Erweiterte Dateneingabemethoden in FileMaker

Häufig gestellte Fragen

• Wie kann ich Einblendlisten und Einblendmenüs für die Dateneingabe in FileMaker verwenden?
  • In FileMaker können Sie Einblendlisten und Einblendmenüs verwenden, um die Dateneingabe zu erleichtern und die Auswahlmöglichkeiten für den Benutzer zu steuern. Im Layoutmodus können Sie ein Feld auswählen, im Inspektor unter Daten die Option „Einblendliste“ oder „Einblendmenü“ zuweisen und eine Werteliste erstellen. Eine Einblendliste zeigt eine Dropdown-Liste zur Auswahl an, während ein Einblendmenü das ausgewählte Element im Feld anzeigt, ohne dass die Liste sichtbar bleibt, bis sie geöffnet wird.
• Wie erstelle ich Wertelisten für Einblendlisten oder Einblendmenüs?
  • Um eine Werteliste zu erstellen, gehen Sie im Layoutmodus zu „Datei“ > „Verwaltung“ > „Wertelisten“. Hier können Sie eine neue Werteliste erstellen, die entweder benutzerdefinierte Werte enthält oder dynamisch auf Daten aus einem Feld basiert. Diese Werteliste können Sie dann Einblendlisten oder Einblendmenüs zuweisen, sodass Benutzer eine vorgegebene Auswahl treffen können.
• Was sind Optionsfelder und wie werden sie in FileMaker verwendet?
  • Optionsfelder bieten Benutzern die Möglichkeit, aus einer Reihe von vordefinierten Werten auszuwählen. Im Layoutmodus können Sie ein Feld auswählen und im Inspektor unter Daten die Anzeige als Optionsfelder festlegen. Die dazugehörige Werteliste wird dem Benutzer als einzelne Optionsschaltflächen präsentiert, aus denen er eine Auswahl treffen kann. Dies eignet sich gut für eindeutige Entscheidungen, z. B. „Ja“ oder „Nein“.
• Wie erstelle ich ein dynamisches Einblendmenü, das auf einer bestimmten Auswahl basiert?
  • Sie können dynamische bedingte Wertelisten erstellen, die basierend auf der Auswahl eines anderen Feldes gefiltert werden. Dafür erstellen Sie eine Werteliste, die auf den Werten eines verknüpften Feldes basiert. Wenn der Benutzer eine Auswahl trifft, zeigt das Einblendmenü nur die entsprechenden Werte an, die mit der ersten Auswahl verknüpft sind. Diese Funktion ist nützlich für Szenarien wie die Auswahl von Land und Stadt.
• Wie verwende ich Ausschnitte, um verbundene Datensätze in einem Layout anzuzeigen?
  • Ein Ausschnitt in FileMaker ist ein Layoutobjekt, das verbundene Datensätze aus einer anderen Tabelle oder der aktuellen Tabelle anzeigt. Sie können im Layoutmodus einen Ausschnitt hinzufügen, um z. B. eine Liste von Bestellungen für einen Kunden anzuzeigen. Über den Beziehungsgraphen wird festgelegt, welche Datensätze im Ausschnitt erscheinen. Der Benutzer kann direkt im Ausschnitt neue Datensätze erstellen, bearbeiten oder löschen.
• Kann ich Daten in einem Ausschnitt direkt eingeben?
  • Ja, Sie können Daten direkt in einem Ausschnitt eingeben, wenn der Ausschnitt so konfiguriert ist, dass er bearbeitbare Felder enthält. Wenn der Ausschnitt mit einer verknüpften Tabelle verbunden ist, können Benutzer neue Datensätze hinzufügen, indem sie die Felder im Ausschnitt ausfüllen, oder bestehende Datensätze bearbeiten. Diese Funktion wird häufig in Master-Detail-Layouts verwendet, um z. B. Produkte in einer Bestellung zu verwalten.
• Wie setze ich Validierungsregeln für Felder, um die Dateneingabe zu steuern?
  • In FileMaker können Sie Validierungsregeln definieren, um sicherzustellen, dass die Dateneingabe den Anforderungen entspricht. Gehen Sie zu „Datei“ > „Datenbank verwalten“ > „Felder“, wählen Sie ein Feld aus und definieren Sie unter Optionen Validierungsregeln. Sie können sicherstellen, dass z. B. nur numerische Werte eingegeben werden, Pflichtfelder gefüllt sind oder eindeutige Werte erforderlich sind. Wenn ein Benutzer eine ungültige Eingabe macht, wird eine Fehlermeldung angezeigt.
• Kann ich benutzerdefinierte Fehlermeldungen für Validierungsfehler anzeigen lassen?
  • Ja, Sie können in FileMaker benutzerdefinierte Fehlermeldungen für Validierungsfehler anzeigen. Wenn Sie Validierungsregeln für ein Feld festlegen, gibt es die Option, eine benutzerdefinierte Nachricht einzugeben, die angezeigt wird, wenn der Benutzer eine ungültige Eingabe macht. Diese Nachricht kann genaue Anweisungen enthalten, wie der Benutzer die Eingabe korrigieren soll.
• Wie erstelle ich dynamische Validierungen, die auf anderen Feldern basieren?
  • Sie können berechnungsbasierte Validierungsregeln verwenden, um dynamische Validierungen zu erstellen, die auf anderen Feldern basieren. Beim Definieren eines Feldes können Sie die Berechnung als Validierungsregel auswählen und Bedingungen wie „Wenn Feld A leer ist, muss Feld B ausgefüllt werden“ festlegen. Diese dynamische Validierung sorgt für eine genauere Steuerung der Dateneingabe.
• Wie kann ich eine Eingabe als Pflichtfeld festlegen?
  • Um ein Feld in FileMaker als Pflichtfeld zu definieren, öffnen Sie die Feldeinstellungen und aktivieren die Option „Wert erforderlich“ unter den Validierungsoptionen. Wenn dieses Feld nicht ausgefüllt ist, bevor der Datensatz gespeichert wird, zeigt FileMaker eine Fehlermeldung an, und der Benutzer muss das Feld ausfüllen, bevor er fortfahren kann.
• Wie verhindere ich doppelte Datensätze in einem bestimmten Feld?
  • Um doppelte Datensätze in einem bestimmten Feld zu vermeiden, können Sie die Validierungsregel „Muss eindeutig sein“ aktivieren. Diese Regel stellt sicher, dass jeder eingegebene Wert in diesem Feld eindeutig ist. Wenn der Benutzer versucht, einen Wert einzugeben, der bereits in einem anderen Datensatz vorhanden ist, wird eine Fehlermeldung angezeigt, und der Datensatz kann nicht gespeichert werden, bis ein eindeutiger Wert eingegeben wird.