5.3 Distribuzione e hosting delle soluzioni FileMaker
La distribuzione e l'hosting delle soluzioni FileMaker è un passo fondamentale per rendere accessibile agli utenti la vostra applicazione di database. Sia che si tratti di una piccola applicazione per un team interno o di una soluzione di grandi dimensioni per molti utenti, la scelta della giusta opzione di hosting e la manutenzione regolare sono fondamentali per le prestazioni e la sicurezza del database. In questo capitolo scoprirete come configurare FileMaker Server, quali sono le opzioni di hosting disponibili e come mantenere e aggiornare efficacemente i vostri database FileMaker.
Indice dei contenuti
- 5.3 Distribuzione e hosting delle soluzioni FileMaker
- Introduzione a FileMaker Server
- Istruzioni per FileMaker Server
- Opzioni di hosting: On-premise vs. cloud
- gFM-Business Open Source FileMaker Basis ERP Il software del corso intensivo
- Manutenzione e aggiornamento di database FileMaker
- Software ERP FileMaker scalabile su quattro piattaforme
- Gestione della sicurezza
- Sintesi
Introduzione a FileMaker Server
Che cos'è FileMaker Server?
Server FileMaker è un potente software progettato appositamente per ospitare e gestire centralmente i database FileMaker. Con FileMaker Server è possibile condividere i database con più utenti, eseguire attività automatiche e aumentare la sicurezza della soluzione di database. Il software offre strumenti per gestire l'accesso degli utenti, eseguire backup regolari e monitorare le prestazioni del server.
Funzioni importanti di FileMaker Server
- Hosting centralizzato del databaseFileMaker Server consente di ospitare uno o più database FileMaker a livello centrale, in modo che gli utenti possano accedervi tramite la rete o Internet. Questo migliora la collaborazione e garantisce che tutti gli utenti abbiano sempre accesso ai dati più recenti.
- Backup automaticiUna delle funzioni più importanti di FileMaker Server è la possibilità di creare backup regolari e automatici. Questi backup possono essere salvati localmente o su supporti di memorizzazione esterni e offrono protezione contro la perdita di dati.
- Monitoraggio e reporting delle prestazioniFileMaker Server offre strumenti completi per il monitoraggio delle prestazioni del server, tra cui l'utilizzo della CPU e della memoria, l'attività del database e la larghezza di banda della rete. Queste informazioni aiutano gli amministratori a ottimizzare le prestazioni del server e a identificare i colli di bottiglia.
- Funzioni di sicurezzaFileMaker Server supporta funzioni di sicurezza avanzate come la crittografia SSL per il trasferimento dei dati, la crittografia lato server dei database e la gestione dei diritti degli utenti. Queste funzioni aiutano a proteggere il database da accessi non autorizzati e da perdite di dati.
Impostazione di FileMaker Server
- Controllare i requisiti di sistemaPrima di installare FileMaker Server, accertatevi che il vostro server soddisfi i requisiti di sistema. Ciò include il sistema operativo, l'hardware disponibile (CPU, RAM, spazio di archiviazione) e le configurazioni di rete.
- Installazione e configurazioneScaricate i file di installazione dal sito ufficiale di FileMaker e seguite le istruzioni per installare FileMaker Server. Durante l'installazione, vi verrà chiesto di specificare le impostazioni di base, come il nome utente e la password dell'amministratore.
- Caricare e condividere databaseDopo l'installazione, è possibile caricare i database FileMaker sul server e condividerli con gli utenti. Ciò avviene tramite la FileMaker Server Admin Console, un'interfaccia basata sul Web che consente di accedere a tutte le funzioni di amministrazione.
- Configurazione della sicurezzaDopo aver caricato i database, è necessario configurare le opzioni di sicurezza. Ciò include l'attivazione di SSL per le connessioni crittografate, la configurazione dell'accesso degli utenti e l'impostazione delle pianificazioni di backup.
Istruzioni per FileMaker Server
Opzioni di hosting: On-premise vs. cloud
Hosting on-premise
Con l'hosting on-premise, gestite il vostro FileMaker Server sull'hardware della vostra azienda. Questa opzione offre il pieno controllo sull'ambiente del server e può essere particolarmente utile se avete particolari requisiti di sicurezza o non volete dipendere da fornitori esterni.
Vantaggi dell'hosting on-premise:
- Controllo completoAvete il controllo completo dell'hardware, della configurazione di rete e della sicurezza del server. Questo è particolarmente importante se avete esigenze particolari che non possono essere soddisfatte dai fornitori di cloud.
- Sicurezza internaTutti i dati rimangono all'interno della rete aziendale, il che può essere un vantaggio per le organizzazioni che hanno norme severe in materia di protezione dei dati o particolari requisiti di sicurezza.
- Flessibilità di configurazioneÈ possibile configurare il server in base alle proprie esigenze specifiche, ad esempio implementando soluzioni speciali di backup o protocolli di sicurezza della rete.
Svantaggi dell'hosting on-premise:
- Alti costi di acquisizione e manutenzioneL'acquisto e la manutenzione dell'hardware del server possono essere costosi. Inoltre, è necessario personale informatico qualificato per gestire e aggiornare l'ambiente server.
- Scalabilità limitataQuando l'organizzazione cresce e richiede un maggior numero di utenti o di dati, può essere difficile e costoso scalare l'infrastruttura server di conseguenza.
- Maggiore responsabilitàSarete responsabili di tutti gli aspetti del funzionamento dei server, compresa la sicurezza, la manutenzione regolare e il disaster recovery.
Hosting in cloud
Con il cloud hosting, affittate le risorse del server da un fornitore esterno che ospita e gestisce i vostri database FileMaker. Questa opzione offre un'elevata scalabilità, costi iniziali inferiori e la possibilità di affidare il funzionamento del server a esperti.
Vantaggi del cloud hosting:
- Elevata scalabilitàIl cloud hosting consente di scalare le risorse del server in base alle esigenze. Quando la vostra azienda cresce, potete semplicemente aggiungere altre risorse senza dovervi preoccupare dell'hardware.
- Investimento iniziale più bassoPoiché non è necessario acquistare o mantenere il proprio hardware, i costi iniziali del cloud hosting sono solitamente inferiori. Si pagano solo le risorse effettivamente utilizzate.
- Meno lavoro amministrativoI fornitori di cloud hosting si fanno carico di molte attività amministrative, tra cui la manutenzione, gli aggiornamenti e la gestione della sicurezza, liberando il vostro team IT.
Svantaggi del cloud hosting:
- Meno controlloPoiché l'infrastruttura è gestita da un fornitore esterno, avete meno controllo sulle configurazioni specifiche e sulle misure di sicurezza del server.
- Dipendenza da terziDipendete dalla disponibilità e dalla sicurezza del cloud provider. Le interruzioni o le violazioni della sicurezza del provider possono avere un impatto diretto sul vostro database.
- Problemi di protezione dei datiA seconda del settore e dei requisiti legali, possono sorgere dubbi sulla protezione dei dati quando i dati sensibili vengono archiviati nel cloud.
Supporto alle decisioni: on-premise vs cloud.
La scelta tra hosting on-premise e cloud dipende dai requisiti specifici della vostra organizzazione. Se si desidera il massimo controllo e sicurezza, l'hosting on-premise può essere la scelta migliore. D'altro canto, se preferite flessibilità, scalabilità e costi iniziali inferiori, l'hosting in cloud può essere l'opzione migliore.
gFM-Business Open Source FileMaker Basis-ERP
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Manutenzione e aggiornamento di database FileMaker
Manutenzione regolare
La manutenzione regolare dei database FileMaker è fondamentale per mantenere le prestazioni e la sicurezza. Ciò include la creazione di backup, il monitoraggio delle prestazioni del server e l'aggiornamento regolare dei database.
- Impostare backup automaticiUna delle attività di manutenzione più importanti è l'impostazione di backup regolari. FileMaker Server offre la possibilità di impostare backup automatici che possono essere eseguiti giornalmente, settimanalmente o mensilmente. Questi backup devono essere archiviati in un luogo sicuro, preferibilmente su un supporto esterno o nel cloud.
- Monitoraggio delle prestazioniMonitorare regolarmente le prestazioni del server per garantire che il database funzioni in modo efficiente. Ciò include il monitoraggio dell'utilizzo della CPU e della memoria, dell'attività di rete e delle connessioni al database. Se si verificano colli di bottiglia, è necessario modificare la configurazione del server o fornire risorse aggiuntive.
- Riparazione e ottimizzazioneEseguire regolari attività di manutenzione, come la riparazione e la compressione dei database. Ciò contribuisce a garantire l'integrità dei dati e a ottimizzare le prestazioni.
Aggiornamento del software FileMaker
- Aggiornamenti regolariMantenete il vostro software FileMaker aggiornato installando regolarmente gli aggiornamenti. Questi aggiornamenti contengono spesso importanti miglioramenti della sicurezza e nuove funzioni che migliorano le prestazioni e la sicurezza del database.
- Aggiornamento alle nuove versioniOltre agli aggiornamenti regolari, dovreste anche verificare se ha senso passare a una nuova versione di FileMaker Server o FileMaker Pro. Le nuove versioni offrono spesso funzioni avanzate e prestazioni migliori.
- Test prima dell'aggiornamentoPrima di eseguire un aggiornamento o un upgrade in un ambiente di produzione, è necessario installarlo in un ambiente di prova. In questo modo è possibile assicurarsi che non si verifichino problemi imprevisti che potrebbero interrompere il funzionamento del database.
Software ERP FileMaker scalabile su quattro piattaforme
Ulteriori informazioni
Gestione della sicurezza
La gestione della sicurezza è una parte essenziale della manutenzione e dell'amministrazione dei database FileMaker. Assicura che i dati siano protetti da accessi non autorizzati e che l'integrità e la disponibilità del database siano garantite in ogni momento. Ecco gli aspetti più importanti della gestione della sicurezza da tenere in considerazione:
Rinnovo dei certificati SSL
SSL (Secure Sockets Layer) è fondamentale per la crittografia della trasmissione dei dati tra FileMaker Server e i client. Un certificato SSL scaduto rappresenta un rischio per la sicurezza, in quanto la connessione crittografata tra il server e gli utenti potrebbe essere compromessa.
- Rinnovo dei certificati SSLAssicuratevi che i vostri certificati SSL siano rinnovati regolarmente prima della loro scadenza. Questo può essere fatto tramite FileMaker Server Admin Console, dove è possibile caricare e attivare il nuovo certificato.
- Utilizzo di certificati affidabiliUtilizzate certificati SSL emessi da un'autorità di certificazione affidabile. I certificati autofirmati devono essere utilizzati solo in casi eccezionali e non in ambienti di produzione.
Controllare regolarmente i diritti degli utenti
Controllate regolarmente i diritti e i ruoli degli utenti nel vostro database FileMaker. Assicuratevi che solo gli utenti autorizzati abbiano accesso ai dati sensibili e che agli utenti siano assegnati solo i diritti minimi necessari.
- Amministrazione degli utentiAdattare i diritti degli utenti se le mansioni di un dipendente cambiano o se lascia l'azienda. Rimuovere tempestivamente gli account utente non più necessari per evitare accessi non autorizzati.
- Utilizzo di rulliUtilizzare controlli di accesso basati sui ruoli per garantire che gli utenti abbiano accesso solo alle funzioni e ai dati necessari per il loro ruolo. In questo modo si riduce al minimo il rischio di modifiche involontarie o dolose.
Autenticazione a due fattori (2FA)
L'implementazione dell'autenticazione a due fattori (2FA) fornisce un ulteriore livello di sicurezza per l'accesso al database FileMaker. La 2FA richiede un secondo fattore di autenticazione oltre alla password, ad esempio un codice una tantum inviato al dispositivo mobile dell'utente.
- Introduzione della 2FASe i vostri requisiti di sicurezza sono elevati, dovreste considerare l'implementazione di 2FA per l'accesso al vostro database. In questo modo si può ridurre significativamente il rischio di furto o abuso della password.
- Integrazione con i sistemi di autenticazione esistentiFileMaker Server può essere integrato con diversi sistemi di autenticazione che supportano la 2FA per garantire un'esperienza utente senza soluzione di continuità.
Aggiornamenti e patch di sicurezza
Mantenete sempre aggiornati FileMaker Server e tutti i componenti associati. Gli aggiornamenti e le patch di sicurezza eliminano le vulnerabilità note che potrebbero essere sfruttate per accedere o danneggiare il database.
- Aggiornamenti regolariProgrammare finestre di manutenzione regolari per installare aggiornamenti e patch di sicurezza. Questi aggiornamenti devono essere applicati il prima possibile dopo il loro rilascio per ridurre al minimo i rischi per la sicurezza.
- Test prima dell'implementazioneTestate tutti gli aggiornamenti e le patch in un ambiente di prova prima di applicarli nell'ambiente di produzione, per assicurarvi che non causino problemi imprevisti.
Monitoraggio e registrazione
Monitorate costantemente le attività del vostro database FileMaker e conservate registri dettagliati di tutte le azioni degli utenti. Questi registri sono utili per rilevare comportamenti sospetti e indagare sugli incidenti di sicurezza.
- Registrazione delle attivitàAttivare la registrazione delle azioni degli utenti e degli accessi al database. Ciò include l'accesso, la creazione e la modifica di record di dati e l'esecuzione di script.
- Analisi dei protocolliUtilizzate gli strumenti di analisi dei log per identificare attività insolite, come un numero insolitamente elevato di tentativi di accesso falliti o modifiche inaspettate a dati importanti.
Sintesi
L'implementazione e l'hosting di soluzioni FileMaker richiedono un'attenta pianificazione e una regolare manutenzione per garantire la sicurezza, le prestazioni e la disponibilità delle applicazioni di database. Utilizzando FileMaker Server, potete ospitare e gestire i vostri database in modo centralizzato, scegliendo le giuste opzioni di hosting (on-premise o cloud) per garantire il soddisfacimento dei vostri requisiti specifici. La manutenzione regolare, la gestione della sicurezza e la revisione continua dei diritti degli utenti e delle impostazioni del server contribuiscono a garantire che i database FileMaker rimangano sicuri e affidabili. Grazie a queste nozioni di base per la distribuzione e l'hosting, siete ben attrezzati per gestire le vostre soluzioni FileMaker in modo sicuro ed efficiente, indipendentemente dalle dimensioni o dalla complessità della vostra applicazione di database.
