "Campos", "Objetos" y "Complementos" en la parte superior. Utilice el campo de búsqueda para encontrar rápidamente los campos y objetos de su maqueta.
- InspectorEl inspector de la derecha ofrece una configuración detallada de los objetos que se utilizan en la maqueta. Puede ajustar propiedades como el color, la fuente, el tamaño y la posición. Puede mostrar u ocultar el inspector en [Ver > Inspectores]. También puede utilizar el comando [Nuevo inspector] para abrir un inspector en una ventana independiente.
- Área de diseñoEn la zona central de la pantalla, usted mismo diseña la maqueta. Arrastre objetos de la paleta de objetos a la maqueta y colóquelos en la posición deseada.
- Partes del trazadoEn la zona inferior, puede ver las distintas partes de la maqueta, como los encabezados, la sección principal y los pies de página. Estas áreas determinan cómo se muestran los objetos en la maqueta. Por ejemplo, el área "Encabezado 1ª página" sólo aparece en la primera página de un documento, mientras que el área "Encabezado sección" aparece en todas las páginas (excepto en la primera si se utiliza "Encabezado 1ª página" en el documento). Utilice análisis globales o intermedios para mostrar datos estadísticos o para estructurar el documento.
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Crear un diseño sencillo
En esta sección, crearemos paso a paso un diseño sencillo que podrá utilizar para la introducción y visualización de datos.
Paso 1: Crear un nuevo diseño
- Iniciar nuevo diseño: Cambia al modo de diseño y pulsa en Nuevo diseño/nuevo informe en la barra de herramientas. Se abrirá el asistente de maquetación, que le guiará por los primeros pasos.
- Seleccione el tipo de diseñoSeleccione "Formulario" como tipo de presentación, ya que es el más adecuado para la introducción y visualización de datos.
- Seleccionar tablaSeleccione la tabla en la que debe basarse la presentación. Esto determina qué datos pueden mostrarse en la presentación.
- Diseño del nombreAsigne al diseño un nombre significativo, por ejemplo "Formulario de datos del cliente". De esta forma sabrá exactamente para qué se utiliza esta presentación más adelante.
Paso 2: Añadir campos y objetos
Una vez creado el diseño, puede empezar a añadir campos y otros objetos.
- Añadir campos: Abra el Lista de campos y arrastre los campos deseados al área de diseño. Colóquelos de modo que queden ordenados de forma lógica y fácil de usar.
- Etiquetado y textosAñada texto para etiquetar los campos. Seleccione la herramienta de texto de la paleta de objetos y haga clic en el diseño para añadir un texto. Introduzca etiquetas claras y útiles.
- Añadir botonesLos botones son importantes para activar acciones como guardar o crear un nuevo registro de datos. Arrastre un botón desde la paleta de objetos y colóquelo en su diseño. Vincule el botón a un script o a una acción estándar.
Paso 3: Personalizar y probar el diseño
Una vez añadidos los objetos, personalice aún más el diseño y pruébelo para asegurarse de que todo funciona como desea.
- Alineación y disposiciónUtilice las herramientas de alineación para distribuir y alinear uniformemente los campos y botones. Una distribución ordenada no solo es visualmente atractiva, sino que también facilita su uso.
- Pruebas en modo navegaciónCambiar al modo de navegación (
Cmd + BoCtrl + B) para probar el diseño desde la perspectiva del usuario. Introduzca algunos datos y compruebe que todas las funciones funcionan correctamente. - Solución de problemasSi encuentra algún problema, vuelva al modo de maquetación y realice los ajustes necesarios.
Paso 4: Diseño
Una vez creado y probado el diseño, puede prepararlo para utilizarlo en la base de datos.
- Guardar y nombrarAsegúrese de que la presentación se denomina correctamente y de que se guardan todos los cambios. Esto es especialmente importante si varios usuarios trabajan con la base de datos.
- Establecer derechos de accesoDefina quién está autorizado a acceder a la presentación. Puede gestionarlo mediante la configuración de seguridad de FileMaker.
- Integración en la base de datosAñada botones de navegación para que los usuarios puedan encontrar y utilizar fácilmente el diseño.
Diseños de impresión en gFM-Business
En todas las versiones del software gFM Business ERP, todos los diseños de impresión se pueden llamar a través de la gestión integrada de diseños de impresión. Vaya a [Ajustes > Layouts de impresión] y seleccione la función [Llamar layout de impresión] en el menú contextual del layout de impresión deseado. Una vez abierto el diseño de impresión, puede utilizar la combinación de teclas Cmd + L(macOS) o Ctrl + L (Windows) para cambiar al modo de diseño y editar el diseño de impresión.
Objetos de presentación en la barra de herramientas de FileMaker
- Campo
Inserta un campo de base de datos en la presentación que se utiliza para mostrar y editar registros de datos. Puede personalizarse en función del tipo de campo (texto, número, fecha, contenedor) y está directamente vinculado a la base de datos subyacente. - Texto
Inserta texto estático en la presentación. Puede utilizarse para etiquetar campos, notas o textos descriptivos que no estén vinculados a campos de la base de datos. El texto puede personalizarse con diferentes estilos, tamaños y colores. - Botón
Añade un botón interactivo que se utiliza para ejecutar secuencias de comandos o acciones. Los botones pueden utilizarse para navegación, cálculos, actualización de datos u otros procesos personalizados. - Botón desplegable
Añade un botón que abre una ventana emergente al hacer clic en él. Las ventanas emergentes pueden contener campos, texto u otros objetos de diseño y suelen utilizarse para mostrar información adicional u opciones de entrada sin salir del diseño actual. - Objeto de mesa
Permite crear controles de pestañas en los que el contenido se organiza en diferentes pestañas. Esto proporciona una forma sencilla de estructurar los diseños y hacer que la información sea accesible en varias secciones sin ocupar demasiado espacio a la vez. - WebViewer
Añade un visor web que muestra contenido web directamente en el diseño. Esto es útil para mostrar sitios web, mapas, informes u otra información externa que se carga a través de una URL. - Diagrama
Añade un diagrama que muestra los datos gráficamente. Los gráficos pueden adoptar diversas formas, como gráficos de barras, circulares o de líneas, y permiten presentar los datos de forma visualmente atractiva y fácil de entender. - Fotografía
Permite insertar en la maqueta una imagen procedente de un archivo o de un campo contenedor. Las imágenes pueden utilizarse para el diseño visual o como parte de los datos (por ejemplo, imágenes de productos). - Línea
Inserta una línea que sirve para separar visualmente el contenido del diseño. Las líneas pueden ser horizontales o verticales y ofrecen opciones de diseño sencillas para la estructuración. - Rectángulo
Añade un rectángulo, que suele utilizarse para agrupar objetos visualmente o para el diseño. Los rectángulos pueden ajustarse en color y utilizarse como elementos de fondo. - Círculo/Ovalo
Añade una forma circular u ovalada que se utiliza de forma similar a los rectángulos para el diseño o la agrupación. Estas formas se pueden rellenar o bordear y proporcionan elementos visuales adicionales. - Barra de herramientas de objetos de texto
Añade texto descriptivo que suele utilizarse para etiquetar otros objetos de diseño. El texto puede formatearse y personalizarse. - Barra de botones
Añade una barra de botones que contiene botones interactivos enlazados entre sí. Suele utilizarse para elementos de navegación o una colección de botones que juntos ofrecen una funcionalidad específica.
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Más información Preguntas frecuentes sobre las presentaciones de FileMaker
- ¿Qué es una presentación en FileMaker y para qué se utiliza?
- Una presentación en FileMaker es una interfaz visual de usuario que permite introducir, mostrar y editar datos. Las presentaciones se utilizan para controlar la visualización y la interacción con los registros de una tabla. Puede crear diferentes presentaciones para habilitar distintas vistas y funciones para sus usuarios, por ejemplo, formularios, informes o vistas de lista.
- ¿Cómo puedo crear una nueva presentación en FileMaker?
- Para crear un nuevo diseño, pase al modo de diseño y seleccione "Diseños" > "Nuevo diseño/Nuevo informe" en el menú. A continuación, seleccione la tabla para la que desea crear la presentación y especifique el tipo de presentación (por ejemplo, formulario, vista de lista o informe). A continuación, puede personalizar la presentación según sus necesidades.
- ¿Qué tipos de presentación están disponibles en FileMaker?
- FileMaker ofrece varios tipos de presentaciones que se pueden utilizar para distintos fines. Los más comunes son los formularios, las vistas de lista, los informes y las vistas de tabla. Los formularios son muy adecuados para la introducción de datos, mientras que las vistas de lista y los informes se utilizan para mostrar varios registros de datos a la vez.
- ¿Cómo añado campos a una presentación en FileMaker?
- En modo presentación, puede añadir campos a su presentación utilizando la barra de campos. Haga clic en "Añadir campo", seleccione un campo de la lista de campos de la tabla subyacente y colóquelo en la presentación. También puede añadir campos de cálculo o campos de resumen para mostrar datos específicos.
- ¿Cómo puedo personalizar el diseño y el aspecto de una maqueta?
- Puede personalizar el diseño de una maqueta editando elementos como fuentes, colores, fondos y bordes. En modo presentación, puede seleccionar objetos y utilizar las herramientas de formato de la barra de inspección para cambiar su aspecto. También puede aplicar temas y estilos para garantizar un diseño coherente.
- ¿Cómo puedo añadir objetos como botones o ventanas emergentes a un diseño?
- En el modo de maquetación, puede utilizar la barra de herramientas de estado para añadir varios objetos como botones, ventanas emergentes, pestañas o controles deslizantes a su maquetación. Seleccione el objeto deseado en la barra de herramientas, colóquelo en la maqueta y defina las acciones o el contenido deseados. Los botones pueden vincularse a scripts para ejecutar determinadas funciones.
- ¿Cómo puedo adaptar un diseño a distintos tamaños de pantalla?
- FileMaker ofrece opciones de personalización automática de las presentaciones para ajustarlas a distintos tamaños y resoluciones de pantalla. En el modo Presentación, puede configurar las opciones de anclaje en la sección Posición del Inspector. Esto le permite especificar cómo se anclan los objetos en la presentación para que se ajusten automáticamente cuando cambie el tamaño de la ventana.
- ¿Cómo puedo crear un diseño para dispositivos móviles como iPads o iPhones?
- FileMaker ofrece plantillas de presentación especiales para dispositivos móviles que están optimizadas para dispositivos como iPads y iPhones. Al crear una nueva presentación, puede seleccionar una específica para dispositivos FileMaker Go. Estas presentaciones tienen dimensiones personalizadas y proporcionan botones y campos más grandes para garantizar la facilidad de uso en dispositivos móviles.
- ¿Puedo copiar o duplicar una presentación en FileMaker?
- Sí, puede duplicar fácilmente una presentación en FileMaker. Cambie al modo Presentación, elija Presentaciones > Gestionar presentación en el menú y seleccione la presentación que desee. Haga clic en "Duplicar" para crear una copia de la presentación, que podrá editar sin cambiar la original.
- ¿Cómo puedo diseñar presentaciones multilingües en FileMaker?
- Para ofrecer un diseño en varios idiomas, puede crear varias versiones del diseño, cada una diseñada en el idioma correspondiente. Como alternativa, puede utilizar etiquetas de campo basadas en fórmulas que cambien dinámicamente en función del idioma establecido. Puede utilizar campos globales o parámetros de script para controlar qué idioma se muestra en las etiquetas y los campos de texto.
- ¿Cómo puedo automatizar el cambio de diseño para los usuarios?
- Puede automatizar el cambio de diseño utilizando scripts. Puede utilizar el script "Ir al diseño" para mostrar automáticamente el diseño adecuado a los usuarios en función de determinadas condiciones (por ejemplo, el rol del usuario o el tamaño del dispositivo). Esto resulta útil para garantizar que los usuarios vean siempre la presentación adecuada para su tarea.
- ¿Cómo puedo guardar y publicar diseños para otros usuarios?
- Una vez que haya creado o editado una presentación, puede guardarla y ponerla a disposición de otros usuarios alojando la base de datos en un servidor FileMaker. Los usuarios que tengan acceso a la base de datos podrán utilizar la presentación. También puede utilizar los derechos de acceso para controlar qué grupos de usuarios pueden acceder a determinadas presentaciones y si pueden editarlas.
2.1 Introducción a los diseños
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