5.3 Nasazení a hostování řešení FileMaker
Nasazení a hostování řešení FileMaker je důležitým krokem ke zpřístupnění databázové aplikace uživatelům. Ať už nasazujete malou aplikaci pro interní tým, nebo rozsáhlé řešení pro mnoho uživatelů, výběr správné varianty hostingu a pravidelná údržba jsou pro výkon a bezpečnost vaší databáze rozhodující. V této kapitole se dozvíte, jak nastavit FileMaker Server, jaké možnosti hostingu máte k dispozici a jak efektivně udržovat a aktualizovat databáze FileMaker.
Obsah
- 5.3 Nasazení a hostování řešení FileMaker
Úvod do FileMaker Serveru
Co je FileMaker Server?
Server FileMaker je výkonný software speciálně navržený pro centrální hostování a správu databází FileMaker. Pomocí FileMaker Serveru můžete sdílet databáze s více uživateli, provádět automatizované úlohy a zvyšovat zabezpečení databázového řešení. Software poskytuje nástroje pro správu přístupu uživatelů, provádění pravidelného zálohování a sledování výkonu serveru.
Důležité funkce serveru FileMaker Server
- Centralizovaný hosting databázeFileMaker Server umožňuje centrálně hostovat jednu nebo více databází FileMaker, aby k nim uživatelé mohli přistupovat prostřednictvím sítě nebo Internetu. To zlepšuje spolupráci a zajišťuje, že všichni uživatelé mají vždy přístup k nejnovějším datům.
- Automatizované zálohováníJednou z nejdůležitějších funkcí FileMaker Serveru je možnost vytvářet pravidelné automatizované zálohy. Tyto zálohy lze ukládat lokálně nebo na externí paměťová média a poskytují ochranu před ztrátou dat.
- Sledování výkonu a podávání zprávFileMaker Server poskytuje komplexní nástroje pro sledování výkonu serveru, včetně využití procesoru a paměti, aktivity databáze a šířky pásma sítě. Tyto informace pomáhají správcům optimalizovat výkon serveru a identifikovat úzká místa.
- Bezpečnostní funkceFileMaker Server podporuje pokročilé funkce zabezpečení, jako je šifrování SSL pro přenos dat, šifrování databází na straně serveru a správa uživatelských práv. Tyto funkce pomáhají chránit databázi před neoprávněným přístupem a ztrátou dat.
Nastavení serveru FileMaker Server
- Zkontrolujte systémové požadavkyPřed instalací FileMaker Serveru se ujistěte, že váš server splňuje systémové požadavky. To zahrnuje operační systém, dostupný hardware (procesor, paměť RAM, úložný prostor) a konfiguraci sítě.
- Instalace a konfiguraceStáhněte si instalační soubory z oficiálních webových stránek společnosti FileMaker a podle pokynů nainstalujte FileMaker Server. Během instalace budete vyzváni k zadání základních nastavení, jako je uživatelské jméno a heslo správce.
- Nahrávání a sdílení databázíPo instalaci můžete databáze FileMakeru nahrát na server a sdílet je s uživateli. To se provádí prostřednictvím konzoly FileMaker Server Admin Console, webového rozhraní, které vám poskytuje přístup ke všem funkcím správy.
- Konfigurace zabezpečeníPo nahrání databází byste měli nakonfigurovat možnosti zabezpečení. To zahrnuje aktivaci SSL pro šifrovaná připojení, konfiguraci přístupu uživatelů a nastavení plánů zálohování.
Pokyny pro FileMaker Server
Možnosti hostování: Na místě vs. v cloudu
On-premise hosting
Při hostování on-premise provozujete FileMaker Server na vlastním hardwaru ve své firmě. Tato možnost nabízí plnou kontrolu nad prostředím serveru a může být užitečná zejména v případě, že máte zvláštní požadavky na zabezpečení nebo nechcete být závislí na externích poskytovatelích.
Výhody on-premise hostingu:
- Plná kontrolaMáte plnou kontrolu nad hardwarem, konfigurací sítě a zabezpečením serveru. To je důležité zejména v případě, že máte speciální požadavky, které poskytovatelé cloudových služeb nemohou splnit.
- Interní zabezpečeníVšechna data zůstávají v rámci vaší firemní sítě, což může být výhodou pro organizace s přísnými předpisy na ochranu dat nebo zvláštními bezpečnostními požadavky.
- Flexibilita konfiguraceServer můžete nakonfigurovat podle svých specifických požadavků, např. implementovat speciální řešení zálohování nebo protokoly zabezpečení sítě.
Nevýhody on-premise hostingu:
- Vysoké náklady na pořízení a údržbuNákup a údržba serverového hardwaru mohou být nákladné. Kromě toho potřebujete kvalifikovaný personál IT, který bude serverové prostředí spravovat a aktualizovat.
- Omezená škálovatelnostS růstem organizace, která vyžaduje více uživatelů nebo větší množství dat, může být obtížné a nákladné odpovídajícím způsobem škálovat serverovou infrastrukturu.
- Zvýšená odpovědnostBudete zodpovědní za všechny aspekty provozu serveru, včetně zabezpečení, pravidelné údržby a obnovy po havárii.
Cloud hosting
Při cloudovém hostingu si pronajímáte serverové prostředky od externího poskytovatele, který hostuje a spravuje vaše databáze FileMaker. Tato možnost nabízí vysokou škálovatelnost, nižší počáteční náklady a možnost svěřit provoz serveru odborníkům.
Výhody cloudového hostingu:
- Vysoká škálovatelnostCloudový hosting umožňuje škálovat serverové zdroje podle potřeby. S růstem firmy můžete jednoduše přidávat další zdroje, aniž byste se museli starat o hardware.
- Nižší počáteční investiceProtože nemusíte kupovat ani udržovat vlastní hardware, jsou počáteční náklady na cloudový hosting obvykle nižší. Platíte pouze za prostředky, které skutečně využíváte.
- Méně administrativní prácePoskytovatelé cloudového hostingu přebírají mnoho administrativních úkolů včetně údržby, aktualizací a správy zabezpečení, čímž uvolňují místo vašemu IT týmu.
Nevýhody cloudového hostingu:
- Menší kontrolaProtože infrastrukturu spravuje externí poskytovatel, máte menší kontrolu nad konkrétními konfiguracemi a bezpečnostními opatřeními serveru.
- Závislost na třetích stranáchJste závislí na dostupnosti a bezpečnosti poskytovatele cloudu. Výpadky nebo narušení bezpečnosti u poskytovatele mohou mít přímý dopad na vaši databázi.
- Obavy o ochranu údajůV závislosti na odvětví a právních požadavcích mohou existovat obavy ohledně ochrany dat, pokud jsou citlivá data uložena v cloudu.
Podpora rozhodování: on-premise vs. cloud
Rozhodnutí mezi on-premise a cloudovým hostingem závisí na konkrétních požadavcích vaší organizace. Pokud chcete mít maximální kontrolu a zabezpečení, může být lepší volbou on-premise hosting. Pokud naopak dáváte přednost flexibilitě, škálovatelnosti a nižším počátečním nákladům, může být lepší volbou cloudový hosting.
gFM-Business Open Source FileMaker Basis-ERP
Software pro rychlokurz
Stáhnout zdarma
Údržba a aktualizace databází FileMaker
Pravidelná údržba
Pravidelná údržba databází FileMaker je pro zachování výkonu a bezpečnosti velmi důležitá. To zahrnuje vytváření záloh, sledování výkonu serveru a pravidelnou aktualizaci databází.
- Nastavení automatického zálohováníJedním z nejdůležitějších úkolů údržby je nastavení pravidelného zálohování. FileMaker Server nabízí možnost nastavení automatického zálohování, které lze provádět denně, týdně nebo měsíčně. Tyto zálohy by měly být uloženy na bezpečném místě, nejlépe na externím médiu nebo v cloudu.
- Sledování výkonuPravidelně sledujte výkon serveru, abyste zajistili efektivní fungování databáze. To zahrnuje sledování využití procesoru a paměti, síťové aktivity a databázových připojení. Pokud se objeví úzká místa, měli byste upravit konfiguraci serveru nebo poskytnout další zdroje.
- Opravy a optimalizaceProvádění pravidelných úkolů údržby, jako je oprava a komprese databází. To pomáhá zajistit integritu dat a optimalizovat výkon.
Aktualizace softwaru FileMaker
- Pravidelné aktualizaceUdržujte svůj software FileMaker aktuální pravidelnou instalací aktualizací. Tyto aktualizace často obsahují důležitá bezpečnostní vylepšení a nové funkce, které zvyšují výkon a bezpečnost vaší databáze.
- Upgrade na nové verzeKromě pravidelných aktualizací byste měli také zkontrolovat, zda má smysl přejít na novou verzi FileMaker Serveru nebo FileMakeru Pro. Nové verze často nabízejí rozšířené funkce a vyšší výkon.
- Testování před aktualizacíNež provedete aktualizaci nebo upgrade v produkčním prostředí, měli byste ji nainstalovat v testovacím prostředí. Tímto způsobem se ujistíte, že nedojde k neočekávaným problémům, které by mohly narušit provoz databáze.
Škálovatelný software FileMaker ERP na čtyřech platformách
Více informací
Správa zabezpečení
Správa zabezpečení je nezbytnou součástí údržby a správy databází FileMaker. Zajišťuje, aby byla data chráněna před neoprávněným přístupem a aby byla vždy zaručena integrita a dostupnost databáze. Zde jsou uvedeny nejdůležitější aspekty správy zabezpečení, které byste měli vzít v úvahu:
Obnovení certifikátů SSL
Protokol SSL (Secure Sockets Layer) je klíčový pro šifrování přenosu dat mezi serverem FileMaker Server a klienty. Vypršení platnosti certifikátu SSL představuje bezpečnostní riziko, protože by mohlo dojít k ohrožení šifrovaného spojení mezi serverem a uživateli.
- Obnovení certifikátů SSLZajistěte pravidelné obnovování certifikátů SSL před vypršením jejich platnosti. To lze provést prostřednictvím konzoly pro správu serveru FileMaker, kde můžete nahrát a aktivovat nový certifikát.
- Používání důvěryhodných certifikátůPoužívejte certifikáty SSL vydané důvěryhodnou certifikační autoritou. Certifikáty podepsané vlastní autoritou by se měly používat pouze ve výjimečných případech a ne v produkčním prostředí.
Pravidelná kontrola uživatelských práv
Pravidelně kontrolujte uživatelská práva a role v databázi FileMaker. Ujistěte se, že k citlivým datům mají přístup pouze oprávnění uživatelé a že uživatelům jsou přidělena pouze minimální potřebná práva.
- Správa uživatelůÚprava uživatelských práv v případě změny úkolů zaměstnance nebo jeho odchodu ze společnosti. Uživatelské účty, které již nejsou potřeba, neprodleně odstraňte, abyste zabránili neoprávněnému přístupu.
- Použití válečkůPoužijte řízení přístupu na základě rolí, abyste zajistili, že uživatelé budou mít přístup pouze k funkcím a datům požadovaným pro jejich roli. Tím se minimalizuje riziko neúmyslných nebo škodlivých změn.
Dvoufaktorové ověřování (2FA)
Implementace dvoufaktorového ověřování (2FA) poskytuje další úroveň zabezpečení přístupu k databázi FileMaker. 2FA vyžaduje kromě hesla druhý ověřovací faktor, např. jednorázový kód, který je odeslán na mobilní zařízení uživatele.
- Zavedení 2FAPokud jsou vaše požadavky na zabezpečení vysoké, měli byste zvážit zavedení 2FA pro přístup do databáze. To může výrazně snížit riziko krádeže nebo zneužití hesla.
- Integrace se stávajícími systémy ověřováníFileMaker Server lze integrovat s různými ověřovacími systémy, které podporují 2FA, a zajistit tak bezproblémovou práci uživatelů.
Aktualizace zabezpečení a záplaty
Vždy udržujte FileMaker Server a všechny přidružené součásti aktuální. Bezpečnostní aktualizace a záplaty odstraňují známé zranitelnosti, které by jinak mohly být zneužity k přístupu do databáze nebo k jejímu poškození.
- Pravidelné aktualizaceNaplánujte pravidelná okna údržby pro instalaci aktualizací zabezpečení a záplat. Tyto aktualizace by měly být aplikovány co nejdříve po jejich vydání, aby se minimalizovala bezpečnostní rizika.
- Testování před implementacíPřed použitím všech aktualizací a záplat v produkčním prostředí je otestujte v testovacím prostředí, abyste se ujistili, že nezpůsobí žádné neočekávané problémy.
Monitorování a protokolování
Průběžně monitorujte aktivity v databázi FileMaker a uchovávejte podrobné protokoly o všech akcích uživatelů. Tyto protokoly jsou užitečné při odhalování podezřelého chování a vyšetřování bezpečnostních incidentů.
- Protokolování činnostiAktivace protokolování uživatelských akcí a přístupu k databázi. To zahrnuje přihlašování, vytváření a úpravy datových záznamů a spouštění skriptů.
- Analýza protokolůPomocí nástrojů pro analýzu protokolů zjistěte neobvyklou aktivitu, například neobvykle vysoký počet neúspěšných pokusů o přihlášení nebo neočekávané změny důležitých dat.
Souhrn
Nasazení a hostování řešení FileMaker vyžaduje pečlivé plánování a pravidelnou údržbu, aby bylo zajištěno zabezpečení, výkon a dostupnost databázových aplikací. Pomocí serveru FileMaker Server můžete své databáze hostovat a spravovat centrálně a zároveň zvolit správné možnosti hostingu (on-premise nebo cloud), abyste zajistili splnění svých specifických požadavků. Pravidelná údržba, správa zabezpečení a průběžná kontrola uživatelských práv a nastavení serveru pomáhají zajistit, aby vaše databáze FileMaker zůstaly bezpečné a spolehlivé. Díky těmto základům nasazení a hostování jste dobře vybaveni pro bezpečný a efektivní provoz řešení FileMaker bez ohledu na velikost nebo složitost vaší databázové aplikace.
