Yazışma ve belge yönetimi
Esnek baskı sistemi sayesinde, istenen belgenin kaç sayfadan oluştuğuna veya hangi içerik veya grafik öğeleri içerdiğine bakılmaksızın tüm baskı düzenleri tamamen özelleştirilebilir. FileMaker'a entegre edilmiş tüm araçlar baskı düzenleri oluşturmak veya değiştirmek için kullanılabilir, böylece belgeler tıpkı bir DTP veya kelime işlem programında olduğu gibi tasarlanabilir.
Ayrıca yazışma modülü, belgelerde veritabanından özelleştirilmiş bilgileri görüntülemek için 30'dan fazla yer tutucuyu destekler. İstenirse, bir belge yazdırıldığında ilgili müşteride otomatik bir eylem oluşturulabilir ve bu eylem bir yeniden gönderim tarihi de içerebilir.
Yazışma yönetimi tutarlı bir şekilde kullanılırsa, Microsoft Word gibi programlardan vazgeçilebilir ve giden tüm yazışmalar otomatik olarak ilgili müşteri verilerine atanır.
gFM-Business, ayrı SMTP sunucuları ile istenilen sayıda gönderim adresi üzerinden e-posta ve bülten gönderimini destekler. E-postalar oluşturulurken, iş yazılımı bir HTML şablonuna dayalı grafik e-postalar gönderme seçeneği sunar. Önizleme fonksiyonu ile, e-posta daha sonra alıcıya ulaşacağı gibi gFM Business'ta görüntülenebilir.
Belge yönetiminde öne çıkan noktalar
Belgeleri, seri belgeleri ve e-postaları yönetin
Tek bir düğmeye dokunarak müşterileriniz için belgeler, posta birleştirme belgeleri, e-postalar ve haber bültenleri oluşturun. Şablon sistemi sayesinde Karmaşık belgeler bile yer tutucularla sağlanabilir ve otomatik olarak kişileriniz için özelleştirilmiş yazışmalar olarak gönderilebilir.
Kişiler için belge ve dosyaları arşivleyin
Bir kişi için tüm belgeleri ve dosyaları arşivleyin, ayrıca tam metin araması kullanarak kişiler arasında arama yapabilirsiniz. Entegre tarayıcı desteği sayesinde, tarayıcınızı veya iPad'inizi kullanarak belgeleri doğrudan gFM Business'a tarayabilirsiniz.
Kolayca haber bültenleri ve e-postalar oluşturun ve gönderin
Entegre zengin metin editörü ile HTML kaynak metin ve HTML şablonları ile kolayca grafik e-postalar da oluşturabilirsiniz. Seri e-postalar ve bültenler göndermek için CRM'deki herhangi bir arama sorgusunu kullanabilirsiniz. E-postaları ve haber bültenlerini belge şablonu olarak kaydedin, böylece istediğiniz zaman tekrar kullanabilirsiniz.
