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Introduzione ai layout di FileMaker

  • Creare e modificare layout per lo schermo e la stampa con FileMaker

2.1 Introduzione ai layout

I layout sono una parte centrale della piattaforma FileMaker e svolgono un ruolo fondamentale nella visualizzazione e nell'interazione con i dati memorizzati in un database. In questa esercitazione imparerete a usare i layout in FileMaker per creare interfacce facili da usare e accattivanti per le vostre applicazioni di database. I layout sono il cuore di qualsiasi soluzione FileMaker, in quanto determinano il modo in cui i dati vengono presentati e con cui si interagisce. Verrà illustrato cosa sono i layout, si conoscerà la modalità di layout e infine si creerà un semplice layout.

 

Video di introduzione ai layout in FileMaker

Guardate il seguente video per vedere in pratica come si possono creare i layout in FileMaker e come si possono inserire gli oggetti nei layout.

Cosa sono i layout e a cosa servono?

Un layout in FileMaker è essenzialmente una rappresentazione visiva dei dati di una o più tabelle del database. Determina il modo in cui le informazioni vengono visualizzate, modificate e inserite. I layout possono includere qualsiasi cosa, da semplici moduli di inserimento dati a complessi report o dashboard.

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A cosa servono i layout?
  • Inserimento ed elaborazione datiI layout costituiscono l'interfaccia attraverso la quale gli utenti possono inserire e modificare i dati nel database. Possono contenere campi, pulsanti, menu a discesa e altro ancora.
  • Visualizzazione dei datiÈ possibile progettare layout per visualizzare i dati in modo strutturato e facilmente comprensibile, sotto forma di elenchi, tabelle o anche grafici.
  • Rapporti e modelli di stampaI layout vengono utilizzati anche per i report che riassumono e presentano i dati in modo adatto alla stampa o alla distribuzione digitale.
  • Guida e navigazione per l'utenteI layout consentono di creare pulsanti di navigazione e menu che permettono agli utenti di navigare facilmente nel database.

Panoramica della modalità di layout

La modalità Layout di FileMaker è lo strumento centrale con cui si progetta l'interfaccia utente del database. Qui avete il pieno controllo sul modo in cui i vostri dati vengono visualizzati e interagiscono con essi.

Per passare alla modalità layout:
  1. Accesso tramite il menuÈ possibile passare alla modalità layout selezionando quanto segue nel menu in alto Vista > Modalità layout selezionare. Un'altra opzione è quella di utilizzare la combinazione di tasti Cmd + L(macOS) o Ctrl + L (Windows).
  2. Informazioni sulla barra di statoÈ possibile selezionare la modalità di layout anche nella barra di stato in basso. Questo metodo è particolarmente pratico se si desidera passare rapidamente da una modalità all'altra.
maschera gFM-Business in modalità layout di FileMaker
maschera gFM-Business in modalità layout di FileMaker
Aree principali della modalità di layout:
  • Barra degli strumentiNella barra degli strumenti di stato superiore si trovano gli strumenti per aggiungere, modificare e disporre gli oggetti. Sono inoltre disponibili opzioni per creare nuovi layout o duplicare quelli esistenti. Mostrate o nascondete la barra degli strumenti di stato nella barra dei menu di FileMaker in [Visualizza > Barra degli strumenti di stato].
  • Tavolozza dei campi e degli oggettiLa palette dei campi e degli oggetti si trova a sinistra. Contiene tutti i campi e gli oggetti del layout e può essere spostata tra "Campi", "Oggetti" e "Componenti aggiuntivi" nella parte superiore. Utilizzare il campo di ricerca per trovare rapidamente i campi e gli oggetti del layout.
  • IspettoreL'ispettore sul lato destro offre impostazioni dettagliate per gli oggetti utilizzati nel layout. È possibile regolare proprietà come il colore, il carattere, la dimensione e la posizione. È possibile mostrare o nascondere l'ispettore in [Visualizza > Ispettori]. È anche possibile utilizzare il comando [Nuovo ispettore] per aprire un ispettore in una finestra separata.
  • Area di layoutNell'area centrale dello schermo si progetta il layout. Qui si trascinano gli oggetti dalla tavolozza degli oggetti al layout e li si posiziona nel punto desiderato.
  • Parti del layoutNella sezione inferiore sono visibili le varie parti del layout, come le intestazioni, la sezione principale e i piè di pagina. Queste aree determinano la modalità di visualizzazione degli oggetti nel layout. Ad esempio, l'area "Intestazione 1a pagina" appare solo sulla prima pagina di un documento, mentre l'area "Sezione di intestazione" appare su tutte le pagine (tranne la prima pagina se nel documento è stato utilizzato "Intestazione 1a pagina"). Utilizzare le analisi globali o intermedie per visualizzare i dati statistici o per strutturare il documento.

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Creare un layout semplice

In questa sezione creeremo passo dopo passo un semplice layout da utilizzare per l'inserimento e la visualizzazione dei dati.

Passo 1: creare un nuovo layout
  1. Avvio di un nuovo layoutPassare alla modalità layout e fare clic su Nuovo layout/nuovo rapporto nella barra degli strumenti. La procedura guidata di layout si apre e guida l'utente attraverso i primi passi.
  2. Selezionare il tipo di layoutSelezionare "Form" come tipo di layout, poiché è il più adatto per l'inserimento e la visualizzazione dei dati.
  3. Selezionare la tabellaSelezionare la tabella su cui basare il layout. Questo determina quali dati possono essere visualizzati nel layout.
  4. Layout del nomeAssegnare al layout un nome significativo, ad esempio "Modulo dati cliente". In questo modo si saprà esattamente a cosa servirà questo layout in seguito.
Passo 2: Aggiungere campi e oggetti

Ora che il layout è stato creato, si può iniziare ad aggiungere campi e altri oggetti.

  1. Aggiungere campi: Aprire la finestra Elenco dei campi e trascinare i campi desiderati nell'area di layout. Posizionarli in modo che siano disposti in modo logico e facile da usare.
  2. Etichettatura e testiAggiungere un testo per etichettare i campi. Selezionare lo strumento testo dalla tavolozza degli oggetti e fare clic sul layout per aggiungere un testo. Inserire etichette chiare e utili.
  3. Aggiungere pulsantiI pulsanti sono importanti per attivare azioni come il salvataggio o la creazione di un nuovo record di dati. Trascinare un pulsante dalla tavolozza degli oggetti e posizionarlo nel layout. Collegare il pulsante a uno script o a un'azione standard.
Passo 3: personalizzare e testare il layout

Dopo aver aggiunto gli oggetti, personalizzare ulteriormente il layout e testarlo per verificare che tutto funzioni come desiderato.

  1. Allineamento e disposizioneUtilizzate gli strumenti di allineamento per distribuire e allineare uniformemente i campi e i pulsanti. Un layout ordinato non è solo gradevole alla vista, ma facilita anche l'utilizzo.
  2. Test in modalità browsePassa alla modalità di navigazione (Cmd + B o Ctrl + B) per testare il layout dal punto di vista dell'utente. Inserite alcuni dati e verificate che tutte le funzioni funzionino correttamente.
  3. Risoluzione dei problemiSe si riscontrano problemi, tornare alla modalità di layout ed effettuare le regolazioni necessarie.
Fase 4: fornire il layout

Una volta creato e testato il layout, è possibile prepararlo per l'uso nel database.

  1. Salvataggio e denominazioneAssicuratevi che il layout sia nominato correttamente e che tutte le modifiche siano salvate. Questo è particolarmente importante se diversi utenti lavorano con il database.
  2. Impostare i diritti di accessoDefinite chi è autorizzato ad accedere al layout. È possibile gestire questo aspetto tramite le impostazioni di sicurezza di FileMaker.
  3. Integrazione nel databaseAggiungete i pulsanti di navigazione in modo che gli utenti possano trovare e utilizzare facilmente il layout.

Layout di stampa in gFM-Business

In tutte le versioni del software gFM Business ERP, tutti i layout di stampa possono essere richiamati tramite la gestione integrata dei layout di stampa. Navigare in [Impostazioni > Layout di stampa] e selezionare la funzione [Richiama layout di stampa] nel menu contestuale del layout di stampa desiderato. Una volta aperto il layout di stampa, è possibile utilizzare la combinazione di tasti Cmd + L(macOS) o Ctrl + L (Windows) per passare alla modalità layout e modificare il layout di stampa.

Barra degli strumenti in modalità layout
Barra degli strumenti di FileMaker in modalità layout

Oggetti di layout nella barra degli strumenti di FileMaker

  • Campo
    Inserisce nel layout un campo del database utilizzato per visualizzare e modificare i record di dati. Può essere personalizzato in base al tipo di campo (testo, numero, data, contenitore) ed è direttamente collegato al database sottostante.
  • Testo
    Inserisce un testo statico nel layout. Può essere utilizzato per etichettare campi, note o testi descrittivi non collegati ai campi del database. Il testo può essere personalizzato in diversi stili, dimensioni e colori.
  • Pulsante
    Aggiunge un pulsante interattivo utilizzato per eseguire script o azioni. I pulsanti possono essere utilizzati per la navigazione, i calcoli, gli aggiornamenti dei dati o altri processi personalizzati.
  • Pulsante Popover
    Aggiunge un pulsante che apre una finestra popover quando viene cliccato. I popover possono contenere campi, testo o altri oggetti di layout e sono spesso usati per visualizzare informazioni aggiuntive o opzioni di input senza lasciare il layout corrente.
  • Oggetto della tabella
    Consente di creare controlli a schede in cui il contenuto è organizzato in schede diverse. In questo modo è possibile strutturare facilmente i layout e rendere accessibili le informazioni in più sezioni senza occupare troppo spazio in una sola volta.
  • Visualizzatore web
    Aggiunge un visualizzatore web che visualizza il contenuto web direttamente nel layout. È utile per visualizzare siti web, mappe, report o altre informazioni esterne caricate tramite un URL.
  • Diagramma
    Aggiunge un grafico che visualizza i dati in forma grafica. I grafici possono assumere varie forme, come grafici a barre, a torta o a linee, e consentono di presentare i dati in modo visivamente accattivante e di facile comprensione.
  • Immagine
    Permette di inserire nel layout un'immagine da un file o da un campo contenitore. Le immagini possono essere utilizzate per il design visivo o come parte dei dati (ad esempio, le immagini dei prodotti).
  • Linea
    Inserisce una linea che serve a separare visivamente il contenuto del layout. Le linee possono essere orizzontali o verticali e offrono semplici opzioni di design per la strutturazione.
  • Rettangolo
    Aggiunge un rettangolo, spesso utilizzato per raggruppare visivamente gli oggetti o per il design. I rettangoli possono essere regolati nel colore e utilizzati come elementi di sfondo.
  • Cerchio/ovale
    Aggiunge una forma circolare o ovale che viene utilizzata in modo simile ai rettangoli per il disegno o il raggruppamento. Queste forme possono essere riempite o bordate e forniscono ulteriori elementi visivi.
  • Barra degli strumenti degli oggetti di testo
    Aggiunge un testo descrittivo, spesso usato per etichettare altri oggetti del layout. Il testo può essere formattato e personalizzato.
  • Barra dei pulsanti
    Aggiunge una barra di pulsanti che contiene pulsanti interattivi collegati tra loro. Viene spesso utilizzata per elementi di navigazione o per una collezione di pulsanti che insieme offrono una funzionalità specifica.

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Domande frequenti sui layout di FileMaker

  • Che cos'è un layout in FileMaker e a cosa serve?
    • Un layout in FileMaker è un'interfaccia utente visiva che consente di inserire, visualizzare e modificare i dati. I layout vengono utilizzati per controllare la visualizzazione e l'interazione con i record di una tabella. È possibile creare diversi layout per consentire agli utenti di avere diverse visualizzazioni e funzioni, ad esempio moduli, report o visualizzazioni di elenchi.
  • Come si crea un nuovo layout in FileMaker?
    • Per creare un nuovo layout, passare alla modalità layout e selezionare "Layout" > "Nuovo layout/Nuovo report" nel menu. È quindi possibile selezionare una tabella per la quale creare il layout e specificare un tipo di layout (ad esempio, modulo, vista elenco o rapporto). È quindi possibile personalizzare il layout in base alle proprie esigenze.
  • Quali tipi di layout sono disponibili in FileMaker?
    • FileMaker offre vari tipi di layout che possono essere utilizzati per scopi diversi. I più comuni sono i moduli, le viste elenco, i report e le viste tabella. I moduli sono adatti per l'immissione di dati, mentre le viste elenco e i report sono utilizzati per visualizzare diversi record di dati contemporaneamente.
  • Come si aggiungono campi a un layout in FileMaker?
    • In modalità layout, è possibile aggiungere campi al layout utilizzando la barra dei campi. Fare clic su "Aggiungi campo", selezionare un campo dall'elenco dei campi della tabella sottostante e inserirlo nel layout. È anche possibile aggiungere campi di calcolo o campi di riepilogo per visualizzare dati specifici.
  • Come posso personalizzare il design e l'aspetto di un layout?
    • È possibile personalizzare il design di un layout modificando elementi quali caratteri, colori, sfondi e bordi. In modalità layout, è possibile selezionare gli oggetti e utilizzare gli strumenti di formattazione nella barra dell'ispettore per modificarne l'aspetto. È inoltre possibile applicare temi e stili per garantire un design coerente.
  • Come posso aggiungere oggetti come pulsanti o popover a un layout?
    • In modalità layout, è possibile utilizzare la barra degli strumenti di stato per aggiungere vari oggetti come pulsanti, popover, schede o cursori al layout. Selezionare l'oggetto desiderato dalla barra degli strumenti, posizionarlo nel layout e definire le azioni o i contenuti desiderati. I pulsanti possono essere collegati a script per eseguire determinate funzioni.
  • Come posso adattare un layout a diverse dimensioni di schermo?
    • FileMaker offre opzioni di personalizzazione automatica dei layout per adattarli alle diverse dimensioni e risoluzioni dello schermo. In modalità Layout, è possibile impostare le opzioni per gli ancoraggi nella sezione Posizione dell'Inspector. In questo modo è possibile specificare il modo in cui gli oggetti vengono ancorati nel layout, in modo che si adattino automaticamente al variare delle dimensioni della finestra.
  • Come posso creare un layout per dispositivi mobili come iPad o iPhone?
    • FileMaker offre speciali modelli di layout per dispositivi mobili ottimizzati per iPad e iPhone. Quando si crea un nuovo layout, è possibile selezionare un layout specifico per i dispositivi FileMaker Go. Questi layout hanno dimensioni personalizzate e forniscono pulsanti e campi più grandi per garantire la facilità d'uso sui dispositivi mobili.
  • È possibile copiare o duplicare un layout in FileMaker?
    • Sì, è possibile duplicare facilmente un layout in FileMaker. Passate alla modalità Layout, scegliete Layout > Gestisci layout dal menu e selezionate il layout desiderato. Fate clic su "Duplica" per creare una copia del layout, che potrete poi modificare senza cambiare l'originale.
  • Come posso progettare layout multilingue in FileMaker?
    • Per offrire un layout in più lingue, è possibile creare diverse versioni del layout, ciascuna progettata nella lingua corrispondente. In alternativa, è possibile utilizzare etichette di campo basate su formule che vengono modificate dinamicamente in base alla lingua impostata. È possibile utilizzare campi globali o parametri di script per controllare la lingua di visualizzazione delle etichette e dei campi di testo.
  • Come posso automatizzare la modifica del layout per gli utenti?
    • È possibile automatizzare la modifica del layout utilizzando degli script. È possibile utilizzare lo script "Vai al layout" per visualizzare automaticamente il layout appropriato agli utenti in base a determinate condizioni (ad esempio, il ruolo dell'utente o le dimensioni del dispositivo). Questo è utile per garantire che gli utenti vedano sempre il layout appropriato per il loro compito.
  • Come posso salvare e pubblicare i layout per altri utenti?
    • Una volta creato o modificato un layout, è possibile salvarlo e renderlo disponibile ad altri utenti ospitando il database su un server FileMaker. Gli utenti che hanno accesso al database possono quindi utilizzare il layout. È inoltre possibile utilizzare i diritti di accesso per controllare quali gruppi di utenti possono accedere a determinati layout e se possono modificarli.
2.1 Introduzione ai layout

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