1.3 Principes de base du développement de bases de données
Le développement d'une base de données dans FileMaker est une étape essentielle dans la gestion et la structuration des informations utilisées dans une entreprise ou une organisation. Une base de données bien conçue facilite l'accès aux données, optimise les flux de travail et améliore l'efficacité du traitement des données. Cette section vous présente les concepts essentiels du développement de bases de données dans FileMaker, de la modélisation des données à la définition des liens, en passant par la conception des modèles et la mise en œuvre des mesures de sécurité.
Table des matières
- 1.3 Principes de base du développement de bases de données
- Qu'est-ce qu'une base de données relationnelle ?
- Normalisation de la structure de la base de données
- Types de liens dans FileMaker et SQL
- gFM-Business, relations et requêtes SQL
- Conception de mises en page
- gFM-Business, relations et requêtes SQL
- Conception de mises en page
- Scripting et automatisation
- Mesures de sécurité
- Meilleures pratiques pour le développement de bases de données
- gFM-Business Open Source FileMaker Basis-ERLe logiciel pour un cours accéléré
- Optimisation de la base de données
- Foire aux questions sur le développement de bases de données FileMaker
Qu'est-ce qu'une base de données relationnelle ?
Une base de données relationnelle est un ensemble de données organisées en tables. Chaque table contient des lignes (enregistrements) et des colonnes (champs). Les bases de données relationnelles utilisent des liens entre ces tables pour relier et gérer efficacement les données. FileMaker est une plate-forme de base de données relationnelle qui permet de créer des modèles de données complexes répondant aux besoins spécifiques d'une entreprise.
Tableaux et champs
Dans une base de données relationnelle, une table est une collection d'enregistrements composée de plusieurs champs. Un champ est la plus petite unité de données et contient des informations spécifiques telles que des noms, des numéros de téléphone ou des adresses. Par exemple, une table "Clients" pourrait contenir des champs tels que "ID client", "Nom", "Adresse" et "Numéro de téléphone". Chaque ligne de la table représente un client individuel.
- Création de tableaux: Dans FileMaker, vous pouvez créer de nouvelles tables en ouvrant l'outil d'administration de bases de données et en définissant les rubriques appropriées. La structure d'une table doit être soigneusement planifiée afin de s'assurer que toutes les données nécessaires sont correctement saisies.
- Types de champsFileMaker prend en charge différents types de rubriques, comme le texte, les nombres, les dates, les horodatages et les conteneurs. Chaque type de rubrique est optimisé pour des types de données spécifiques. Il est important de choisir le bon type de rubrique pour garantir l'intégrité et la précision des données.
Relations entre les tableaux
La véritable force d'une base de données relationnelle réside dans sa capacité à relier des données à travers plusieurs tables. Cela se fait par la définition de relations entre les tables.
- Clé primaireUne clé primaire est un champ unique dans une table qui identifie chaque enregistrement de manière univoque. Par exemple, dans la table "Clients", le champ "ID client" pourrait être utilisé comme clé primaire.
- Clé étrangèreUne clé étrangère est un champ d'une table qui fait référence à la clé primaire d'une autre table. Dans une table "Commandes", le champ "ID client" pourrait être utilisé comme clé étrangère afin de lier la commande à un client spécifique.
- Création de relationsDans FileMaker, vous pouvez créer des liens entre les tables à l'aide du graphique des liens. Il suffit de tracer une ligne entre la clé primaire d'une table et la clé étrangère correspondante d'une autre table. Ces liens permettent de combiner les données de différentes tables et de créer des rapports contenant des informations provenant de plusieurs sources.
Normalisation de la structure de la base de données
La normalisation est un processus qui vise à optimiser la structure des données afin d'éviter les redondances et de garantir l'intégrité des données. Ce processus comprend plusieurs étapes, connues sous le nom de formes normales.
- 1. forme normale (1NF)Dans la première forme normale, tous les champs devraient être atomiques, c'est-à-dire que chaque champ devrait contenir des informations indivisibles. Par exemple, le prénom et le nom ne devraient pas être stockés dans un seul champ, mais dans des champs séparés.
- 2. forme normale (2NF): Une table est dans la deuxième forme normale si elle est dans la première forme normale et si chaque champ non-clé dépend entièrement de la clé primaire.
- 3. forme normale (3NF)La troisième forme normale exige qu'aucun champ non-clé ne dépende d'un autre champ non-clé. Cela minimise les redondances et réduit le risque d'anomalies lors de la manipulation des données.
Types de liens dans FileMaker et SQL
FileMaker propose une méthode visuelle pour lier les tables dans le Graphiques des relations. Les relations y sont représentées par des lignes de jointure entre les champs des tables. En revanche, en SQL, les relations entre les tables sont représentées par des JOINs en utilisant des expressions logiques pour relier les enregistrements. Les liens dans le graphe de liens FileMaker sont définis à l'aide de la boîte de dialogue suivante :
gFM-Business, relations et requêtes SQL
Le logiciel gFM-Business ERP dispose de nombreux liens dans le graphe de liens FileMaker. Les liens sont toujours nommés de la source à la cible, par exemple Adresses_des_clients pour les adresses liées par l'ID client.
Les variables sont souvent définies directement par requête SQL dans gFM-Business. gFM-Business permet d'accéder à toutes les tables par SQL sur le nom natif de la table, donc par exemple "Clients", "Adresses", etc.
1. Liens FileMaker dans le graphe de liens
Dans FileMaker, les liens peuvent être définis de différentes manières. Les types de liens les plus courants sont les liens d'égalité (par exemple =) et les relations d'inégalité (par ex. >= ou <).
Exemple 1 : relation d'égalité
- Relation Adresses des clients : Cette relation est basée sur l'égalité des champs clés dans les deux tables. Dans le graphique des liens, cela se présente comme suit :
Relation FileMaker :- Clients::_pk_ID_client = Adresses::_fk_ID_client
Il s'agit ici d'une simple 1:n-Relation (un client peut avoir plusieurs adresses). Dans le graphe de liens FileMaker, le lien est représenté par une ligne avec un
=-est représentée par le symbole . En SQL, cela correspond à un Exemple SQL :SELECT *
FROM Adresses
WHERE
_fk_ID_client = Clients::_pk_ID_client
Cela permet d'afficher tous les clients et leurs adresses associées, sur la base de l'ID client correspondant. - Clients::_pk_ID_client = Adresses::_fk_ID_client
Exemple 2 : relation d'inégalité
- Relation Actions des clients par le biais de la relance : Cette relation utilise non seulement l'égalité, mais aussi une condition de comparaison
>=. Dans le graphique des liens, cela se présente comme suit :Relation FileMaker :
- Clients::_pk_ID_client = Actions::_fk_ID_client
- Clients::_Date_aujourd'hui >= Actions::Date_Restitution
Dans ce cas, une condition supplémentaire est ajoutée pour garantir que seules les actions dont la date de resoumission est antérieure ou égale à la date actuelle sont affichées. Ce type de lien est représenté par une ligne dans le graphique des liens avec un
>=-est représentée par le symbole . En SQL, cela se traduirait par une WHERE-La clause d'évaluation est exprimée à l'aide de deux paramètres :Exemple SQL :
SELECT *
FROM Actions
WHERE
_fk_ID_client = Clients::_pk_ID_client AND
Date_Remise >= _Date_aujourd'huiCela affiche toutes les actions qui sont liées à un client et pour lesquelles la date de resoumission est aujourd'hui ou dans le passé.
2. Liens dans le contexte SQL
En SQL, les liens ont plus de flexibilité dans l'utilisation des opérateurs de comparaison. Contrairement à FileMaker, où les liens sont représentés visuellement et prédéfinis dans le graphe de liens, SQL permet d'utiliser différents opérateurs au sein de la JOIN- ou bien WHERE-Les clauses d'exclusivité doivent être utilisées.
Les requêtes SQL sont créées dans FileMaker à l'aide de la commande
Exécuter SQLA ( sqlRequête ; séparateur de champ ; séparateur de ligne { ; arguments... } )
est exécutée. La requête SQL elle-même se trouve dans le premier paramètre de la commande, à l'intérieur de guillemets. C'est pourquoi tous les guillemets doivent être masqués par une barre oblique inverse (ainsi que la barre oblique inverse elle-même), qui doit se trouver dans votre requête SQL. Les clés de texte doivent être entourées d'une apostrophe simple, pas les clés numériques.
exemple :
Exécuter SQLA ( "SELECT \NNom\") FROM \"Adresses\" WHERE
\"_fk_ID_du_client"='" & clients::_pk_ID_client & "'" ; "" ; "")
Exemple : relations comparatives
En SQL, il n'est pas seulement possible de se baser sur l'égalité, mais aussi d'utiliser des inégalités dans les conditions JOIN. Celles-ci offrent des fonctionnalités avancées permettant de filtrer les données sur la base de comparaisons de temps, de quantité ou d'état.
SQL Exemple de relation d'inégalité :
SELECT *
FROM Clients
Actions INNER JOIN
ON Client._pk_ID_client = Actions._fk_ID_client
AND Clients._Date_au_jour >= Actions.Date_Révélation ;
Ici, seuls les enregistrements pour lesquels la date du jour du client est supérieure ou égale à la date de resoumission de l'action sont liés.
3. Résumé des types de liens
- Relations d'égalité (
=)Les liens sont la méthode standard de FileMaker pour relier les enregistrements. Ils sont représentés dans le graphe de liens par une ligne avec le=-et correspondent en SQL à un INNER JOIN. - Relations d'inégalité (
>=,<=): Elles étendent la fonctionnalité et permettent de créer des liens basés sur des comparaisons. Dans le graphique des relations, elles sont indiquées par une ligne avec le symbole de comparaison correspondant. Dans SQL, elles sont représentées par JOIN-conditions ou WHERE-Les clauses d'exclusivité ont été réalisées.
Conception de mises en page
Dans FileMaker, les modèles déterminent la manière dont les données sont affichées et saisies. Un modèle bien conçu améliore la convivialité et garantit une saisie efficace et précise des données.
Mode de mise en page
Le mode Modèle de FileMaker est la zone dans laquelle vous concevez l'interface utilisateur de votre base de données. Vous pouvez y placer des rubriques, ajouter des libellés, créer des boutons et définir l'apparence générale de la base de données.
- Ajouter des champs et des objetsVous pouvez glisser-déposer des champs de votre tableau dans le modèle. En outre, vous pouvez ajouter des objets tels que des boutons, des zones de texte et des graphiques pour améliorer l'expérience utilisateur.
- Thèmes et styles: FileMaker propose des thèmes et des styles prédéfinis qui standardisent l'apparence de vos modèles et les rendent plus professionnels. Vous pouvez les personnaliser ou créer vos propres styles pour personnaliser l'apparence de votre base de données.
- Navigation et facilité d'utilisation: Pour améliorer la convivialité, il convient d'insérer des boutons de navigation qui permettent aux utilisateurs de passer rapidement d'une mise en page à l'autre. Une navigation claire et intuitive est essentielle pour maximiser l'efficacité des utilisateurs.
gFM-Business, relations et requêtes SQL
Le logiciel gFM-Business ERP dispose de nombreux liens dans le graphe de liens FileMaker. Les liens sont toujours nommés de la source à la cible, par exemple Adresses_des_clients pour les adresses liées par l'ID client.
Les variables sont souvent définies directement par requête SQL dans gFM-Business. gFM-Business permet d'accéder à toutes les tables par SQL sur le nom natif de la table, donc par exemple "Clients", "Adresses", etc.
1. Liens FileMaker dans le graphe de liens
Dans FileMaker, les liens peuvent être définis de différentes manières. Les types de liens les plus courants sont les liens d'égalité (par exemple =) et les relations d'inégalité (par ex. >= ou <).
Exemple 1 : relation d'égalité
- Relation Adresses des clients : Cette relation est basée sur l'égalité des champs clés dans les deux tables. Dans le graphique des liens, cela se présente comme suit :
Relation FileMaker :- Clients::_pk_ID_client = Adresses::_fk_ID_client
Il s'agit ici d'une simple 1:n-Relation (un client peut avoir plusieurs adresses). Dans le graphe de liens FileMaker, le lien est représenté par une ligne avec un
=-est représentée par le symbole . En SQL, cela correspond à un Exemple SQL :SELECT *
FROM Adresses
WHERE
_fk_ID_client = Clients::_pk_ID_client
Cela permet d'afficher tous les clients et leurs adresses associées, sur la base de l'ID client correspondant. - Clients::_pk_ID_client = Adresses::_fk_ID_client
Exemple 2 : relation d'inégalité
- Relation Actions des clients par le biais de la relance : Cette relation utilise non seulement l'égalité, mais aussi une condition de comparaison
>=. Dans le graphique des liens, cela se présente comme suit :Relation FileMaker :
- Clients::_pk_ID_client = Actions::_fk_ID_client
- Clients::_Date_aujourd'hui >= Actions::Date_Restitution
Dans ce cas, une condition supplémentaire est ajoutée pour garantir que seules les actions dont la date de resoumission est antérieure ou égale à la date actuelle sont affichées. Ce type de lien est représenté par une ligne dans le graphique des liens avec un
>=-est représentée par le symbole . En SQL, cela se traduirait par une WHERE-La clause d'évaluation est exprimée à l'aide de deux paramètres :Exemple SQL :
SELECT *
FROM Actions
WHERE
_fk_ID_client = Clients::_pk_ID_client AND
Date_Remise >= _Date_aujourd'huiCela affiche toutes les actions qui sont liées à un client et pour lesquelles la date de resoumission est aujourd'hui ou dans le passé.
2. Liens dans le contexte SQL
En SQL, les liens ont plus de flexibilité dans l'utilisation des opérateurs de comparaison. Contrairement à FileMaker, où les liens sont représentés visuellement et prédéfinis dans le graphe de liens, SQL permet d'utiliser différents opérateurs au sein de la JOIN- ou bien WHERE-Les clauses d'exclusivité doivent être utilisées.
Les requêtes SQL sont créées dans FileMaker à l'aide de la commande
Exécuter SQLA ( sqlRequête ; séparateur de champ ; séparateur de ligne { ; arguments... } )
est exécutée. La requête SQL elle-même se trouve dans le premier paramètre de la commande, à l'intérieur de guillemets. C'est pourquoi tous les guillemets doivent être masqués par une barre oblique inverse (ainsi que la barre oblique inverse elle-même), qui doit se trouver dans votre requête SQL. Les clés de texte doivent être entourées d'une apostrophe simple, pas les clés numériques.
exemple :
Exécuter SQLA ( "SELECT \NNom\") FROM \"Adresses\" WHERE
\"_fk_ID_du_client"='" & clients::_pk_ID_client & "'" ; "" ; "")
Exemple : relations comparatives
En SQL, il n'est pas seulement possible de se baser sur l'égalité, mais aussi d'utiliser des inégalités dans les conditions JOIN. Celles-ci offrent des fonctionnalités avancées permettant de filtrer les données sur la base de comparaisons de temps, de quantité ou d'état.
SQL Exemple de relation d'inégalité :
SELECT *
FROM Clients
Actions INNER JOIN
ON Client._pk_ID_client = Actions._fk_ID_client
AND Clients._Date_au_jour >= Actions.Date_Révélation ;
Ici, seuls les enregistrements pour lesquels la date du jour du client est supérieure ou égale à la date de resoumission de l'action sont liés.
3. Résumé des types de liens
- Relations d'égalité (
=)Les liens sont la méthode standard de FileMaker pour relier les enregistrements. Ils sont représentés dans le graphe de liens par une ligne avec le=-et correspondent en SQL à un INNER JOIN. - Relations d'inégalité (
>=,<=): Elles étendent la fonctionnalité et permettent de créer des liens basés sur des comparaisons. Dans le graphique des relations, elles sont indiquées par une ligne avec le symbole de comparaison correspondant. Dans SQL, elles sont représentées par JOIN-conditions ou WHERE-Les clauses d'exclusivité ont été réalisées.
Conception de mises en page
Dans FileMaker, les modèles déterminent la manière dont les données sont affichées et saisies. Un modèle bien conçu améliore la convivialité et garantit une saisie efficace et précise des données.
Mode de mise en page
Le mode Modèle de FileMaker est la zone dans laquelle vous concevez l'interface utilisateur de votre base de données. Vous pouvez y placer des rubriques, ajouter des libellés, créer des boutons et définir l'apparence générale de la base de données.
- Ajouter des champs et des objetsVous pouvez glisser-déposer des champs de votre tableau dans le modèle. En outre, vous pouvez ajouter des objets tels que des boutons, des zones de texte et des graphiques pour améliorer l'expérience utilisateur.
- Thèmes et styles: FileMaker propose des thèmes et des styles prédéfinis qui standardisent l'apparence de vos modèles et les rendent plus professionnels. Vous pouvez les personnaliser ou créer vos propres styles pour personnaliser l'apparence de votre base de données.
- Navigation et facilité d'utilisation: Pour améliorer la convivialité, il convient d'insérer des boutons de navigation qui permettent aux utilisateurs de passer rapidement d'une mise en page à l'autre. Une navigation claire et intuitive est essentielle pour maximiser l'efficacité des utilisateurs.
Scripting et automatisation
FileMaker propose un puissant moteur de script qui permet d'automatiser des tâches et de créer des flux de travail personnalisés. Les scripts peuvent automatiser des tâches simples, comme la création de nouveaux enregistrements, ou contrôler des processus complexes comprenant plusieurs étapes.
Les bases du scripting
Les scripts sont constitués d'une série d'instructions qui sont exécutées dans un ordre précis. Ils peuvent être utilisés pour manipuler des données, générer des rapports ou contrôler l'interaction de l'utilisateur avec la base de données.
- Création d'un script simplePour créer un script, ouvrez l'espace de travail Script et cliquez sur "Nouveau script". Donnez un nom au script et ajoutez ensuite les actions souhaitées. Par exemple, vous pourriez créer un script qui crée automatiquement un nouvel enregistrement et redirige l'utilisateur vers le masque de saisie.
- Conditions et boucles: FileMaker prend en charge l'utilisation de conditions (If statements) et de boucles (loops) pour contrôler l'exécution des scripts. Ces fonctions permettent d'intégrer des logiques complexes dans vos scripts.
- Gestion des erreursIl est important d'implémenter des routines de gestion des erreurs dans vos scripts afin de garantir que les situations inattendues soient gérées correctement. Cela peut se faire en utilisant des instructions "if" qui réagissent à certains codes d'erreur.
Automatisation des processus de travail
L'automatisation des flux de travail dans FileMaker améliore l'efficacité et réduit le besoin d'interventions manuelles.
- Déclencheur: Dans FileMaker, vous pouvez utiliser des déclencheurs pour déclencher automatiquement des scripts lorsque certains événements se produisent, comme l'ouverture d'un modèle ou la modification d'un enregistrement.
- Scripts programmés: vous pouvez configurer les scripts pour qu'ils s'exécutent automatiquement à des moments précis, ce qui est particulièrement utile pour les tâches régulières comme la création de sauvegardes ou l'envoi de rapports.
Mesures de sécurité
La sécurité de vos données est d'une importance capitale dans une base de données. FileMaker propose des fonctions de sécurité étendues pour contrôler l'accès aux données sensibles et s'assurer que seuls les utilisateurs autorisés ont accès à certaines fonctions.
Comptes d'utilisateurs et droits d'accès
Dans FileMaker, vous pouvez créer des comptes d'utilisateurs et leur attribuer des privilèges spécifiques. Cela vous permet de contrôler l'accès à des tables, des modèles ou des scripts spécifiques.
- Création de comptes d'utilisateursVous pouvez créer de nouveaux comptes d'utilisateurs dans la boîte de dialogue "Gérer la sécurité". Vous pouvez également y définir les autorisations dont dispose chaque utilisateur.
- Sécurité basée sur les rôlesFileMaker prend en charge les modèles de sécurité basés sur les rôles, dans lesquels les utilisateurs se voient attribuer certains privilèges en fonction de leur rôle dans l'entreprise. Par exemple, un administrateur peut avoir un accès complet à la base de données, tandis qu'un utilisateur de saisie de données peut uniquement saisir des données, mais ne peut pas les supprimer.
Cryptage
FileMaker offre la possibilité de crypter les bases de données à la fois au repos et en cours de transfert. Cela protège vos données contre tout accès non autorisé, en particulier lorsque la base de données est hébergée sur un serveur ou transférée via Internet.
- Chiffrement au reposCe cryptage protège le fichier de la base de données sur le disque dur. Même si le fichier est volé, il ne peut pas être ouvert sans le mot de passe correspondant.
- Cryptage SSL: Si votre base de données est hébergée par FileMaker Server, vous pouvez utiliser le cryptage SSL pour sécuriser le transfert de données entre le serveur et les clients.
Meilleures pratiques pour le développement de bases de données
Le développement d'une base de données FileMaker nécessite une planification minutieuse et une approche structurée. Voici quelques bonnes pratiques qui vous aideront à créer une base de données robuste et évolutive.
Tester la base de données
Le test de votre base de données doit être effectué à différentes étapes du développement afin de s'assurer que toutes les fonctionnalités fonctionnent comme prévu et qu'aucun problème inattendu ne survient.
Tests de fonctionnement
Les tests fonctionnels sont la première étape pour s'assurer que tous les composants de votre base de données fonctionnent comme prévu. Il s'agit notamment de tester la saisie des données, le traitement des données et l'affichage des données.
- Vérification des fonctions de terrain: Testez tous les champs pour vous assurer qu'ils acceptent les types de données corrects et qu'ils enregistrent correctement les données. Assurez-vous que les règles de validation telles que les champs obligatoires ou les formats spécifiques (par exemple, les adresses électroniques) fonctionnent correctement.
- Tests de scriptExécutez tous les scripts de votre base de données pour vous assurer qu'ils s'exécutent sans erreur. Faites attention aux éventuelles boucles qui ne se terminent pas correctement ou aux instructions conditionnelles qui ne donnent pas les résultats attendus.
- Tests de mise en pageVérifier la fonctionnalité de toutes les mises en page. Testez si tous les boutons, liens et éléments interactifs fonctionnent correctement. Assurez-vous que les mises en page ont une bonne apparence et sont faciles à utiliser sur différentes tailles d'écran et différents appareils.
Tests d'utilisateurs
Les tests utilisateurs permettent d'évaluer la facilité d'utilisation et l'efficacité de la base de données du point de vue de l'utilisateur final.
- Opération piloteDemandez à un petit groupe d'utilisateurs d'utiliser la base de données dans des conditions réelles. Recueillez leurs commentaires sur les problèmes qu'ils rencontrent lors de l'utilisation et observez comment ils interagissent avec l'interface utilisateur.
- Tests d'utilisabilitéRéalisez des tests d'utilisabilité formels dans lesquels les utilisateurs doivent effectuer des tâches spécifiques dans la base de données. Ces tests permettent d'identifier les problèmes potentiels des utilisateurs et offrent un aperçu précieux de la facilité d'utilisation de votre solution.
Tests de sécurité
Les contrôles de sécurité sont nécessaires pour s'assurer que votre base de données est protégée contre tout accès non autorisé.
- Tests d'accèsVérifier que les droits d'accès sont correctement définis. Testez la base de données avec différents comptes d'utilisateurs afin de vous assurer que seuls les utilisateurs autorisés peuvent accéder aux données sensibles.
- Tests d'intrusionSi possible, effectuez des tests d'intrusion afin de vérifier la robustesse de vos mesures de sécurité. Cela peut aider à identifier les vulnérabilités qui pourraient être exploitées.
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Optimisation de la base de données
Une fois les tests terminés, optimisez votre base de données afin de maximiser les performances et d'améliorer l'expérience utilisateur.
Optimisation des performances
L'optimisation des performances comprend des mesures visant à améliorer la vitesse et l'efficacité de la base de données.
- Indexation des champs: Utilisez l'indexation pour augmenter la vitesse de requête pour les champs fréquemment utilisés. Cela peut améliorer considérablement les performances, en particulier pour les grandes bases de données.
- Réduction des redondances: Assurez-vous que votre base de données est normalisée autant que possible afin de minimiser les données redondantes. Cela réduit la quantité de données à gérer et améliore les performances globales.
- Optimisation des scripts: vérifiez que vos scripts ne contiennent pas de boucles inutiles ou de conditions complexes qui allongent le temps d'exécution. Adaptez les scripts pour qu'ils soient aussi efficaces que possible.
Optimisation de la mise en page
L'optimisation des mises en page est importante pour améliorer l'expérience utilisateur et s'assurer que la base de données fonctionne bien sur différents appareils.
- Simplification de l'interface utilisateur: Envisager de simplifier l'interface utilisateur en supprimant les éléments inutiles et en clarifiant la navigation. Une interface utilisateur simple et intuitive améliore l'expérience utilisateur.
- Adaptation aux appareils mobilesSi votre base de données est utilisée sur des appareils mobiles, veillez à ce que les modèles soient optimisés pour les petits écrans. Utilisez des designs responsive ou créez des modèles spécifiques pour les appareils mobiles.
Maintenance et amélioration continue
Le développement d'une base de données est un processus continu. Il est important de procéder régulièrement à des vérifications et à des ajustements afin de s'assurer que la base de données répond aux exigences actuelles.
- Mises à jour régulières: Assurez-vous que votre base de données et les plugins utilisés sont régulièrement mis à jour afin de bénéficier des nouvelles fonctionnalités et des mises à jour de sécurité.
- Réactions des utilisateursCollecter en permanence le feedback des utilisateurs afin d'identifier les problèmes et les possibilités d'amélioration. Des ajustements réguliers basés sur ce feedback peuvent augmenter considérablement l'efficacité et la satisfaction des utilisateurs.
- Stratégies de sauvegardeMettre en place une stratégie de sauvegarde robuste afin de garantir que votre base de données puisse être restaurée à tout moment. Des sauvegardes automatisées et régulières sont essentielles pour éviter la perte de données.
Foire aux questions sur le développement de bases de données FileMaker
- Qu'est-ce qu'une base de données et à quoi sert-elle ?
- Une base de données est un ensemble organisé de données structurées de manière à pouvoir être facilement consultées, gérées et mises à jour. Elle est utilisée pour stocker systématiquement des informations et permettre l'accès à ces données, que ce soit pour des rapports, des analyses ou des processus d'application.
- Quelle est la différence entre une base de données relationnelle et une base de données non relationnelle ?
- Une base de données relationnelle organise les données dans des tables qui sont en relation les unes avec les autres en utilisant des clés communes. Dans les bases de données non relationnelles (NoSQL), les données sont souvent stockées sous forme de documents, de paires clé-valeur ou de graphes, ce qui les rend plus flexibles pour les données non structurées.
- Que sont les tables dans FileMaker et comment fonctionnent-elles ?
- Dans FileMaker, les tables sont au cœur de toute base de données. Elles stockent des enregistrements dans des rubriques structurées. Chaque table représente un type de données spécifique, comme les clients, les commandes ou les produits. Les données des tables peuvent être mises en relation les unes avec les autres afin de créer des requêtes et des rapports complexes.
- Qu'est-ce qu'une clé primaire dans FileMaker et pourquoi est-elle importante ?
- Une clé primaire dans FileMaker est une rubrique unique (souvent un ID généré automatiquement) qui identifie chaque enregistrement d'une table. Elle est essentielle pour identifier de manière unique un enregistrement et pour établir des liens entre différentes tables afin de définir des relations.
- Comment créer des liens entre les tables dans FileMaker ?
- Dans FileMaker, vous pouvez créer des liens entre les tables dans le graphe de liens. Il suffit de tracer des lignes entre les rubriques qui relient les tables. Souvent, une clé primaire d'une table est liée à une clé étrangère d'une autre table pour définir le lien.
- Que sont les rubriques dans FileMaker et quels sont les différents types de rubriques ?
- Les rubriques de FileMaker stockent les données au sein d'une table. Il existe différents types de rubriques, dont le texte, le nombre, la date, l'heure, les conteneurs (pour les fichiers et les images) et les rubriques de calcul qui affichent des valeurs dynamiques basées sur d'autres rubriques.
- Que signifie la normalisation dans une base de données FileMaker ?
- La normalisation est le processus par lequel les données sont divisées en plusieurs tables structurées logiquement afin d'éviter la redondance et d'assurer la cohérence des données. Dans FileMaker, ce processus s'effectue en créant des tables distinctes et en définissant des liens entre elles.
- Puis-je utiliser SQL dans FileMaker ?
- Oui, FileMaker prend en charge SQL via la fonction ExecuteSQL. Cela vous permet de créer des requêtes pour extraire, filtrer et agréger des données à partir de tables. Cette fonction est particulièrement utile lorsque vous créez des requêtes complexes ou que vous souhaitez extraire simultanément des données de plusieurs tables.
- Qu'est-ce qu'une clé étrangère dans FileMaker et comment l'utiliser ?
- Une clé étrangère est une rubrique qui fait référence à la clé primaire d'une autre table. Dans FileMaker, la clé étrangère est utilisée pour établir des relations entre différentes tables, comme par exemple entre les clients et les commandes. Cela permet de relier et de consulter les données de différentes tables.
- Comment configurer l'intégrité des données dans une base de données FileMaker ?
- L'intégrité des données dans FileMaker peut être assurée par l'utilisation de règles de validation et de liens. Par exemple, vous pouvez vous assurer qu'une rubrique n'autorise pas les valeurs en double ou définir le lien entre les tables de manière à ce que les données non valides (par exemple, les liens inexistants) ne puissent pas être enregistrées.
- Comment consulter des données dans FileMaker et créer des rapports ?
- Dans FileMaker, vous pouvez filtrer les données à l'aide de recherches et de requêtes. Vous pouvez définir des critères pour afficher exactement les enregistrements qui correspondent à vos besoins. Dans FileMaker, les rapports sont créés à l'aide de modèles qui vous permettent de formater et de présenter les données de différentes manières, par exemple pour l'impression ou l'analyse.
- Quelle est l'importance de la sauvegarde de ma base de données FileMaker ?
- Les sauvegardes sont essentielles pour protéger vos données. FileMaker Server propose des options de sauvegarde automatique qui vous permettent de sauvegarder régulièrement votre base de données. Cela est particulièrement important pour éviter les pertes de données dues à des erreurs ou à des pannes matérielles.
- Comment gérer les autorisations d'utilisateur et le contrôle d'accès dans FileMaker ?
- Dans FileMaker, vous pouvez définir des autorisations d'accès pour différents utilisateurs ou groupes d'utilisateurs. La fonction Sécurité vous permet de définir qui peut accéder à quelles données et fonctions. Vous pouvez contrôler en détail si les utilisateurs peuvent consulter, modifier ou supprimer des données, ce qui renforce la sécurité des données.
