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1.2 Primi passi con FileMaker
Iniziare a lavorare con FileMaker è un passo entusiasmante verso lo sviluppo di soluzioni di database personalizzate. FileMaker, una piattaforma nota per la sua facilità d'uso, offre un ambiente intuitivo che consente anche ai principianti di diventare rapidamente produttivi. In questa sezione vi guideremo per iniziare a lavorare con FileMaker, dall'installazione alla creazione del vostro primo database e alle funzioni di base che dovete conoscere.
Indice dei contenuti
- 1.2 Primi passi con FileMaker
- Installazione e configurazione iniziale
- Panoramica dell'interfaccia utente
- Creare un nuovo database
- Importazione di dati (CSV, Excel)
- Nozioni di base sullo sviluppo di database
- gFM-Business Open Source FileMaker Basis ERP Il software del corso intensivo
- Suggerimenti e buone pratiche
- Domande frequenti sull'impostazione di FileMaker
Installazione e configurazione iniziale
Il primo passo per lavorare con FileMaker è installare il software sul computer. FileMaker è disponibile sia per macOS che per Windows e il processo di installazione è semplice in entrambi i casi.
- Scaricare il softwareVisita il sito ufficiale Sito web di Clarisper scaricare l'ultima versione di FileMaker. Dopo aver scaricato il file di installazione, è possibile avviare il software facendo doppio clic sul file.
- InstallazioneSeguire le istruzioni della procedura guidata di installazione. Vi verrà chiesto di accettare le condizioni di licenza e di selezionare la posizione di installazione. Nella maggior parte dei casi, è possibile mantenere le impostazioni predefinite.
- Prima versioneDopo l'installazione, avviate FileMaker facendo clic sull'icona del programma. Al primo avvio di FileMaker potrebbe essere necessario inserire i dati della licenza. Verrà quindi visualizzata la schermata iniziale, dalla quale è possibile creare un nuovo database o aprirne uno esistente.
Panoramica dell'interfaccia utente
Non appena FileMaker viene avviato, si viene accolti da un'interfaccia utente ordinata e intuitiva. L'interfaccia è suddivisa in diverse aree principali che facilitano l'accesso alle funzioni più importanti.
- Schermata inizialeLa schermata iniziale consente di accedere rapidamente ai file utilizzati di recente, ai modelli per i nuovi progetti e alla possibilità di creare un nuovo database da zero.
- Barra del menuLa barra dei menu nella parte superiore dello schermo consente di accedere a tutte le funzioni principali di FileMaker, comprese le operazioni sui file, la progettazione del layout, lo scripting e la gestione dei dati.
- Barra di statoLa barra di stato, che per impostazione predefinita si trova nella parte superiore della finestra, consente di accedere rapidamente alle funzioni più utilizzate, come la creazione di nuovi record di dati, la ricerca tra i record di dati e l'ordinamento dei dati.
- Area di layoutLa parte più grande dello schermo è riservata all'area di layout. È qui che si progetta l'interfaccia utente del database, si creano i campi, si aggiungono i pulsanti e si disegna l'aspetto dell'applicazione.
- Ispettore e palletSul lato destro dell'area di layout si trova l'ispettore, uno strumento che fornisce impostazioni dettagliate per gli oggetti di layout selezionati. Qui è possibile definire proprietà come colori, caratteri, dimensioni e posizioni degli oggetti. Sul lato sinistro si trova la palette dei campi e degli oggetti, con la quale è possibile modificare e trascinare nell'area del layout campi, oggetti e componenti aggiuntivi.
Creare un nuovo database
La creazione del vostro primo database in FileMaker è un processo semplice che vi permetterà di acquisire una conoscenza di base della struttura e del funzionamento della piattaforma.
- Creare un nuovo databaseFare clic sull'icona "Vuoto" nella schermata iniziale e poi sul pulsante "Crea". Verrà richiesto di selezionare una posizione di archiviazione e un nome di file per il database. Una volta fatto questo, il file si aprirà e si potrà iniziare a lavorare.
- Definire tabelle e campiUn database FileMaker è composto da tabelle, che a loro volta sono costituite da campi. I campi sono la più piccola unità di dati in FileMaker e memorizzano informazioni specifiche come nomi, indirizzi o numeri di telefono. Per aggiungere una nuova tabella, andate su File > Gestione > Database. Qui è possibile creare una nuova tabella e definire i campi corrispondenti.
- Inserire i datiUna volta creati la tabella e i campi, si può iniziare a inserire i dati. A tale scopo, passare al menu Modalità di navigazione (accessibile dalla barra di stato o dalla barra dei menu "Visualizza > Scorrimento"). Qui è possibile aggiungere nuovi record di dati e riempire i campi con le informazioni.
- Personalizzare i layoutFileMaker consente di creare diversi layout per visualizzare i dati in modi diversi. Ciò è particolarmente utile se si desidera creare rapporti o personalizzare i moduli di immissione per diversi gruppi di utenti. I layout possono essere creati utilizzando l'opzione Modalità di layout che può essere attivata dalla barra dei menu alla voce "Visualizza > Modalità di layout".
Importazione di dati (CSV, Excel)
In molti casi, gli utenti lavorano con dati già disponibili in altri formati, come fogli di calcolo Excel o file CSV. FileMaker rende l'importazione di questi dati semplice e senza problemi.
- Avviare l'importazione dei datiPer importare i dati, aprire il database e selezionare File > Importazione di record di dati > File. Selezionare il file da importare e seguire le istruzioni della procedura guidata di importazione.
- Assegnazione dei campiDurante il processo di importazione, è necessario mappare i campi del database FileMaker con le colonne del file importato. FileMaker fornisce un'anteprima dei dati per assicurarsi che tutto sia mappato correttamente.
- Convalidare i datiDopo l'importazione, è consigliabile controllare i dati per verificare che tutto sia stato importato correttamente. Se necessario, è possibile apportare modifiche o eseguire nuovamente l'importazione.
Nozioni di base sullo sviluppo di database
Una solida conoscenza dello sviluppo di database è fondamentale per sfruttare appieno le potenzialità di FileMaker. La piattaforma si basa sul concetto di database relazionale, che consente di gestire in modo efficiente strutture di dati complesse.
- Tabelle e relazioniIn FileMaker è possibile creare più tabelle e metterle in relazione tra loro. Le relazioni definiscono il modo in cui i dati di tabelle diverse sono collegati tra loro. Ad esempio, si può creare una tabella per i clienti e un'altra per gli ordini, con una relazione tra le due tabelle che tiene traccia degli ordini di un cliente specifico.
- Chiavi primarie e straniereNei database relazionali, le chiavi primarie sono identificatori unici per ogni record di dati in una tabella. Le chiavi esterne sono campi che fanno riferimento a chiavi primarie di altre tabelle per stabilire relazioni. La comprensione di questi concetti è fondamentale per progettare strutture di dati efficienti in FileMaker.
- Layout e visteFileMaker offre diversi layout per visualizzare i dati in modi diversi. Un layout potrebbe essere ottimizzato per l'immissione dei dati, mentre un altro layout viene utilizzato per visualizzare i rapporti. È possibile personalizzare i layout per soddisfare i requisiti specifici dell'applicazione.
- Scripting e automazioneLo scripting è una delle funzioni più potenti di FileMaker. Gli script consentono di automatizzare attività ripetitive, creare flussi di lavoro complessi e controllare il modo in cui gli utenti interagiscono con il database. L'apprendimento delle tecniche di scripting di base è un passo importante per ottenere il massimo da FileMaker.
- Rapporti e analisi dei datiFileMaker consente di creare rapporti che analizzano e visualizzano i dati. È possibile progettare i report in modo da fornire esattamente le informazioni necessarie ed esportarle in vari formati, come PDF o Excel.
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Suggerimenti e buone pratiche
Per ottenere il massimo dalla vostra prima esperienza con FileMaker, dovrete seguire alcune buone pratiche e suggerimenti:
- La pianificazione è la chiavePrima di iniziare la creazione di un database, è necessario dedicare del tempo all'analisi dei requisiti e allo sviluppo di un concetto di database. Una buona pianificazione può evitare problemi in seguito e rendere più efficiente il processo di sviluppo.
- ModularitàCercate di rendere la struttura del database il più modulare possibile. Ciò significa dividere le funzioni e i dati in componenti gestibili e riutilizzabili. Questo non solo facilita la manutenzione del database, ma ne facilita anche l'espansione e la personalizzazione.
- Test e convalidaTestate regolarmente il database durante lo sviluppo per assicurarvi che tutto funzioni come previsto. Convalidate i dati di input per evitare errori e testate a fondo la funzionalità dei vostri script.
- SicurezzaPensate alla sicurezza dei vostri dati fin dalle prime fasi. FileMaker offre ampie funzioni di sicurezza che dovrebbero essere utilizzate per proteggere il database da accessi non autorizzati. Tra queste, l'impostazione di account utente con diversi livelli di autorizzazione e la crittografia dei dati sensibili.
- Apprendimento continuoFileMaker è una piattaforma potente con molte funzioni avanzate. Utilizzate le numerose risorse online, le esercitazioni e i forum per ampliare continuamente le vostre conoscenze e imparare nuove tecniche.
Domande frequenti sull'impostazione di FileMaker
- Come si installa FileMaker sul computer?
- Per installare FileMaker, scaricare il file di installazione dal sito ufficiale di Claris. Dopo il download, aprire il programma di installazione e seguire le istruzioni. Assicuratevi di soddisfare i requisiti di sistema e di avere a portata di mano la chiave di licenza.
- Ho bisogno di una licenza speciale per utilizzare FileMaker?
- Sì, è necessaria una licenza valida per utilizzare FileMaker. È possibile acquistare una licenza per un singolo utente per l'uso locale o una licenza multiutente per l'uso in team. Esistono anche opzioni per FileMaker Cloud se si desidera ospitare il database online.
- Come si avvia FileMaker dopo l'installazione?
- Dopo l'installazione, potete avviare FileMaker facendo doppio clic sull'icona del programma. Al primo avvio di FileMaker, vi verrà chiesto di inserire la chiave di licenza per attivare il programma.
- Come si crea un nuovo database in FileMaker?
- Per creare un nuovo database, aprite FileMaker e selezionate "Nuovo database". È possibile creare un database vuoto o utilizzare uno dei modelli forniti. Dopo aver salvato il file, è possibile iniziare immediatamente a creare tabelle e campi.
- Posso importare dati esistenti in FileMaker?
- Sì, FileMaker supporta l'importazione di dati da vari formati, come Excel, CSV, XML e fonti di dati ODBC. Per farlo, aprite il vostro database e selezionate "File" > "Importa record" dal menu. Quindi selezionare il formato dei dati e il file che si desidera importare.
- Come si impostano i campi e le tabelle in un nuovo database FileMaker?
- Una volta creato un nuovo database, è possibile aggiungere nuove tabelle e campi tramite il menu "File" > "Gestisci database". Qui si possono anche definire i tipi di campo, come testo, numero, data o contenitore, ad esempio per salvare file o immagini.
- Che cos'è l'interfaccia utente (GUI) di FileMaker e come si usa?
- L'interfaccia utente di FileMaker è suddivisa in diverse aree. Nella parte superiore si trova la barra dei menu, che consente di controllare tutte le funzioni. A sinistra si trova la navigazione del layout, che può essere utilizzata per passare da una visualizzazione all'altra. L'area centrale mostra i record di dati e i moduli che si stanno modificando. È possibile personalizzare l'interfaccia grafica e creare i propri layout.
- Come si creano i layout in FileMaker?
- In FileMaker, i layout sono le interfacce utente che voi e gli altri utenti utilizzate per inserire e visualizzare i dati. È possibile creare nuovi layout tramite il menu "Layout" > "Modalità di layout". Qui è possibile disporre vari campi, testo, immagini e pulsanti per personalizzare il layout in base alle proprie esigenze.
- Posso condividere i database FileMaker con più utenti?
- Sì, è possibile condividere i database FileMaker con più utenti utilizzando un FileMaker Server o FileMaker Cloud. In alternativa, è possibile condividere il database in modalità peer-to-peer se tutti gli utenti si trovano sulla stessa rete. È importante che la connessione di rete sia stabile per l'utilizzo da parte di più utenti.
- Come posso proteggere il mio database FileMaker?
- FileMaker offre una funzione integrata di backup dei dati. È possibile creare backup manualmente tramite "File" > "Backup" o impostare una strategia di backup automatico con un server. Si consiglia di creare backup regolarmente per evitare la perdita di dati.
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