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Introdução aos layouts da FileMaker

2.1 Introdução aos layouts

Os layouts são uma parte central da plataforma FileMaker e desempenham um papel crítico na forma como visualiza e interage com os dados armazenados numa base de dados. Neste tutorial, aprenderá a utilizar layouts na FileMaker para criar interfaces amigáveis e apelativas para as suas aplicações de base de dados. Os layouts são o coração de qualquer solução FileMaker, pois determinam como os dados são apresentados e interagidos. Iremos ver o que são layouts, aprender sobre o modo de layout e finalmente criar um layout simples.

 

Vídeo de introdução aos layouts na FileMaker

Veja o seguinte vídeo para ver na prática como os layouts podem ser criados na FileMaker e como os objectos podem ser colocados nos layouts.

O que são layouts e para que são utilizados?

Um layout na FileMaker é essencialmente uma representação visual dos dados de uma ou mais tabelas na sua base de dados. Determina a forma como a informação é apresentada, editada e introduzida. Os layouts podem incluir qualquer coisa, desde simples formulários de entrada de dados até relatórios complexos ou painéis de controlo.

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Para que são utilizados os layouts?
  • Entrada e tratamento de dadosOs layouts fornecem a interface através da qual os utilizadores podem introduzir e editar dados na sua base de dados. Podem conter campos, botões, menus pendentes e muito mais.
  • Visualização de dadosPode conceber esquemas para apresentar dados de forma estruturada e fácil de compreender, seja sob a forma de listas, tabelas ou mesmo gráficos.
  • Relatórios e modelos de impressãoOs layouts também são utilizados para relatórios que resumem e apresentam dados de uma forma adequada para impressão ou distribuição digital.
  • Orientação e navegação do utilizadorOs layouts permitem-lhe criar botões de navegação e menus que permitem aos utilizadores navegar facilmente na base de dados.

Visão geral do modo de apresentação

O modo Layout na FileMaker é a ferramenta central com a qual desenha a interface de utilizador da sua base de dados. Aqui tem controlo total sobre a forma como os seus dados são apresentados e interagidos.

Para mudar para o modo de apresentação:
  1. Acesso através do menuPode mudar para o modo de apresentação selecionando o seguinte no menu superior Ver > Modo de apresentação selecionar. Outra opção é utilizar a combinação de teclas Cmd + L(macOS) ou Ctrl + L (Windows).
  2. Acerca da barra de estadoTambém pode selecionar o modo de apresentação na barra de estado na parte inferior. Este método é particularmente prático se pretender alternar rapidamente entre modos.
gFM-Máscara de negócio no modo de layout da FileMaker
gFM-Máscara de negócio no modo de layout da FileMaker
Principais áreas do modo de apresentação:
  • Barra de ferramentasNa barra de ferramentas de estado superior, encontra ferramentas para adicionar, editar e organizar objectos. Existem também opções para criar novos layouts ou duplicar os existentes. Mostre ou oculte a barra de ferramentas de estado na barra de menu FileMaker em [Ver > Barra de ferramentas de estado].
  • Paleta de campos e objectosPaleta de campos e objectos: A paleta de campos e objectos está localizada à esquerda. Contém todos os campos e objectos do seu esquema e pode ser alternada entre "Campos", "Objectos" e "Complementos" no topo. Utilize o campo de pesquisa para encontrar rapidamente campos e objectos no seu esquema.
  • InspetorO inspetor do lado direito oferece definições detalhadas para os objectos que utiliza na apresentação. Pode ajustar propriedades como a cor, o tipo de letra, o tamanho e a posição. Mostre ou oculte o inspetor em [Ver > Inspectores]. Também pode utilizar o comando [Novo inspetor] para abrir um inspetor numa janela separada.
  • Área de layoutNa área central do ecrã, é o próprio utilizador que desenha a apresentação. Aqui, arrasta objectos da paleta de objectos para a apresentação e coloca-os onde quiser.
  • Partes do esquemaNa secção inferior, é possível ver as várias partes da apresentação, tais como cabeçalhos, secção principal e rodapés. Estas áreas determinam a forma como os objectos são apresentados na apresentação. Por exemplo, a área "Cabeçalho 1ª página" só aparece na primeira página de um documento, enquanto a área "Secção de cabeçalho" aparece em todas as páginas (exceto na primeira página, se "Cabeçalho 1ª página" for utilizado no documento). Utilize análises globais ou intermédias para apresentar dados estatísticos ou para estruturar o seu documento.

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Criar um esquema simples

Nesta secção, vamos criar um esquema simples, passo a passo, que pode ser utilizado para a introdução e apresentação de dados.

Passo 1: Criar um novo esquema
  1. Iniciar novo layoutMudar para o modo de apresentação e clicar em Novo layout/novo relatório na barra de ferramentas. O assistente de apresentação abre-se e guia-o através dos primeiros passos.
  2. Selecionar o tipo de apresentaçãoSelecione "Formulário" como tipo de apresentação, uma vez que é o mais adequado para a introdução e visualização de dados.
  3. Selecionar tabelaSelecionar a tabela em que a apresentação se deve basear. Isso determina quais dados podem ser exibidos no layout.
  4. Layout do nomeDê um nome significativo à apresentação, por exemplo, "Formulário de dados do cliente". Desta forma, saberá exatamente para que é que esta apresentação será utilizada mais tarde.
Passo 2: Adicionar campos e objectos

Agora que o esquema está criado, pode começar a adicionar campos e outros objectos.

  1. Adicionar campos: Abrir o Lista de campos e arraste os campos pretendidos para a área de apresentação. Posicione-os de modo a que fiquem organizados de uma forma lógica e fácil de utilizar.
  2. Etiquetagem e textosAdicione texto para rotular os campos. Selecione a ferramenta de texto na paleta de objectos e clique na apresentação para adicionar um texto. Introduza etiquetas claras e úteis.
  3. Adicionar botõesOs botões são importantes para desencadear acções como guardar ou criar um novo registo de dados. Arraste um botão da paleta de objectos e posicione-o na sua apresentação. Ligue o botão a um script ou a uma ação padrão.
Passo 3: Personalizar e testar o esquema

Depois de adicionar os objectos, personalize ainda mais o esquema e teste-o para se certificar de que tudo funciona como pretendido.

  1. Alinhamento e disposiçãoUtilize as ferramentas de alinhamento para distribuir e alinhar uniformemente os campos e botões. Um esquema organizado não só é visualmente apelativo, como também facilita a sua utilização.
  2. Teste no modo de navegaçãoMudar para o modo de navegação (Cmd + B ou Ctrl + B) para testar a apresentação do ponto de vista do utilizador. Introduza alguns dados e verifique se todas as funções funcionam corretamente.
  3. Resolução de problemasSe encontrar algum problema, volte ao modo de apresentação e efectue os ajustes necessários.
Passo 4: Fornecer o esquema

Depois de o layout ter sido criado e testado, pode prepará-lo para ser utilizado na sua base de dados.

  1. Guardar e nomearCertifique-se de que o layout é nomeado corretamente e que todas as alterações são guardadas. Isto é particularmente importante se vários utilizadores estiverem a trabalhar com a base de dados.
  2. Definir direitos de acessoDefina quem está autorizado a aceder à apresentação. Pode gerir isto através das definições de segurança na FileMaker.
  3. Integração na base de dadosAdicione botões de navegação para que os utilizadores possam encontrar e utilizar facilmente o esquema.

Layouts de impressão no gFM-Business

Em todas as versões do software gFM Business ERP, é possível aceder a todas as apresentações de impressão através da gestão integrada da apresentação de impressão. Navegue até [Configurações > Layouts de impressão] e selecione a função [Chamar layout de impressão] no menu de contexto do layout de impressão desejado. Logo que a apresentação de impressão seja aberta, pode utilizar a combinação de teclas Cmd + L(macOS) ou Ctrl + L (Windows) para mudar para o modo de apresentação e editar a apresentação da impressão.

Barra de ferramentas no modo de apresentação
Barra de ferramentas da FileMaker no modo de layout

Objectos de layout na barra de ferramentas FileMaker

  • Campo
    Insere um campo de base de dados no layout que é utilizado para apresentar e editar registos de dados. Pode ser personalizado em função do tipo de campo (texto, número, data, contentor) e está diretamente ligado à base de dados subjacente.
  • Texto
    Insere texto estático na apresentação. Pode ser utilizado para rotular campos, notas ou para textos descritivos que não estejam ligados a campos da base de dados. O texto pode ser personalizado em diferentes estilos, tamanhos e cores.
  • Botão
    Adiciona um botão interativo que é utilizado para executar scripts ou acções. Os botões podem ser utilizados para navegação, cálculos, actualizações de dados ou outros processos personalizados.
  • Botão popover
    Adiciona um botão que abre uma janela popover quando clicado. Os popovers podem conter campos, texto ou outros objectos de apresentação e são frequentemente utilizados para apresentar informações adicionais ou opções de entrada sem sair da apresentação atual.
  • Objeto de tabela
    Permite a criação de controlos de separadores em que o conteúdo é organizado em diferentes separadores. Isto proporciona uma forma fácil de estruturar layouts e tornar a informação acessível em várias secções sem ocupar demasiado espaço de uma só vez.
  • WebViewer
    Adiciona um visualizador Web que apresenta conteúdo Web diretamente na apresentação. Isto é útil para apresentar sítios Web, mapas, relatórios ou outras informações externas que são carregadas através de um URL.
  • Diagrama
    Adiciona um gráfico que apresenta os dados graficamente. Os gráficos podem assumir várias formas, tais como gráficos de barras, gráficos de pizza ou gráficos de linhas, e permitem que os dados sejam apresentados de uma forma visualmente apelativa e fácil de compreender.
  • Imagem
    Permite-lhe inserir uma imagem de um ficheiro ou campo de contentor na apresentação. As imagens podem ser utilizadas para o design visual ou como parte dos dados (por exemplo, imagens de produtos).
  • Linha
    Insere uma linha que serve para separar visualmente o conteúdo da apresentação. As linhas podem ser horizontais ou verticais e oferecem opções de design simples para estruturação.
  • Retângulo
    Adiciona um retângulo, que é frequentemente utilizado para agrupar visualmente objectos ou para design. Os rectângulos podem ser ajustados em termos de cor e utilizados como elementos de fundo.
  • Círculo/Oval
    Adiciona uma forma circular ou oval que é utilizada de forma semelhante aos rectângulos para design ou agrupamento. Estas formas podem ser preenchidas ou delimitadas e fornecem elementos visuais adicionais.
  • Barra de ferramentas de objectos de texto
    Adiciona texto descritivo que é frequentemente utilizado para rotular outros objectos de apresentação. O texto pode ser formatado e personalizado.
  • Barra de botões
    Adiciona uma barra de botões que contém botões interactivos ligados entre si. É frequentemente utilizada para elementos de navegação ou para uma coleção de botões que, em conjunto, oferecem uma funcionalidade específica.

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Perguntas frequentes sobre os layouts da FileMaker

  • O que é um layout na FileMaker e para que é utilizado?
    • Um layout na FileMaker é uma interface visual de utilizador que torna possível a introdução, exibição e edição de dados. Os layouts são utilizados para controlar a visualização e interação com os registos de uma tabela. Pode criar diferentes layouts para permitir diferentes visualizações e funções aos seus utilizadores, por exemplo, formulários, relatórios ou visualizações de listas.
  • Como é que crio uma nova apresentação na FileMaker?
    • Para criar um novo layout, mude para o modo de layout e selecione "Layouts" > "Novo layout/Novo relatório" no menu. Pode então selecionar uma tabela para a qual a apresentação deve ser criada e especificar um tipo de apresentação (por exemplo, formulário, vista de lista ou relatório). Pode então personalizar a apresentação de acordo com as suas necessidades.
  • Que tipos de layout estão disponíveis na FileMaker?
    • A FileMaker oferece vários tipos de layout que podem ser utilizados para diferentes objectivos. Os mais comuns incluem formulários, vistas de lista, relatórios e vistas de tabela. Os formulários são adequados para a introdução de dados, enquanto que as vistas de lista e os relatórios são utilizados para apresentar vários registos de dados de uma só vez.
  • Como é que adiciono campos a uma apresentação na FileMaker?
    • No modo de apresentação, pode adicionar campos à sua apresentação utilizando a barra de campos. Clique em "Adicionar campo", selecione um campo da lista de campos da tabela subjacente e coloque-o na apresentação. Também pode adicionar campos de cálculo ou campos de resumo para apresentar dados específicos.
  • Como posso personalizar o design e o aspeto de um esquema?
    • Pode personalizar o design de uma apresentação editando elementos como tipos de letra, cores, fundos e margens. No modo de apresentação, pode selecionar objectos e utilizar as ferramentas de formatação na barra do inspetor para alterar o seu aspeto. Também pode aplicar temas e estilos para garantir um design consistente.
  • Como posso adicionar objectos como botões ou popovers a um esquema?
    • No modo de apresentação, pode utilizar a barra de ferramentas de estado para adicionar vários objectos, como botões, popovers, separadores ou cursores, à apresentação. Selecione o objeto pretendido na barra de ferramentas, coloque-o na apresentação e defina as acções ou o conteúdo pretendidos. Os botões podem ser ligados a scripts para executar determinadas funções.
  • Como posso adaptar um esquema a diferentes tamanhos de ecrã?
    • A FileMaker fornece opções de personalização automática para layouts, de modo a ajustá-los a diferentes tamanhos e resoluções de ecrã. No modo Layout, pode definir as opções para âncoras na secção Posição do Inspetor. Isto permite-lhe especificar como os objectos são ancorados no layout para que se ajustem automaticamente quando o tamanho da janela for alterado.
  • Como posso criar um esquema para dispositivos móveis, como iPads ou iPhones?
    • A FileMaker oferece modelos especiais de layout para dispositivos móveis que são optimizados para dispositivos como iPads e iPhones. Ao criar um novo layout, é possível selecionar um layout específico para dispositivos FileMaker Go. Estes layouts têm dimensões personalizadas e fornecem botões e campos maiores para garantir a facilidade de utilização em dispositivos móveis.
  • Posso copiar ou duplicar um layout na FileMaker?
    • Sim, pode facilmente duplicar um layout na FileMaker. Mude para o modo Layout, escolha Layouts > Gerir Layout no menu e selecione o layout que pretende. Clique em "Duplicar" para criar uma cópia do layout, que pode depois editar sem alterar o original.
  • Como posso conceber layouts multilingues na FileMaker?
    • Para oferecer uma apresentação em vários idiomas, é possível criar várias versões de apresentação, cada uma concebida no idioma correspondente. Em alternativa, é possível utilizar etiquetas de campo baseadas em fórmulas que são alteradas dinamicamente consoante o idioma definido. É possível utilizar campos globais ou parâmetros de script para controlar o idioma que é apresentado nas etiquetas e nos campos de texto.
  • Como posso automatizar a mudança de layout para os utilizadores?
    • Pode automatizar a mudança de apresentação utilizando scripts. Pode utilizar o script "Ir para a apresentação" para apresentar automaticamente a apresentação adequada aos utilizadores com base em determinadas condições (por exemplo, função do utilizador ou tamanho do dispositivo). Isto é útil para garantir que os utilizadores vêem sempre a apresentação adequada para a sua tarefa.
  • Como posso guardar e publicar layouts para outros utilizadores?
    • Depois de criar ou editar um layout, pode guardá-lo e torná-lo disponível para outros utilizadores, alojando a base de dados num servidor FileMaker. Os utilizadores que têm acesso à base de dados podem então utilizar a apresentação. Também pode utilizar os direitos de acesso para controlar quais os grupos de utilizadores que podem aceder a determinadas apresentações e se podem editá-las.
2.1 Introdução aos layouts

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